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成為一名頂級(jí)培訓(xùn)大師

2016-05-14 13:05:19鮑勃·派克厲琨
培訓(xùn) 2016年6期
關(guān)鍵詞:熱忱培訓(xùn)師頂級(jí)

鮑勃·派克 厲琨

頂級(jí)培訓(xùn)大師是能夠“帶來(lái)價(jià)值”和“創(chuàng)造不同”的培訓(xùn)師;他們將培訓(xùn)視為一個(gè)找到解決方案的過(guò)程,而不是一次事件。

何謂頂級(jí)的培訓(xùn)大師?在我看來(lái),他們是能夠“帶來(lái)價(jià)值”和“創(chuàng)造不同”的培訓(xùn)師;并將培訓(xùn)視為一個(gè)找到解決方案的過(guò)程,而不是一次事件?,F(xiàn)在很多培訓(xùn)師只注重娛樂化的培訓(xùn)形式本身,而一個(gè)好的培訓(xùn)過(guò)程應(yīng)當(dāng)是連續(xù)的,在培訓(xùn)活動(dòng)開始之前就已經(jīng)開啟了,培訓(xùn)之后也應(yīng)當(dāng)有持續(xù)的效果。

所有培訓(xùn)的目的都是為了取得良好的效果,而不僅是傳達(dá)培訓(xùn)內(nèi)容。我曾經(jīng)問(wèn)過(guò)上千名培訓(xùn)師:“你們這次培訓(xùn)想要得到什么效果?”他們當(dāng)中很多人無(wú)法回答這個(gè)問(wèn)題,只能說(shuō)出他們商業(yè)組織想要看到的結(jié)果。應(yīng)該如何正確理解組織所尋求的效果,以有針對(duì)性地提升績(jī)效?你需要一個(gè)模型。果,我才能提供相應(yīng)的解決方案。我設(shè)計(jì)了一個(gè)相關(guān)模型,可以適用于任何企業(yè)組織,名為“Bob Pikes PerformancePathfinder(鮑勃·派克的績(jī)效導(dǎo)航)”(見圖表1)。該模型主要涵蓋四個(gè)方面——現(xiàn)在、未來(lái),以及內(nèi)部、外部,其中內(nèi)部指文化,外部指商業(yè)環(huán)境。每家企業(yè)都可以通過(guò)模型中的五個(gè)要素來(lái)達(dá)到商業(yè)目的,有的企業(yè)會(huì)說(shuō)自己想做到全部五點(diǎn),事實(shí)上很多企業(yè)在現(xiàn)實(shí)中只能運(yùn)用兩到三個(gè)而已。

關(guān)于內(nèi)部,需注重兩個(gè)要素,一是“運(yùn)營(yíng)效率”,包括如何降低企業(yè)成本;二是同時(shí)屬于未來(lái)一面的“組織的敏捷性”,企業(yè)須知道如何更快地應(yīng)對(duì)未來(lái)的挑戰(zhàn)。這兩點(diǎn)不僅和高層相關(guān),更與每一位員工的行為有關(guān),因此要讓企業(yè)中的每個(gè)人都熟知這兩個(gè)要素。

外部因素也分為兩點(diǎn)——“客戶熱忱”和“創(chuàng)新的機(jī)遇”,前者是指對(duì)一家企業(yè)或文化的熱情,后者指企業(yè)應(yīng)不斷創(chuàng)造出較新的理念和工具供客戶選擇。

“熱忱”不是“滿意度”

在美國(guó)有這樣的一句話:“企業(yè)的成功建立在客戶的滿意度之上?!币苍S很多人聽過(guò)并且贊同,但這句話其實(shí)并不正確。

什么是滿意度?例如我去一家餐廳點(diǎn)餐,覺得這家餐廳食品和服務(wù)都一般,但是我的需求還是得到了滿足,因此而“滿意”。僅僅滿足需求并不能讓客戶對(duì)一家企業(yè)及其文化產(chǎn)生熱情,只有當(dāng)客戶實(shí)際得到的比他之前期望的更多更好,才會(huì)更加熱愛一家企業(yè)。這與每一位員工的工作態(tài)度與質(zhì)量息息相關(guān)。

我所住的這家酒店,對(duì)于我提出的全部需求都提供了貼心的解決方式,讓我內(nèi)心非常感激。不過(guò),我對(duì)這家酒店的熱情并不來(lái)自其豪華的硬件設(shè)施,而是來(lái)自服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,這才是“客戶熱忱”。

被四大要素環(huán)繞在中間的是“持續(xù)學(xué)習(xí)”。它能幫助員工變得更加優(yōu)秀,從而降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提升客戶熱忱,驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新,適應(yīng)變革。持續(xù)學(xué)習(xí)是一切要素得以發(fā)揮作用的推動(dòng)力。

