劉瑞芳
摘要:餐飲業(yè)作為傳統(tǒng)勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),在向現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,一直被員工流失率居高、管理者素質(zhì)偏低等難題所困擾。這二個(gè)問(wèn)題也嚴(yán)重制約了餐飲企業(yè)規(guī)?;?、持續(xù)化發(fā)展,成為餐飲企業(yè)人力資源管理者亟待解決的問(wèn)題。這樣兩個(gè)獨(dú)立但有一定關(guān)聯(lián)的問(wèn)題,能否合二為一同時(shí)解決?文章以某中式連鎖餐飲企業(yè)為例,對(duì)離職員工和中層管理者分別進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析后,結(jié)合管理學(xué)等相關(guān)理論,提出通過(guò)對(duì)中層管理者的培訓(xùn)來(lái)同時(shí)解決兩大問(wèn)題的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:?jiǎn)T工離職 中層管理者 培訓(xùn)
中圖分類(lèi)號(hào):F240 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2016)07-238-03
一、餐飲企業(yè)面臨的兩大難題
(一)員工離職率較高
據(jù)統(tǒng)計(jì),一般行業(yè)的員工年流失率約為5%~10%,而餐飲企業(yè)員工年流失率超過(guò)了20%。尤其是在北京、上海、廣州等地區(qū),餐飲業(yè)員工的年平均流失率高達(dá)30%,甚至個(gè)別企業(yè)能夠達(dá)到45%。
以北京某中式連鎖餐飲企業(yè)為例,在2014年12月至2015年7月的八個(gè)月期間有150余人離職,在進(jìn)行離職面談的116人中,50%的人來(lái)自餐廳部,34.48%的人來(lái)自廚房部,比例合計(jì)接近85%。而餐廳部和廚房部這兩個(gè)部門(mén)恰恰是餐飲企業(yè)最核心的部門(mén),人員的大量流失將可能使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),可能因此不能提供高品質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù),從而降低顧客滿(mǎn)意度,進(jìn)而影響企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。
(二)管理者素質(zhì)不高
餐飲行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日漸激烈,由此帶來(lái)對(duì)人才的素質(zhì)要求也越來(lái)越高。然而調(diào)查數(shù)據(jù)顯示我國(guó)餐飲企業(yè)從業(yè)人員整體的文化水平不高,初中、高中學(xué)歷占多數(shù),大專(zhuān)以上學(xué)歷還不到10%!不僅如此,相當(dāng)大部分的餐飲管理人員來(lái)源于基層員工的逐漸晉級(jí),缺乏系統(tǒng)的、針對(duì)性的管理方式方法的學(xué)習(xí),只能憑借自身經(jīng)驗(yàn)與積累,因此在擔(dān)任管理者時(shí)往往顯得力不從心,管理的效率與效果也不盡如人意。
以北京某中式連鎖餐飲企業(yè)為例,中層管理者主要是店長(zhǎng)、經(jīng)理、副經(jīng)理等人,在對(duì)各級(jí)店長(zhǎng)、廚房部和餐廳部的經(jīng)理、副經(jīng)理等共58人進(jìn)行的重點(diǎn)調(diào)查后,對(duì)其文化程度統(tǒng)計(jì)分析如下:
從上表不難看出,中層管理者中大專(zhuān)以上學(xué)歷的比例僅為10.35%。結(jié)合中層管理者在企業(yè)的工齡分析(見(jiàn)下表),70%以上的中層管理者在企業(yè)任職超過(guò)10年,這也基本能夠得出結(jié)論——該企業(yè)中層管理者的產(chǎn)生來(lái)源于普通員工,由于員工在本部門(mén)的業(yè)務(wù)工作中表現(xiàn)出色而逐步提拔晉升成為管理者。
二、員工離職與中層管理者相關(guān)性分析
(一)員工離職分析
