李紅芳

摘要：為了節(jié)約成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，有效的成本費(fèi)用控制已經(jīng)成為現(xiàn)階段企業(yè)十分重視并亟待解決的問(wèn)題。文章從成本控制的意義以及成本費(fèi)用與公司財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的關(guān)系入手，分析目前企業(yè)在成本費(fèi)用管理方面存在的主要問(wèn)題，例如控制觀念薄弱；生產(chǎn)、采購(gòu)控制方式不合理；成本監(jiān)督環(huán)節(jié)不到位等。從而提出有效節(jié)約成本、降低產(chǎn)品價(jià)格從而提高市場(chǎng)份額，創(chuàng)造公司經(jīng)營(yíng)價(jià)值的具體措施。

關(guān)鍵詞：成本費(fèi)用；成本控制；公司價(jià)值

一、引言

隨著現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)“新常態(tài)”的發(fā)展，企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中立足，必須加強(qiáng)成本和費(fèi)用的管理。良好的成本控制是公司財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，有利于公司在節(jié)約成本方面降低成品定價(jià)，從而實(shí)現(xiàn)價(jià)格差異的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，吸引更多的消費(fèi)者，實(shí)現(xiàn)公司的盈利化目標(biāo)。內(nèi)部成本控制是一個(gè)綜合復(fù)雜、多層次、寬領(lǐng)域的成本管理環(huán)節(jié)，這項(xiàng)管理活動(dòng)不僅涉及到公司財(cái)務(wù)部門(mén)、管理部門(mén)、人力部門(mén)，而且與采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷售部門(mén)的基礎(chǔ)性工作密切相關(guān)。

二、企業(yè)成本費(fèi)用控制的意義

（一）降低產(chǎn)品價(jià)格，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

在競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的現(xiàn)代化市場(chǎng)中，發(fā)展成熟的企業(yè)很難通過(guò)提升產(chǎn)品性能的差異化來(lái)突出重圍，那么在實(shí)現(xiàn)價(jià)格差異化、打“價(jià)格戰(zhàn)”方面顯得尤為重要。有效地控制產(chǎn)品成本，通過(guò)降低成本價(jià)格來(lái)走產(chǎn)品低價(jià)路線，更有利于廣大消費(fèi)者的接受和青睞；有利于實(shí)現(xiàn)薄利多銷，控制市場(chǎng)，同時(shí)可以敏捷反映市場(chǎng)突發(fā)的不可預(yù)測(cè)的因素，迅速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和風(fēng)險(xiǎn)，提升公司市場(chǎng)占有率和競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）成本費(fèi)用的有效控制是提高經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化目標(biāo)的重要途徑

不管從宏觀市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還是從企業(yè)內(nèi)部的微觀角度分析，經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)主要依賴于投入與產(chǎn)出、生產(chǎn)與銷售的金額對(duì)比。成本和費(fèi)用是相對(duì)于營(yíng)業(yè)收入的抵減項(xiàng)目，是現(xiàn)金流中的支出。假設(shè)公司的營(yíng)業(yè)收入和營(yíng)業(yè)外收入不變，要想增加公司利潤(rùn)，可以從降低成本和費(fèi)用的環(huán)節(jié)入手，在保證產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良的前提下，減少不必要的支出是提高經(jīng)營(yíng)效益和實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的最有效途徑。

（三）內(nèi)部部門(mén)合作加強(qiáng)，協(xié)調(diào)發(fā)展

內(nèi)部成本控制是一個(gè)綜合復(fù)雜、多層次、寬領(lǐng)域的成本管理環(huán)節(jié)，需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)各個(gè)崗位的分工與協(xié)作促進(jìn)企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的手段。成本費(fèi)用能夠綜合反映企業(yè)產(chǎn)品采購(gòu)、生產(chǎn)、管理工作的質(zhì)量，在購(gòu)買材料、生產(chǎn)消耗、銷售環(huán)節(jié)、行政支出等方面都需要資金的投入與循環(huán)。對(duì)成本費(fèi)用各個(gè)環(huán)節(jié)的把控需要內(nèi)部各部門(mén)的共同努力，合理制定產(chǎn)品的產(chǎn)量和銷量，綜合抵抗內(nèi)外的壓力，并以最快的速度最低的收賬費(fèi)用回收應(yīng)收賬款，使企業(yè)得到全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部的協(xié)同合作也有利于激發(fā)企業(yè)整體的創(chuàng)新能力。生產(chǎn)部門(mén)的創(chuàng)新可以提升產(chǎn)品的核心品質(zhì)，增強(qiáng)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的能力；行政管理的創(chuàng)新可以科學(xué)合理地控制財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等間接支出，豐富管理經(jīng)驗(yàn)、提升管理水平。

