江雪玲

[摘 要]企業(yè)信息化管理系統已成為企業(yè)內部所關注的問題。為了對信息進行采集、整理、加工、傳播、存貯和利用，達到資源有效配置、共享管理、協調運作，以最少的消耗創(chuàng)造最大的效益，先進的企業(yè)信息管理系統是必不可少的。

[關鍵詞]企業(yè)；管理系統；資源共享

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.058

[中圖分類號]TP315 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）04-00-01

隨著科技飛速發(fā)展，計算機的應用從最初的科學計算延伸到如今企業(yè)信息管理系統，具有劃時代的意義。企業(yè)應運用先進信息管理系統理念對軟件設計構造，從自身實際出發(fā)，借鑒國際先進管理系統理念，實現系統優(yōu)化及實用功能全面化，實現信息的獲取、融合以及更新，滿足各部門需求。當前企業(yè)信息管理系統的建設中要根據不同工作內容建立不同的應用系統，但由于許多企業(yè)各部門之間缺乏良好的溝通與交流，在建設管理系統時存在諸多不同意見，在硬件、軟件及數據儲存方面彼此資源不能相互共享，沒有對系統統一管理，導致員工工作沒有統一協調，加大工作難度。

1 國內企業(yè)信息管理系統現狀

目前，國內大多數信息管理系統僅僅起到儲存文檔的作用，對企業(yè)文化知識、學習知識等一系列功能都沒有投入使用，加大了企業(yè)管理及人員培養(yǎng)的難度。企業(yè)信息管理缺乏明確定位系統，沒有一個統一的規(guī)范，呈現出多樣化、雜亂無章的狀態(tài)。部分企業(yè)已意識到企業(yè)信息管理系統的重要性，但對系統信息理解不明確，將信息雜亂地收集在一起，員工查看信息比較麻煩，大大降低了員工對系統使用的積極性。

隨著信息技術的進步，企業(yè)信息管理系統也在不斷變化。一些大型的企業(yè)關于信息管理系統的討論與實施也漸漸增多，但由于開發(fā)信息管理系統費用太高，用戶培訓人員不夠，并且成功案例很少，導致企業(yè)信息管理系統在研發(fā)中容易發(fā)生夭折，無法發(fā)揮其成果效益。

即使有一個完善的企業(yè)信息管理系統，如果員工學習積極性不強，系統內容不能引起員工學習興趣，沒有一個激勵措施，會導致系統有效卻極少投入使用。企業(yè)信息管理系統最終對應落實的是員工，人員不使用，系統再好也沒有價值。

2 企業(yè)信息管理系統解決方案

第一，企業(yè)內部管理結構容易和企業(yè)信息管理系統發(fā)生沖突，因此，需要對企業(yè)結構及流程進行重組，將管理簡單化、減少管理層次、縮短策略的周期。

第二，企業(yè)各部門之間容易各自為營，對其他部門工作及知識視而不見，因此，應當加強團隊合作精神，做好信息管理工作，尤其是各部門管理層需做好團結表率。除此之外，工作人員還應隨時快速、準確地對系統統計進行查詢分析，避免手工報表產生的錯誤與時間的延誤。

第三，控制成本是用最少的資金獲得最大化的效益，企業(yè)領導和各部門應全面了解產品所需成本并加以控制，成本人員在核算成本的同時應對各成本數據監(jiān)督管控，時刻了解資金的分布于流向，保障企業(yè)以最少的成本獲得最大化的經濟效益。

第四，對企業(yè)現存的“信息孤島”及“信息超載”現象，進行深入分析與研究，對空白區(qū)域進行填充完善，對繁雜信息進行優(yōu)化刪減，結合企業(yè)情況整理信息，擴大企業(yè)信息共享范圍。

第五，知識管理人員應有針對性地對收集信息管理系統中出現的問題，并對其進行分析，找好解決途徑與方法。定期清理多余重復的信息，根據信息屬性對其進行加工整理。

3 企業(yè)信息資源管理系統共享

信息管理系統作為一項重要的經濟資源，能將人力、財力、物力進行合理分配、充分利用，提高物資資源質量。

企業(yè)信息管理系統具有不同的類型：按企業(yè)信息處理所應用的技術來劃分可分為人工操作系統、機械操作系統、計算機操作系統；按企業(yè)管理信息系統的功能可分為單一功能系統和綜合功能系統；按系統對外界環(huán)境變化的適應度、靈敏度來劃分，可分為開放型和封閉型信息系統；按企業(yè)內部設置形式來劃分，企業(yè)信息系統可分為職能型、綜合型、系統型和ERP型。

企業(yè)信息資源可分為狹義和廣義兩種，狹義的企業(yè)信息資源僅僅反映生產經營活動的部分信息，而廣義企業(yè)信息資源是指對信息的處理，它包括人力、資金以及技術方面信息的合理融合，為企業(yè)創(chuàng)造更大財富。

企業(yè)信息資源共享是提升企業(yè)素質的一項重要項目，它實現了企業(yè)內部和外部信息資源共享。此外，還要配備信息共享所需要的制度、結構、設施等，才能實現企業(yè)信息最大化共享，提升企業(yè)信息資源價值。

企業(yè)資源共享分為互聯、互換與互操作?；ヂ撝傅氖莾蓚€網絡之間進行一種低級的企業(yè)信息共享，只能簡單查詢信息，不能滿足企業(yè)人員對信息的要求?；Q指按照約定協議互相交換信息，以獲取更多有價值的信息。互操作指的是在不同平臺下進行所有權限的操作，對對方的信息可以進行修改、刪除、補充，不過存在一定風險。

企業(yè)信息資源共享與知識管理可以相互融合，整理出有價值的數據，摒棄企業(yè)內無價值的信息，減少人員的工作壓力。知識管理與企業(yè)信息資源共享以同樣的目標，在企業(yè)信息的獲取、分享、記錄、整理與更新等方面都發(fā)揮了重要的作用，促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

主要參考文獻

[1]王兆東.企業(yè)信息管理系統的研究與實現[D].天津：天津大學，2012.

[2]韋天峰.企業(yè)信息管理系統的設計和實現[J].中國科技博覽，2010（21）.