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厘清展覽時代需求與發(fā)展路徑

2016-05-14 05:34:50張凡
中國對外貿(mào)易 2016年5期
關(guān)鍵詞:展覽業(yè)主辦方會展業(yè)

張凡

在中國,對于展覽及其行業(yè)的定位是有歧義的。以致分類標(biāo)準(zhǔn)不一,從而影響到行業(yè)管理范圍的劃定,也引發(fā)業(yè)界與學(xué)界、媒體界爭論。因此,有必要加以厘清。

展覽會的定位 是文化類 還是經(jīng)貿(mào)類?

展覽會實際上分為兩大部類,一類是文化類展覽會,一類是經(jīng)濟(jì)貿(mào)易類展覽會。

1.文化類展覽會。所指服務(wù)藝術(shù)、科技乃至政治方面需要而舉辦的展覽會,就是文化類展覽會,如美術(shù)作品展覽、歷史文物展覽、建設(shè)成就展覽等,在中國,文化類展覽會在名稱上一般稱為“展覽”,很少稱為“展覽會”。

國家統(tǒng)計局頒布的《文化及相關(guān)產(chǎn)業(yè)分類2012》中列有“會展服務(wù)”,行業(yè)代碼為7491。

2.經(jīng)貿(mào)類展覽會。所指服務(wù)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動需要而舉辦的展覽會,就是經(jīng)貿(mào)類展覽會?!薄岸x為”以貿(mào)易、投資和經(jīng)濟(jì)合作等商務(wù)活動為主要功能的展覽會”,在中國,服務(wù)于經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動的展覽會,無論名稱是展覽會,還是博覽會、展銷會、交易會、訂貨會、采購大會或經(jīng)濟(jì)貿(mào)易投資洽談會,均可歸為經(jīng)濟(jì)貿(mào)易類展覽會。

國家統(tǒng)計局頒布的《國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類及代碼》(GB-T4754-2011),將會議及展覽服務(wù)劃屬“商務(wù)服務(wù)業(yè)”范疇,行業(yè)代碼為7292。這一國家標(biāo)準(zhǔn)在備注中對于會議及展覽服務(wù)的界定是:“指為商品流通、促銷、展示、經(jīng)貿(mào)洽談、民間交流、企業(yè)溝通、國際往來而舉辦的展覽和會議等活動”。

3.根據(jù)上述,結(jié)論是:文化類展覽會和經(jīng)濟(jì)貿(mào)易類展覽會雖都具有展覽展示的共性,但在國民經(jīng)濟(jì)的行業(yè)分類中,文化類展覽會及其主辦方和經(jīng)濟(jì)貿(mào)易類展覽會及其主辦方是兩個獨(dú)立的行業(yè)。兩者的區(qū)別在于:后者以貿(mào)易、投資和經(jīng)濟(jì)合作等商務(wù)活動為主要功能,參展商與觀眾主要為商品交易及其信息交流而來;而前者以知識分享為主要功能,并不是商品交易的平臺。

經(jīng)貿(mào)展的分類 采取什么樣的標(biāo)準(zhǔn)?

經(jīng)濟(jì)貿(mào)易類展覽會(以下簡稱經(jīng)貿(mào)展會)既然作為國民經(jīng)濟(jì)中的一個獨(dú)立行業(yè),對其分類就很有必要。否則,行業(yè)的專業(yè)化發(fā)展、政府的行政管理及其相關(guān)的學(xué)術(shù)研究都會遇到麻煩。

對于經(jīng)貿(mào)展會的分類,目前國內(nèi)外并無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。比如,國際展覽業(yè)協(xié)會(UFI)將展覽會分為三類,即綜合性展覽會、專業(yè)性展覽會和消費(fèi)性展覽會。但如此分類并未獲得德、英、美等展覽大國業(yè)界的普遍認(rèn)可。

在中國,根據(jù)國情及中國展覽業(yè)的實際情況,經(jīng)貿(mào)展會較為通行的分類主要有以下9種:

1.按照展覽會的展覽范圍區(qū)分類別,一般分為綜合性展會和行業(yè)性展會。

綜合性展會的展覽范圍比較寬泛,展品來自多個行業(yè),“綜合性展覽會參展的主要行業(yè)在3個以上”的概念?!爸袊M(jìn)出口交易會”即著名的“廣交會”,就是典型的綜合性展會。

