李其曄
摘 要:高校通過(guò)招標(biāo)這種規(guī)范化的競(jìng)爭(zhēng)手段,尋求優(yōu)勢(shì)合作,降低投入成本、提高經(jīng)濟(jì)效益,不失為更好的建設(shè)高校的辦法,但是不完善的高校采購(gòu)管理制度已發(fā)了很多問(wèn)題。本文從招標(biāo)文件的編制、投標(biāo)過(guò)程的舞弊、評(píng)標(biāo)方法、監(jiān)督控制、合同審定、檔案文件歸檔到相關(guān)管理人員的素質(zhì)等方面分析了高校儀器設(shè)備自行采購(gòu)的現(xiàn)狀,對(duì)相應(yīng)的問(wèn)題提出一些解決的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:招標(biāo)采購(gòu);高校;自行采購(gòu)
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1005-5312(2016)18-0273-01
隨著科教興國(guó)戰(zhàn)略的推進(jìn),國(guó)家相關(guān)部門(mén)對(duì)高?;A(chǔ)建設(shè)給予了高度重視,投入逐年增加,教育基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性、先導(dǎo)性地位隨之日益凸顯,高校招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)在這樣的大環(huán)境下大幅增多。但是自行采購(gòu)中各式各樣的問(wèn)題層出不窮,這就需要我們進(jìn)一步總結(jié)探討,以追求更完善的招標(biāo)管理流程,為高校招標(biāo)采購(gòu)的發(fā)展提供有力的支持。
一、高校自行招標(biāo)采購(gòu)管理中的漏洞
1.投標(biāo)單位出現(xiàn)陪標(biāo)串標(biāo)等行為。高校自行采購(gòu)過(guò)程中,公告發(fā)布后,由于學(xué)校招標(biāo)公告很多潛在投標(biāo)單位無(wú)法及時(shí)看到公告了解情況,就很容易導(dǎo)致串標(biāo)或圍標(biāo)現(xiàn)象。這些投標(biāo)單位私下達(dá)成某種利益共識(shí),出現(xiàn)陪標(biāo),故意提高標(biāo)價(jià),首先擾亂了招標(biāo)的秩序,縮小了用戶的選擇范圍,造成潛在資產(chǎn)流失。
2.評(píng)標(biāo)方法。評(píng)標(biāo)是招標(biāo)采購(gòu)中的最重要的環(huán)節(jié)。高校設(shè)備采購(gòu)具有一定的特殊性,因?yàn)樾枰罅繉S迷O(shè)備,專業(yè)性強(qiáng),精度要求高,技術(shù)指標(biāo)復(fù)雜,技術(shù)參數(shù)不易把握,評(píng)標(biāo)的方法受到了限制,評(píng)標(biāo)時(shí)難以評(píng)價(jià)。評(píng)標(biāo)方法單一,混亂,沒(méi)有固定的模式和標(biāo)準(zhǔn),容易參雜主觀情感在里面,嚴(yán)重影響了《政府采購(gòu)法》和《招標(biāo)法》中對(duì)評(píng)標(biāo)所要求的公正、公平。
3.內(nèi)部監(jiān)控。在招投標(biāo)活動(dòng)中,招標(biāo)人、投標(biāo)人以及評(píng)標(biāo)專家等分別構(gòu)成不同的市場(chǎng)主體,通過(guò)參與市場(chǎng)活動(dòng)追求各自的經(jīng)濟(jì)利益,尋求他們主觀效用的最大化。在當(dāng)前監(jiān)管體制不完善的情況下,有些人就會(huì)不顧國(guó)家、社會(huì)和企的私利。因此在開(kāi)展招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的過(guò)程中,追求自身利益最大化的動(dòng)機(jī)會(huì)驅(qū)使他們采取利己的行為,從而導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。由于“權(quán)力關(guān)系也存在互惠關(guān)系的可能性”, 建立對(duì)這種權(quán)利的監(jiān)督制約機(jī)制防止招標(biāo)權(quán)利濫用。
4.設(shè)備驗(yàn)收。高校儀器設(shè)備的驗(yàn)收普遍存在驗(yàn)收依據(jù)缺失;對(duì)于驗(yàn)收人員廉政風(fēng)險(xiǎn)的防范不足,沒(méi)有成文的規(guī)章制度去約束,有專家?guī)斓?,專家?guī)煊忻麩o(wú)實(shí),更有多高校根本不存在專家?guī)?,?yàn)收小組成員就是固定的幾個(gè)人,再者,驗(yàn)收的保密制度不夠完善;驗(yàn)收的方法有漏洞,通常高校都是采取第一步設(shè)備驗(yàn)收,第二部技術(shù)驗(yàn)收的程序,但是這種驗(yàn)收方法明顯存在漏洞,首先,該方法的隱含前提就是所采購(gòu)儀器全部都是合格品,但事實(shí)并非如此;其次,方法單一,不考慮不同類型設(shè)備之間的差異,忽略了特殊設(shè)備的階段性驗(yàn)收。
