在不久前落幕的人機圍棋大戰(zhàn)中,谷歌智能系統(tǒng)AlphaGo以4:1的絕對性優(yōu)勢戰(zhàn)勝了韓國頂級棋手李世石。圍棋,這個原本被視為最難被人工智能超越人類的博弈游戲,此時儼然變成了AI的天下。AlphaGo就如同一支利箭,使之具有魔力的是張開的那一彎滿弓,我們只有憑借前人已有的智慧力量才能達成最終的目標。
在培訓領域,每個績效改進干預都是一個項目,它是前人經(jīng)驗的累積,能快速有效地幫助企業(yè)解決各類難題。而如何選擇和完成這一系列科學有效的干預措施,將成為績效改進工作者最大的挑戰(zhàn)。
干預措施:
提升績效的有利途徑
干預措施,即為了改變績效而采取的有意識行為,作用于改變工作績效的各種措施。通過計劃、選擇和設計過程,干預措施可用于解決工作場所的問題,或應對潛在的機會和挑戰(zhàn)。有的干預措施是長期、漸進的改變,可用作大規(guī)模的組織變革措施,或者個人或小型團隊的變革措施。大規(guī)模的干預措施能夠在地區(qū)、國家和全球范圍內(nèi)影響整個組織系統(tǒng),而較小范圍的干預措施則包括在工效學方面的改變,能夠緩解應激綜合癥,提供績效支持工具,提醒、支持或協(xié)助員工完成并評估相應工作。
在選擇干預措施之前,我們應明確績效改變的類型:指導、建模、培訓等干預措施,能夠建立績效;業(yè)務規(guī)劃、教練、反饋等干預措施,能夠改進績效;補償、績效標準、工作進度表等干預措施,能夠維持績效;外包、扣留獎勵、隱瞞信息等干預措施,則有可能降低績效。
最終,單一的績效問題或績效差異,有可能需要采用多項干預措施。例如,拒絕使用某種新軟件可能是由于其故障、學習時間過長、未滿足所需內(nèi)存的最低要求等。想要解決這一問題,需要采取多項干預措施,如不斷升級軟件、建立幫助系統(tǒng)、反饋、獎勵、獎勵支持和教練機制。通常情況下,組織會選擇不同的干預措施來解決不同方面的問題,可綜合多項干預措施,在不同的時間分階段使用或同時使用。
選擇正確的干預措施
干預措施的選擇是為了成功應對某種績效改進的問題、機會或挑戰(zhàn),識別并確定最佳干預措施的過程。干預措施的選擇過程有助于管理和簡化選擇工作的流程,可以仔細選擇、規(guī)劃和實施干預措施。
通常情況下,我們會通過一個正式或非正式的診斷分析階段來確定工作場所現(xiàn)狀,并就此達成一致意見。在這一過程中,使用正確的選擇方法,要比獲得正確的“答案”更為重要。這要求所選團隊和績效改進從業(yè)者相互配合,讓所有成員進行最終決策,將矛盾和實施過程中的阻力最小化,而績效改進從業(yè)者大多具備績效改進的經(jīng)驗和專業(yè)知識,能夠處理好這一選擇過程,制定出最好的干預措施。
為績效問題或機會選擇潛在的干預措施或解決方案并沒有任何捷徑,我們可以將干預措施的選擇過程分為初始階段、調(diào)研階段和選擇階段,以確保任務便于管理。此外,干預措施將被分為不同類別:學習、績效支持、工作和工作設計、個人發(fā)展、人力資源開發(fā)、組織溝通、組織設計和發(fā)展、財務系統(tǒng)等。
企業(yè)之需:六大干預措施
針對企業(yè)面臨的最常見、最需要解決的問題,我們認為實施以下六種干預措施尤為重要。
績效輔助
企業(yè)之所以面臨很多低效、重復的工作困擾,是因為未能將這些工作進行總結(jié)和提煉。員工在工作中會因長期重復單調(diào)的勞動,無法施展自己的才能,找不到發(fā)展方向,最終達不到心理預期而產(chǎn)生消極怠工甚至離職的現(xiàn)象。我們可以通過績效輔助的干預措施,制定科學細致的績效考核制度,以此激勵員工,增加其工作積極性,提升企業(yè)整體工作效率。
工作形塑
針對企業(yè)人員流失的現(xiàn)狀,我們應提升人才的服務水平,設置合理的發(fā)展通道,讓員工的個人利益和企業(yè)利益保持一致。因此,通過工作形塑,讓個體在工作中做出認知與改變,從而自下而上地改變自身工作內(nèi)容和行為規(guī)范,可有效減少員工流失的情況。
實際工作預覽
企業(yè)應高度重視試用期員工離職的問題。究其原因,大部分是因為這些員工在試用期內(nèi)了解到職位的具體工作要求與之前企業(yè)所述不相匹配,從而心生不滿,最終離職。針對此種現(xiàn)象,我們需要通過實際工作預覽,提供給員工真實、完整的企業(yè)及職位信息,達到良好的匹配效果,增加員工的滿足感并使其效忠企業(yè),有效降低員工流失率。
未來探索
隨著市場形勢的好轉(zhuǎn),很多企業(yè)雖發(fā)展迅速,但內(nèi)部就未來的發(fā)展難以達成共識。例如小米公司,成立六年來發(fā)展迅猛,已達到上市公司水平,但就是否短期內(nèi)上市這一問題,企業(yè)內(nèi)部還需繼續(xù)探討。如何使一個年輕的企業(yè)得到長足的發(fā)展與進步?我們需要通過科學的探索,幫助企業(yè)明晰未來的發(fā)展方向,促進其健康有序的發(fā)展。
積極構建
企業(yè)愿景的實現(xiàn)離不開全體員工的努力,更離不開具體的路徑、方法和規(guī)劃。例如,某教育集團歷經(jīng)二十多年的風雨,一直想做教育行業(yè)里的領頭羊,多年來從單一的特長培訓發(fā)展成為中小學綜合培訓的大規(guī)模教育機構,卻一直未能如新東方得以上市,其中缺乏的就是具體的落實方法。只有通過經(jīng)驗的積累并落實到具體工作上,才能快速實現(xiàn)愿景。
變革量規(guī)
有的企業(yè)想要變革,但不知時機是否恰當,我們需通過有效的干預措施變革量規(guī),讓其在恰當?shù)臅r機選擇正確的方向,于變革中取得顯著成效。例如,用戶量極大、產(chǎn)品銷售極好的小米公司究竟是要成為以生產(chǎn)手機為主的各類聯(lián)網(wǎng)智能產(chǎn)品的銷售型公司,還是轉(zhuǎn)型成專門提供用戶個性化服務的互聯(lián)網(wǎng)公司?這就需要運用干預措施,準確定位并尋找最佳變革時機。