三、 企業(yè)內(nèi)部成本控制存在的不足

（一）成本費(fèi)用控制觀念薄弱，控制方式不合理

在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，普遍存在著對(duì)節(jié)約成本、控制費(fèi)用不夠重視的現(xiàn)象，或雖然意識(shí)到成本控制的重要性但采用的控制方式不合理。首先，一部分車間工作人員和行政管理人員對(duì)成本費(fèi)用的理解不夠深入徹底，觀念較為滯后。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，他們僅僅觀察賬目上的數(shù)量和金額，并沒(méi)有將產(chǎn)品成本和各個(gè)環(huán)節(jié)有效聯(lián)系，作出相應(yīng)的詳細(xì)計(jì)劃與定額。其次，大多數(shù)企業(yè)更加重視事后控制，對(duì)事前控制和事中控制工作有所忽略，沒(méi)有樹(shù)立全面成本控制的理念。例如，只在意了生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本，忽視了上游采購(gòu)支出和下游銷售費(fèi)用；只關(guān)注了制造成本的核算與監(jiān)督，疏忽了行政管理成本的分析與降低，導(dǎo)致其他部門(mén)“跑冒滴漏”。這種觀念的缺乏，易于出現(xiàn)公司運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中的浪費(fèi)現(xiàn)象，不僅導(dǎo)致成本管理能力的下降，而且不利于企業(yè)效益的增加。

現(xiàn)階段企業(yè)對(duì)成本控制使用的方式單一、控制手段死板，缺少現(xiàn)代化科學(xué)合理的控制管理手段。大部分公司的成本費(fèi)用工作僅從節(jié)約成本入手，仍然采取傳統(tǒng)的成本控制方法，例如責(zé)任成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、定額成本法等。多采用減少原料、降低工人工資成本的方式來(lái)控制，并不是從成本動(dòng)因入手，優(yōu)化生產(chǎn)、提高效率。這些方法反映信息的能力不夠完整，缺乏對(duì)科技進(jìn)步、宏觀經(jīng)濟(jì)增速、市場(chǎng)需求改變的反映，使得公司成本費(fèi)用控制方式落后，不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展的需要，對(duì)企業(yè)有很大的制約。這些企業(yè)成長(zhǎng)起步階段晚，管理經(jīng)驗(yàn)欠缺，對(duì)先進(jìn)的控制方式掌握不全面，在這方面的能力還有待進(jìn)一步提升。

（二）采購(gòu)環(huán)節(jié)管理混亂，生產(chǎn)環(huán)節(jié)浪費(fèi)嚴(yán)重

尤其針對(duì)制造行業(yè)，原材料的采購(gòu)成本變動(dòng)對(duì)產(chǎn)成品的影響明暗度很高，產(chǎn)成品成本中有將近50%～70%屬于原材料的采購(gòu)成本，原材料采購(gòu)成本包括采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、采購(gòu)過(guò)程中的合理?yè)p耗。最近幾年隨著通貨膨脹和物價(jià)水平的提高，原材料的采購(gòu)成本大幅上升。雖然企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)逐漸市場(chǎng)化，但公司的供應(yīng)鏈管理方面還存在不足。首先，采購(gòu)計(jì)劃不充分，沒(méi)有合理計(jì)算訂貨經(jīng)濟(jì)批量和再訂貨點(diǎn)，造成庫(kù)存的不必要積壓，增加儲(chǔ)存成本和管理成本。其次，企業(yè)采購(gòu)階段詢價(jià)的平臺(tái)單一，沒(méi)有充分利用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的專項(xiàng)詢價(jià)網(wǎng)站、招標(biāo)公示等，這樣了解上游渠道的信息不全面，選擇的供應(yīng)商的原材料價(jià)格并不一定是最便宜的。最后，企業(yè)選擇供應(yīng)商時(shí)存在灰色規(guī)則，采購(gòu)部門(mén)人員往往與材料有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系，采購(gòu)部門(mén)人員從中獲取部分回扣，采購(gòu)價(jià)格中存在不必要的抬升。

