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科學(xué)管理原理對(duì)當(dāng)代人力資源管理的啟示意義

2016-05-14 02:39左麗麗
學(xué)理論·下 2016年6期
關(guān)鍵詞:科學(xué)管理人力資源管理

左麗麗

摘 要:在19世紀(jì)末20世紀(jì)初,泰羅開(kāi)創(chuàng)了科學(xué)管理思想,從人力資源角度看,科學(xué)管理原理從勞資關(guān)系與心理革命、人力資源的選拔與培訓(xùn)、薪酬與激勵(lì)、任務(wù)管理系統(tǒng)四個(gè)方面做了分析。本文通過(guò)對(duì)泰羅經(jīng)典著作的梳理,對(duì)泰羅科學(xué)管理原理重新認(rèn)識(shí)和思考,分析其對(duì)當(dāng)前人力資源管理的影響。

關(guān)鍵詞:泰羅;科學(xué)管理;人力資源管理

中圖分類(lèi)號(hào):C93-02 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1002-2589(2016)06-0112-02

泰羅是一位偉大的工程師,同時(shí)他更是一位偉大的管理大師,有人認(rèn)為科學(xué)管理原理把人當(dāng)作機(jī)器來(lái)看,是建立在缺乏信任,缺乏價(jià)值、才能和個(gè)人智力尊重的基礎(chǔ)上的,但他的管理理論和原則都能體現(xiàn)出對(duì)工人的關(guān)心,并不是機(jī)械的、沒(méi)有人性的管理手段,科學(xué)管理原理的提出為人力資源管理體系的構(gòu)建奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、勞資關(guān)系與心理革命

我們只有正確地定位個(gè)人和組織的關(guān)系,才能夠減少一些不必要的麻煩,那么員工和企業(yè)是一種什么樣的關(guān)系呢?以前人們認(rèn)為企業(yè)就是一臺(tái)賺錢(qián)的機(jī)器,而員工則被當(dāng)作這臺(tái)機(jī)器上的零部件,員工不過(guò)是資本家雇來(lái)的一雙手,他們可以隨時(shí)被替換掉,將企業(yè)與員工聯(lián)系在一起的只是一份自愿的隨時(shí)可以被取消的聘用合同,資本家唯一的想法就是獲取更多的利潤(rùn),想方設(shè)法地克扣勞動(dòng)者的工資,延長(zhǎng)勞動(dòng)者的工作時(shí)間,而工人并不像機(jī)器那樣聽(tīng)話,他們有自己的意志,工人們磨洋工的背后隱藏的深刻的本質(zhì)原因是勞資對(duì)立。

泰羅的科學(xué)管理原理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿是提高生產(chǎn)效率,但是因?yàn)閯谫Y雙方存在尖銳的矛盾,工人當(dāng)中存在大量的“磨洋工”現(xiàn)象,而為什么勞資雙方關(guān)系會(huì)如此緊張呢,泰羅認(rèn)為是由于工廠創(chuàng)造的利潤(rùn)不豐富,工人們生活條件困苦,而工廠利潤(rùn)不豐富的原因是因?yàn)樯a(chǎn)效率低下,那么如何解決生產(chǎn)效率低下的問(wèn)題呢,那就需要應(yīng)用科學(xué)的管理方法。我們都知道一個(gè)人的思想不可能是完全理性的,它受到人的主觀思想的影響,所以只有掌握影響人的心理的因素,我們才能夠了解人類(lèi)心靈的秘密,才會(huì)明白為什么人們會(huì)選擇這種行為方式去面對(duì)、解決問(wèn)題,而不是那種行為??茖W(xué)管理之父泰羅一直強(qiáng)調(diào)他的思想是給人們帶來(lái)一場(chǎng)“心理革命”,使勞資雙方的注意力從盈余分配轉(zhuǎn)到增加盈余數(shù)量上,創(chuàng)造出更多的盈余,勞資雙方都會(huì)從中獲益。通過(guò)“心理革命”使員工和雇主達(dá)成共識(shí),這樣勞資雙方在考慮各種事項(xiàng)時(shí)就將基于雙方的共同利益,雙方才能進(jìn)行真誠(chéng)的、徹底的合作。雖然作為根本對(duì)立的兩大階級(jí),工人和資本家的力量懸殊,工人的利益總是受到損害,這場(chǎng)思想革命是不可能實(shí)現(xiàn)的,科學(xué)管理無(wú)法最終解決勞資矛盾,但卻讓緊張的勞資關(guān)系得到了一定的緩解?,F(xiàn)代企業(yè)管理更要掌握員工的心理因素,進(jìn)行新的正確的心理革命,使勞資雙方達(dá)成共識(shí),使員工認(rèn)同組織的文化,為共同的目標(biāo)努力。

