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搭建未來的學習生態(tài)

2016-05-14 00:42:23馬成功劉姍姍
培訓 2016年6期
關鍵詞:管理者培訓用戶

馬成功 劉姍姍

不能夠打破學員原有思維的培訓不是好培訓,就算學員的問題在課堂上沒有得到解答,人類天生的自我治愈能力,會讓他們通過各種方式主動尋求答案,這個過程就是從已知領域進入未知空間,從本質上來說,就是學習。

在樂視,我們常說一句話:“用未來定義未來?!边M入后互聯網時代,商業(yè)倫理發(fā)生了巨大變化,從過去以企業(yè)利益為中心,轉變?yōu)橐杂脩魞r值為中心,

“生態(tài)經濟”最終將顛覆“互聯網+”。與此同時,企業(yè)內部的培訓與學習也在悄然發(fā)生改變。

學習場景從工作場所到休閑場所

過去企業(yè)組織培訓活動,員工的參與度很高,因為這將他們從繁重的工作中解脫出來,但如今工作壓力越來越大,培訓時間也開始從正常工作時間向外擠壓,并越來越多地“侵入”到員工的休閑時間。考慮到經濟壓力,一般企業(yè)往往不愿向員工支付額外的加班費用,所以,現在很多學習活動都遵循自愿參與的原則。

這種現象越來越普及,也非常令人擔憂。目前,培訓管理者們可能還沒有做好準備,在這段特殊時間里開展學習活動。因為此時PK的對象不再是枯燥的工作,而是微信、微博、各種網絡熱播劇、熱門綜藝真人秀等,這些外界因素讓員工很難在其休閑時間保持良好的學習狀態(tài)。所以,當培訓進到休閑領域,我們的厄運就來臨了。

學習主體從員工學習到用戶學習

從學習領域來說,很多培訓管理者還是站在人力資源的角度來培養(yǎng)內部員工。對于企業(yè)而言,這是一條相對較慢的培養(yǎng)路徑,現在最需要關注的是如何搞定用戶:

·怎么讓新用戶越來越多?

·怎么讓老用戶買越來越多的高價值產品?

·怎么才能比競爭對手更強大?

不少人覺得,這是業(yè)務部門該做的事情,與培訓無關。事實上,業(yè)務部門在拜訪客戶、組織產品說明會、開展會銷的過程中帶有太強的功利色彩,給很多潛在用戶帶去一種欺騙的感覺,最終很難做到用產品理念去影響用戶。相反,培訓部門可以向用戶傳遞產品的理念、開發(fā)中的問題、具體怎樣去解決……這個過程會讓用戶更加開放地看待企業(yè),在面對真正的產品推廣時也會更有認同感,從而愿意購買產品和服務,伴隨企業(yè)一同成長。

同時,培訓管理者也應從當前線上線下的角度跳到生態(tài)的視角來看待員工、團隊與組織的成長,幫助企業(yè)獲得更多的用戶,讓潛在的用戶從“黑粉”轉路人甲,最后成為企業(yè)的“粉絲”。

學習生態(tài)營造環(huán)境。建立連接

后互聯網時代下,學習趨勢逐漸日益凸顯,培訓管理者可以從以下五個方向出發(fā),搭建組織內部的學習生態(tài)。

生態(tài)化課堂

課堂如果不做出改變,就很有可能被淘汰,MOOC、私董會、一對一教練等新型學習方式不斷壓縮著課堂的生存空間。我們可以將課堂分為四個層級(見圖表1)。

目前,多數企業(yè)的培訓依然停留在第四層,僅僅是在進行知識和技能的傳遞。

從第三層開始至第一層,都是在構建場域。騰訊有一種觀點叫“連接大于內容”,進入第三層后,企業(yè)可以通過課堂,引導講師與學員、學員與學員建立更多的連接,具體體現為組織參與各種各樣的活動,如室內擴展,相互采訪進行畫像,生日活動等。這些活動雖小,卻會加深彼此間的理解程度,了解對方的優(yōu)勢與短板。只要能夠建立起這樣的連接,哪怕課程的內容不夠吸引人,學員也依然會覺得有價值。

在第二層中,課堂的目標是建立粉絲關系,這種關系形成的關鍵在于講師的能力。粉絲最大的特點就是行動力強,而培訓最大的價值就是讓學員從“不動”到“行動”。因此,如果講師能通過課堂呈現吸引學員,讓學員自發(fā)認同其傳遞的內容并有所行動,引導他們進行“互粉”,就可以在彼此間建立強有力的連接。當然,最難的是從0到1,建議大家從20人以內的小班做起,一一搞定,也許可以通過一個小課堂,改變一家公司。

最后一層,從已知進入未知。對于培訓管理者來說,如果訓后學員表示“我和老師的觀點一樣”,那么這次培訓算不上多成功;相反,如果學員表示有點“懵”,恭喜你找到了培訓的正確姿勢。不能夠打破學員原有思維的培訓不是好培訓,就算學員的問題在課堂上沒有得到解答,人類天生的自我治愈能力,會讓他們通過各種方式主動尋求答案,這個過程就-是從已知領域進入未知空間,從本質上來說,就是學習。

除了課堂外,培訓管理者還可以設計各種學習活動(見圖表2),引導學員進入到未知的領域,在團隊的氛圍中,突破自我。

動態(tài)知識管理

幾年前,我在京東設計過一個“燈籠模型”。燈籠的“底座”是e-Learning平臺;燈籠的“肚子”里有大量學習素材,主要是以視頻、文字、PPT等形式總結提煉的工作經驗與方法,通過相應的機制,能夠吸收更多員工上傳的知識;燈籠“頂部”是挖掘平臺,我們定期會邀請一些內部講師,基于公司內部龐大的知識素材做二次開發(fā),然后再形成線上線下的課程,以豐富燈籠的“底座”。那么,怎么樣才能讓員工自發(fā)“人人為師”,參與共創(chuàng)呢?

