尹艷芙
【摘 要】高校圖書館作為師生獲取知識來源的重要場所,同時也是進(jìn)行科學(xué)研究服務(wù)及教學(xué)提供厚力支撐的重要機(jī)構(gòu),在社會及學(xué)校信息化當(dāng)中擔(dān)任重要基地角色。高校圖書館相應(yīng)服務(wù)質(zhì)量及辦學(xué)條件作為大學(xué)辦學(xué)條件及水平的重要衡量標(biāo)準(zhǔn),其管理創(chuàng)新對于高校發(fā)展圖書館情報事業(yè)及服務(wù)質(zhì)量提升提供重要保證。針對圖書館原有管理模式來講,其在運(yùn)行特點上已經(jīng)不能適應(yīng)新社會及心時代的發(fā)展需要,因此,如若想要獲取更好的生存及發(fā)展,就必須對其管理理念及模式進(jìn)行改革個創(chuàng)新,建立全新的管理運(yùn)行機(jī)制,最終促進(jìn)高校圖書館事業(yè)的綜合發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】高校;圖書館;管理;創(chuàng)新
一、高校圖書館管理及創(chuàng)新概論
圖書館作為知識的儲存、承載及傳播的重要陣地,在高校建設(shè)和發(fā)展中起著舉足輕重的作用,其服務(wù)質(zhì)量和管理水平關(guān)系到高校教育的科學(xué)化和規(guī)范化。針對高校圖書館管理來講,其主要通過相應(yīng)控制、領(lǐng)導(dǎo)、組織及計劃等方式,達(dá)到對圖書館系統(tǒng)的各種資源進(jìn)行優(yōu)化配置的目的,諸如財力資源、人力資源等,使有限資源發(fā)揮其最大效能,最大限度地發(fā)揮其管理價值,發(fā)揮高校圖書館教學(xué)和科研服務(wù)的重大作用,為高校培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合人才打下堅實的基礎(chǔ)。這是源于許慶瑞教授的全面創(chuàng)新管理理論,其內(nèi)涵實質(zhì)就是各創(chuàng)新要素和創(chuàng)新維度的全面協(xié)同,需要各創(chuàng)新元素的整合運(yùn)用,包括理念創(chuàng)新、戰(zhàn)略創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、文化創(chuàng)新及資源創(chuàng)新等,同樣也適用于圖書館管理模式的全面創(chuàng)新。所謂高校管理創(chuàng)新,其實質(zhì)上是指管理者采用新方法、新技術(shù)及新思想,達(dá)到重新組合現(xiàn)有資源的目的,為整個管理系統(tǒng)不斷提升綜合效益起到重要的促進(jìn)作用。要想更好地生存和發(fā)展,還應(yīng)對傳統(tǒng)的管理理念和方式方法進(jìn)行取舍,改革和創(chuàng)新出一套行使得高校圖書館的內(nèi)在管理要求。發(fā)展目標(biāo)服務(wù)方式,以及市場化運(yùn)作上產(chǎn)生一系列的深刻變化,為高校師生提供更優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù),這才是管理模式創(chuàng)新最根本的出發(fā)點和落腳點!
二、圖書館管理工作現(xiàn)狀
1、圖書館館藏資源不足,學(xué)科領(lǐng)域配置不合理。我國圖書館館藏類型仍舊薄弱,資源儲存方面還存在不足主要體現(xiàn)在:館藏資料更新周期較長,數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫建立不夠完善,信息數(shù)據(jù)檢索力度不夠,這幾種表現(xiàn)出的不足限制著圖書館管理工作的發(fā)展進(jìn)程。圖書館管理者對各個學(xué)科間的館藏資源安排不夠科學(xué)與合理,較大程度地限制著圖書館館藏資源的豐富,無法實現(xiàn)圖書館工作的系統(tǒng)管理。
2、管理創(chuàng)新缺乏法律和制度保障。隨著社會主義文化事業(yè)的發(fā)展,我國圖書館行業(yè)管理規(guī)范也逐漸健全,但是,在諸多與圖書館有關(guān)的法律制度中,卻缺少有關(guān)圖書館管理創(chuàng)新的明確規(guī)范。我國尚沒有出現(xiàn)專門管理、規(guī)范圖書館信息資源開發(fā)、管理創(chuàng)新的法律制度。一些地方雖然在圖書館服務(wù)規(guī)范中加入了管理創(chuàng)新方面的內(nèi)容,但是,這些區(qū)域性的規(guī)范約束力不強(qiáng)、使用范圍狹窄,根本無法為圖書館管理創(chuàng)新提供政策、法律保障。因此,許多地方的圖書館在進(jìn)行管理創(chuàng)新時都會遇到無法可依、無章可循的問題。
3、圖書管理模式落后,管理人員職業(yè)素質(zhì)不足。目前不少高校的圖書管理還沒有采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息管理模式,還停留在圖書管理依賴人工操作的層次上。這種落后的管理模式不僅耗費(fèi)了大量人力物力,也大大降低了圖書管理的工作效率和圖書資源的利用效率。圖書館工作人員的專業(yè)能力和職業(yè)修養(yǎng)直接影響到圖書館的服務(wù)質(zhì)量和效率,若圖書館工作人員無法正確認(rèn)識到職業(yè)需求,在工作中對自身的專業(yè)能力和水平要求馬虎,在圖書館管理工作中缺乏服務(wù)意識,懶散不積極,會直接影響圖書館的管理與服務(wù)水平。