生產(chǎn)環(huán)節(jié)是產(chǎn)成品完工的最重要的環(huán)節(jié)，生產(chǎn)費(fèi)用的高低和分配方式直接影響到單位產(chǎn)成品的成本。生產(chǎn)過(guò)程的主要成本費(fèi)用包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用、其他費(fèi)用等。當(dāng)前公司存在生產(chǎn)環(huán)節(jié)效率不夠高、廢品率較高、車間制造費(fèi)用浪費(fèi)較嚴(yán)重的現(xiàn)象。主要有：原材料利用率低，工人使用機(jī)器設(shè)備不規(guī)范，節(jié)約意識(shí)差，檢查維修費(fèi)用高，車間水電費(fèi)浪費(fèi)較嚴(yán)重。

四、提高成本費(fèi)用的措施

（一）增強(qiáng)成本費(fèi)用控制觀念，引進(jìn)先進(jìn)管理方法

提高公司整體節(jié)約成本費(fèi)用的意識(shí)是企業(yè)內(nèi)部成本管理的前提條件和首要環(huán)節(jié)。在成本控制中，要求各個(gè)部門(mén)和各個(gè)崗位都要樹(shù)立節(jié)約觀，將控制成本的任務(wù)落實(shí)到每一個(gè)員工的肩頭。首先，公司治理層根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃制定出成本費(fèi)用的戰(zhàn)略和規(guī)劃；其次，公司經(jīng)營(yíng)層根據(jù)治理層提出的成本戰(zhàn)略對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和教育，并將戰(zhàn)略層層分解為具體目標(biāo)，傳遞給各級(jí)管理層和各部門(mén)員工。同時(shí)在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中做好監(jiān)督工作，在計(jì)劃實(shí)施后及時(shí)整理反饋信息，發(fā)現(xiàn)實(shí)際與定額的偏離，并對(duì)偏離進(jìn)行分析和報(bào)告。例如承德市鐵礦集團(tuán)對(duì)其子公司的鐵礦石、鐵精粉等主要原材料成本進(jìn)行橫向和縱向比較分析，實(shí)現(xiàn)原材料的集團(tuán)集中采購(gòu)模式，各個(gè)生產(chǎn)車間均納入分析項(xiàng)目，發(fā)現(xiàn)成本較高的具體原因，制定出控制成本費(fèi)用的具體措施并有效執(zhí)行。最后，成本控制的觀念還要從宏觀的角度統(tǒng)籌分配，做到多管齊下，才能更好地提高節(jié)約的意識(shí)。

成本控制不僅是降低材料成本和人工工時(shí)分配率，更重要的是優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、工藝技術(shù)的創(chuàng)新。在傳統(tǒng)成本核算方法的基礎(chǔ)上引入作業(yè)成本法是不錯(cuò)的舉措。作業(yè)成本法主要思路是“成本對(duì)象消耗作業(yè)，作業(yè)消耗資源”。它將直接成本和間接費(fèi)用作為“產(chǎn)品消耗作業(yè)”環(huán)節(jié)中的成本平等看待，與傳統(tǒng)成本核算法相比范圍更廣。第一步：作業(yè)是成本計(jì)算的核心和基本對(duì)象，根據(jù)作業(yè)活動(dòng)耗用資源的情況，將資源耗費(fèi)分配給作業(yè)；第二步：產(chǎn)品是實(shí)際耗用作業(yè)成本的終結(jié)，依照成本對(duì)象消耗作業(yè)的情況，把作業(yè)成本分配給成本對(duì)象。作業(yè)成本法更有助于成本的精確管理和經(jīng)營(yíng)控制，是成本計(jì)算與成本管理的有機(jī)結(jié)合。

