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設備管理中項目管理方法的應用分析

2016-05-14 12:11賈小璐
科技資訊 2016年6期
關鍵詞:應用探索設備管理項目管理

賈小璐

【摘要】在企業(yè)的管理之中,設備的管理是重要的部分之一,好的設備是企業(yè)正常生產(chǎn)和運行的前提和基礎。因此,設備管理對于企業(yè)的發(fā)展而言是十分重要的。但從目前的狀況可以得知,我國很多企業(yè)在設備管理中面臨著很多的問題,雖然制定了一些管理器材管理的規(guī)定和制度,但有的規(guī)定在實行起來較為困難,這就影響了企業(yè)設備管理的效益,并影響著企業(yè)的運行和發(fā)展。本文主要分析了企業(yè)管理中設備管理的重要意義,闡述了設備管理中項目管理方法的應用。

【關鍵詞】 設備管理; 項目管理; 應用探索

中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)02(c)-0000-00

設備管理對企業(yè)有著重要的作用,它直接關系著生產(chǎn)的效率和產(chǎn)品的質(zhì)量。隨著現(xiàn)代各項技術的進步,我國企業(yè)的生產(chǎn)設備越來越先進,也從國外引進了不少先進的儀器設備,企業(yè)各項工作的開展也越來越規(guī)范。但這也給企業(yè)提出了新的要求,在設備的管理上有著更高的要求。在企業(yè)的一些先進設備的管理中,要使其保持長時間的完好是具有很大的難度的,尤其是一些重要的企業(yè)。當設備出現(xiàn)問題的時候,對整個企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)都有著重要的影響。

一、我國目前的設備管理現(xiàn)狀

目前,我國的很多企業(yè)都制定有專門的設備管理制度,對設備的管理工作越來越重視,管理力度在加大,管理的質(zhì)量也在不斷的提升。我國的設備管理基本上是按照國家相關部門辦法的規(guī)定在進行,并建立了相應的實施細則,相關的設備審批、采購、驗收入庫、存放,以及后期的使用、維修、破損、賠償?shù)?,都有嚴格的?guī)定。此外,還制定了相對規(guī)范的操作流程,建立了相關的安全管理制度。在很多企業(yè),設立了專門的設備管理部門,并由專人來進行管理。但從目前的設備的發(fā)展狀況來看,我國的管理制度和器械賬等還無法完全滿足設備的管理要求和現(xiàn)代化發(fā)展速度,存在著滯后的現(xiàn)象。

在某些企業(yè),其機械設備存在著分配不均、數(shù)量有限、利用率低的現(xiàn)象,且由于這些問題,使設備的作用沒有得到完全的發(fā)揮,產(chǎn)生的效率不高。部分企業(yè)也沒有專門的人員來進行設備的管理和維修,只有在設備出現(xiàn)問題的時候會有廠家的維修人員來作簡單的查看。也有部分企業(yè)存在著重復購置的現(xiàn)象,這樣不僅會造成資源的浪費,同時設備的利用率也較低。此外,還有一些企業(yè)在購置設備的時候,為了貪圖便宜而購回了大量的不切實際,沒有實用價值的儀器設備,同樣造成了資金的浪費。

二、項目管理方法的特點和優(yōu)勢

1、項目管理具有復雜性

項目管理由于其涉及到多個部門和多種知識,具有很強的綜合性,需要很多工作人員來進行管理,且在管理中遇到問題需要運用很多方面的知識來進行解決,因此項目的管理較為復雜。在項目的管理中,避免不了問題的出現(xiàn),這就需要將不同組織和部門的人員整合起來,組成單獨的團隊來進行解決,使各個部門的優(yōu)勢得到真正的發(fā)揮,就能有效的降低成本、改善技術的各項性能,促進項目的進行和發(fā)展。