三、創(chuàng)新圖書館管理體系的途徑
1、提高管理創(chuàng)新意識,創(chuàng)新服務(wù)理念。圖書管理應(yīng)從社會整體利益出發(fā),積極轉(zhuǎn)變體制觀念、服務(wù)理念,提高管理創(chuàng)新意識。將圖書館當(dāng)做一個產(chǎn)業(yè)看,將更多的商業(yè)經(jīng)營管理模式引用到圖書館管理中去。首先,圖書館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)樹立市場意識,借助企業(yè)經(jīng)營模式,加強(qiáng)以市場和用戶為中心的服務(wù)理念宣傳和教育,引導(dǎo)圖書館管理人員將工作重心由事務(wù)向服務(wù)轉(zhuǎn)變。其次,建立管理創(chuàng)新機(jī)制,根據(jù)市場定位、自身優(yōu)勢和信息市場供需情況確定發(fā)展方向和服務(wù)重點,發(fā)展特色信息產(chǎn)品,加強(qiáng)圖書館品牌建設(shè)。再次,在管理隊伍中加強(qiáng)人文教育,倡導(dǎo)以人為本的服務(wù)理念,并在內(nèi)部管理中實施人本管理,實施人文關(guān)懷,以提高管理人員的服務(wù)意識和工作能力。
2、強(qiáng)化圖書館館藏資源的共享體系建設(shè)。在豐富圖書館館藏的基礎(chǔ)上應(yīng)充分利用其資源,實現(xiàn)最優(yōu)化使用效率,加大圖書館軟硬件設(shè)施的投入,由于圖書館經(jīng)費(fèi)的限制,在采購部門的文獻(xiàn)資料收集之前,了解讀者的需求、圖書的發(fā)展動向,再相應(yīng)制定科學(xué)合理的圖書采購計劃。另外,確保圖書館館藏資源的利用效率尤為重要,發(fā)展多渠道的圖書資源利用通道,提高多元化的優(yōu)質(zhì)高效信息服務(wù)。通過館際共享的途徑,或通過網(wǎng)絡(luò)平臺:知網(wǎng)、萬方等數(shù)據(jù)庫來共享文獻(xiàn)資源,提高圖書、文獻(xiàn)的檢索與利用,為讀者創(chuàng)造多方位的文獻(xiàn)資料查閱平臺,充分發(fā)揮圖書館館藏資源的共享利用率,實現(xiàn)圖書館的社會文化價值。
3、完善圖書管理模式,實現(xiàn)圖書管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化。要想圖書館能夠得到長遠(yuǎn)有效發(fā)展,首先應(yīng)該對圖書館服務(wù)的模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新,創(chuàng)建一個全新的圖書館服務(wù)模式。比較有效的圖書館服務(wù)模式主要包括了以下幾個方面,一種是借助互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)建立了圖書館圖書資源檢索模式,一種是實現(xiàn)圖書館之間的遠(yuǎn)程資源共享模式,最后一種就是在積極的建立數(shù)字圖書館,實現(xiàn)圖書資源的數(shù)字化。運(yùn)用最新的信息技術(shù)優(yōu)化圖書館管理系統(tǒng),創(chuàng)建全新的圖書館服務(wù)模式,提高圖書館整體服務(wù)效率。建立特色分館和特色專題數(shù)據(jù)庫,對利用率高而復(fù)本量少或較破舊的圖書進(jìn)行數(shù)字化,優(yōu)化和完善圖書館館藏,從而服務(wù)于學(xué)校的重點學(xué)科和特色學(xué)科建設(shè),服務(wù)于地方社會經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展的需要。
4、在規(guī)章制度建設(shè)中充分體現(xiàn)“以人為本”的服務(wù)理念。高校圖書館要從傳統(tǒng)的以“物”或以“書”為主體,向以“人”為主體的現(xiàn)代化圖書館管理和服務(wù)轉(zhuǎn)變;建立“以人為本”的管理機(jī)制和服務(wù)理念。確立讀者的主體地位,維護(hù)和實現(xiàn)讀者的利益和需求,實行高效、便捷的服務(wù);提倡讀者主動參與精神,鼓勵師生和圖書館員工之間的互動與交流,讓師生們參與到圖書館管理與決策中。強(qiáng)調(diào)平等和愛心,將師生視為朋友,熱情地為師生提供一流的服務(wù)。這樣不僅加強(qiáng)了圖書館與師生的交流和溝通,改進(jìn)了工作方式同時也增進(jìn)了相互理解,提高了工作效率。
5、提高圖書館工作人員的職業(yè)素養(yǎng) 。知識創(chuàng)新的關(guān)鍵在于有一支高素質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)合理的人才隊伍。大學(xué)圖書館更應(yīng)根據(jù)本校學(xué)科專業(yè)特點,合理引進(jìn)人才,為本校教學(xué)科研服務(wù)。對于已有館員,大學(xué)圖書館的管理者應(yīng)根據(jù)館員的個人特點和工作需要,有計劃、有目的、有針對性地對館員進(jìn)行全面知識培訓(xùn),培養(yǎng)具備特定崗位技能的館員,積極開展館員的終身教育及在職繼續(xù)教育,促進(jìn)官員綜合素質(zhì)的最終提升。
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