二、人員的選拔與培訓(xùn)

(一)選拔員工

泰羅認(rèn)為,管理者的任務(wù)之一就是為工人找到最適合的工作,并幫助指導(dǎo)他們成為一等工人,激勵(lì)他們做到最好。一等工人指的是那些有成功的渴望,并在適合的崗位上工作的人,他所謂的一等工人并不是超人,而是大多數(shù)的普通人,也就是說(shuō),遴選雇員時(shí),要因崗設(shè)人,人員的能力要與給他分配的崗位相匹配?,F(xiàn)在我們的組織中仍然存在著這樣的問(wèn)題,比如人才的特質(zhì)不符合我們的需要,所以這一原則同樣適用于現(xiàn)在的很多企業(yè),我們要認(rèn)真分析員工的特質(zhì),為其尋找最適合的職位,做到人盡其才,物盡其用。

(二)培訓(xùn)員工

培訓(xùn)是人力資源管理一項(xiàng)非常重要的工作,在科學(xué)管理之前,工人們依靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行工作,這需要長(zhǎng)時(shí)間摸索學(xué)習(xí),而泰羅提出對(duì)工人進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),使其掌握科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)的方法,雖然這種標(biāo)準(zhǔn)化的方式在一定程度上限制了工人聰明才智的發(fā)揮,但無(wú)論是職前教育還是在崗培訓(xùn)都可以幫助員工更好地適應(yīng)工作的需要。并且科學(xué)管理原理指出培訓(xùn)不是一次性完成的,員工需要經(jīng)常的、定期的培訓(xùn),泰羅強(qiáng)調(diào)這是管理人員每年都要加深探討的課題?,F(xiàn)在人人追求個(gè)性,我們要設(shè)計(jì)多樣化的適合員工特點(diǎn)的培訓(xùn)方式,既要向員工傳授科學(xué)的方法,又要充分發(fā)揮每個(gè)人的創(chuàng)造力,為每個(gè)員工制訂適合的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。

三、薪酬與激勵(lì)

(一)新的薪酬制度

那么如何避免磨洋工現(xiàn)象實(shí)現(xiàn)勞資兩利呢,泰羅認(rèn)為要消除勞資對(duì)立關(guān)鍵是如何保持工資支付率不變,以確保員工的心理平衡。因?yàn)閱T工認(rèn)為自己每生產(chǎn)一件產(chǎn)品,必須按照明確的“工資支付率”得到報(bào)酬。根據(jù)員工以往的經(jīng)歷,他們認(rèn)為每天他們生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品越多,從每一件產(chǎn)品得到的工資報(bào)酬就越少,不斷降低的“工資支付率”使工人心理產(chǎn)生不公平感,過(guò)度的消耗得不到有效的補(bǔ)償。為了兼顧效率和公平,泰羅提出了新的“計(jì)件工資制”,新的“計(jì)件工資制”要求工人每生產(chǎn)一件合格產(chǎn)品,資本家就要向工人支付確定的報(bào)酬。只要保持工資支付率不變,工人們就會(huì)充滿(mǎn)熱情地去工作,去單位時(shí)間地提高產(chǎn)量,為自己創(chuàng)造更多的收入。工人們每日提供“公平的工作量”,便可得到“公平的日收入”??梢?jiàn)合理的“計(jì)件工資制”是勞資兩利的基礎(chǔ)。