有學(xué)者對(duì)餐飲業(yè)的員工離職傾向分析表明,從社會(huì)因素方面,行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平均與員工離職呈現(xiàn)出正相關(guān)的關(guān)系;從組織及工作因素方面,薪酬水平、勞動(dòng)強(qiáng)度、領(lǐng)導(dǎo)方式和顧客態(tài)度與離職傾向有著顯著的關(guān)系,其中領(lǐng)導(dǎo)方式與員工離職呈現(xiàn)出負(fù)相關(guān)的關(guān)系;從個(gè)人因素方面,年齡和工齡均與離職有明顯的相關(guān)關(guān)系。
下面以北京某中式連鎖餐飲企業(yè)為例,根據(jù)2014年12月至2015年7月期間離職的116人的面談?dòng)涗洠治鋈缦拢?/p>
1.在職時(shí)長(zhǎng)分析。
離職人員中有43.97%的人在職不滿(mǎn)6個(gè)月,其中有4人在職不滿(mǎn)1個(gè)月,在職在7~12個(gè)月與13~24個(gè)月人所占比例大致相當(dāng),均在20%以上,總體而言離職人員中超過(guò)85%的人在職不超過(guò)2年。詳見(jiàn)下表:
從上表分析,員工流失最嚴(yán)重的階段是在任職的初期。餐飲行業(yè)基層員工的勞動(dòng)強(qiáng)度高、工作壓力大,同時(shí)工作內(nèi)容單調(diào)缺乏挑戰(zhàn)性,如果他們不能從企業(yè)中的其他渠道,諸如領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、有效的激勵(lì)等方面,獲得滿(mǎn)足感、成就感、歸屬感等心理上的認(rèn)同,則離職的欲望是會(huì)很快產(chǎn)生并付諸行動(dòng)。
2.離職原因分析。
具體到北京某中式連鎖餐飲企業(yè),離職原因中的組織及工作因素包括對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不滿(mǎn)、請(qǐng)假不批、壓力大、不適應(yīng)工作等,個(gè)人因素包括照顧親人、懷孕生病、家中有事等,發(fā)展因素包括自己創(chuàng)業(yè)、繼續(xù)深造等。據(jù)此統(tǒng)計(jì)出,在離職人員中因與工作因素離職的約占1/3,有超過(guò)50%的人在面談中表達(dá)出因個(gè)人情況而離職的意愿。詳見(jiàn).下表:
具體到工作因素和發(fā)展因素中,員工離職面談中多次提及的“希望領(lǐng)導(dǎo)可以多站在員工的角度考慮問(wèn)題”“領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)多關(guān)心員工、留住員工”“希望獲得升遷機(jī)會(huì)”等內(nèi)容,這樣的情況均與直接管理員工的中層管理者有關(guān)。即使是員工因個(gè)人因素提出離職的,在這些理由的背后,其直接的原因也或多或少是來(lái)自于中層管理者管理能力的欠缺。
(二)中層管理者自身分析
1.中層管理者角色定位分析。
中層管理者在企業(yè)中承擔(dān)的角色和身份具有三重性——第一重是上級(jí)決策者的管理對(duì)象,第二重是下級(jí)員工的服從對(duì)象,第三重是同級(jí)管理者的競(jìng)爭(zhēng)和合作對(duì)象。這種三重性的角色和身份決定了中層管理者在組織中,既要向上級(jí)負(fù)責(zé),執(zhí)行上級(jí)的命令;又要向下級(jí)逐層分解任務(wù),帶動(dòng)自己的小團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作,并融入整個(gè)企業(yè)的大團(tuán)隊(duì);同時(shí)還要與同級(jí)的各組織部門(mén)相互協(xié)調(diào)與配合??梢哉f(shuō),中層管理者占據(jù)著企業(yè)中承上啟下、關(guān)系兼顧的關(guān)鍵位置,更是企業(yè)的中堅(jiān)力量。
在中層管理者這三重性的角色與身份中,任何一重身份都是缺一不可的。
第一重作為上級(jí)決策者的管理對(duì)象,完成上級(jí)布置的任務(wù)是對(duì)中層管理者最基本的要求,這也是任何組織和企業(yè)層級(jí)劃分的顯著特征。對(duì)上級(jí)而言,中層管理者要通過(guò)提供輔助信息協(xié)助上級(jí)做出決策,更重要的是對(duì)上級(jí)所做決策的支持、服從和執(zhí)行,通過(guò)所管理部門(mén)的突出業(yè)績(jī)創(chuàng)造出上級(jí)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的條件,推動(dòng)企業(yè)工作的順利進(jìn)行。