2.按照參觀展覽的觀眾區(qū)分類別,一般分為專業(yè)類展會(B2B)和消費(fèi)類展會(B2C)。參觀專業(yè)類展會的觀眾被稱為專業(yè)觀眾。參觀消費(fèi)類展會的觀眾被稱為普通觀眾。此外,還有專業(yè)類和消費(fèi)類相結(jié)合的展會(B2B2C),如圖書、玩具、體育用品、電子游戲、音響樂器、家居用品乃至航空、防衛(wèi)裝備等主題的展會。

3.按照展會的影響力區(qū)分類別,一般分為國際性展會、全國性展會、區(qū)域性展會和地方性展會。《經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會術(shù)語》國家標(biāo)準(zhǔn)將“國際展覽會”定義為“境外參展商不低于全部參展商的10%,或者境外觀眾不低于全部觀眾的5%的展覽會”。

4.按照展會的主辦方分類,是頗具中國特色的分類方法。這實際是根據(jù)展會主辦方的身份予以分類。在中國,展會按主辦方的身份一般被分為“政府展”“社團(tuán)展”和“商業(yè)展”。

5.按照展會的舉辦地區(qū)分類別,一般分為固定舉辦地或不固定舉辦地的展會。舉辦地不固定的展會,被稱為巡回展或流動展。

6.按照展會的名稱區(qū)分類別,也是中國特色的分類標(biāo)準(zhǔn)。這種分類實際體現(xiàn)的是政府行政管理的要求。按國內(nèi)現(xiàn)行管理規(guī)定,凡冠以“中國”尤其是“中國國際”名稱的展會,在北京、上海、廣州等城市舉辦的,主辦方須事先獲得國務(wù)院或商務(wù)部、科技部和中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會等部門的批準(zhǔn)。這些經(jīng)過批準(zhǔn)冠名“中國”或“中國國際”的展會,往往被宣傳為“國家級”展會。

7.按照展會的出入境性質(zhì)區(qū)分類別,可分為出境展覽會和入境展覽會。

8.按照展會的規(guī)模區(qū)分類別,可分為大型、中型或小型展覽會。國際上一般以展覽面積顯示展覽會的規(guī)模,而較少如國內(nèi)習(xí)慣用標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量來顯示展覽會的規(guī)模。但如何劃分大、中、小型展覽會,國際、國內(nèi)均無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

目前,國內(nèi)一般認(rèn)為,面積在5000平方米及其以下的展會為小型;面積在2-5萬平方米的為中型;面積在5萬平方米以上的為大型;面積在10萬平方米以上的為特大型。

因行業(yè)不同,展會規(guī)模的標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同。如航空展會面積動輒數(shù)十萬平方米,但在上海舉辦的“中國國際紡織紗線展覽會”,雖然展覽面積只有4萬平方米,但已是全球紡織紗線業(yè)最大規(guī)模的專業(yè)展會了。

9.其他分類,如公益性展會、商業(yè)性展會、會議型展會、展會型會議、活動型展會、虛擬展會等。

綜上所列,可見展會分類各有標(biāo)準(zhǔn),而且每種標(biāo)準(zhǔn)都有其存在的道理。本人認(rèn)為,在中國,最主要的展會分類有兩種:一是專業(yè)展與消費(fèi)展的分類;一是政府展與非政府展的分類。掌握好這兩種分類,對于展會主辦方的經(jīng)營管理得道得法至關(guān)重要。

展覽業(yè)的行政管理 有沒有職責(zé)范圍?

