付博文

【摘 要】 互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通信和新興的無線應(yīng)用技術(shù)改變了經(jīng)營(yíng)公司內(nèi)部和外部交易模式的傳統(tǒng)模式，更改變了傳統(tǒng)賬務(wù)處理的方式方法。云會(huì)計(jì)的發(fā)展正是基于大數(shù)據(jù)資源及云端計(jì)算所產(chǎn)生的一種新的企業(yè)財(cái)務(wù)處理技術(shù)。云會(huì)計(jì)的引入不但節(jié)約了中小企業(yè)的會(huì)計(jì)成本并使會(huì)計(jì)處理標(biāo)準(zhǔn)化。但是云會(huì)計(jì)畢竟是一項(xiàng)新興科技，其在運(yùn)用過程中存在著很多問題值得我們思考。本文立足于討論中小企業(yè)云會(huì)計(jì)運(yùn)用，分析該項(xiàng)技術(shù)實(shí)踐中存在的問題并提出應(yīng)對(duì)對(duì)策。希望本文寫作能為中小企業(yè)運(yùn)用云會(huì)計(jì)技術(shù)提供一定的借鑒。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；云會(huì)計(jì)；問題與對(duì)策

一、云會(huì)計(jì)內(nèi)涵

云會(huì)計(jì)的發(fā)展是基于互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通信和新興的無線應(yīng)用技術(shù)，而其核心就是將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域。大數(shù)據(jù)資源的引入不但節(jié)約了中小企業(yè)的會(huì)計(jì)成本并使會(huì)計(jì)處理標(biāo)準(zhǔn)化。總之，大數(shù)據(jù)已成為企業(yè)的寶貴資源，而基于大數(shù)據(jù)環(huán)境云計(jì)算的新的會(huì)計(jì)模型——云會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。

云會(huì)計(jì)就是利用云計(jì)算技術(shù)和理念構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)。云會(huì)計(jì)的內(nèi)容具有兩個(gè)方面：一是指軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施和會(huì)計(jì)相關(guān)信息系統(tǒng)， 也就是指企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。具體而言包括管理系統(tǒng)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。二是指一項(xiàng)基于互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用的服務(wù)即軟件服務(wù)供應(yīng)商所基于互聯(lián)網(wǎng)提供的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)服務(wù)。從以上兩點(diǎn)不難看出云會(huì)計(jì)最大的特點(diǎn)就是利用云計(jì)算將企業(yè)會(huì)計(jì)及其他財(cái)務(wù)信息虛擬化， 數(shù)字化。

二、中小企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)的運(yùn)用

1.中小企業(yè)云會(huì)計(jì)運(yùn)行的方式

云會(huì)計(jì)最大的特征就是利用云計(jì)算將企業(yè)會(huì)計(jì)及其他財(cái)務(wù)信息虛擬化， 數(shù)字化。因此云會(huì)計(jì)具備運(yùn)行維護(hù)簡(jiǎn)單，高效率低成本、可靠性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)，非常適合于資金有限又想提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理速度與質(zhì)量的中小企業(yè)。