第二重作為下級(jí)員工的服從對(duì)象,中層管理者真正意義上的成功是管理團(tuán)隊(duì)的成功。因此中層管理者的首要任務(wù)是通過(guò)對(duì)下級(jí)的組織與管理,推動(dòng)企業(yè)上級(jí)決策的執(zhí)行,維護(hù)企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)下級(jí)而言,中層管理者代表了企業(yè),需要將上級(jí)布置的任務(wù)細(xì)化后,結(jié)合下級(jí)的具體情況逐層分解落實(shí)到人,再給予一定的信任和授權(quán)后督促下級(jí)完成。
第三重作為同級(jí)管理者的競(jìng)爭(zhēng)和合作對(duì)象,與其他部門(mén)合作產(chǎn)生共贏是提升中層管理者工作效率的有效途徑。盡管企業(yè)中每個(gè)管理者都會(huì)從自己所在部門(mén)的角度出發(fā)來(lái)分析問(wèn)題,但任何工作都存在一定的交叉性和關(guān)聯(lián)性,任何企業(yè)也需要每個(gè)小團(tuán)隊(duì)的協(xié)同與配合,因此需要每個(gè)中層管理者與同級(jí)管理者,在保持總體目標(biāo)一致的前提下,明確各自的職責(zé)和分工,競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí)更要注意協(xié)同配合,共同促進(jìn)。
2.中層管理者能力分析。
中層管理者要成為一名合格的管理者,就需要做好上傳下達(dá)工作,具體而言主要從三個(gè)方面進(jìn)行;(1)不論是面對(duì)上級(jí)、面對(duì)下級(jí),還是面對(duì)同級(jí),都需要良好的溝通力。中層管理者通過(guò)與上級(jí)的溝通,領(lǐng)會(huì)上級(jí)的意圖,獲得授權(quán)與信任,主動(dòng)請(qǐng)示匯報(bào)工作;通過(guò)與下級(jí)的溝通,規(guī)劃和分解任務(wù),明確要求并提供支持,調(diào)動(dòng)和激發(fā)工作積極性和創(chuàng)造性,客觀公正的處理沖突;通過(guò)與同級(jí)的溝通,建立平等、尊重和互利的橫向合作,保持各環(huán)節(jié)的有效銜接,避免推諉、扯皮等現(xiàn)象。(2)面對(duì)上級(jí),需要有良好的執(zhí)行力。中層管理者在執(zhí)行的過(guò)程中,首先需要全面、客觀的認(rèn)識(shí)工作目標(biāo),理順工作思路,制定工作計(jì)劃;其次需要對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行資源整體調(diào)配和管理,保證工作各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合;最后需要掌控工作的進(jìn)程,排除故障、克服阻力,解決執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,保證目標(biāo)的達(dá)成。(3)面對(duì)下級(jí),需要有良好的領(lǐng)導(dǎo)力。中層管理者首先應(yīng)努力營(yíng)造出團(tuán)隊(duì)的和諧工作氛圍,通過(guò)個(gè)人表率和人格魅力影響和組織團(tuán)隊(duì),產(chǎn)生團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力;其次中層管理者應(yīng)利用現(xiàn)代化管理和激勵(lì)措施,關(guān)心和鼓勵(lì)下級(jí),激發(fā)下級(jí)工作的意愿和動(dòng)力,發(fā)揮其主觀能動(dòng)性和創(chuàng)新的潛能;最后中層管理者還應(yīng)在工作中給予下級(jí)適時(shí)的、必要的指導(dǎo)和幫助,給下級(jí)規(guī)劃職業(yè)上升和發(fā)展的路徑,教育并引導(dǎo)下級(jí)不斷成長(zhǎng)。
(三)員工離職與中層管理者相關(guān)性分析