經(jīng)貿(mào)展會的主辦方以及為此提供服務(wù)的業(yè)者(包括展館、展覽工程、展品物流、展覽信息服務(wù)等方面的經(jīng)營者)所組成的行業(yè),就是我們常說的展覽業(yè)。

然而,因國內(nèi)有許多人對經(jīng)貿(mào)展行業(yè)的認(rèn)知存在誤區(qū):一種是將文化類展會與經(jīng)貿(mào)類展會混為一談;一種是將展覽業(yè)與會議業(yè)統(tǒng)稱為會展業(yè)。這就給政府的管理帶來困擾。

文化類展會與經(jīng)貿(mào)類展會的功能各異,在國民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計分類中明確為兩個行業(yè),前面已作說明,不再贅述。而展覽業(yè)與會議業(yè)兩者雖關(guān)系密切,但各為獨(dú)立行業(yè),則往往被忽略(如國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類將兩者歸為一個行業(yè))。

1.會議業(yè)是一個獨(dú)立的行業(yè)。非官方的學(xué)術(shù)會議是其主要構(gòu)成。

會議主要分為官方會議和非官方會議兩大類。這是根據(jù)會議主辦方及其經(jīng)費(fèi)來源的性質(zhì)進(jìn)行分類的。

在國際上,會議業(yè)主要指非官方會議。非官方會議的主辦方,主要是社會團(tuán)體、工商企業(yè)或媒體。非官方會議按會議交流的內(nèi)容,一般分為工作性會議、學(xué)術(shù)性會議和商業(yè)性會議。國際上兩大會議協(xié)會,會員皆來自學(xué)術(shù)性會議主辦方(一般是行業(yè)協(xié)會或?qū)I(yè)學(xué)會)。其每年公布的世界城市國際性會議排名,都是基于參加協(xié)會的學(xué)術(shù)性會議主辦方提供的數(shù)據(jù)。商業(yè)性會議通常指公司召開的會議,特指需要租賃開會場所的公司會議。

在國內(nèi),國家沒有公布會議業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。國家統(tǒng)計局在國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類中對于會議及展覽服務(wù)的界定為:“指為商品流通、促銷、展示、經(jīng)貿(mào)洽談、民間交流、企業(yè)溝通、國際往來而舉辦的展覽和會議等活動”。顯然,這個界定所指的會議不包括官方會議,也沒有包含學(xué)術(shù)性會議。在國際上,展覽業(yè)與會議業(yè)的社團(tuán)組織是分開設(shè)立的。由于學(xué)術(shù)性會議是國際會議業(yè)的主要構(gòu)成,故而本人對于國家統(tǒng)計局把會議與展覽列為一個行業(yè),持不贊成意見。

2.在中國展覽業(yè)發(fā)展的過程中,官方對于展覽業(yè)的認(rèn)識逐步深化。

中國官方首次為展覽業(yè)發(fā)文是在1997年,即國務(wù)院辦公廳頒發(fā)的《關(guān)于對在我國境內(nèi)舉辦對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會加強(qiáng)管理的通知》。之后,對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作部、國家工商總局分別頒布《關(guān)于在境內(nèi)舉辦對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會管理暫行辦法》和《商品展銷會管理辦法》,對貫徹國務(wù)院辦公廳的《通知》規(guī)定了操作辦法。該些文件對國內(nèi)舉辦展會明確了審批管理制度??梢哉f,這是中國官方介入展覽業(yè)管理的最早作為。

2011年國家統(tǒng)計局頒布《國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類及代碼》(GBT4754),把會議與展覽服務(wù)列為一個行業(yè)后,會展業(yè)概念漸為社會熟悉。2005年國家“十一五”規(guī)劃中 “合理規(guī)劃展館布局,發(fā)展會展業(yè)”的一句話,更使會展業(yè)的提法大行其道。

然至2011年后情況有變。先是,商務(wù)部發(fā)布了《關(guān)于“十二五”期間促進(jìn)會展業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)意見》,改變了此前展覽業(yè)政府主管部門缺位的狀態(tài)。接著,中央決定官辦的會議、論壇、節(jié)慶活動,其中包括清理國際會議,制定相關(guān)規(guī)范的部門是財政部、外交部。而官辦展覽會的清理是另行開展的。2015年,國務(wù)院發(fā)出《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)展覽業(yè)改革發(fā)展的若干意見》(國發(fā)15號文)。文件的標(biāo)題和內(nèi)容只有展覽業(yè),沒有涉及會議業(yè);而且,文件所指的展覽業(yè)就是經(jīng)貿(mào)展組成的行業(yè)。同年,中央中辦國辦發(fā)文規(guī)范黨政機(jī)關(guān)的辦展活動,也未涉及會議管理。是年,國務(wù)院同意建立展覽業(yè)部際聯(lián)系會議制度,其職責(zé)范圍不包括會議業(yè)管理。這些情況說明,改革開放以來中國展覽業(yè)的發(fā)展已使中央高層逐步認(rèn)識到,展覽業(yè)泛指經(jīng)貿(mào)展組成的行業(yè),其中并不包括文化展;展覽業(yè)也不等同于會展業(yè)。

