王楊
摘要:醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展臨床、教學(xué)、科研等各項(xiàng)活動的基礎(chǔ)和條件,良好的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方式可以提升醫(yī)院的收益,繼而可以有效地保障人們的健康。但是在我國醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理中,其存在一系列的問題影響著醫(yī)院資產(chǎn)管理,進(jìn)而不利于保證醫(yī)院的健康持續(xù)發(fā)展。文章主要對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題和解決的對策進(jìn)行探討,以期醫(yī)院在對固定資產(chǎn)的管理中,可以制定針對性的固定資產(chǎn)管理對策。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;問題;對策
隨著城市公立醫(yī)院改革的全面推進(jìn),醫(yī)院科學(xué)有效地加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,可以有效地控制醫(yī)院的發(fā)展成本,充分發(fā)揮其效能。只有不斷地完善醫(yī)院 固定資產(chǎn)管理對策,才可以更好地發(fā)揮醫(yī)院的職能,從而可以有效地節(jié)約衛(wèi)生資源,同時可以支持醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展。另外,醫(yī)院加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,可以在一定程度上為患者提供最佳的醫(yī)療條件,進(jìn)而可以更好地提升醫(yī)院的收益。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的問題
(一)重購輕管,權(quán)責(zé)不清
醫(yī)院購置醫(yī)療設(shè)備和固定資產(chǎn),主要是通過財政撥款和自籌資金,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的主要精力多集中在爭取政府項(xiàng)目資金支持和采購方面,一定程度上存在購置資產(chǎn)積極性高,而資產(chǎn)入院后卻缺乏精細(xì)管理,財務(wù)科只負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)的入庫手續(xù),只管金額,設(shè)備科和總務(wù)科只負(fù)責(zé)相關(guān)物品和設(shè)備的采購,使用科室沒有明細(xì)賬或賬目不全。從醫(yī)院管理層到醫(yī)院的一般職工,對于公用固定資產(chǎn)的重視不夠,導(dǎo)致醫(yī)院大多數(shù)固定資產(chǎn)權(quán)責(zé)不清,很多設(shè)備雖然有專人負(fù)責(zé),但卻缺乏必要的保護(hù),有些固定資產(chǎn)幾乎沒有負(fù)責(zé)人員。資產(chǎn)使用和管理人員職責(zé)不明,相關(guān)人員責(zé)任心缺乏。固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不清的情況,使得其管理困難,處置混亂,導(dǎo)致在設(shè)備等固定資產(chǎn)發(fā)生損壞或者缺失時,責(zé)任無法追究,從而又會進(jìn)一步地加劇固定資產(chǎn)破壞的程度。
(二)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和維護(hù)不足
在醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理過程中,存在對固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和維護(hù)不足的現(xiàn)象,影響了醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效率。其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先在固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)方面,由于受到人員數(shù)量和素質(zhì)的影響,其在盤點(diǎn)固定資產(chǎn)的過程中,缺乏及時性和準(zhǔn)確性。其次,在固定資產(chǎn)的保管和維護(hù)方面,醫(yī)院缺乏相應(yīng)的記錄和統(tǒng)計程序。諸多因素限制了醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效率,不利于提升醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。
(三)信息化程度不足
在醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理中,由于醫(yī)院的信息化建設(shè)程度不足, 其依然延續(xù)著傳統(tǒng)的人工管理方式,主要通過人力資源來完成固定資產(chǎn)的記錄、查詢和管理,難以提升固定資產(chǎn)的管理效率,同時在醫(yī)院的發(fā)展中,由于每天產(chǎn)生的信息量相對較大,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式已經(jīng)難以滿足醫(yī)院的正常運(yùn)營需求,致使醫(yī)院在發(fā)展過程中經(jīng)常出現(xiàn)記錄不全和藥品缺失的現(xiàn)象。另外,在各個部門的溝通過程中,由于信息技術(shù)的缺乏,各個部門之間缺乏有效的溝通,因此無法對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的核實(shí),從而影響了醫(yī)院的工作效率。
(四)管理人員素質(zhì)相對較低
在醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理過程中,人員的素質(zhì)關(guān)系到醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效率。但是在目前醫(yī)院的發(fā)展中,由于固定資產(chǎn)管理人員的缺乏,致使醫(yī)院在固定資產(chǎn)的管理方面存在較大的缺失。其主要表現(xiàn)在管理措施、管理意識和管理手段等方面。由于管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏,最終導(dǎo)致醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理效率低下,不利于提升醫(yī)院的整體收益。
二、提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理質(zhì)置的對策
(一)明晰權(quán)責(zé),細(xì)化管理