從員工離職分析來(lái)看,員工離職雖然是多種因素綜合形成的,但是站在企業(yè)的立場(chǎng)和角度,同時(shí)考慮到可控性因素,作為員工的直接領(lǐng)導(dǎo)者一中層管理者的工作方式、溝通技巧等方面,都會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生直接影響,進(jìn)而影響員工離職與否的決定。反過(guò)來(lái)說(shuō),如果員工在企業(yè)工作滿(mǎn)意,即使員工確實(shí)因個(gè)人因素有離職的傾向,也可以向企業(yè)傳達(dá)繼續(xù)工作的意向并尋求企業(yè)的幫助,即使沒(méi)有獲得幫助的情況也有可能在進(jìn)行利弊的權(quán)衡后放棄離職。
從中層管理者自身分析來(lái)看,中層管理者的角色定位中第二重就是與員工之間管理與被管理的關(guān)系,同時(shí)為了完成本職工作,中層管理者需要的三個(gè)方面的能力也都是直接與員工相關(guān)的,其三個(gè)方面能力的高低也直接影響員工的離職率。例如中層管理者在向下級(jí)布置任務(wù)時(shí),即需要良好的溝通能力,將下級(jí)需要完成的任務(wù)所包含的各個(gè)要素全面、清晰的表述出來(lái),保證下級(jí)員工獲得任務(wù)信息的準(zhǔn)確性;還需要執(zhí)行力,將整個(gè)任務(wù)在所有下級(jí)中進(jìn)行合理分配與協(xié)調(diào),并時(shí)刻關(guān)注任務(wù)進(jìn)展,保證下級(jí)員工執(zhí)行任務(wù)的及時(shí)性;同時(shí)更需要領(lǐng)導(dǎo)力,在下級(jí)提出工作中可能出現(xiàn)困難時(shí),能提供切實(shí)可行的建議,并激勵(lì)下級(jí)發(fā)揮能動(dòng)性更好的完成任務(wù),保證下級(jí)員工完成任務(wù)的優(yōu)質(zhì)性。反過(guò)來(lái)說(shuō),如果中層管理者缺乏三個(gè)方面能力中的任何一個(gè),不僅可能導(dǎo)致下級(jí)員工完成任務(wù)的延遲、消極等現(xiàn)象,更可能產(chǎn)生負(fù)面情緒進(jìn)而影響工作積極性甚至離職。
因此,從上述正反兩個(gè)方面的分析可以說(shuō)明,員工離職與中層管理者存在一定的直接相關(guān)性,并且對(duì)企業(yè)而言,通過(guò)中層管理者的角度改變員工的離職傾向是在一定程度上可控的。
三、企業(yè)中層管理者培訓(xùn)對(duì)策研究
通過(guò)上述分析,為了保證餐飲企業(yè)能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn),可以通過(guò)對(duì)中層管理者進(jìn)行培訓(xùn),一方面提高中層管理者自身的綜合素質(zhì)和管理水平,另一方面同時(shí)減少由于中層管理者的原因而造成的員工離職。但是對(duì)于中層管理者的培訓(xùn)不能急于求成,需要體系化、層次化、明確化,具體可以從以下幾方面進(jìn)行。
(一)營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)氛圍
培訓(xùn)的目的不是一定要構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,但需要形成企業(yè)自己的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的文化。以北京某中式連鎖餐飲企業(yè)為例,企業(yè)70%以上比例的中層管理者在企業(yè)任職期超過(guò)10年,盡管工作中的職位越來(lái)越高,但文化程度卻沒(méi)有提高。即使有少量人員由于學(xué)歷層次較高而得到較快提升,但大多數(shù)管理者并沒(méi)有對(duì)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等用以提升自身素質(zhì)及管理水平的方式產(chǎn)生興趣和需要。因此首先需要從企業(yè)高層開(kāi)始借助各種形式與機(jī)會(huì),向各層各級(jí)人員傳達(dá)出企業(yè)對(duì)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的認(rèn)可與重視,在整個(gè)公司內(nèi)部營(yíng)造重視學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的氛圍。
