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淺析施工單位內(nèi)部控制存在的問題及改進(jìn)對策

2016-05-19 21:28:02崔東
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年7期
關(guān)鍵詞:改進(jìn)對策施工單位內(nèi)部控制

崔東

摘要:現(xiàn)階段,企業(yè)制度也不斷完善,企業(yè)的生存與發(fā)展與其內(nèi)部控制體系有著十分密切的聯(lián)系,就施工單位而言,建立完善的內(nèi)部控制對于實現(xiàn)自身單位的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),提升施工單位整體實力以及競爭力的提升,進(jìn)而促進(jìn)施工單位在激烈市場競爭的環(huán)境下能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)的發(fā)展與進(jìn)步。本文就施工單位內(nèi)部控制存在的問題及改進(jìn)對策進(jìn)行分析與研究,從而進(jìn)一步促進(jìn)施工單位內(nèi)部控制的完善與強化。

關(guān)鍵詞:施工單位;內(nèi)部控制;問題;改進(jìn)對策

中圖分類號:TU7 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)007-0000-01

內(nèi)部控制就是企業(yè)內(nèi)部的管理控制系統(tǒng),內(nèi)部控制能夠使企業(yè)實現(xiàn)自身的經(jīng)營目標(biāo),使施工單位的資產(chǎn)安全、完整,有準(zhǔn)確科學(xué)的會計信息,保證企業(yè)經(jīng)營方針有效執(zhí)行的政策措施。內(nèi)部控制是新時期施工單位管理工作中的重要內(nèi)容,單位內(nèi)部需要建立完善的內(nèi)部控制制度,明確內(nèi)部控制的必要性,存在的問題,進(jìn)而采取有效的對策加以解決,促進(jìn)施工單位實現(xiàn)更好的發(fā)展。

一、施工單位進(jìn)行內(nèi)部控制的必要性

新時期,建筑工程數(shù)量規(guī)模逐漸增多,施工單位也大量興起,大量的施工單位要想實現(xiàn)自身的利益就需要強化自身管理、技術(shù)等方面,其中內(nèi)部控制是十分重要的內(nèi)容。

施工單位有完善的內(nèi)部控制制度能夠保證各部門的合理分工,科學(xué)調(diào)節(jié)與控制,使所有施工人員都能夠明確自身的職責(zé),使工作目標(biāo)能夠順利實現(xiàn)。對于施工中出現(xiàn)的問題要及時反饋并糾正,使施工單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠順利進(jìn)行,促進(jìn)施工單位目標(biāo)的順利實現(xiàn),減少經(jīng)營風(fēng)險,提高其效果。

當(dāng)前市場經(jīng)營環(huán)境不斷變化,施工單位在注重自身經(jīng)營的同時也需要注意其中的風(fēng)險,內(nèi)部控制是管理工作中的重要內(nèi)容,能夠使施工單位內(nèi)部的信息安全以及有效性得到提升,完善風(fēng)險預(yù)警機(jī)制[1]。內(nèi)部控制工作能夠?qū)︼L(fēng)險進(jìn)行有效地評估,保證企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營風(fēng)險得到有效地控制。通過內(nèi)部控制能夠使施工單位及時了解內(nèi)部以及外部信息,能夠為施工單位的決策提供科學(xué)的依據(jù)。

在施工單位的經(jīng)營管理過程中,道德風(fēng)險以及機(jī)會主義等是重要的影響要素,完善內(nèi)部控制,能夠進(jìn)一步約束員工的行為,促進(jìn)員工職業(yè)道德提升。使人員明確哪些行為是正確的,哪些使不可行的,用內(nèi)部控制制度提升員工的職業(yè)能力與團(tuán)隊精神,使員工能夠自覺提升自身素質(zhì),促進(jìn)施工單位的發(fā)展。

二、施工單位內(nèi)部控制存在的問題

1.內(nèi)部控制重視不足

施工單位對于內(nèi)部控制的認(rèn)識和重視不足,內(nèi)部控制還停留在會計控制的環(huán)節(jié),與現(xiàn)代化的企業(yè)管理聯(lián)系不到位。認(rèn)為建筑施工是粗放型的行業(yè),在施工中的投入力度不足,內(nèi)部控制的執(zhí)行也不到位,領(lǐng)導(dǎo)對于內(nèi)部控制的認(rèn)識存在偏頗,在決策時只是按照自己的主觀經(jīng)驗進(jìn)行的,使得施工過程中的問題層出不窮。

