沈文婷

[摘 要]隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)及事業(yè)單位都開(kāi)始將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)用到日常的辦公事務(wù)的處理當(dāng)中。將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)用到醫(yī)院黨委工作中，能有效改變傳統(tǒng)的辦公模式，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的管理方式。從而有效提高醫(yī)院黨務(wù)管理者的工作效率，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院黨務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化。

[關(guān)鍵詞]辦公自動(dòng)化；醫(yī)院；黨務(wù)工作

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.118

[中圖分類(lèi)號(hào)]TP317.1；R197.324 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）04-0-02

辦公自動(dòng)化（OA），是一種將現(xiàn)代化辦公與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的新型辦公方式。建立現(xiàn)代化的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，通過(guò)各種先進(jìn)的設(shè)備和信息系統(tǒng)的結(jié)合，來(lái)實(shí)現(xiàn)各種信息的收集、整理、傳遞與分析，達(dá)到對(duì)信息的高效率、低成本的共享及利用，從而提高工作效率。在醫(yī)院中對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用者主要由醫(yī)生、護(hù)士及醫(yī)技人員等組成，這些工作人員相對(duì)于其他企業(yè)單位的工作者，具有工作時(shí)間、地點(diǎn)不固定等特點(diǎn)，這在一定程度上加大了黨務(wù)工作的難度。在黨務(wù)工作中通過(guò)建立自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院黨務(wù)工作的處理，進(jìn)行電子歸檔，能夠高效、大范圍地開(kāi)展工作。

1 醫(yī)院黨務(wù)工作的基本流程概況

在黨務(wù)工作流程中，首先需要讓入黨申請(qǐng)人提交相關(guān)資料，填寫(xiě)基本信息和進(jìn)行思想?yún)R報(bào)等，然后通過(guò)相關(guān)黨務(wù)工作者對(duì)其進(jìn)行考察和審批。在這一過(guò)程中，要求相關(guān)的黨務(wù)工作者對(duì)入黨申請(qǐng)人各方面的表現(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的鑒定和評(píng)價(jià)，并進(jìn)行有效填寫(xiě)，填寫(xiě)完成后還要提交到上級(jí)部門(mén)進(jìn)行審核，最后結(jié)束相關(guān)流程。在整個(gè)過(guò)程中，一般要求入黨申請(qǐng)人親自找醫(yī)院黨務(wù)人員進(jìn)行鑒定和評(píng)價(jià)。但是在實(shí)際的工作中，由于醫(yī)院黨務(wù)人員組成的特殊性，這些醫(yī)生、護(hù)士及醫(yī)務(wù)人員等可能因?yàn)橐拱?、搶救、出外勤等各種原因不在辦公室，這就使入黨申請(qǐng)人有時(shí)候不能找到黨務(wù)審批人，審批人也不能隨時(shí)查看相關(guān)材料，這對(duì)于雙方都很不方便。

因此，這就需要實(shí)現(xiàn)審批流程的電子化，實(shí)現(xiàn)審批流程的高效化、快速化。通過(guò)利用電子文件的方式逐漸取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批方式。當(dāng)申請(qǐng)人開(kāi)始流程后，相關(guān)工作者就可以按照已經(jīng)設(shè)計(jì)好的路線對(duì)其進(jìn)行鑒定和評(píng)價(jià)，并填寫(xiě)審批意見(jiàn)，最后結(jié)束整個(gè)流程。在整個(gè)工作流程中，不再需要申請(qǐng)人來(lái)回跑空趟子，只需要在網(wǎng)絡(luò)中對(duì)審批事務(wù)進(jìn)行相關(guān)處理，這對(duì)于申請(qǐng)人和審批人員來(lái)說(shuō)，都在很大程度上節(jié)省了時(shí)間，并且也有了更多的時(shí)間對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行了解，有效提高了工作的效率，并且也不再需要對(duì)這些復(fù)雜的文檔進(jìn)行人工的歸檔。

2 辦公自動(dòng)化設(shè)計(jì)的原則

在醫(yī)院黨務(wù)工作中應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，以信息化來(lái)處理醫(yī)院黨務(wù)工作，更加方便地進(jìn)行存檔、查檔及歸檔，從而實(shí)現(xiàn)高效率、大范圍、快捷的工作開(kāi)展。因此，在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程中，為了滿足使用者的需求，需要堅(jiān)持以下原則：一是堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化原則，也就是模塊與模塊間的數(shù)據(jù)要實(shí)現(xiàn)共享并相互聯(lián)通，并且要求體現(xiàn)出兩者間的邏輯關(guān)系，同時(shí)，還要求數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間要相互聯(lián)系、相互制約；二是堅(jiān)持實(shí)用性原則，在進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí)，要求考慮系統(tǒng)的需求；三是堅(jiān)持安全性原則，為了防止用戶密碼和口令被破解，這就要求系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行安全認(rèn)證，確保系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

