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電商行業(yè)退換貨流程優(yōu)化研究

2016-04-28 09:28李圓圓
中國市場 2016年15期
關(guān)鍵詞:退換貨逆向物流流程優(yōu)化

李圓圓

[摘要]電商行業(yè)的蓬勃發(fā)展,帶給我們更多的便捷,然而在逆向物流的退換貨業(yè)務(wù)中,仍然存在一些問題。文章主要分析快遞單的手寫帶來的困擾,通過信息化實(shí)現(xiàn)退換貨的流程優(yōu)化,從而保證退換貨效率,又可以全盤實(shí)現(xiàn)信息化,便捷省力。還可以節(jié)省部分不必要的開支。這些改進(jìn)對(duì)于整個(gè)電商行業(yè)來說又是一次優(yōu)化和發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]退換貨;逆向物流;流程優(yōu)化

[DOI]1013939/jcnkizgsc201615115

1國內(nèi)退換貨現(xiàn)狀

電商退貨是在商品交易意向達(dá)成并交付消費(fèi)者之后,消費(fèi)者將商品退還給電商企業(yè)的活動(dòng)。區(qū)別于企業(yè)與供應(yīng)商B2B的退貨,電商退貨主體以消費(fèi)者個(gè)人為主,退貨的商品也多為單件包裹。同時(shí),電商退貨具有退貨時(shí)間、品種、數(shù)量均不確定,返倉包裹多次流轉(zhuǎn)的特點(diǎn),這無疑將給電商企業(yè)帶來更高的貨損比例和更有挑戰(zhàn)的物流作業(yè)需求。貨物回退和部分商品重新配送的物流成本、商品退換貨流程中發(fā)生的殘損成本等均吞噬著電商目前并不豐厚的利潤。電商銷售訂單的爆發(fā)式增長也帶來了大量的退貨訂單。有時(shí)單憑我們的直覺,往往會(huì)忽略這個(gè)龐大的退換貨體系,所以說其實(shí)電商的逆向物流是隱藏的一個(gè)大市場。

目前,影響我們退換貨的因素主要有以下幾個(gè)方面:

①去代理點(diǎn)退換貨排隊(duì)寫單子太麻煩。②物品價(jià)值不大,感覺來回退換不值得。③物品存在瑕疵,但可以使用。④有時(shí)候發(fā)錯(cuò)了型號(hào)或者是顏色不影響使用放棄退換。歸根結(jié)底人們還是嫌來回退換耽誤時(shí)間,我們可以找出主要的關(guān)鍵點(diǎn)來加以優(yōu)化從而提高效率。

2電商退貨帶來的挑戰(zhàn)

在“雙11”過去的一個(gè)多月后,其通病便開始顯現(xiàn),即退貨率開始飆升。僅以05個(gè)百分點(diǎn)的退貨率估算,退貨訂單便將達(dá)到百萬的數(shù)量級(jí)。龐大的退貨訂單,如果依賴傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈物流管理,將給電子商務(wù)企業(yè)退貨物流帶來嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(1)中小型電商企業(yè)物流管理水平有限,對(duì)退貨業(yè)務(wù)重視不夠,硬件投入不足,主要靠手工作業(yè),退貨作業(yè)效率不高。

(2)回退返倉的商品殘損比例較高,返倉過程中殘損責(zé)任難以追溯。供應(yīng)鏈物流上下游節(jié)點(diǎn)信息不暢,缺少對(duì)退貨訂單及退貨量的預(yù)測,或退貨相關(guān)預(yù)測與實(shí)際退貨情況偏差較大。

(3)與銷售物流相比,當(dāng)退貨業(yè)務(wù)峰值來臨時(shí),退換貨效率顯得更加重要。好多人說,其實(shí)退換貨是零散的,除了雙十一,其他時(shí)間都是淡季,這就是一大部分人認(rèn)識(shí)上的偏差。信息化的今天,網(wǎng)購不僅僅只是淘寶,退換貨也不僅僅就是衣服,大量的產(chǎn)品大量的人群每天的退換貨都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過我們的想象。

3電商作業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

退換貨的倉儲(chǔ)作業(yè)是電商退貨管理的重要組成部分,從分析電商退貨倉儲(chǔ)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手,可以理解退貨的物流特性。

31退貨預(yù)約

從目前國內(nèi)主流電商的退貨流程來看,B2C的電商退貨一般是具有預(yù)約機(jī)制的。每筆退貨單,按常規(guī)流程,均由消費(fèi)者事先提出退貨申請(qǐng),經(jīng)電商核準(zhǔn)確認(rèn),貨物才開始開啟退換。

32退貨驗(yàn)收

我們以學(xué)校這種集中人群的地方為例。預(yù)約成功后去退換,需要我們?nèi)ジ浇拇睃c(diǎn),然后排隊(duì)等待填寫快遞單,然而手寫快遞單也會(huì)給我們帶來很多信息錯(cuò)誤,比如字跡不清。其實(shí)更多是在等待的過程,這中間浪費(fèi)了很多的人力物力。此時(shí)快遞小哥還要檢查你的商品里有沒有違禁品或者危險(xiǎn)品,整個(gè)流程下來,其實(shí)耗費(fèi)了太多的時(shí)間,我們?nèi)荚诘却?/p>