醫(yī)院增設(shè)國有資產(chǎn)管理科,并與財務(wù)科、設(shè)備科、總務(wù)科及相關(guān)使用科室共同管理醫(yī)院固定資產(chǎn)。在總結(jié)以往管理 經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,醫(yī)院把固定資產(chǎn)管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)、醫(yī)療質(zhì)量技術(shù)、財務(wù)管理結(jié)合起來,在國家和醫(yī)改政策的指導(dǎo)下,結(jié)合醫(yī)院工作的實(shí)際,細(xì)化固定資產(chǎn)管理制度,例如各類設(shè)備配備的比例、各種功能設(shè)備的價值比重、人員管理與職責(zé)、固定資產(chǎn)處理權(quán)限與相關(guān)崗位之間的關(guān)系、審批程序等內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,既有分工又有協(xié)作,權(quán)責(zé)明晰,落實(shí)到人,確保醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作有章可循,規(guī)范嚴(yán)格。如:固定資產(chǎn)三賬一卡制度、大型設(shè)備日常維修保養(yǎng)制度、固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度、專業(yè)設(shè)備崗位責(zé)任制度、設(shè)備技術(shù)檔案和使用報告制度、固定資產(chǎn)清理報廢與轉(zhuǎn)讓制度、固定資產(chǎn)賬簿登記制度和固定資產(chǎn)卡片管理制度等,將固定資產(chǎn)管理與績效考核、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核結(jié)合起來,提高固定資產(chǎn)管理水平。
(二)科學(xué)核算,定期查對
固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用直接影響醫(yī)療成本,根據(jù)事業(yè)單位新會計制度的要求,醫(yī)院對于家具、房屋等固定資產(chǎn),按照平均年限法進(jìn)行折舊計費(fèi);對于大型醫(yī)療設(shè)備和電子產(chǎn)品、電子醫(yī)療設(shè)備、生化儀器等,采用早期多提后期少提的加速折舊法計提折舊費(fèi)用。計提方法的改變,能夠?yàn)獒t(yī)院多種項(xiàng)目核算提供參考依據(jù),實(shí)現(xiàn)務(wù)實(shí)管理與價值管理相結(jié)合的目標(biāo)。
醫(yī)院增加投入,購置固定資產(chǎn)計算機(jī)管理信息系統(tǒng)軟件,使得固定資產(chǎn)的登記、變動、管理動態(tài)等工作都實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。在信息系統(tǒng)的支持下,一方面,固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)錄入更加便捷,整個數(shù)據(jù)更加清晰,查詢比對更加方便;另一方面,相關(guān)管理人員可以及時地記錄固定資產(chǎn)的使用情況,使得固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)變得動 態(tài)起來,管理人員可以憑借動態(tài)數(shù)據(jù)來對固定資產(chǎn)的使用情況作出監(jiān)督,并及時地了解醫(yī)院設(shè)備使用情況,提前作出決策,保障醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)備供應(yīng)的連續(xù)性。新的管理系統(tǒng)和計算機(jī)的普遍使用,實(shí)現(xiàn)了手工環(huán)境下難以達(dá)到的控制功能,大大提高工作效率,確保固定資產(chǎn)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
(三)加強(qiáng)信息化建設(shè)
在醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理中,由于信息化建設(shè)的缺乏,固定資產(chǎn)的管理存在較大程度的缺失,不利于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。針對這種現(xiàn)象,醫(yī)院在對固定資產(chǎn)的管理過程中,要不斷加強(qiáng)對信息 系統(tǒng)的建設(shè),以便可以更好地對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。首先在固定資產(chǎn)的記錄方面,通過信息系統(tǒng)的建設(shè),醫(yī)院的固定資產(chǎn)使用和調(diào)動情況均可以得到較好的記錄,同時通過計算機(jī)系統(tǒng)可以及時 準(zhǔn)確的對固定資產(chǎn)的動向進(jìn)行查詢。其次,在固定資產(chǎn)的使用方面,信息系統(tǒng)的建設(shè),可以對倉庫的物品進(jìn)行及時的清點(diǎn),通過信息系統(tǒng)可以較為便捷的査詢固定資產(chǎn)的使用情況。最后,在醫(yī)院各個部門的溝通交流過程中,其可以較好的通過信息系統(tǒng)對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢,進(jìn)而可以提升醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理效率,同時可以提升醫(yī)院的工作效率。
(四)提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)
在醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理過程中,由于管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏,會降低醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量和管理效率,繼而不利于 醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。針對這種狀況,醫(yī)院應(yīng)該不斷地制定科學(xué)措施來提升管理人員的素質(zhì),以便可以更好地提升醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理水平。首先,在人才的招聘方面,醫(yī)院應(yīng)該提升資產(chǎn)管理人員的招聘門檻,要根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的需求,不斷引進(jìn)高素質(zhì)人才,以便提升固定資產(chǎn)的管理水平。其次,醫(yī)院要對在職的固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),通過培訓(xùn)會和網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的方式來不斷提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng),使其可以更好地完成固定資產(chǎn)管理任務(wù)。最后,醫(yī)院要不斷提升管理人員的職業(yè)道德意識,使其可以在日常工作中,積極主動地投人到對固定資產(chǎn)的管理工作中。
三、結(jié)語
在醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理中,存在權(quán)責(zé)不清、信息化程度不足和人員素質(zhì)等問題,影響醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量。希望通過本文的介紹,醫(yī)院可以發(fā)現(xiàn)自身固定資產(chǎn)管理的不足之處,繼而可以制定針對性的改進(jìn)措施,以便可以更好地提升醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理效率,進(jìn)而可以最大程度地提升醫(yī)院的收益。
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(作者單位:河南科技大學(xué)第一附屬醫(yī)院)