（二）降低采購(gòu)成本，減少生產(chǎn)浪費(fèi)，做好監(jiān)督工作

如果公司的采購(gòu)規(guī)模較大，合理地制定經(jīng)濟(jì)批量可以有效地進(jìn)行采購(gòu)管理，公司根據(jù)原材料的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)測(cè)的全年需要量，結(jié)合單位采購(gòu)成本和單位儲(chǔ)存成本計(jì)算出經(jīng)濟(jì)訂貨批量和再訂貨點(diǎn)。但是，在制定經(jīng)濟(jì)批量時(shí)，是在公司有較好的預(yù)算前提下進(jìn)行的，如果預(yù)算體系不完善，容易造成經(jīng)濟(jì)批量的計(jì)算與實(shí)際不相符，導(dǎo)致存貨積壓增加儲(chǔ)存成本或者存貨短缺增加缺貨成本。如果企業(yè)的采購(gòu)規(guī)模較小，企業(yè)可以聯(lián)合有同種材料需求的其他企業(yè)合作同時(shí)采購(gòu)，加大價(jià)格談判的籌碼，不僅在購(gòu)買環(huán)節(jié)降低成本，也可以在聯(lián)合運(yùn)輸?shù)沫h(huán)節(jié)降低物流費(fèi)用。公司可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，廣泛獲取供應(yīng)商信息和價(jià)格信息，拓寬平臺(tái)化的購(gòu)買渠道，從廣大供應(yīng)商中選出最合適的上游提供者，同時(shí)公開(kāi)招標(biāo)形式也有助于減少采購(gòu)潛規(guī)則費(fèi)用和采購(gòu)負(fù)責(zé)人的回扣現(xiàn)象。公司應(yīng)健全采購(gòu)管理整個(gè)流程和制度，統(tǒng)籌安排采購(gòu)計(jì)劃，綜合分析評(píng)價(jià)。明確請(qǐng)購(gòu)、審批、采購(gòu)、付款、運(yùn)輸、收貨等各負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)限，實(shí)現(xiàn)分工與協(xié)作。首先，在確定采購(gòu)渠道時(shí)，采用協(xié)議采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等多種方式相比較。其次，在確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量的基礎(chǔ)上擬定采購(gòu)活動(dòng)，明確雙方交易的權(quán)利和責(zé)任，使之有法律的約束和擔(dān)保。最后，在運(yùn)輸、驗(yàn)收環(huán)節(jié)規(guī)范制度和要求，保證采購(gòu)原材料的數(shù)量和質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的定額成本管理，根據(jù)歷史信息和現(xiàn)階段實(shí)際情況，咨詢技術(shù)骨干和熟練工人的經(jīng)驗(yàn)，制定出直接材料、直接人工、制造費(fèi)用的定額耗用量和定額價(jià)格。定額成本管理是在發(fā)配、生產(chǎn)、核算環(huán)節(jié)的一體化管理形式。首先，生產(chǎn)工人從倉(cāng)庫(kù)管理人員處按照定額領(lǐng)取材料并及時(shí)據(jù)實(shí)登記；其次，成本核算環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)采用定額標(biāo)準(zhǔn)成本法進(jìn)行成本的歸集與分配，以標(biāo)準(zhǔn)成本登記入賬，將實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額計(jì)入生產(chǎn)成本-材料成本差異，管理人員可依據(jù)此進(jìn)行差額的匯總和分析。最后，通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)工時(shí)，對(duì)人件費(fèi)，用生產(chǎn)成本-人件費(fèi)差異，依據(jù)此進(jìn)行差額的匯總和分析。公司應(yīng)注意生產(chǎn)工人的崗前培訓(xùn)和在職期間繼續(xù)教育。在上崗前規(guī)范生產(chǎn)工人的工作技術(shù)方法，特殊崗位要尤其重視安全培訓(xùn)，減少新員工因?yàn)椴僮鞑皇炀殞?dǎo)致的原材料和機(jī)器設(shè)備的浪費(fèi)。生產(chǎn)工人在職期間的定期培訓(xùn)可以提高工人的工作效率和熟練程度，快速適應(yīng)運(yùn)用新科技對(duì)新產(chǎn)品的生產(chǎn)，培養(yǎng)創(chuàng)新能力。

對(duì)于間接管理部門(mén)發(fā)生的固定的經(jīng)費(fèi)，必須以積極的心態(tài)實(shí)踐，杜絕浪費(fèi)，并橫向開(kāi)展，比如管理部門(mén)采用無(wú)紙化辦公、用電話會(huì)議代替出差、對(duì)于每筆發(fā)生的費(fèi)用都需要提出這樣的幾個(gè)疑問(wèn)？這個(gè)需要發(fā)生嗎？可不可以以其他進(jìn)行替代？如果把不必要的浪費(fèi)轉(zhuǎn)嫁給消費(fèi)者，就是犯罪行為。作為企業(yè)的員工有責(zé)任日常工作中減少不必要的浪費(fèi)。

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【作者單位：松下電化住宅設(shè)備機(jī)器（杭州）有限公司】