根據(jù)HCM咨詢公司的研究報告,大多數(shù)公司的培訓預算三年來都連續(xù)上漲,對學習技術的投資也在同比增加。然而,CLO們卻忽略了視頻學習技術(video learning technology)對傳統(tǒng)的學習管理系統(tǒng)以及培訓評估軟件的完善作用。使用視頻分享比使用文本要容易得多,CLO如果不及時投資視頻學習技術,將會錯過越來越多的機遇,導致往后成本的增加。
視頻學習技術勢在必行
隨著嬰兒潮一代的退休和千禧一代的涌入,這兩個同時發(fā)生的社會現(xiàn)象不僅促使勞動力構(gòu)成發(fā)生變化,也驅(qū)動了視頻需求的激增。
一方面,嬰兒潮一代陸續(xù)退休,使企業(yè)面臨失去幾十年積累下來的知識。在這種情形下,視頻技術提供了一個獲取現(xiàn)有員工知識的有效工具。員工使用個人筆記本電腦或智能手機,就能以視頻記錄特定工作崗位的具體知識以及最佳實踐。然后,只要將這些視頻共享在一個安全的視頻庫中,其他公司成員在未來多年里都能夠進行參考。
另一方面,千禧一代正在彌補勞動力構(gòu)成中的老齡化,他們不僅熟悉視頻教學,還是使用YouTube、Vine(微軟開發(fā)的一款SNS工具)、Skype(網(wǎng)絡電話)、Snapchat(快照)成長起來的,而且在其大學生涯中,視頻也是最主要的學習工具之一。因此,千禧一代很希望能將視頻作為有效的在崗學習資源。根據(jù)思科最新的研究,87%的年輕高管更愿意選擇學習技術視頻化的企業(yè)。
新技術能解決傳統(tǒng)視頻的挑戰(zhàn)
如今,視頻搜索技術(video search technology)能讓員工在視頻庫內(nèi)搜索到任何想要的信息,并使之變得像搜索文件或郵件一樣容易。通過使用自動語音識別(ASR, automatic speech recognition),員工只要說出要找的關鍵詞,就能從一段視頻中迅速地鎖定提及這個關鍵詞的精確時刻。對大多數(shù)組織來說,這解鎖了存儲在現(xiàn)有媒體庫內(nèi)成百上千小時的有價值的信息資源,這些“即時點播”的視頻可以被用作為“恰好及時”的學習資源。
與此同時,視頻制作技術也在大幅進化。先進的視頻制作技術能讓講師在課程開始前就開發(fā)、發(fā)布課程,并為非正式學習以及員工原創(chuàng)內(nèi)容提供了視頻培訓的平臺——來自全公司的教學設計師和主題專家在幾分鐘內(nèi),就能用帶有攝像頭的平板電腦制作出高質(zhì)量的視頻課程。這些課程將自動上傳到類似YouTube的安全門戶,并可以轉(zhuǎn)換到任何設備或搜索列表上播放。
降低成本用于其他學習投資
擁抱視頻學習技術的公司能大大減少人均培訓成本,而節(jié)省下來的費用還可以用于投資其他學習計劃。例如IBM在意識到40%的課堂培訓費用被浪費在了交通和住宿上之后,便將一半培訓都轉(zhuǎn)換為了線上形式,最終在兩年內(nèi)節(jié)省了5.79億美元。當微軟引進一個內(nèi)部視頻門戶來代替一些課堂培訓和較小的項目后,培訓費用從每小時每位員工320美元下降到17美元。
視頻學習的價值不只是降低培訓成本,其真正的潛力在于它能夠擴大現(xiàn)有培訓的規(guī)模和持續(xù)性,并讓每位主題專家都能與同事分享知識。