2.內(nèi)部控制制度不夠健全

施工單位內(nèi)部控制制度也不夠健全,缺乏專門的內(nèi)部控制部門和相關(guān)的制度,職能部門管理中存在沖突,無法有效地協(xié)調(diào)與管理,責(zé)任主體確認(rèn)比較難,工作效率不高。崗位以及職責(zé)設(shè)置上還不到位,施工單位中普遍存在著不相容崗位一人承擔(dān)的現(xiàn)象,內(nèi)部控制制度的作用和效果無法凸顯出來[2]。

3.內(nèi)部控制信息化不強

現(xiàn)階段,施工單位內(nèi)部控制的信息化水平還不高,存在著一定的不足,施工單位領(lǐng)導(dǎo)對于信息化建設(shè)的意識不強,對于信息化建設(shè)存在著一定的偏見,不愿意將時間、金錢等花費在其中。而且信息化的人才不足,使得信息化建設(shè)的質(zhì)量以及效果也受到了一定的影響,施工單位的信息不夠完整和真實,影響自身的正常運行。

三、施工單位內(nèi)部控制問題的改進(jìn)對策

1.進(jìn)一步完善內(nèi)部控制的環(huán)境建設(shè)

施工單位中應(yīng)將人作為最為重要的資源進(jìn)行管理,現(xiàn)階段,施工單位對于人員的管理更多是招錄、績效評估、考勤以及培訓(xùn)等,員工價值體現(xiàn)不足,在教育培訓(xùn)過程中缺乏針對性。施工單位管理層的素質(zhì)是內(nèi)部控制有效進(jìn)行的重要前提和基礎(chǔ),需要不斷更新企業(yè)管理層的理念與認(rèn)識,提高管理者的素質(zhì),能夠明確企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)等[3],保證內(nèi)部控制體系能夠順利開展與落實。將內(nèi)部控制的理念深入到每個員工心中,保證內(nèi)部控制的有效推進(jìn)。建立完善的施工單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),明確劃分董事會、監(jiān)事會以及經(jīng)理層的職責(zé)權(quán)限,實現(xiàn)三者的相互制衡,為單位內(nèi)部控制提供有利的保障。

2.健全內(nèi)部控制制度

施工單位的內(nèi)部控制工作要得到有效地開展需要有完善的內(nèi)部控制制度作保障,因此需要進(jìn)一步健全和完善內(nèi)部控制制度,施工單位需要根據(jù)自身的實際情況明確內(nèi)部控制的目標(biāo)以及要點,對于單位內(nèi)部的重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財會工作的薄弱環(huán)節(jié)以及風(fēng)險比較高的業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制,保證各個環(huán)節(jié)都能夠得到有效地控制,防止出現(xiàn)問題。

同時完善企業(yè)會計核算控制工作的開展,對于比較重要關(guān)鍵的崗位要進(jìn)行輪換制,避免出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象。同時對于施工環(huán)節(jié)中的材料采購、入庫、使用以及保管等也需要做好控制工作,保證合同能夠得到嚴(yán)格的監(jiān)控。

3.強化信息化的建設(shè)與管理

施工項目的跨度比較大,涉及的范圍也比較廣,資金鏈長,在整個建設(shè)管理過程中需要進(jìn)行集約化的管理,保證施工單位的經(jīng)濟(jì)效益得到提升?,F(xiàn)代社會中信息技術(shù)快速發(fā)展,在施工單位的內(nèi)部控制中也應(yīng)大力適應(yīng)信息化管理,建立信息化的管理系統(tǒng),強化信息系統(tǒng)的組織管理,保證單位內(nèi)部信息能夠得到有效的監(jiān)督與管理,促進(jìn)施工單位內(nèi)部信息快速傳遞,提升內(nèi)部控制的效率以及效果。

四、結(jié)束語

當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,各種風(fēng)險、機(jī)遇不斷出現(xiàn),施工單位在新形勢下應(yīng)積極加強內(nèi)部控制工作的開展,提高對內(nèi)部控制的認(rèn)識和重視,完善組織機(jī)構(gòu)的建設(shè),建立完善的內(nèi)部控制制度,使用現(xiàn)代化的信息技術(shù),保證施工單位內(nèi)部控制的順利、高效運行,促進(jìn)施工單位經(jīng)營管理目標(biāo)的順利實現(xiàn),實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]劉柳.施工企業(yè)內(nèi)部控制存在問題及對策淺析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2011,02:125-126.

[2]賈寧.公路施工企業(yè)內(nèi)部控制研究[D].武漢理工大學(xué),2010.

[3]熊文杰.施工企業(yè)內(nèi)部會計控制研究[D].西南財經(jīng)大學(xué),2008.

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