績(jī)效解決魔方培訓(xùn)并非首選方案

在我的“Bob PikesPerformance Solutions Cube(績(jī)效解決魔方)”模型(見圖表2)中可以看到,當(dāng)績(jī)效出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),培訓(xùn)只是排在第六位的答案。

首先,我會(huì)和客戶一起關(guān)注的是企業(yè)的“system(體系)”,確保企業(yè)的體系是否能夠支撐高層期望達(dá)到的績(jī)效,抑或?qū)?jī)效的提升是否有阻礙。

第二,“policies/procedures(政策或流程)”,也是關(guān)乎組織發(fā)展的方面。組織當(dāng)中的政策有沒有激勵(lì)績(jī)效,或者只是一個(gè)阻礙?例如,員工A兢兢業(yè)業(yè),得到了老板的肯定與稱贊,但同時(shí)老板也將另外一些懶惰的員工的任務(wù)加到了A身上,只因?yàn)锳的效率更高。日積月累之后,A發(fā)現(xiàn)自己的工作量越來(lái)越大,多了很多非分內(nèi)的任務(wù),仿佛能者多勞帶來(lái)的卻是一種懲罰。因此,A開始放慢腳步,因?yàn)樗幌朐賻推渌麊T工完成任務(wù)。而管理者卻覺得A不如從前優(yōu)秀,需要培訓(xùn)。但這是領(lǐng)導(dǎo)政策引發(fā)的問(wèn)題,而非培訓(xùn)可以解決。

第三,“recruitment(招聘)”。有時(shí),我們?yōu)榱颂嵘?jī)效而急著招人,可能招到的不是很合格的人才,之后就需要培訓(xùn)來(lái)解決招聘的遺留問(wèn)題。

第四,“placement(人員配置)”??赡芪覀儞碛蟹浅?yōu)秀的人才,但放錯(cuò)了崗位。比如一名員工性格開朗,喜愛社交,卻被安排到了一個(gè)無(wú)需與他人交流的崗位;再如一名員工非常害羞,領(lǐng)導(dǎo)卻硬是讓他和客戶交流、接觸。這樣的安排無(wú)法激發(fā)員工更多的熱情,只會(huì)將他們對(duì)工作崗位的感情消耗殆盡。

第五,“coaching(教練)”。有的員工無(wú)需全套的培訓(xùn)項(xiàng)目,只需要簡(jiǎn)單的教練。但很多管理者自己沒有接受過(guò)教練,所以也不知道如何去教練員工。因此,如果要讓員工得到接受教練的機(jī)會(huì),我們可以先培訓(xùn)管理者,讓他們學(xué)會(huì)如何教練自己的員工。

只有解決并排除以上五個(gè)問(wèn)題之后,我才會(huì)開始聚焦于設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目。

培訓(xùn)遷移的九大關(guān)鍵時(shí)刻

很多培訓(xùn)項(xiàng)目的架構(gòu)設(shè)計(jì)都只注重培訓(xùn)內(nèi)容,但我們不能僅僅關(guān)注培訓(xùn)之中,還應(yīng)關(guān)注培訓(xùn)之前和之后——因?yàn)榕嘤?xùn)是一個(gè)過(guò)程而不是事件。我在過(guò)去的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),75%的學(xué)員在培訓(xùn)之前根本毫無(wú)準(zhǔn)備,這對(duì)于最終培訓(xùn)效果有著很大的負(fù)面影響。我認(rèn)為,實(shí)施培訓(xùn)過(guò)程中關(guān)注的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是培訓(xùn)遷移(training transfer),而非培訓(xùn)交付(training delivery)。

有三類人群可以決定員工在工作中是否會(huì)對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容很好地學(xué)以致用,第一個(gè)是管理者,他們負(fù)責(zé)將員工送去培訓(xùn);第二類是學(xué)員,即參加培訓(xùn)的員工自身;第三類是培訓(xùn)師,他們負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、交付培訓(xùn)項(xiàng)目,并且跟進(jìn)培訓(xùn)效果。基于此,我列出了培訓(xùn)過(guò)程中的九大關(guān)鍵時(shí)刻,并且按照每個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻對(duì)培訓(xùn)遷移效果的影響力進(jìn)行了排序(見圖表3)。

我始終倡導(dǎo),最有效率的培訓(xùn)方式是“以講師為引導(dǎo),以學(xué)員為中心”。同時(shí),如果要成為一名頂級(jí)培訓(xùn)大師,請(qǐng)跟隨我喊出其中的關(guān)鍵:“帶來(lái)價(jià)值,創(chuàng)造不同!”

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