中小企業(yè)云會(huì)計(jì)的模式主要包括“端”、“管”、“云”。端是指客戶端，即指輸入賬面的端口；管是指數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐ǖ?；云是指服?wù)器，用來儲(chǔ)存各種數(shù)據(jù)。云會(huì)計(jì)的體系結(jié)構(gòu)大體上可以劃分為應(yīng)用層、平臺(tái)層、數(shù)據(jù)層、基礎(chǔ)設(shè)施層和硬件虛擬化層。運(yùn)用層是指賬務(wù)處理的實(shí)際過程，不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行速度慢數(shù)據(jù)不穩(wěn)定，利用云計(jì)算技術(shù)重新整合會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)以及其他相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠使系統(tǒng)間相互協(xié)調(diào)提高運(yùn)算速度及系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性； 平臺(tái)層是指云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)以及會(huì)計(jì)信息化開發(fā)應(yīng)用環(huán)境平臺(tái)，其核心內(nèi)容是數(shù)據(jù)資源的構(gòu)建及整合； 基礎(chǔ)實(shí)施即服務(wù)（ IaaS） 構(gòu)建云會(huì)計(jì)的存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)中心的應(yīng)用環(huán)境； 利用硬件即服務(wù)來構(gòu)建服務(wù)器集群， 形成有效的彈性計(jì)算能力， 最后形成基于互聯(lián)網(wǎng)的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)。此外， 通過建設(shè)中小企業(yè)統(tǒng)一訪問門戶（ Portal） ， 實(shí)現(xiàn)相應(yīng)服務(wù)目錄的管理和提供， 完成企業(yè)與云會(huì)計(jì)提供各項(xiàng)服務(wù)的對(duì)應(yīng)連接。由于各層具備相互獨(dú)立性所以在構(gòu)建云會(huì)計(jì)時(shí)， 可以向不同的云會(huì)計(jì)服務(wù)商購(gòu)買相應(yīng)的服務(wù)，這樣可以在控制成本的基礎(chǔ)上獲得一個(gè)與企業(yè)情況相適應(yīng)的云會(huì)計(jì)服務(wù)體系?？傮w而言，運(yùn)用云會(huì)計(jì)并未改變中小企業(yè)賬務(wù)處理內(nèi)容，但是簡(jiǎn)化了賬務(wù)處理程序并使其所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)更為穩(wěn)定和有效。

2.中小企業(yè)運(yùn)用云會(huì)計(jì)后的變化

（1）大數(shù)據(jù)處理快速。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，數(shù)據(jù)分析能力日益增強(qiáng)，有效預(yù)測(cè)企業(yè)未來發(fā)展情況，有效地轉(zhuǎn)化信號(hào)數(shù)據(jù)，有助于企業(yè)快速分析會(huì)計(jì)信息，做出快而準(zhǔn)的決策?，F(xiàn)在不少企業(yè)逐步完成云平臺(tái)建設(shè)，利用云平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深入研究和高效處理。

（2）企業(yè)會(huì)計(jì)核算成本能夠被降低?；ヂ?lián)網(wǎng)+時(shí)代下云會(huì)計(jì)不需要投入過多的硬件設(shè)施建設(shè)，只需要購(gòu)買軟件服務(wù)就可以滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息收集和處理。云會(huì)計(jì)信息處理快速，有助于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)程加快。

（3）云會(huì)計(jì)外部協(xié)同作用增強(qiáng)。云會(huì)計(jì)的信息是在云端部署并進(jìn)行處理，因此迅速生成企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并及時(shí)完成財(cái)務(wù)控制和核算。這種模式克服空間限制，用戶不用在固定的場(chǎng)所或者空間，只要有網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，云會(huì)計(jì)就能及時(shí)有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的共享和同步，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的外部協(xié)同，獲取所需要的資料。

（4）對(duì)業(yè)務(wù)人員的要求日益提高。云會(huì)計(jì)環(huán)境下，財(cái)務(wù)人員將通過計(jì)算機(jī)或者其他移動(dòng)終端進(jìn)行業(yè)務(wù)核算。這就要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員不僅具備會(huì)計(jì)知識(shí)還需要掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)以及一定的互聯(lián)網(wǎng)云端計(jì)算知識(shí)。隨著云技術(shù)不斷發(fā)展以及云會(huì)計(jì)平臺(tái)信息化功能與服務(wù)向更深層次發(fā)展，將產(chǎn)生諸多新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及新的業(yè)務(wù)處理模式，會(huì)計(jì)從業(yè)人員只有不斷提高自身業(yè)務(wù)能力和操作水平才能使用社會(huì)的需求。

3.云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)用中存在的問題

（1）云會(huì)計(jì)服務(wù)商收入與成本費(fèi)用配比難以反映業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。云會(huì)計(jì)在核算過程中是以時(shí)期為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)會(huì)計(jì)成本與收入進(jìn)行配比，因此只能做到只做到了時(shí)間意義上的配比。由于所有收入和費(fèi)用的配比機(jī)械化、程序化，均由系列算法完成，互聯(lián)網(wǎng)云端當(dāng)存在較為繁雜的業(yè)務(wù)時(shí)就不能準(zhǔn)確反映出各項(xiàng)收入與成本費(fèi)用之間的關(guān)聯(lián)性，因果意義上的配比大大打了折扣。從這個(gè)角度來看，云會(huì)計(jì)既不能對(duì)企業(yè)可能存在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理估計(jì)，又不可能準(zhǔn)確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)質(zhì)。