3.商務(wù)部是展覽業(yè)的主管部門,其管理職能經(jīng)2015年國務(wù)院15號文件以及展覽業(yè)部際聯(lián)系會議制度得以明確。

商務(wù)部管理展覽業(yè),其職能有八:一是促進(jìn)展覽業(yè)向市場化、專業(yè)化、國際化、品牌化、信息化方向發(fā)展;二是加強(qiáng)展覽業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、政策、標(biāo)準(zhǔn)等制訂和實施;三是加快簡政放權(quán),發(fā)揮中介組織作用,加強(qiáng)事中事后監(jiān)管,推動展覽業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;四是落實財稅、金融保險等方面政策,優(yōu)化展覽業(yè)布局,提高便利化水平;五是加強(qiáng)統(tǒng)計監(jiān)測和信息共享,健全公共服務(wù)體系,提高服務(wù)水平;六是對各地區(qū)、各部門促進(jìn)展覽業(yè)改革發(fā)展工作進(jìn)行指導(dǎo)、督查和總結(jié);七是負(fù)責(zé)審批?。ú浚┡e辦的展會;八是完成國務(wù)院交辦的其他事項。此八項職能中的第七項,系2015年中央中辦國辦規(guī)范黨政機(jī)關(guān)辦展活動的文件明確的;另七項是國務(wù)院同意建立展覽業(yè)部際聯(lián)系會議制度的通知明確的。

根據(jù)國務(wù)院的最新部署,在厘清管理職責(zé)的基礎(chǔ)上,“十三五”期間商務(wù)部將在展覽業(yè)的改革和發(fā)展上有所作為,這對中國展覽業(yè)在全球行業(yè)中由大變強(qiáng)具有重要作用。

4.地方政府主管部門形態(tài)各異,行業(yè)管理多有探索。

目前,國內(nèi)地方政府主管展覽業(yè)的部門設(shè)置有三種情況:一種是和商務(wù)部對口,由商務(wù)廳局負(fù)責(zé),或在廳局內(nèi)設(shè)會展辦公室;一種是在市級政府之下設(shè)立會展辦公室,其中包括以貿(mào)促會為依托成立的會展辦公室;一種是在省市級政府之下設(shè)立博覽局,其中部分博覽局被賦予行政管理職能。

這些機(jī)構(gòu)大多以會展業(yè)為管理范圍,管理對象包括展覽、會議和節(jié)慶,少數(shù)包括大型群體活動,如文藝演出、體育賽事。但實際上仍是以展覽業(yè)管理為主。由于地方機(jī)構(gòu)的管理范圍比商務(wù)部寬泛,商務(wù)部對于地方政府在展覽業(yè)管理上的指導(dǎo),包括政策法規(guī)的貫徹,在上下對口方面并不暢達(dá)。展覽業(yè)的統(tǒng)計工作因此而長期難以有效推進(jìn),就是一個例子。

當(dāng)然,地方政府獨(dú)立設(shè)置會展辦或博覽局,也有其合理性。這一機(jī)構(gòu)直接由政府領(lǐng)導(dǎo),對于展覽、會議乃至節(jié)慶這樣的群體活動,在工作統(tǒng)籌、資源調(diào)配、社會協(xié)調(diào)方面的能力更強(qiáng),也更具效率。許多地方政府出臺政策,以財政資金通過補(bǔ)貼或獎勵的方式促進(jìn)會展業(yè)發(fā)展,是這類機(jī)構(gòu)從事行業(yè)管理的重要手段。

個人認(rèn)為,中國展覽業(yè)的行政管理所呈現(xiàn)的中央與地方不盡相同的管理機(jī)構(gòu)形態(tài),既是政府在展覽業(yè)發(fā)展中應(yīng)有所為的管理舉措,也是政府行政體制改革在展覽業(yè)管理中的積極探索。

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