3 辦公自動(dòng)化黨務(wù)流程的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

3.1 黨務(wù)審批的流程

業(yè)務(wù)過(guò)程主要是由各種不同的任務(wù)所組成的一個(gè)流程處理過(guò)程，每級(jí)的業(yè)務(wù)過(guò)程中都是一個(gè)點(diǎn)線相結(jié)合的系統(tǒng)，這個(gè)結(jié)合系統(tǒng)的基本元素就是流程節(jié)點(diǎn)，它的基本導(dǎo)向就是流向。整個(gè)流程節(jié)點(diǎn)由開(kāi)始節(jié)點(diǎn)、中間節(jié)點(diǎn)以及結(jié)束節(jié)點(diǎn)，任何一個(gè)流程都是從開(kāi)始節(jié)點(diǎn)開(kāi)始的，最后終止于結(jié)束節(jié)點(diǎn)。將結(jié)束節(jié)點(diǎn)排除之外，其余的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都必須要求至少有一個(gè)流向，在黨務(wù)流程中，申請(qǐng)人在流程的啟動(dòng)中所啟動(dòng)的就是開(kāi)始節(jié)點(diǎn)，而結(jié)束流程就是檔案的歸檔，中間節(jié)點(diǎn)就是相關(guān)信息在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)中流轉(zhuǎn)的過(guò)程。將傳統(tǒng)中紙質(zhì)版的醫(yī)院黨務(wù)工作流程作為系統(tǒng)黨務(wù)流程的設(shè)計(jì)。在黨務(wù)工作中，首先由入黨申請(qǐng)人對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行啟動(dòng)，對(duì)相關(guān)資料完成填寫(xiě)后，將材料提交到相關(guān)介紹人處并對(duì)其進(jìn)行審批，然后完成建議的填寫(xiě)。接著再將其逐步傳送到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)中進(jìn)行鑒定和審批，整個(gè)過(guò)程如圖1所示，當(dāng)完成審批工作后，就可以提交給黨委書(shū)記進(jìn)行審閱，最后的過(guò)程就是對(duì)結(jié)束進(jìn)行辦理，實(shí)現(xiàn)黨務(wù)審批的整個(gè)流程。

圖1 醫(yī)院入黨審批流程圖

3.2 黨務(wù)審批過(guò)程實(shí)現(xiàn)的具體步驟

申請(qǐng)人要啟動(dòng)開(kāi)始節(jié)點(diǎn)，就必須登錄醫(yī)院的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)當(dāng)中，登錄方式已經(jīng)設(shè)置好，在職的工作人員都具有醫(yī)院人事科所發(fā)放的相關(guān)工號(hào)，他們可以通過(guò)自己的工號(hào)與密碼登錄進(jìn)該系統(tǒng)中，這時(shí)就能對(duì)系統(tǒng)流程進(jìn)行啟動(dòng)。實(shí)現(xiàn)流程的啟動(dòng)后，就會(huì)彈出一個(gè)電子表格，該工作人員的姓名、年齡、學(xué)歷、科室等基本信息將自動(dòng)出現(xiàn)在資料表格中。工作人員根據(jù)上面的要求填上相關(guān)信息，并將入黨申請(qǐng)書(shū)、思想?yún)R報(bào)等系列材料進(jìn)行上傳，完成保存后將其發(fā)送到下一流程的審批人員。然后，就是各個(gè)中間節(jié)點(diǎn)的各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行事務(wù)的處理了。當(dāng)相關(guān)人員完成接收后，就可以隨時(shí)查看審批的事務(wù)，并且也有更多的時(shí)間對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)價(jià)和鑒定。如果在這一過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，可以快速傳回給申請(qǐng)人，申請(qǐng)人也能及時(shí)進(jìn)行修正，并再次向上審批，一旦通過(guò)一個(gè)環(huán)節(jié)的審批，就可以快速進(jìn)行下一個(gè)環(huán)節(jié)。在整個(gè)流程中，每個(gè)環(huán)節(jié)緊緊相扣，逐步提交，最后根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)好的流程完成黨務(wù)工作的管理。這也省去了很多不必要的麻煩，提高了雙方的辦事效率。

4 系統(tǒng)流程單的權(quán)限管理及表格的打印存檔

4.1 流程單的權(quán)限管理

由于黨務(wù)的審批流程需要多級(jí)用戶的支持，不同用戶在流程審批過(guò)程中對(duì)表單的操作也是有所不同的。為了滿足各個(gè)層次用戶的功能需求，因此就需要對(duì)表格單進(jìn)行權(quán)限功能的設(shè)置。也就是說(shuō)，當(dāng)流程進(jìn)入到某一個(gè)節(jié)點(diǎn)時(shí)，就只能由該節(jié)點(diǎn)的審批人員對(duì)相應(yīng)的區(qū)域進(jìn)行意見(jiàn)的填寫(xiě)和內(nèi)容的修改，沒(méi)有權(quán)限的用戶就不能對(duì)任何內(nèi)容進(jìn)行修改。這樣不僅能有效地對(duì)表單內(nèi)容進(jìn)行管理，同時(shí)也確保了系統(tǒng)的安全性。

4.2 對(duì)表格存檔進(jìn)行打印

流程在進(jìn)行辦理時(shí)以及完成辦理后，黨務(wù)工作者都可以對(duì)表單的內(nèi)容進(jìn)行打印和存檔的。為了能打印出表單中的內(nèi)容，就需要按照表單的樣式設(shè)計(jì)出相關(guān)的Word模板，接著插一個(gè)書(shū)簽在表格框當(dāng)中，這個(gè)書(shū)簽要求與表單內(nèi)容一致，然后將表單中的各個(gè)項(xiàng)目與Word模板中的書(shū)簽進(jìn)行關(guān)聯(lián)。這時(shí)對(duì)表單進(jìn)行打印時(shí)，表單上的相關(guān)內(nèi)容將會(huì)與Word表格中的內(nèi)容相對(duì)應(yīng)，從而生成Word文檔，這時(shí)就能對(duì)其打印，同時(shí)也能存檔。

5 結(jié) 語(yǔ)

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展。醫(yī)院黨務(wù)工作是醫(yī)院管理工作的重要組成部分，同時(shí)也是一項(xiàng)比較繁雜的工作。通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用到醫(yī)院黨務(wù)工作的管理中，建立一個(gè)安全可靠、使用方便、易于管理的黨務(wù)管理系統(tǒng)，既節(jié)省了工作人員的時(shí)間，同時(shí)又提高他們的辦事效率，從而更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院黨務(wù)工作的規(guī)范化管理。

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