（2）“云端”的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存功能使得會(huì)計(jì)信息的安全問題存在隱患。云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)降低了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理成本、提高工作效率和會(huì)計(jì)信息化專業(yè)水平，但是也產(chǎn)生了新的問題——數(shù)據(jù)安全性。由于云會(huì)計(jì)存在于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)這樣開放的環(huán)境之中，存放在云端的財(cái)務(wù)信息更加易于被黑客攻擊并且導(dǎo)致數(shù)據(jù)被盜、篡改或者丟失。眾所周知財(cái)務(wù)信息是企業(yè)最為重要的商業(yè)機(jī)密，一旦數(shù)據(jù)被盜、篡改或者丟失其造成的影響將是難以想象的。

（3）審計(jì)工作將面臨挑戰(zhàn)。云計(jì)算的出現(xiàn)將改變傳統(tǒng)審計(jì)方法。傳統(tǒng)審計(jì)過程中審計(jì)人員利用核對(duì)、審閱、比較及分析等方式就可以確認(rèn)相關(guān)財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性、正確性、合法性和效益性。然而云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)使得整個(gè)賬務(wù)處理過程都在“云端”完成。不同于傳統(tǒng)紙質(zhì)信息云會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)信息更多是分布在各網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)之上，因此審計(jì)人員只有掌握相應(yīng)的信息技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)線索的跟蹤，這就要求審計(jì)人員具備更為全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)。另外，與傳統(tǒng)審計(jì)不同，新模式下的審計(jì)工作所需的資料是通過云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商得到的，但是網(wǎng)絡(luò)交易的匿名性、虛擬性、交互性和開放性，使得大量交易記錄無法追本溯源審核工作難度大大增加了。

三、應(yīng)對(duì)中小企業(yè)云會(huì)計(jì)運(yùn)用存在問題的主要對(duì)策

1.完善相關(guān)法律法規(guī)提高了包括云會(huì)計(jì)信息在內(nèi)的信息安全監(jiān)管質(zhì)量。政府應(yīng)根據(jù)云會(huì)計(jì)發(fā)展?fàn)顩r，及時(shí)修改和調(diào)整相應(yīng)的準(zhǔn)則規(guī)范。以美國(guó)為例，為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，美國(guó)政府頒布和實(shí)施了如《聯(lián)邦信息資源管理法》《國(guó)家信息基礎(chǔ)設(shè)施保護(hù)法案》《聯(lián)邦信息安全管理法案》和《聯(lián)邦網(wǎng)絡(luò)空間安全及信息保護(hù)研究與發(fā)展計(jì)劃》一系列法律法規(guī)。

2.樹立行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)監(jiān)管。作為新型行業(yè)，云會(huì)計(jì)服務(wù)商技術(shù)水平參差不齊，我國(guó)應(yīng)盡快制定和實(shí)施包括云計(jì)算和云會(huì)計(jì)在內(nèi)的一整套包括云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在內(nèi)的監(jiān)管體系和信息安全防范體系促進(jìn)云會(huì)計(jì)行業(yè)的良好發(fā)展。

3.完善審核方法。云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)使得審計(jì)工作日趨復(fù)雜，犯罪也變的更加隱蔽，只有不斷完善審核方法，才能使會(huì)計(jì)及審核工作能夠真正的服務(wù)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。另外，伴隨著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向云會(huì)計(jì)的過渡，加快建立云審計(jì)平臺(tái)也是十分必要的。可以想象，云審計(jì)在云會(huì)計(jì)上的應(yīng)用大大加快了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化管理的進(jìn)程，對(duì)于全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作大有裨益。

四、結(jié)語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通信和新興的無線應(yīng)用技術(shù)改變了我們的生活方式，更改變了公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的內(nèi)部和外部環(huán)境。云會(huì)計(jì)，正是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要方向和趨勢(shì)。總體而言，利用互聯(lián)網(wǎng)云端模式的云會(huì)計(jì)將會(huì)減低會(huì)計(jì)部門的營(yíng)運(yùn)成本的同時(shí)，大大提高了中小企業(yè)工作效率。

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