如何將培訓(xùn)做得更有效、更落地、更有針對性,相信是每個(gè)培訓(xùn)管理者都非常關(guān)注的話題。隨著培訓(xùn)工作的深入展開,握奇也有幸接觸到了案例教學(xué)。作為一種通過模擬或重現(xiàn)現(xiàn)實(shí)場景,讓學(xué)員置身于其中進(jìn)行研討的一種學(xué)習(xí)方法,案例教學(xué)能使培訓(xùn)更有針對性。為拓寬管理思路,提升管理技巧,我們對中層管理者首次使用了案例教學(xué),開啟了為期三個(gè)月的“大話經(jīng)理人”之旅。
“旅途”之初:
案例準(zhǔn)備與優(yōu)化
確定案例的主題、方向、使用用途,并產(chǎn)出合適的案例,是握奇案例教學(xué)“旅途”的第一步。項(xiàng)目組從平時(shí)與中層管理者的接觸與反饋中,感覺其在影響力溝通和項(xiàng)目管理方面存在一些不足。于是,我們確定了開展“有影響力的溝通”和“項(xiàng)目化管理”兩門課程,并根據(jù)涉及到的知識點(diǎn),確定案例類型與內(nèi)容?!坝杏绊懥Φ臏贤ā北患?xì)分為“向上溝通”和“跨部門溝通”,“項(xiàng)目化管理”被細(xì)分為“項(xiàng)目干系人”與“項(xiàng)目溝通”等。
訪談故事場景
在確認(rèn)案例主題與方向后,項(xiàng)目組會匹配相應(yīng)的場景故事,去搜索公司哪位領(lǐng)導(dǎo)或員工身上曾發(fā)生過類似的案例,然后與其溝通、征求同意后,提前把訪談提綱給到被訪談?wù)摺?/p>
隨后,由專業(yè)的訪談人員進(jìn)行采訪,還原案例發(fā)生的場景、人物、時(shí)間、地點(diǎn)等,使故事內(nèi)容盡可能細(xì)節(jié)化。訪談過程中,若涉及到其他相關(guān)人員,也會進(jìn)行再次細(xì)化。我們希望“握奇人用握奇事來闡述握奇人的管理風(fēng)格”,并進(jìn)一步優(yōu)化、提升。
優(yōu)化故事為案例
訪談結(jié)束后,由項(xiàng)目組依據(jù)訪談記錄撰寫案例。在案例成型前,對場景故事進(jìn)行專業(yè)優(yōu)化是很重要的一步——不僅要讓場景故事與知識點(diǎn)更加契合,還需隱藏一些場景事件本身所涉及到的敏感信息,最后形成培訓(xùn)過程中可使用的案例。
“旅途”之中:
在研討中尋找解決方案
“大話經(jīng)理人”共分為三個(gè)培訓(xùn)實(shí)施階段,第一階段為“經(jīng)理客?!?,第二階段為復(fù)盤研討會,第三階段即“案例內(nèi)化為課程”,最終形成“有影響力的溝通”和“項(xiàng)目化管理”兩門案例課程。
經(jīng)理客棧,線上案例教學(xué)
“經(jīng)理客?!?,即握奇利用微信群組織每周一次的案例分享與研討,共分為十期。每一期歷時(shí)2個(gè)小時(shí),都會有相應(yīng)的管理主題,包括管理轉(zhuǎn)身,激勵的“道、法、術(shù)”,管理者的全局觀等。由“先生”(主講人)結(jié)合微案例進(jìn)行分析,分享管理知識及經(jīng)驗(yàn),由“客官”(學(xué)員)對此進(jìn)行討論、提出疑問,最后由“先生”進(jìn)行解答。
“經(jīng)理客棧”在結(jié)合案例進(jìn)行線上案例教學(xué)的同時(shí),也注入了游戲化思維,使整個(gè)培訓(xùn)更加有趣,讓學(xué)員更有參與感。這種形式除了利用學(xué)員的碎片化時(shí)間外,也更好地為大家提供了溝通交流的平臺。
復(fù)盤研討,訴說自己的故事
每次復(fù)盤研討會針對一個(gè)管理主題(如激勵與輔導(dǎo)、目標(biāo)設(shè)定和有效授權(quán))開展案例教學(xué)。在復(fù)盤環(huán)節(jié),握奇首先將學(xué)員分為四個(gè)研討小組,研討內(nèi)容包括案例主題、場景、出現(xiàn)的問題以及解決方案等;其次,利用世界咖啡形式補(bǔ)充研討結(jié)果,每組將討論結(jié)果總結(jié)在一張大白紙上,由一名留守組員介紹己方觀點(diǎn)并汲取他組人員補(bǔ)充的建議,其他人移動到別組聽取介紹,學(xué)員在移動中可以聽到四個(gè)組的不同案例并對其他組內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。
