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中小企業(yè)會計核算存在的問題及其對策

2016-05-07 17:59:04徐劍
商場現(xiàn)代化 2016年9期
關(guān)鍵詞:會計人員中小企業(yè)會計核算

徐劍

摘 要:我國現(xiàn)階段中小企業(yè)在會計核算方面一直是個薄弱環(huán)節(jié),嚴重影響到企業(yè)的健康發(fā)展。所以,中小企業(yè)必須重視會計核算,完善會計核算的管理制度,提高會計人員的專業(yè)素質(zhì),并且政府有關(guān)部門也應給予一定的指導和幫助,多管齊下,才能有效地解決中小企業(yè)會計核算存在的問題。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計核算;會計人員

近年來,中小企業(yè)的會計核算已經(jīng)不能滿足市場體制發(fā)展的要求,于是各種各樣的問題浮出水面,嚴重制約著企業(yè)的健康發(fā)展。

一、中小企業(yè)會計核算的問題所在

1.會計機構(gòu)設置不夠規(guī)范,會計人員專業(yè)素養(yǎng)不高

中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小,在管理上還存在很大不足,尤其是對于會計機構(gòu)的設置不合理,與國家相關(guān)規(guī)定的標準有差距。中小企業(yè)本身實力不雄厚,在設置會計機構(gòu)以及招聘會計人員時都考慮成本費用,為了節(jié)約開支,常常都是招聘一些兼職的會計人員,甚至許多中小企業(yè)的會計和出納崗位都是由親屬來擔任。中小企業(yè)本身的工作環(huán)境和薪酬待遇等因素很難招聘到能力強的會計人員,并且由于成長發(fā)展環(huán)境較差,會計人員也常常出現(xiàn)變動。此外,中小企業(yè)所招聘的會計人員多數(shù)都是剛從學校畢業(yè),工作經(jīng)驗不足,沒有從業(yè)資格的現(xiàn)象也比較普遍,對于一些國家政策的理解、執(zhí)行能力以及更新會計知識能力較弱,導致許多中小企業(yè)會計核算工作的質(zhì)量和效率比較差,滿足不了新形勢下會計核算的高標準高要求。

2.會計核算主體界限不明,違規(guī)操作現(xiàn)象屢見不鮮

中小企業(yè)多數(shù)正處于創(chuàng)業(yè)階段,自身發(fā)展基礎(chǔ)比較差,對于企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個人財產(chǎn)的界限過于模糊,導致企業(yè)在會計核算中對于所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的主體定位不明確,很多中小企業(yè)的投資者也是經(jīng)營者,在企業(yè)財務方面常常遇到挪用或侵占企業(yè)財產(chǎn)現(xiàn)象,這無疑增加了會計核算的難度,再加上中小企業(yè)管理者為了減少麻煩,就會簡單化會計核算工作程序,自然容易出現(xiàn)違法建賬等違規(guī)操作。據(jù)調(diào)查,一些中小企業(yè)甚至干脆連賬本都不使用,直接用票據(jù)代替,還有的中小企業(yè)即便有賬本記錄,賬目也比較混亂,建賬的目的達不到。同時,還有許多中小企業(yè)記賬的時候采用倒軋賬方式,對企業(yè)利潤進行違規(guī)干預,有的還做一些虛假賬目,對營業(yè)成本進行虛假提高,有的在固定資產(chǎn)折舊年限上隨意填報等等不按相關(guān)制度和標準操作的行為屢見不鮮。中小企業(yè)經(jīng)營權(quán)與財產(chǎn)權(quán)不分,本身使得會計核算工作帶有明顯的主觀色彩,往往以及企業(yè)自己的實踐需要進行操作,所以,我國多數(shù)中小企業(yè)的會計核算信息都不真實。另外,中小企業(yè)經(jīng)常是為了節(jié)約成本低價換取不符合規(guī)定的收據(jù),不使用原始單據(jù),記賬缺乏有效憑證,使用不合格收據(jù)進行記賬的現(xiàn)象屢禁不止。

3.內(nèi)部控制制度明顯缺失,會計監(jiān)督機制不夠完善

會計核算違規(guī)操作的主要原因之一在于企業(yè)本身的內(nèi)部控制制度有問題,內(nèi)控制度是確保企業(yè)各項工作有序運行,降低經(jīng)驗管理風險的重要保障,隨著現(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)的提升,內(nèi)控制度受到了越來越多的企業(yè)領(lǐng)導者的重視。對于中小企業(yè)來說,往往是也認識到了內(nèi)部控制制度的重要性,但是由于中小企業(yè)管理層本身管理水平不高,在內(nèi)部控制制度的構(gòu)建和實施上存在很大缺失,制約了企業(yè)各項工作的有效開展。內(nèi)部控制制度的缺失很容易造成企業(yè)資產(chǎn)的嚴重流失和浪費,影響到會計核算工作的質(zhì)量和效率。同時,中小企業(yè)在會計人員內(nèi)部監(jiān)督機制方面存在很大問題,會計人員的實際工作往往會受到企業(yè)管理者的嚴重干預,使得會計內(nèi)部監(jiān)督不到位,再加上我國會計監(jiān)督機制還不完善,都給中小企業(yè)會計核算的違規(guī)操作留下了可乘之機。

