李小闖
【摘要】隨著校企合作的深入,我校與鄭州希爾信息技術(shù)有限公司合作建立校內(nèi)客戶服務(wù)與數(shù)據(jù)庫營銷實(shí)訓(xùn)基地。實(shí)訓(xùn)基地的外呼人員,主要開展移動(dòng)業(yè)務(wù)的電話營銷和移動(dòng)客戶的調(diào)研回訪工作。其中對(duì)移動(dòng)業(yè)務(wù)的電話營銷是主要的日常工作,也是受到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視的實(shí)訓(xùn)課程之一。
【關(guān)鍵詞】校企合作 電話營銷 實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)
一、基地電話營銷基本情況
該基地的電話營銷主要是移動(dòng)業(yè)務(wù)外包,與其他的電話營銷最大的不同在于:基地學(xué)生不需要自己搜集信息、建立客戶數(shù)據(jù)庫,不需要對(duì)客戶業(yè)務(wù)的使用情況進(jìn)行跟蹤維護(hù)。也就是說,我們的工作主要是“推銷”,每一個(gè)工位都有一部電話,通過系統(tǒng)給客戶撥出電話,然后由客戶代表(學(xué)生)接起,然后是介紹業(yè)務(wù),若客戶同意則直接為其辦理。一方面,這使得我們可以集中注意力在銷售上,使工作變得更加簡單。另一方面,由于缺少了和客戶溝通交流的時(shí)間,也會(huì)有對(duì)客戶了解不夠深入,交流不夠到位的問題,同時(shí),由于學(xué)生對(duì)業(yè)務(wù)接觸的時(shí)間不多,以及推銷技巧掌握不夠等原因?qū)е峦其N成功率不高。
二、電話營銷過程中存在的問題
1、學(xué)生上課時(shí)間和企業(yè)實(shí)訓(xùn)時(shí)間有沖突
由于是校企合作,企業(yè)在我校建立了實(shí)訓(xùn)基地,主要為我系學(xué)生提供實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地和實(shí)訓(xùn)機(jī)會(huì),但同時(shí)企業(yè)有盈利的目標(biāo),所以要保證每天上班時(shí)間包括周末都要有學(xué)生在進(jìn)行電話營銷。但是學(xué)生平時(shí)理論課較多,不能抽出大塊的時(shí)間進(jìn)行電話營銷,這樣就不能保證企業(yè)工作的持續(xù)性。
2、學(xué)生對(duì)打電話有抗拒心理
對(duì)于正常的營銷人員來說,新入職的員工都會(huì)因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足等各種原因?qū)ν其N工作產(chǎn)生恐懼心理,而學(xué)生更是如此。從心理上說,大部分學(xué)生覺得自己還是在校學(xué)生,沒必要去直面拒絕,也害怕被拒絕,同時(shí),他們也未能認(rèn)識(shí)到這個(gè)實(shí)訓(xùn)對(duì)他們的鍛煉作用,再者就是學(xué)生畢竟還沒參加工作,沒有吃過苦,對(duì)于壓力的承受能力有限。這就導(dǎo)致了很多學(xué)生在實(shí)訓(xùn)的過程中有抵觸心理,消極怠工。
3、推銷成功率不高
除了上面的抗拒心理的原因,電話營銷不成功還有以下原因:
首先,推銷前準(zhǔn)備不充分,由于實(shí)訓(xùn)前企業(yè)員工對(duì)學(xué)生做簡單半天培訓(xùn),主要給學(xué)生介紹業(yè)務(wù)內(nèi)容,推銷話術(shù)及注意事項(xiàng),然后學(xué)生就開始進(jìn)行電話營銷,導(dǎo)致有的學(xué)生對(duì)業(yè)務(wù)本身就不熟悉,就會(huì)出現(xiàn)一打電話就被拒絕的情況;
其次,推銷腳本本身可能存在比較啰嗦的現(xiàn)象,例如免費(fèi)送流量的例子:“您好!我是河南移動(dòng)客戶代表XXXX號(hào),請(qǐng)問您是13*********的機(jī)主嗎?我們這里有一個(gè)流量包贈(zèng)送活動(dòng),具體內(nèi)容是…….整個(gè)內(nèi)容介紹下來需要一分半鐘時(shí)間,客戶會(huì)不會(huì)選擇聽?或者會(huì)不會(huì)聽懂?這樣的結(jié)果是一部分客戶直接掛斷電話,還有一部分客戶可能因?yàn)椴惶筒辉俾犃?,總之結(jié)果不理想。
4、人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
首先,學(xué)生自身素質(zhì)可能存在問題,比如有些同學(xué)不會(huì)講普通話,在推銷的過程中就會(huì)直接影響推銷結(jié)果;有些同學(xué)在日常生活中接打電話習(xí)慣不太好,也會(huì)影響和客戶的交流。