例如推行激勵(lì)員工提升自身素質(zhì)的政策——選拔、推薦企業(yè)中的優(yōu)秀人員,通過(guò)參加國(guó)家成人高考,利用工作業(yè)余時(shí)間完成大專(zhuān)學(xué)歷,企業(yè)從工作時(shí)間、學(xué)習(xí)經(jīng)費(fèi)等方面給予支持。這樣的政策一方面使企業(yè)員工獲得系統(tǒng)學(xué)習(xí)、提升綜合素質(zhì)的機(jī)會(huì),另一方面也在一定程度上維持了員工工作崗位的穩(wěn)定,同時(shí)更重要的是在整個(gè)企業(yè)樹(shù)立了鼓勵(lì)學(xué)習(xí)的氛圍,對(duì)企業(yè)文化的形成也有良好的作用。
(二)設(shè)定適當(dāng)?shù)募行耘嘤?xùn)內(nèi)容
由于企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍的營(yíng)造是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及范圍廣、投入大、時(shí)間長(zhǎng),雖然能夠從根本上解決某些問(wèn)題,但效果一般需要較長(zhǎng)時(shí)間才能體現(xiàn)。因此要想在短期內(nèi)有一定改善,還需要有針對(duì)性的選擇部分中層管理者,進(jìn)行集中的管理能力培訓(xùn)。
具體到北京某中式連鎖餐飲企業(yè)而言,企業(yè)的餐廳部和廚房部是員工離職率較高的兩個(gè)部門(mén),因此可針對(duì)這兩個(gè)部門(mén)的中層管理者開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。結(jié)合上文分析,在中層管理者的能力方面,與員工離職有較強(qiáng)關(guān)聯(lián)的能力主要表現(xiàn)為溝通力、執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力等方面,因此培訓(xùn)的內(nèi)容可以設(shè)定如下表所示:
當(dāng)然,針對(duì)企業(yè)中層管理者的特點(diǎn),在培訓(xùn)過(guò)程中還必須注重培訓(xùn)方法的應(yīng)用,改變過(guò)去落后的“課堂式”“講座式”的知識(shí)傳授方式,通過(guò)“體驗(yàn)式”“案例式”等方法增加互動(dòng)性、參與性,提高培訓(xùn)效果。
(三)關(guān)注培訓(xùn)后的配套機(jī)制
為了有利于培訓(xùn)效果真正轉(zhuǎn)化為行動(dòng),需要企業(yè)內(nèi)部一系列配套機(jī)制的調(diào)整。即要求企業(yè)從制度的層面建立企業(yè)特有的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)中層管理者的學(xué)習(xí)熱情,把培訓(xùn)與薪酬、晉升等環(huán)節(jié)有效結(jié)合起來(lái),充分調(diào)動(dòng)他們學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性。例如可在中層管理者的招聘與選拔過(guò)程中,通過(guò)加大對(duì)培訓(xùn)考核評(píng)價(jià)的傾斜力度,讓管理者強(qiáng)化對(duì)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的重視程度;可建立鼓勵(lì)中層管理者應(yīng)用其從培訓(xùn)中所獲得的新知識(shí)和新技能的平臺(tái),如物質(zhì)或精神方面的獎(jiǎng)勵(lì)、晉升的機(jī)會(huì)等;還可將員工離職率、培訓(xùn)考核合格率等指標(biāo)納人對(duì)中層管理者的考核系統(tǒng)等。通過(guò)這些舉措讓中層管理者會(huì)自覺(jué)地充電學(xué)習(xí),變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”。
總而言之,作為企業(yè)中堅(jiān)力量的中層管理人員,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中扮演著重要角色,而其中面臨日益突出的員工離職問(wèn)題,中層管理者也能發(fā)揮巨大的作用。因此企業(yè)不但要重視中層管理人員培訓(xùn),更應(yīng)將員工離職問(wèn)題的解決納入中層管理者培訓(xùn)的體系中來(lái),不斷探索出適合企業(yè)發(fā)展需要的中層管理者培訓(xùn)策略。