5.檔案規(guī)整。高校自行采購(gòu)中會(huì)產(chǎn)生招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)材料以及合同等相關(guān)檔案,種類繁多,數(shù)量會(huì)因投標(biāo)單位的數(shù)量而變化,總量龐大,招標(biāo)檔案是學(xué)校建設(shè)過(guò)程中的重要資料,是后期項(xiàng)目實(shí)施、驗(yàn)收的依據(jù),也是高校權(quán)益的重要保障,是反腐倡廉的重要信息資源,但是招標(biāo)檔案往往是招標(biāo)過(guò)程中最不受重視的一個(gè)環(huán)節(jié)。檔案機(jī)構(gòu)與采購(gòu)職能脫節(jié);采購(gòu)檔案信息話程度較低;采購(gòu)檔案管理目標(biāo)模糊,缺乏配套的管理制度;采購(gòu)檔案保存存在一定的安全隱患。
二、對(duì)策
1.建立誠(chéng)信商家?guī)臁K鸭瘽撛谕稑?biāo)單位信息,建立誠(chéng)信商家?guī)欤瑯?biāo)記一些售后服務(wù)到位的廠家,提高門(mén)檻高,不讓一些服務(wù)質(zhì)量差的投標(biāo)單位進(jìn)入招標(biāo)。
2.合理制定的評(píng)標(biāo)辦法。采取合理的打分制,對(duì)投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)、技術(shù)參數(shù)、服務(wù)與承諾、資質(zhì)和案例制定嚴(yán)格的分?jǐn)?shù),對(duì)有強(qiáng)制性要求的技術(shù)參數(shù)或是售后服務(wù)進(jìn)行標(biāo)記,不滿足澤廢標(biāo)處理。
3.注重監(jiān)管。對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的當(dāng)事人、招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組、監(jiān)察部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、工會(huì)和教代會(huì)、關(guān)職能部門(mén)和用戶單位及教師、招標(biāo)機(jī)構(gòu)及其工作人員、標(biāo)專家、投標(biāo)人的監(jiān)督。
4.規(guī)范驗(yàn)收。規(guī)范采購(gòu)合同;健全驗(yàn)收制度:擴(kuò)大專家?guī)?,?duì)驗(yàn)收專家進(jìn)行隨機(jī)抽取,實(shí)行驗(yàn)收回避制度,即不允許與設(shè)備供應(yīng)商有親屬、朋友關(guān)系的人員參與驗(yàn)收工作;選擇科學(xué)的驗(yàn)收方法,完善保密制度,對(duì)儀器的合格程度、驗(yàn)收時(shí)機(jī)要有很好的把握。
5.改進(jìn)高校采購(gòu)檔案的管理。明確專職專業(yè)的管理人員;提高采購(gòu)檔案的信息化程度;完善采購(gòu)檔案的專項(xiàng)管理制度;構(gòu)建采購(gòu)檔案的保密及安全防護(hù)體系。
三、結(jié)語(yǔ)
高效的完成儀器設(shè)備采購(gòu)工作,是保障教學(xué)和科研順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié),從預(yù)算編制到驗(yàn)收付款、文件歸檔,將每一個(gè)環(huán)節(jié)都重視起來(lái),嚴(yán)格遵循“公開(kāi)、公平、公正”的原則,不浪費(fèi)國(guó)家的一分錢,為高校建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]朱少平,張通.中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法與政府采購(gòu)項(xiàng)目運(yùn)作實(shí)務(wù)全書(shū)[M].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2002.
[2]中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法[M].北京:中國(guó)法律出版社,2002.
[3]吳寶太.采購(gòu)合同的履行必須要嚴(yán)加監(jiān)管[J].中國(guó)政府采購(gòu),2004(01).
[4]錢雄偉.高校采購(gòu)領(lǐng)域職務(wù)犯罪探析[J].湖北師范學(xué)院學(xué)報(bào):哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版,2008(02).