除了利用世界咖啡的行動學(xué)習(xí)之外,角色扮演也是復(fù)盤研討展現(xiàn)形式的一個(gè)補(bǔ)充。學(xué)員會利用角色扮演的形式詮釋案例以及解決方案,如針對“如何激勵資歷較深的老員工”,先在組內(nèi)商定對策,然后由學(xué)員分別扮演領(lǐng)導(dǎo)以及不服管的老員工,并將解決方案用情景再現(xiàn)的方式表演出來,在各組之間分享案例解決方案并由其他組進(jìn)行補(bǔ)充。
在復(fù)盤研討課程結(jié)束的最后,我們會要求學(xué)員以小組為單位,按照案例輸出模板對課上討論的案例及解決方案進(jìn)行整體案例的輸出(見圖表1),讓復(fù)盤更加落地。此外,由老師結(jié)合知識點(diǎn)對學(xué)員分享進(jìn)行精辟的點(diǎn)評,并要求學(xué)員課后針對自身不足輸出IDP(個(gè)人發(fā)展計(jì)劃)。
案例內(nèi)化為課程
“案例內(nèi)化為課程”是指,由內(nèi)部講師將課程知識點(diǎn)與握奇的案例進(jìn)行對接,使案例教學(xué)握奇化。我們在課程開發(fā)時(shí)設(shè)計(jì)了兩種案例教學(xué)形式,互為補(bǔ)充:第一種形式是由老師結(jié)合案例與知識點(diǎn)進(jìn)行講授,從而引發(fā)相應(yīng)的討論;第二種形式是通過研討案例,由學(xué)員自己得出結(jié)論,并總結(jié)出相應(yīng)的知識點(diǎn)。握奇利用自己的講師、管理事件、案例進(jìn)行研討,從而更有針對性地解決了身邊的管理問題。
在培訓(xùn)實(shí)施階段,我們還為學(xué)員安排了“考試”,要求大家根據(jù)規(guī)定的管理主題,每人輸出三篇案例,方向主要包括管理知識中的角色認(rèn)知、有效授權(quán)、情景領(lǐng)導(dǎo)等。案例提交之后,項(xiàng)目組除了優(yōu)化整合案例材料、形成為案例外,還把這些微案例進(jìn)行調(diào)整形成試題,供學(xué)員考試之用。
“旅途”之后:
結(jié)業(yè)儀式&管理手冊
握奇在“大話經(jīng)理人”項(xiàng)目結(jié)束后舉辦了結(jié)業(yè)儀式,通過表彰案例考試中脫穎而出的“學(xué)霸”、表現(xiàn)出色的團(tuán)隊(duì)研討小組,以及優(yōu)秀內(nèi)部講師外,也對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了總結(jié)與梳理。同時(shí),我們還邀請外部專家針對案例試題,對握奇管理風(fēng)格給出分析建議,并邀請講師針對結(jié)業(yè)儀式上的學(xué)員角色扮演進(jìn)行精辟點(diǎn)評。
為了梳理管理知識,幫助學(xué)員溫故而知新。我們還特意把整個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目所涉及到的管理知識、研討內(nèi)容、案例以及學(xué)員發(fā)言與討論系統(tǒng)化,制作成了《管理手冊》發(fā)送給學(xué)員,供學(xué)員查閱。同時(shí),希望學(xué)員把所學(xué)的管理知識用到工作當(dāng)中去,真正做到“以終為始,學(xué)以致用”。
歷時(shí)三個(gè)月的“大話經(jīng)理人”管理系列培訓(xùn)在拓寬管理思路、提升管理技巧的同時(shí),也為大家搭建了積極交流的平臺。握奇的案例教學(xué)的特色在于,“握奇人用握奇事闡述握奇的管理方法,解決了握奇的管理問題”,使整個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目更有針對性。這次新的嘗試也給我們提供了契機(jī),讓我們在案例教學(xué)這條路上越走越遠(yuǎn)。
說明:
案例情景是發(fā)生工作環(huán)境中與所學(xué)知識相關(guān)的事件,這些事件是你親身經(jīng)歷。它通常包含你面臨的問題、你對問題的處理過程、以及該問題最終的結(jié)果,并提供該事件發(fā)生的背景。
學(xué)員需結(jié)構(gòu)化地描述該事件:Situation背景、Task問題、Action行為、Result結(jié)果。
要求如下:
1.必須是一件事
2.必須是你親身經(jīng)歷
3.必須包含了問題/沖突/挑戰(zhàn)(也可以是機(jī)會/成就)
4.必須使用第一人稱,即“我”碰到了什么事,我是怎么處理的
相關(guān)注意事項(xiàng):
1.語言簡潔,概述說明清楚即可。
2.重點(diǎn)的內(nèi)容,盡量提供經(jīng)歷細(xì)節(jié),包括詳實(shí)具體的數(shù)據(jù)。