其次,學(xué)生面對(duì)客戶拒絕不知道如何應(yīng)對(duì),打電話的時(shí)候會(huì)遇到客戶拒絕,學(xué)生面對(duì)這種情況不懂挽留的技巧,會(huì)導(dǎo)致客戶流失;還有些客戶直接掛斷電話,學(xué)生的自信心就會(huì)收到很大打擊,不容易調(diào)整過來,就會(huì)出現(xiàn)沮喪的狀況,同時(shí)也影響到下面的推銷。
三、對(duì)策和建議
1、合理安排實(shí)訓(xùn)時(shí)間,鼓勵(lì)學(xué)生周末兼職
實(shí)訓(xùn)時(shí)間上,不能影響正常教學(xué)秩序,即實(shí)訓(xùn)的安排不能和課程安排相沖突。每學(xué)期為每個(gè)班安排一周電話營銷實(shí)訓(xùn),作為一門必修單項(xiàng)實(shí)訓(xùn),計(jì)入期末考試成績,這樣可以基本保證學(xué)生對(duì)電話營銷實(shí)訓(xùn)的正確認(rèn)識(shí)和出勤率,對(duì)于企業(yè)來說,也能保證每天的電話量。同時(shí)在平時(shí)的實(shí)訓(xùn)中企業(yè)要充分宣傳和重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)電話營銷非常感興趣的同學(xué),鼓勵(lì)他們周末兼職,這樣不僅解決了企業(yè)的需求,也解決了部分學(xué)生周末兼職的需要。
2、校企雙方共同努力消減學(xué)生抵觸心理
學(xué)生對(duì)電話推銷有抵觸屬于正常心理,學(xué)校和企業(yè)要一起努力消減學(xué)生的這種抵觸心理。從學(xué)校方面,輔導(dǎo)員要提前做好學(xué)生的動(dòng)員工作,讓學(xué)生充分認(rèn)識(shí)本次實(shí)訓(xùn)對(duì)他們的鍛煉作用和積極意義,讓學(xué)生對(duì)本次實(shí)訓(xùn)有所期待;從企業(yè)方面,培訓(xùn)人員要充分考慮學(xué)生的心理,盡可能多的用已取得的成績來激勵(lì)學(xué)生,同時(shí)要充分的培訓(xùn)專業(yè)知識(shí),讓學(xué)生對(duì)在短時(shí)間內(nèi)對(duì)業(yè)務(wù)有更加充分的了解,從而打消他們的顧慮。
3、電話推銷前做好充分準(zhǔn)備
推銷前準(zhǔn)備工作分兩方面:首先,從企業(yè)角度當(dāng)然是培訓(xùn)的越全面越充分越好,包括推銷業(yè)務(wù)的具體情況、推銷的腳本內(nèi)容、推銷過程中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)以及推銷中可能遇到的問題和應(yīng)對(duì)辦法等。對(duì)于推銷的腳本,企業(yè)也要盡可能的精簡內(nèi)容,考慮客戶的心理,或者針對(duì)不同的客戶制定不同的腳本,讓學(xué)生更容易應(yīng)對(duì)不同的情況。
其次,從學(xué)生角度,學(xué)生要準(zhǔn)備好本子和筆,把培訓(xùn)的內(nèi)容記清楚,并及時(shí)消化,學(xué)生對(duì)業(yè)務(wù)越熟悉,推銷的成功率就越高。同時(shí),學(xué)生要對(duì)腳本熟記于心,這樣才能靈活應(yīng)對(duì)。
4、進(jìn)一步提高學(xué)生業(yè)務(wù)素質(zhì)
首先,在平時(shí)學(xué)校要要求學(xué)生練好普通話,這是最起碼的溝通工具,也是成功推銷的基本條件。
其次,一個(gè)人的聲音不能改變,但是說話的速度和節(jié)奏可以掌握,不要過快或過慢,只需要根據(jù)客戶的特點(diǎn)來把握就好,能夠營造出和諧的交流氛圍,進(jìn)而有利于成交。
第三,學(xué)生要時(shí)刻保持一顆積極良好的心態(tài),雖然不是面對(duì)面溝通,但是你說話的聲音可以讓客戶感受到你的精神狀態(tài),從而激發(fā)客戶的欲望,同時(shí)也有利于集中精力把握客戶的信息。
第四,要學(xué)會(huì)傾聽,客戶說話的時(shí)候要適當(dāng)?shù)幕貞?yīng),表示“我正在聽”,不但可以獲取客戶的信息,而且可以讓客戶感受到被尊重。
第五,要經(jīng)常安排學(xué)生聽自己的電話錄音和別人的電話錄音,從中發(fā)現(xiàn)自己的被拒絕的原因,找出如何挽留客戶的辦法,同時(shí)從別人的電話錄音中學(xué)習(xí)長處,吸取好的經(jīng)驗(yàn)用于自己的推銷過程,從而提升自己的業(yè)績。
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