有人指責(zé)科學(xué)管理原理是非人性化的,但它尋找的是一種在不損害人體健康的前提下的高效率,并以此來(lái)確定恰當(dāng)?shù)摹肮べY支付率”。泰羅改變了以前那種以經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)的辦法,而是通過(guò)“動(dòng)作研究”和“時(shí)間研究”尋找一切可以減少勞動(dòng)消耗的機(jī)會(huì),提出了一個(gè)全新的體系。它由三部分組成:(1)通過(guò)工時(shí)研究來(lái)觀察和進(jìn)行分析,以制定產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)和工資率;(2)實(shí)施一種有級(jí)差的計(jì)件工資率,如果完成工作所花費(fèi)的時(shí)間少于規(guī)定時(shí)間,將會(huì)得到更高的計(jì)件工資率,而如果花費(fèi)的時(shí)間多于規(guī)定時(shí)間,則將獲得較低的計(jì)件工資率;(3)根據(jù)個(gè)人績(jī)效而不是職務(wù)高低支付報(bào)酬[1]147。這種差別計(jì)件工資制不僅克服了工人的磨洋工問(wèn)題,而且有效地調(diào)動(dòng)了工人的積極性。

(二)獎(jiǎng)懲、激勵(lì)方式

在當(dāng)時(shí),磨洋工是普遍存在的一個(gè)嚴(yán)重問(wèn)題,為了充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高生產(chǎn)率,泰羅主張企業(yè)必須給予員工其他企業(yè)沒(méi)有的特殊激勵(lì),他認(rèn)為金錢(qián)不是唯一的激勵(lì)因素,激勵(lì)的形式是多種多樣的,可以是物質(zhì)的也可以是心理方面的,要通過(guò)多方面來(lái)滿(mǎn)足員工的需要,利用多種方式激勵(lì)員工,例如提高薪酬、快速的升職、工作環(huán)境和條件的改善等等。由于每個(gè)員工存在性格、生理和心理各方面的差異,所以要區(qū)別對(duì)待每個(gè)員工,要對(duì)每個(gè)個(gè)體進(jìn)行研究,用不同的激勵(lì)方式滿(mǎn)足不同的員工需要,而且他主張高工資的激勵(lì)要適度,過(guò)高或者過(guò)低地給予工人工資都是不利的,過(guò)高會(huì)使員工產(chǎn)生自滿(mǎn)的情緒,反而起不到激勵(lì)的作用,過(guò)低則又會(huì)削弱工人的積極性,所以激勵(lì)需要掌握好適合的尺度。泰羅還認(rèn)為適當(dāng)使用罰金是一項(xiàng)有效的措施,要使罰金產(chǎn)生好的效果,首先罰金必須是客觀公正的,罰金的執(zhí)行對(duì)一切雇員要判斷準(zhǔn)確、運(yùn)用得當(dāng)、不偏不倚、公正無(wú)私。其次,從罰金得來(lái)的每一分錢(qián)都必須以某種形式及時(shí)返還給工人。

四、任務(wù)管理系統(tǒng)

(一)管理者的新任務(wù)

科學(xué)管理原理對(duì)管理者提出了新的要求,管理者要承擔(dān)新的職責(zé),過(guò)去管理者的任務(wù)就是充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,使其生產(chǎn)更多的產(chǎn)品,為雇主創(chuàng)造更多的財(cái)富,而員工承擔(dān)幾乎全面的責(zé)任,從總體計(jì)劃、具體工作,直到工作任務(wù)完成,而且還要從事實(shí)際的體力勞動(dòng)。在科學(xué)管理制度下,管理者與工人之間的職責(zé)幾乎是均分的,泰羅將這些新任務(wù)歸納為四個(gè)方面:第一,提出工人操作每一動(dòng)作的科學(xué)方法,以代替過(guò)去單憑經(jīng)驗(yàn)從事的方法;第二,科學(xué)地挑選工人,并進(jìn)行培訓(xùn)和教育,使之成長(zhǎng)成才,而不像過(guò)去那樣由工人選擇各自的工作,并各盡其能地進(jìn)行自我培訓(xùn);第三,與工人密切合作,以確保所有工作都按照所制定的科學(xué)原則行事;第四,管理者與工人的職責(zé)幾乎是均分的[2]27。在科學(xué)管理原理中,管理者被賦予了更多的角色和責(zé)任。