4.會計核算資料保管不當,會計檔案管理不夠重視

中小企業(yè)在會計核算方面,對于相關(guān)資料的保管工作極度混亂,為了節(jié)約成本,會計核算的人手不足或者沒有專門設置會計資料的檔案保管室,在會計報表、會計帳本、會計憑證方面的資料常常出現(xiàn)丟失,這也說明了中小企業(yè)管理層以及會計核算人員對于會計檔案管理工作不夠重視。

二、中小企業(yè)會計核算的改進對策

1.加強會計隊伍建設,提高會計人員素質(zhì)

隨著我國會計制度的不斷完善以及企業(yè)財務管理地位的不斷提升,中小企業(yè)必須設置專門的會計機構(gòu),聘請一定數(shù)量的專業(yè)能力強的會計工作人員,在這一方面要適當?shù)卦黾映杀局С?,確保會計工作人員的薪資待遇,提高會計工作人員的積極性。同時,為了提高企業(yè)會計人員的專業(yè)素質(zhì),據(jù)需要政府部門給予一定的扶持和幫助,加強對中小企業(yè)會計人員的培訓力度。目前,對于中小企業(yè)會計人員需要以會計法規(guī)和稅收法規(guī)為主要內(nèi)容,提高會計人員的依法核算意識,對自己的會計核算工作有一個清醒的認識,確保工作的準確性和完整性,有助于政府部門及時了解企業(yè)的經(jīng)濟活動情況。同時,會計人員專業(yè)素質(zhì)的提升對于提高企業(yè)財務管理以及確保企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整有很大作用。通過培訓,中小企業(yè)會計人員的責任意識和法律意識會得到提升,能夠按照新會計準則、會計法等規(guī)定建立賬簿,做好會計核算和內(nèi)部監(jiān)督工作。所以,會計管理部門對于我國市場上中小企業(yè)的在職會計要做好備案,并積極地進行工作指導,不斷提高我國中小企業(yè)會計核算的整體水平。

2.明確會計核算主體,加大外部監(jiān)督力度

會計核算主題必須明確,劃分清經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的界限,才能發(fā)揮出會計核算的作用。作為中小企業(yè)其必須在規(guī)定的范圍內(nèi)采用一對一的模式進行核算,從企業(yè)的實際情況出發(fā),對其經(jīng)濟業(yè)務進行詳細分析,確定會計核算主體,明確會計核算范圍。國家有關(guān)部門也要加快會計監(jiān)督體系的健全,發(fā)揮國家監(jiān)督和社會監(jiān)督的作用。首先,作為政府部門必須履行好智能,完善會計核算的法律法規(guī),從我國中小企業(yè)發(fā)展實際出發(fā),針對中小企業(yè)資金源頭少、管理能力弱等問題,從政策和資金上指導和幫助中小企業(yè)制度和完善各種報賬機制;其次,應充分發(fā)揮會計事務所等社會監(jiān)督力量的作用,改進稅務機關(guān)的審計方法,形成內(nèi)外合力,實現(xiàn)監(jiān)督效果的最佳化,確保中小企業(yè)會計核算各個環(huán)節(jié)的真實性和完整性,為我國中小企業(yè)營造一個公平有序的稅收環(huán)境。

3.健全內(nèi)部稽核制度,完善內(nèi)部審計制度

一方面,作為中小企業(yè)必須建立不兼容職務分離制度,不能出現(xiàn)兼職現(xiàn)象,比如一個人擔任會計和出納兩個職務,對于資金的收支和檔案保管、債權(quán)債務登記必須分別由出納和會計負責,尤其是對于現(xiàn)金業(yè)務要權(quán)責明確。為了健全內(nèi)部稽核制度,中小企業(yè)可以根據(jù)崗位性質(zhì),明確具體的工作職責,對于會計工作的分工,要明確工作量,根據(jù)實際情況制定是一人一崗制或多崗制。同時,對于會計工作人員崗位應定期輪換,這樣既有助于提高工作人員的素質(zhì)和能力,又能夠發(fā)揮相互監(jiān)督作用。此外,中小企業(yè)必須重視會計工作,建立相應的考核機制,加大對會計核算的內(nèi)控力度。另一方面,中小企業(yè)應該建立相對獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),完善內(nèi)部審計制度,實現(xiàn)監(jiān)督和權(quán)力制衡。

4.會計核算誠信工作,促進企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展

政府部門可以針對會計核算問題建立中小企業(yè)的信用數(shù)據(jù)庫,完善公示制度,開展信用等級評定工作,完善信用獎懲機制,幫助中小企業(yè)提高資信透明度。同時,政府部門應積極引導中小企業(yè)進行組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新,鼓勵規(guī)模較大的私營企業(yè)改組為股份公司,促進中小企業(yè)的集約化與投資主體多元化發(fā)展。

三、結(jié)語

會計核算對于企業(yè)的健康發(fā)展發(fā)揮著不可替代的作用,中小企業(yè)必須高度重視會計核算工作,努力克服規(guī)模小、資金不足、管理落后等難題,同時政府部門也要給予一定的指導和幫助,為中小企業(yè)營造一個良好的發(fā)展環(huán)境。

參考文獻:

[1]婁鳳芝.中小企業(yè)會計核算的完善對策探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012(24).

[2]吳麗,紀海榮.民營中小企業(yè)會計核算中存在的問題及對策[J].經(jīng)營管理者,2014(13).

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