麻冬茹

[摘 要]本文首先分析了醫(yī)院檔案管理如何適應新常態(tài)下檔案工作要求，然后提出了醫(yī)院檔案的管理工作如何引領新常態(tài)、推動醫(yī)院發(fā)展的措施，對于當前醫(yī)院檔案的管理工作具有很大的參考價值。

[關鍵詞]新常態(tài)；醫(yī)院；檔案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.138

[中圖分類號]G271；R197.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）04-0-01

中辦、國辦在2014年制定《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，該《意見》的出臺標志著我國檔案工作進入了新常態(tài)。在新常態(tài)下，對醫(yī)院檔案工作也有了新的要求，怎樣以創(chuàng)新的思維、開闊的視角、全新的理念、務實的舉措來實現(xiàn)醫(yī)院檔案工作的“中國夢”，是當下醫(yī)院檔案管理工作的重中之重。醫(yī)院檔案管理人員如何把握機遇，主動作為，以更加健康、科學、有效的措施推動醫(yī)院檔案管理工作在新常態(tài)下的發(fā)展；如何把“死檔案”變成“活信息”，把“檔案庫”變成“思想庫”是每一位醫(yī)院檔案管理工作人員應該考慮的問題。

1 主動適應新常態(tài)、明確工作職責

（1）主動適應檔案專業(yè)化細分的新常態(tài)，提升醫(yī)院檔案工作的管控能力。由于醫(yī)院檔案的特殊性決定了檔案部門具有辦檔案和管檔案的雙重責任，醫(yī)院檔案信息的劃分要更加專業(yè)細化，醫(yī)院醫(yī)療、財務、科研、人事、教學和后勤等部門的檔案信息更加復雜，檔案來源多元化。檔案專業(yè)化細分，提高和擴大了醫(yī)院檔案的利用效果和范圍，不僅可以為醫(yī)務人員、患者服務，也可以為社會公眾服務。因此醫(yī)院檔案管理需要加強其獨特性，需要拓展細化專業(yè)領域以及擔當更多的社會責任。

（2）主動適應信息化條件下醫(yī)院檔案安全的新常態(tài)，加強檔案信息安全。在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天，人們的工作手段和思維方式都有了很大的改變，醫(yī)院檔案工作也要進行改變以適應時代的要求。由于檔案信息化勢在必行，所以完善醫(yī)院檔案信息安全機制，將成為檔案管理中的一項長期工作。醫(yī)院檔案信息安全工作，應在思想上高度重視，從開發(fā)、信息傳輸、管理、利用各個環(huán)節(jié)步步為營，同時完善軟件實時更新、硬件設施定期升級等建設工作，嚴格執(zhí)行檔案信息安全的各種制度。

（3）主動適應醫(yī)院檔案需求日益增長的新常態(tài)，增強醫(yī)院檔案服務能力。以患者需求為導向，不斷滿足其需求，這種趨勢將使醫(yī)院檔案不斷面臨考驗和挑戰(zhàn)。在醫(yī)院檔案管理中目前仍有許多方面需要去開拓、去創(chuàng)造、去建設，要更加專注于檔案資源開發(fā)，在維護醫(yī)院權益、保護患者利益、促進醫(yī)院文化發(fā)展等方面發(fā)揮檔案的獨特作用。

（4）主動適應作風建設的新常態(tài)，提高檔案工作人員的綜合素質。習近平總書記在黨的群眾路線教育實踐活動總結大會上指出：“貫徹黨的群眾路線、保持黨同人民群眾的血肉聯(lián)系的歷史進程永遠不會結束。”機關作風建設的新常態(tài)，對于醫(yī)院檔案管理隊伍來說，標準更高、要求更嚴、責任更重。作為醫(yī)院檔案管理人員，不但要忠于職守、踏踏實實，要守得住寂寞、甘于奉獻，還要有較高的過硬的檔案管理專業(yè)水平本領。作風建設永遠在路上，檔案干部隊伍建設同樣永遠在路上。

