孫靜
【摘 要】隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展與電力企業(yè)制度的構建,我國很多電力企業(yè)的管理水平得到提升。但是,近年來一些電力企業(yè)頻繁出現(xiàn)的問題逐漸暴露出企業(yè)在內(nèi)部控制等方面的薄弱環(huán)節(jié)和問題。本文將就我國電力企業(yè)內(nèi)部控制建設中存在的問題進行剖析,并找出相應的改進措施,以期為我國電力企業(yè)的發(fā)展與壯大奠定基礎。
【關鍵詞】電力企業(yè);內(nèi)部控制;問題;措施。
一、引言
近年來,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展與完善,我國加快了城市化發(fā)展的步伐,城市化水平的提高促進了我國經(jīng)濟的發(fā)展。電能作為我國重要的一種能源,是人們生產(chǎn)、生活中的重要內(nèi)容,因此,為了加快我國城市現(xiàn)代化發(fā)展的步伐,必須大力發(fā)展電力事業(yè),全面推動電力系統(tǒng)的全方位、深層次改革與創(chuàng)新。內(nèi)部控制是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,并將伴隨著社會的不斷發(fā)展而不斷地豐富、完善。作為電力企業(yè)管理中的一項重要手段,內(nèi)部控制是電力企業(yè)進行各項經(jīng)濟管理工作的基礎。但是,在具體的實踐中,很多企業(yè)的內(nèi)部控制并不完美、問題頻出,特別是將我國企業(yè)置身于國際開放的大環(huán)境中,電力企業(yè)更是面臨諸多的風險。那么,面對紛繁復雜的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,如何才能有效提升我國電力企業(yè)的管理方式,加強風險管理,提升企業(yè)的核心競爭力,使我國企業(yè)在日趨激烈的國際化競爭中生存下去,這是目前我國企業(yè)發(fā)展所要關注的重要問題。
二、電力企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題分析
1.電力企業(yè)治理結構缺乏完善性
由于我國長期以來受計劃經(jīng)濟的影響嚴重,很多企業(yè)在管理中存在的問題比較明顯,并未建立真正的電力企業(yè)管理制度和完善的法人治理結構。例如:在企業(yè)治理結構中,董事會在內(nèi)部控制中處于核心地位,但是,董事會中的工作機構尚不健全,并未設立風險管理委員會、審計委員會、薪酬委員會。而有的企業(yè)的董事會的工作也僅限于一年的兩到三次的例會,董事會的真正的管理責任并未充分發(fā)揮出來。
2.企業(yè)管理層缺乏對內(nèi)部控制重要性的認識
目前,很多企業(yè)的管理層對于內(nèi)部控制的重要性還認識不足。例如:有的企業(yè)由于人力資源管理中激勵機制的不健全使得企業(yè)無法留住人才,特別是那些具有豐富的工作經(jīng)驗和財務管理經(jīng)驗的財務人員流失嚴重,有的企業(yè)招聘新員工頂替職位空缺,但是新招來的員工中不乏剛走出校門、缺乏經(jīng)驗的大學生,這些新員工根本不了解企業(yè)的財務管理流程和制度,對于企業(yè)的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行與監(jiān)督根本就不到位。
3.現(xiàn)有的人力資源的管理狀況難以滿足企業(yè)內(nèi)部控制的要求
雖然目前很多企業(yè)整體人員素質(zhì)較高,但是大部分企業(yè)的高素質(zhì)人才都集中在領導層、管理層、研發(fā)部,而在人力資源部門、財務部門的人員綜合素質(zhì)并不高。由于人力資源管理方面人才的匱乏,使得企業(yè)對未來人力資源缺乏長遠規(guī)劃,人才儲備嚴重不足。另外,很多企業(yè)的人力資源管理部門人員并非專業(yè)人才,并不具備從事現(xiàn)代人力資源管理工作的崗位要求和知識技能。例如:有的企業(yè)的財務人員和人力資源管理人員是通過裙帶關系進來的,在工作上缺乏積極性、主動性、創(chuàng)新性。
4.企業(yè)文化建設不能適應內(nèi)部控制的要求
有的企業(yè)雖然創(chuàng)建了企業(yè)文化,但是這些條文性質(zhì)的企業(yè)精神、經(jīng)營理念基本都停留在表面上,根本就沒有深深根植與員工的思想中。很多員工也是將這些文字變成了口頭語,缺乏實際意義。例如:由于我國長期以來受中華傳統(tǒng)文化的熏陶,在企業(yè)文化建設中更注重對員工無私奉獻精神的培養(yǎng),對員工的基本利益缺乏關注。
三、改進我國企業(yè)內(nèi)部控制的有效措施
1.提高認識,改善內(nèi)部控制環(huán)境
電力企業(yè)管理者對內(nèi)部控制的認識,在企業(yè)內(nèi)部控制建設中起著至關重要的作用,企業(yè)的經(jīng)營理念、管理原則等都能夠彰顯出管理者的行為標準、價值觀。在很多經(jīng)營成功的企業(yè)中,領導者所倡導的企業(yè)精神、行為規(guī)范、企業(yè)文化等常常對企業(yè)的全體員工起著積極的激勵作用。因此,企業(yè)的領導者、普通員工必須轉(zhuǎn)變思想認識,提升自身素養(yǎng),加強對企業(yè)內(nèi)部控制建設的認識,并在企業(yè)內(nèi)部建設內(nèi)部控制相關的企業(yè)文化,形成獨具特色的文化氛圍和環(huán)境。例如:海爾的總裁張瑞敏就曾經(jīng)帶領員工將企業(yè)的不合格冰箱砸碎,并在企業(yè)內(nèi)部樹立了“高標準、精細化、零缺陷”的質(zhì)量控制理念,這對企業(yè)文化的建設起著重要作用。
2.加強激勵,促進企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的生機與活力
企業(yè)員工的惰性是與生俱來的,因此,這就要求企業(yè)必須建立完善的績效考評機制、獎懲機制,這是保證企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境生機與活力的有效推動力。另外,企業(yè)還必須及時對人本和諧內(nèi)控環(huán)境的建設進行系統(tǒng)的規(guī)劃、設計、執(zhí)行與落實,對于出現(xiàn)偏差的方面一定要及時予以修正。
3.制定制度,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范化
企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設是一項長期性、持久性的工作,這要求企業(yè)必須構建一套完善的內(nèi)部控制制度體系,為內(nèi)部控制的執(zhí)行提供制度保障。例如:企業(yè)可以用制度做依托,進一步完善企業(yè)的投資管理制度,規(guī)范企業(yè)的投資建設行為;企業(yè)可以制定出嚴謹細致、嚴格的項目決策程序,進一步規(guī)范企業(yè)項目在實施中的過程性管理;企業(yè)可以建立在建工程管理制度。在完善的內(nèi)部控制體系支撐下,企業(yè)內(nèi)部控制將得到有效執(zhí)行與控制。
總之,電力企業(yè)內(nèi)部控制的建設也不是一蹴而就的,它需要經(jīng)歷一個長期的、循環(huán)往復的過程。因此,電力企業(yè)應根據(jù)所處經(jīng)營環(huán)境的變化,不斷加強對內(nèi)部控制體系的建設與完善,從企業(yè)內(nèi)部控制著手,強練內(nèi)功,這是保證我國電力企業(yè)發(fā)展的必由之路。
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