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網(wǎng)絡(luò)信息化時代中學圖書資料管理的分析

2016-05-14 06:40:44孫菊萍
資治文摘 2016年8期
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息化管理

【摘要】信息化時代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用越來越普遍,逐漸改變了人們的生活、工作、學習方式。對于中學圖書資料管理工作而言,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用將極大提高圖書資料的管理效率。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的依托下,取代傳統(tǒng)的人工管理方式,提高中學圖書資料的利用率。本文就網(wǎng)絡(luò)信息化時代中學圖書資料管理進行相關(guān)的分析。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)信息化;中學圖書資料;管理

引言

圖書資料是人們獲取知識的重要來源,在中學教育中發(fā)揮著越來越重要的作用。然而中學圖書資料多樣,讀者在去查閱圖書資料的時候往往需要花費較長的時間,久而久之,就會挫傷讀者的閱讀興趣,不利于圖書資料的利用。在信息化的時代里,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的出現(xiàn)實現(xiàn)了資源的貢獻,在現(xiàn)代社會中的促進作用是顯而易見的,尤其是在中學圖書資料管理中,信息化技術(shù)的應(yīng)用,提高了中學圖書資料管理效率,提升了服務(wù)質(zhì)量,有利于圖書資料的開發(fā)利用。

一、中學圖書資料管理中存在的問題

1.管理方式落后。就當前中學圖書資料管理來看,許多中學依然在采用傳統(tǒng)的圖書管理方式,如人工檢索、人工更新等,這些人工操作方式具有明顯的缺陷,很容易出現(xiàn)各種問題,從而影響到圖書資料管理效率。人工更新,如果工作人員在工作中帶著情緒工作,就會造成圖書資料更新工作不到位,從而影響到圖書資料的利用。

2.中學圖書資料管理人員方面的問題。由于圖書資料管理工作比較繁瑣,那些年輕的人才不愿意投身到圖書資料管理中去,使得中學圖書資料管理的工作人員老齡化比較嚴重,當前的圖書資料管理人員的知識結(jié)構(gòu)老化,相應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容也比較簡單,局限于傳統(tǒng)的書籍借閱和書目的整理,難以向讀者提供全面的信息服務(wù)。

3.信息化水平低。就當前中學圖書資料管理工作來看,信息化水平低是制約中學圖書資料有效利用的一個重要因素。由于信息化水平低,讀者在借閱圖書資料的過程中往往需要花費較長的時間,相比之下,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,各種智能終端的出現(xiàn)使得人們接受信息的途徑也越來越多,與網(wǎng)絡(luò)相比,讀者更傾向于這種速度快的網(wǎng)絡(luò)閱讀、快餐式閱讀,從而不利于圖書資料的利用,難以發(fā)揮圖書資料應(yīng)有的作用。

二、網(wǎng)絡(luò)信息化時代中學圖書資料管理策略

1.創(chuàng)新管理方式。在網(wǎng)絡(luò)信息化時代里,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用在現(xiàn)代社會中的作用越來越普遍,也越來越突出。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的依托下,信息傳播速度快,可以實現(xiàn)資源信息的貢獻,而對于中學圖書資料管理工作而言,應(yīng)當認識到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的重要性,要積極的引用信息化技術(shù)來革新圖書資料管理方式,以信息化技術(shù)為核心取代傳統(tǒng)的圖書資料管理方式,從而提高圖書資料管理效率,降低圖書資料管理差錯,真正實現(xiàn)無紙化管理,提高圖書資料的利用率。

2.強化圖書資料管理人員的培訓。網(wǎng)絡(luò)信息化時代的到來使得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在中學圖書資料管理中得到了有效的應(yīng)有,而網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為時代發(fā)展的產(chǎn)物,是一種新事物,在中學圖書管理應(yīng)用中要求圖書管理人員具備專業(yè)的知識和熟練的信息技術(shù)應(yīng)用能力。而學校要想提高圖書資料管理效率和水平,就應(yīng)當重視圖書資料管理人員的培訓。一方面要加強知識培養(yǎng),提高現(xiàn)階段圖書資料管理人員的專業(yè)水平,要強化素質(zhì)教育,提高他們的職業(yè)素養(yǎng);另一方面要強化能力訓練,提高圖書資料管理人員計算機操作能力,從而更好地投身于圖書資料管理工作,提高圖書資料管理水平,為讀者提供更好的信息服務(wù)。

3.加大信息化技術(shù)的應(yīng)用。隨著信息化時代的到來,信息化技術(shù)的作用也越來越凸顯。對于中學圖書資料管理工作而言,學校應(yīng)當認識到信息化技術(shù)的優(yōu)越性,要加大信息化技術(shù)的應(yīng)用。首先,要加大資金投入,購買先進的計算機設(shè)備,為圖書資料的信息化管理提供保障;其次,要建立統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng),將圖書資料全面錄入到信息化系統(tǒng)中,實現(xiàn)圖書資料的信息化管理。在信息化管理工作上,要將圖書資料分類整理,做好信息檢索服務(wù)工作。另外,要安排專業(yè)的人員負責信息化系統(tǒng)的更新工作,從而更好地為讀者提供快速、便捷的信息服務(wù)工作。

4.提供個性化的圖書資料服務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)信息化時代里,人們獲取信息的途徑也越來越多,快餐式閱讀也逐漸引起人們的興趣,與網(wǎng)絡(luò)相比,圖書資料既有屬于自身的優(yōu)勢,但是也有一定的劣勢,其劣勢就是及時性差。而網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的出現(xiàn)有效地解決了圖書資料信息服務(wù)的弊端。

三、結(jié)語

綜上所述,隨著信息時代的到來,傳統(tǒng)的圖書資料管理方式已經(jīng)不符合中學圖書資料管理工作的需要,中學圖書資料管理的創(chuàng)新已成為必然。在中學圖書資料管理中利用信息化技術(shù)可以實現(xiàn)圖書資料的信息化管理,提高圖書資料管理水平和效率。同時,在信息技術(shù)的依托下,可以為讀者提供個性化的圖書資料信息服務(wù),提高圖書資料的利用率。

【參考文獻】

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[3]吳俊峰.信息化時代圖書資料管理的若干建議分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2016,13:166-167.

[4]武紅宇.探討圖書資料實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的重要性[J].科技展望,2015,12:80+82.

作者簡介:孫菊萍,女,單位:甘肅省定西市第一中學,研究方向:圖書資料管理。

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