33賣家收貨

退回的貨物以單件或拼箱到貨為主,需要逐件驗(yàn)收,主要依靠人力。收貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)包含外包裝檢測、從紙箱中取出貨品、掃描驗(yàn)貨、重新整理、清潔、重新包裝、貼標(biāo)。這是最耗費(fèi)人力的環(huán)節(jié),往往成為作業(yè)瓶頸。以女裝退貨(包含各種配件、附件、多件套等)為例,組裝和識(shí)別難度較大,退貨驗(yàn)收的效率較低。

4退換貨發(fā)展的新趨勢

針對(duì)以上問題,筆者主要針對(duì)個(gè)體集散型客戶的逆向物流提出改進(jìn)建議。

41減少手工操作

現(xiàn)在我們就以四五打印助手為例,直接實(shí)現(xiàn)快遞單的網(wǎng)上作業(yè),以此來取代手工作業(yè)。使用者可自行設(shè)計(jì)快遞單打印格式,設(shè)計(jì)好的格式可以導(dǎo)入導(dǎo)出;日期和金額大寫自動(dòng)轉(zhuǎn)換;可以選擇批量打印多家單位;支持單位信息導(dǎo)出Excel及從Excel導(dǎo)入單位信息;還提供大量模板下載。在此基礎(chǔ)上,我們可以以退換物品的毛重量為參考依據(jù),直接實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上付費(fèi)這一環(huán)節(jié)。同時(shí),在最后確認(rèn)快遞單據(jù)信息后,系統(tǒng)可以向手機(jī)發(fā)送一下訂單的訂單號(hào),之后只要憑借訂單號(hào),就可以直接到代理點(diǎn)去把快遞單打印出來,這樣一來,但凡有打印機(jī)的地方都可以實(shí)現(xiàn)此過程,大大縮短了業(yè)務(wù)的作業(yè)時(shí)間。

42增加了電商收益

之前我們分析了好多影響退換貨的因素,好多人是嫌浪費(fèi)時(shí)間,這樣的流程優(yōu)化也同樣使得這一批人能夠重新思考。同時(shí),通過物品的毛重量直接實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付,這同樣也減少了人為操作,其實(shí)在人為操作的過程中會(huì)出現(xiàn)很多的水分,這樣既約束了員工,又提高了收益。

43電商行業(yè)更加規(guī)范化

好多不良賣家因?yàn)閮r(jià)格上的優(yōu)勢用劣質(zhì)產(chǎn)品坑害消費(fèi)者,之前的快遞單打印只限于大型企業(yè)有自己專門的打印機(jī),而逆向物流的缺失著實(shí)是一大壁壘。他們利用消費(fèi)者嫌麻煩的心理去賺取利潤,此時(shí)逆向物流的規(guī)整與發(fā)展也進(jìn)一步規(guī)劃了整個(gè)電商行業(yè)。

44可以實(shí)現(xiàn)在途物品的退換

眾所周知,我們的退換貨只有在我們收到貨物時(shí)才可以進(jìn)行商品的退換,但是也存在商品在運(yùn)輸?shù)耐局邢M(fèi)者忽然不想購買、想直接從中途的流通站轉(zhuǎn)運(yùn)回去的情況。這對(duì)于電商是一個(gè)更大的挑戰(zhàn),他們的物流實(shí)時(shí)更新系統(tǒng)應(yīng)該做得更加完善。細(xì)節(jié)化的要求要更加精準(zhǔn),我們依然可以通過與賣家協(xié)商取得地址信息,然后根據(jù)物流的實(shí)時(shí)追蹤與報(bào)道,聯(lián)系物流業(yè)的中轉(zhuǎn)商,對(duì)于賣家先前發(fā)送的訂單在我們提出退貨時(shí)就相應(yīng)的進(jìn)行自助標(biāo)識(shí),在每一個(gè)站點(diǎn)進(jìn)行掃描檢驗(yàn)時(shí)掃描儀自動(dòng)識(shí)別。此時(shí)的快件將重新進(jìn)行逆向流通。從物品到達(dá)的站點(diǎn)計(jì)算距離直接返給賣家。這樣也節(jié)省了流程作業(yè),還為客戶節(jié)約了更多的運(yùn)費(fèi)。同時(shí),也是對(duì)電商業(yè)的督促。推動(dòng)了電商業(yè)規(guī)整化的發(fā)展。

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,網(wǎng)絡(luò)購物提供的多樣化、定制化產(chǎn)品,可以滿足消費(fèi)者不斷變化的個(gè)性化需求,未來的市場空間巨大,前景十分廣闊。退貨引發(fā)的逆向物流是電子商務(wù)中不可忽視的環(huán)節(jié),退貨成本的高低直接影響商家的利潤,退貨服務(wù)的質(zhì)量又決定著商家的信譽(yù)和形象。因此,必須重視網(wǎng)絡(luò)購物環(huán)境下的退貨物流管理問題,深入研究退貨逆向物流,積極改進(jìn)現(xiàn)有的退貨流程,才能更好地促進(jìn)電商發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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