2、項目管理具有較強的創(chuàng)造性

由于項目管理具有一次性的特點,不同的只是整個項目完成所經(jīng)歷的時間長短不同,因而既要承擔一定風險,又必須發(fā)揮主觀創(chuàng)造性來出色完成項目的管理。創(chuàng)造性依賴于科學技術進步、離不開科技知識的鋪墊,也就是離不開前人經(jīng)驗積累,因此首先必須學習,學習前人的經(jīng)驗、借鑒前人教訓、繼承前人的知識和成果,在消化吸收的基礎上繼續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新。

3、項目管理有壽命周期

在企業(yè)的項目管理中,每個項目的管理都有它對特性,對項目實施管理,實際上就是對項目從計劃到完工的整個過程的管理,保證項目在規(guī)定的時間內(nèi)完成計劃的目標。當計劃全部完成,項目相當于就解體了,沒有再存在的必要。因此,項目的管理實質(zhì)上有一個壽命周期,這個周期是可以預見的。根據(jù)項目內(nèi)容的不同,可以劃分為相應的階段,每個階段的任務有所不同,管理的方式也就不同。因此,在進行項目管理時,首先要劃分好項目的階段,明確項目各個階段的內(nèi)容和目標,快速且高效的完成規(guī)定的任務,產(chǎn)生更高的效益。

三、項目管理方法在設備管理中的應用

1、能夠做好設備管理中的組織項目管理

在企業(yè)設備的管理中,會涉及到很多方面的內(nèi)容,如設備的進購、設備的安裝試用、設備的存放和使用以及設備的保養(yǎng)維修等。在設備管理中,設備的使用、保養(yǎng)、維修是最重要的環(huán)節(jié),它關系著設備是否完好,需要企業(yè)長時間的投入。部分企業(yè)為了滿足內(nèi)部的生產(chǎn)線需求,將設備管理人員調(diào)任到生產(chǎn)線上,這樣可以加強設備保養(yǎng)維修的針對性,在很多方面的設備問題容易被檢測到,并得到及時的維修。但同時這種分配方法也存在一定的問題,由于有的企業(yè)的生產(chǎn)線較多,所使用的設備繁多,而設備維修人員有限,將設備管理人員分開,那么每一個管理人員的工作量就大大的增加,很多細節(jié)上的設備問題難以得到及時的處理。因此,企業(yè)在設備的管理中可以利用項目管理方法對其進行輕微的調(diào)整,根據(jù)不同的設備和項目來分配設備管理人員,將其分配在自己擅長的位置,既使設備管理更加具有針對性,同時又保證了設備管理的時效性。

2、能夠做好設備管理中采購項目的管理

隨著國外科學技術水平提升速度的加快,我國很多企業(yè)喜歡采購國外的設備。雖然國外的一些設備較為先進,但從國外采購需要大量的時間和資金,浪費了企業(yè)的資源,加大了成本,對企業(yè)的發(fā)展其實是不利的。而近年來,我國的技術水平也在不斷的提高,很多儀器設備同樣能夠滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求,因此,企業(yè)可以適量的選擇國產(chǎn)設備。這樣既能減少企業(yè)的資金投入,保證企業(yè)的正常生產(chǎn),又能推動我國經(jīng)濟的發(fā)展。此外,企業(yè)也需要不斷的提高自身的技術水平,加大對相應設備的研發(fā),促進自身的進步與發(fā)展。

3、有助于制度的落實

在企業(yè)管理中,其資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn),而企業(yè)的設備就屬于企業(yè)重要的固定資產(chǎn)。在企業(yè)的生產(chǎn)和管理中,設備起著支撐作用,設備的質(zhì)量關系著生產(chǎn)的效益。因此,設備的管理對于企業(yè)成本的節(jié)約、效益的提升具有重要的作用。目前我國在設備的管理中大都使用計算機進行管理,在此利用項目管理法,有利于管理制度的落實。在這個過程中,對設備進行檢查和記錄,可以充分的體現(xiàn)出設備的情況,相關的信息能夠快速的得知。從設備的采購開始,一直到使用、維修,其信息都完整的記錄在計算機,這樣既能提高設備管理的效率,又能找到管理中存在的漏洞,真正的落實管理制度。

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