首先,知識萃取。將大腦中的知識用最簡單的方式進行提煉、萃取,之后轉移到電腦中。這里的知識不能是陳舊的知識,而必須是最近2-3個月內的最新經驗、前沿方法。

其次,知識傳播。將電腦中的知識共享到云端,讓更多人看到。在此,可以設立各種各樣的獎懲機制,讓員工更愿意分享出來,變成組織內部的知識。

最后,共創(chuàng)“鮮活”。通過這樣的方式進行循環(huán),不斷分享,讓更多人參與進來,組織內部的知識就愈加“動”起來。這就是所謂的動態(tài)知識管理。

運用績效支持系統(tǒng)

人類行為專家Ben Waber曾表示,大數據能夠提高工作效率,他所在的公司推出了一款神奇的胸牌—一內置了麥克風、傳感器,能夠檢測到員工的語速、音量、呼吸節(jié)奏等。這款胸牌可以提醒員工在與人溝通的時候不要說得太多,會在適當的時候建議員工問對方幾個問題。Ben Waber~為,未來這款胸牌甚至可以成為貼身教練。

無獨有偶,羅輯思維推出了一款“死磕俠”手辦,這款產品起源于羅振宇的自述,他表示自己是一個喜歡死磕自己的人,多年來堅持每天一分鐘,就是靠著這種死磕精神。羅輯思維將這種精神固化成兩個具有實體形象的手辦,通過網絡出售,標價98元一對。與很多類似的玩具不同,購買“死磕俠”的消費群體中,有一個很大的訴求是“我也要跟自己死磕,我要減肥,我要學英語……”他們將手辦放到床頭、放到鏡子邊、放到書桌上,每看一眼就想起死磕。對這些人來說,“死磕俠”就是他們的績效支持系統(tǒng)。

在我看來,學習中的最高境界就是陪伴。不要以為只有些基于大數據的高科技產品、APP應用才是績效支持系統(tǒng),也許一件陪伴在你身邊的物品,也能讓你看到它就想起要做的事,或者督促自己更加努力。整個過程中你都感受不到這是一種培訓,因為它已經內化到績效支持系統(tǒng)之中。

智慧知識的場景化運營

依靠培訓改變人,是最慢的途徑。而通過環(huán)境、道具、甚至音樂塑造一些場景,可能會讓人更容易改變自己的行為。

首先,站在組織的角度思考“must be”(必須做什么)和“shollld be”(需要做什么),從內部員工與外部客戶兩個維度切入,梳理出相應的內容和主題。

其次,進行場景化,將當下組織中的典型場景收集起來,再將未來的場景一一描述出來。當然,如果有條件,還可以對用戶進行畫像。

最后,根據不同問題進行眾創(chuàng),通過員工將人與人的關系構建起來,形成一種任務眾包的關系。比如,在公司內部,員工將自己擅長的領域公開,如果其他人對此有疑問,希望得到指導,那么需要請這位指導者吃飯。通過這樣的方式,可以推動環(huán)境的改變,從而促進公司內部知識的流動。

成為環(huán)境工程師

很多互聯網公司在辦公區(qū)域內放置滑梯,不是為了讓公司效率更高,而是讓員工在理陛思考之外還有可以激發(fā)出更多的創(chuàng)造性思維。喬布斯在設計辦公環(huán)境時,將洗手間放在每一層的中間位置,為員工制造更多偶遇的機會,讓各部門之間可以有更多的連接。

我們在組織培訓時,也會在課間安排一個“咖啡時間”,學員們在咖啡時間說的話往往比在課堂上更真實。因為喝咖啡的時候每個人都很放松,大家充分交流,能夠創(chuàng)造出新的價值與元素。

亞當·斯密說:

“將一個國家從最蠻荒帶到最富足,只需要和平、簡易的稅收和過得去的司法,其他的一切都會自然發(fā)生?!薄昂吓啤崩镉械挠^點令我印象深刻:當一個城市越來越大,這個城市的活力就會增加,可是當一個公司越來越大,這個公司的創(chuàng)新反而會減少,變得沉悶封閉。這是因為城市里的人是自由的,他們不覺得自己在為市長打工,所以行為上不會受到市場的約束。相反,越大的組織管理越嚴格,員工們感覺不自由,自然沒有可供創(chuàng)新的“土壤”。只有自由個體越多,他們之間互相碰撞出火花的可能性才越大,創(chuàng)新也就越強。

領導力有四個層級,由低到高分別是從機會主義者、專家、成就者與塑造者。培訓管理者要做的,就是成為塑造者,搭建環(huán)境,創(chuàng)造土壤,讓每個人都愿意分享、貢獻,傾聽他人觀點。

Google內部也流傳著一句話:希望未來的人誰都不知道Google的存在,但都離不開Google。我也希望組織內部員工感受不到培訓,但是又離不開培訓。通過在組織內部創(chuàng)造各種各樣的連接,讓每個個體成為巨人;塑造利于人才保留的環(huán)境,讓巨人留下來。

“栽培員工,讓他們強大到足以離開;對他們好,好到讓他們想要留下來?!?/p>

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