(二)職能分工

泰羅主張將計(jì)劃職能與管理職能分開(kāi),設(shè)立計(jì)劃部門(mén),以便用科學(xué)的方法代替原來(lái)的以經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)的工作方法,計(jì)劃部門(mén)主要的任務(wù)是:“進(jìn)行調(diào)查研究并以此作為確定定額和操作方法的依據(jù);制定有科學(xué)依據(jù)的定額和標(biāo)準(zhǔn)化的操作方法和工具;擬訂計(jì)劃并發(fā)布指令和命令;把標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況進(jìn)行比較以便進(jìn)行有效的控制等工作。”[3]10-11負(fù)責(zé)制定工作標(biāo)準(zhǔn)、擬訂計(jì)劃并發(fā)布指示及命令。工人們不用像以前那樣全憑經(jīng)驗(yàn)行事,只需要從事執(zhí)行職能,按照計(jì)劃部門(mén)指定的方法和標(biāo)準(zhǔn),使用規(guī)定的工具,去操作完成計(jì)劃部門(mén)擬訂的計(jì)劃,不得擅自改變,從而達(dá)到管理的科學(xué)化和規(guī)范化。

(三)職能工長(zhǎng)制

為了幫助管理者組織、指導(dǎo)、完成工作,泰羅提出了一種獨(dú)特的監(jiān)督方式——職能工長(zhǎng),由于在具體的管理實(shí)踐中,不可能找到足夠多的同時(shí)具有管理所需要的所有素質(zhì)的管理者,所以必須要將任務(wù)拆解開(kāi)來(lái),進(jìn)行分工和細(xì)化,將各個(gè)組成部分分給不同的專(zhuān)業(yè)人才,使一個(gè)職能工長(zhǎng)只專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)一部分工作,這樣就降低了對(duì)管理者的要求,而且在設(shè)計(jì)上具有如下優(yōu)點(diǎn):“每個(gè)職能工長(zhǎng)只承擔(dān)某一項(xiàng)職能,職責(zé)單一,對(duì)管理者培訓(xùn)花費(fèi)的時(shí)間較少,有利于發(fā)揮每個(gè)人的專(zhuān)長(zhǎng);管理人員的職能明確,容易提高效率;由于作業(yè)計(jì)劃由計(jì)劃部門(mén)擬訂,工具和作業(yè)方法標(biāo)準(zhǔn)化,車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)工長(zhǎng)只負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮與監(jiān)督,因此非常熟練技術(shù)的工人也可以從事較復(fù)雜的工作,從而降低了整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)費(fèi)用?!盵3]11-12但是由于一個(gè)工人受到多重領(lǐng)導(dǎo)容易引起混亂,在實(shí)際工作中沒(méi)有得到推廣,這種職能管理思想為后來(lái)職能部門(mén)的建立和管理的專(zhuān)業(yè)化分工提供了參考。

五、結(jié)語(yǔ)

雖然現(xiàn)在我們所處的時(shí)代環(huán)境不同了,我們需要管理者具有能夠?qū)Σ粩嘧兓沫h(huán)境做出迅速化、個(gè)性化反應(yīng)的能力。泰羅的理論不可避免地帶有歷史的局限性,他并沒(méi)有從人力資源的角度,對(duì)工人的選拔、獎(jiǎng)懲、激勵(lì)等進(jìn)行系統(tǒng)的闡述,沒(méi)有將人力資源管理形成一門(mén)科學(xué)來(lái)闡述,但從以上的論述中不難看出,雖然泰羅科學(xué)管理中提出的理論是針對(duì)磨洋工現(xiàn)象提出的,但是科學(xué)管理原理是具有一定普適性的理論,它不僅適用于一般管理,也適用于人力資源管理,其中的很多理論現(xiàn)在仍然在為許多企業(yè)沿用,雖然經(jīng)歷了百年滄桑沉淀,但依然散發(fā)著耀眼的光輝。

參考文獻(xiàn):

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[3]陳莞,倪德玲.最經(jīng)典的管理思想[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2003.

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