2 積極引領新常態(tài)，推進醫(yī)院發(fā)展

當前，醫(yī)院檔案管理需要解決的問題有很多，需要認真面對，比如檔案制度不健全、檔案的多元管理、保密與開放問題、檔案服務的信息量和服務邊界問題等。在新常態(tài)下，要有新作為、開創(chuàng)新局面、實現(xiàn)新跨越，推動醫(yī)院檔案管理工作的科學發(fā)展。

2.1 以科學理念驅動發(fā)展

在新常態(tài)下對醫(yī)院檔案工作者的新要求是，要具備創(chuàng)新理念、信息思維、合作意識，這三種思維是醫(yī)院檔案工作者轉變思想觀念與時俱進的創(chuàng)新舉措。作為醫(yī)院的檔案工作者，要認真學習掌握這三種思維的內涵，在學習實踐中將三種思維轉化為三種理念，以科學理念統(tǒng)領工作，推動醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。

（1）牢固樹立創(chuàng)新理念。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的不竭動力，在醫(yī)院檔案宏觀管理、開發(fā)利用、安全防范等領域中充分體現(xiàn)對創(chuàng)新的執(zhí)著追求，以創(chuàng)新的理念和實踐在醫(yī)院檔案工作中不斷開創(chuàng)新領域、引領新發(fā)展。

（2）牢固樹立網(wǎng)絡理念?；ヂ?lián)網(wǎng)是醫(yī)院檔案工作發(fā)展的快捷通道，檔案管理人員要充分認識利用網(wǎng)絡化對快速推進醫(yī)院檔案工作發(fā)展和檔案存儲數(shù)字化的重要作用，深化互聯(lián)網(wǎng)應用理念，大力實施檔案數(shù)字化戰(zhàn)略，有效建立QQ、網(wǎng)絡云盤、微信等公眾能直接參與的網(wǎng)絡社交平臺，多元化促進醫(yī)院檔案工作的網(wǎng)絡化、信息化、數(shù)字化發(fā)展。

（3）牢固樹立合作理念。在醫(yī)院檔案管理工作中，檔案管理人員要加強合作拓展訓練，把合作理念運用于醫(yī)院檔案管理的方方面面，進一步深化和拓寬合作領域，加大資源整合力度，加大和提高醫(yī)院檔案收集、數(shù)字化、異質備份領域中的合作，為推動醫(yī)院檔案工作發(fā)展凝聚合力，提高管理能力和檔案的利用率。

2.2 以特有視角服務“大局”

醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院日常管理工作中不可缺少的重要內容之一。要保障醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展，就必須以規(guī)范、完整的醫(yī)院檔案管理作為基礎支撐。要想做好新常態(tài)下的醫(yī)院檔案工作，站得高、看得遠就顯得尤為重要。所謂站得高，就是要時刻謹記醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院的大事，要主動圍繞醫(yī)療衛(wèi)生的中心工作去設計和謀劃醫(yī)院檔案工作，不能就工作論工作，局限于具體工作上，要做到正確認識大局、自覺服從大局、以大局為出發(fā)點；所謂看得遠，就是要跳出舊有的模式，在保證原有工作質量的基礎上，不斷學習醫(yī)院檔案管理前沿知識，深入研究，廣泛應用，不斷提出解決新問題的新思路、新方法，為醫(yī)院整體發(fā)展、政策的制定提供可靠依據(jù)。

筆者相信通過醫(yī)院檔案工作人不懈的努力，醫(yī)院的檔案管理工作定能邁上一個新臺階，達到一個新高度，從而真正把醫(yī)院檔案管理工作做成不是中心，卻是服務中心；不是大局，卻影響大局的崇高事業(yè)。

主要參考文獻

[1]王建領.新常態(tài)下檔案工作順勢而為的思考[J].陜西檔案，2015（3）.

[2]曹文波.新常態(tài)經(jīng)濟下醫(yī)院檔案管理工作的新思路[J].經(jīng)濟師，2015（3）.