杜彥兵

[摘 要]當(dāng)今世界已經(jīng)進(jìn)入能源多元化的時代，不同的國家和地區(qū)根據(jù)自身不同的資源條件選擇了適合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的優(yōu)質(zhì)能源。而對于我國來說，煤炭資源的重要性和支撐性已是大家有目共睹的。規(guī)范化的煤炭采購管理關(guān)乎著能源的利用率以及煤炭企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，而合理采購正是現(xiàn)今煤炭行業(yè)需要面臨的嚴(yán)峻問題。

[關(guān)鍵詞]煤炭企業(yè)；采購管理；方法機制

中圖分類號：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）08-0185-01

作為我國的能源供應(yīng)支柱，煤炭企業(yè)的發(fā)展在經(jīng)濟(jì)社會中有著舉足輕重的重要地位。合理的煤炭物資采購不僅關(guān)系著煤炭行業(yè)的生產(chǎn)與安全，也關(guān)乎著企業(yè)的上升空間發(fā)展。如何做到合理采購，節(jié)約成本最大限度的有效利用資源，以及保證煤炭生產(chǎn)的供應(yīng)需求，對資源的采購來說是一個巨大的挑戰(zhàn)。因此，在新形勢下創(chuàng)新煤炭企業(yè)的采購方法需要細(xì)致的探討和研究。

一、煤炭企業(yè)物資采購管理的重要性

由于世界經(jīng)濟(jì)能源的結(jié)構(gòu)逐漸發(fā)生變化，對新能源的利用開發(fā)程度加大，不可再生的煤炭能源更加需要合理采購及利用。我國作為一個主要以煤炭資源為主的國家，需要合理規(guī)范煤炭的開采及使用。

社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展使煤炭的采購傾向自由買賣，因此規(guī)范煤炭企業(yè)的采購，彌補管理中的不足有利于提高經(jīng)濟(jì)效益，更加穩(wěn)定的維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序。在公開透明的采購中，加強管理將減少煤炭行業(yè)中的不正規(guī)交易，鞏固讓人信賴的企業(yè)形象，對企業(yè)后續(xù)發(fā)展發(fā)揮出有利的作用，這不僅關(guān)系著企業(yè)的利益也關(guān)乎著職員的自身利益。而從全局來說，良好的管理會減少資源的耗損和國有資產(chǎn)的流失。

二、煤炭企業(yè)物資采購管理中的不足

在傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響下，采購管理存在缺乏合理控制經(jīng)濟(jì)成本的問題。根據(jù)近幾年的數(shù)據(jù)顯示，煤炭企業(yè)在采購管理中比較隨性，出現(xiàn)采購分散，成本大，資金周轉(zhuǎn)困難，物資儲備不合理，利用率低的情況。因此完善整體管理機制，做好采購前的預(yù)算計劃，采購中的運輸管理以及后期的合理儲備都是需要注意的問題。

煤炭開采過程單一而困難，開采過程中受各種因素的影響使得開采安全和采購利用都變得尤其重要。從煤炭企業(yè)的的管理模式來說，仍然依附于過去的管理方法，管理體制存在漏洞，缺乏充足的技術(shù)裝配以及管理人才都是不容忽視的方面。

三、煤炭企業(yè)物資采購管理的合理方法

（一）完善管理制度

穩(wěn)定的能源供應(yīng)少不了采購部門的通力合作。相對于過去的分散式采購，現(xiàn)在應(yīng)該由獨立的采購部門來負(fù)責(zé)。采用集中式的供應(yīng)機制，做好整個過程的計劃預(yù)算，綜合不同的物資質(zhì)量與價格，售后與服務(wù)選擇科學(xué)的采購方法[1]。這需要采購供應(yīng)部分及時跟蹤物資市場價格與服務(wù)質(zhì)量，貨比三家選擇長期穩(wěn)定的合作商家，以保證在采購中以合適的成本最大限度的使資源得到有效的利用，減少資源的浪費。除了采購煤炭物資之外，還可以集中配送資源，這樣不僅節(jié)約了人力物力資金也使配送效率得到提高。

集中的資金采購需要得到有效管理。游資散資集合起來統(tǒng)一管理分配使用，能減少在采購過程中資金周轉(zhuǎn)不過來的情況。根據(jù)采購計劃及時的落實在實際行動中。

煤炭物資采購的統(tǒng)一管理有待加強。企業(yè)各個部門對采購計劃應(yīng)該進(jìn)行預(yù)算統(tǒng)計，對物資采購的質(zhì)量與資金做好核算。這樣由采購部門統(tǒng)一審核，并且監(jiān)督到每個環(huán)節(jié)的具體落實情況。使采購過程相互配合，合作順利，及時解決可能出現(xiàn)的問題，也減少不必要的物資資金耗損。

（二）多元化的采購方法

合作采購。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)的買賣也向多元化發(fā)展，由傳統(tǒng)的單一買賣機制轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略合作機制買賣。這樣不僅滿足了物資采集中不同的要求也可以降低采購成本，與戰(zhàn)略伙伴資源共享，靈活的采購品種繁多的煤炭物質(zhì)資源。

競爭采購，貨比三家不吃虧。對于每一次的物資采購都可以通過市場上不同的商家價格，質(zhì)量，售后服務(wù)的對比，或者進(jìn)行考察詢問具體情況，選擇優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定的商家進(jìn)行合作，在對物資考察合格后進(jìn)行采購，并做好監(jiān)督工作。

招標(biāo)采購。根據(jù)法人或組織進(jìn)行投標(biāo)，在大范圍內(nèi)選擇優(yōu)質(zhì)的中標(biāo)者和采購方式[2]。由于市場行業(yè)競爭的影響，招標(biāo)采購方式能在眾多供應(yīng)商中優(yōu)勝劣汰，更加公平公開透明，減少商業(yè)賄賂情況[3]。以達(dá)到減少成本規(guī)范采購的目的。

定向采購。定向采購是指從單一的供應(yīng)商出進(jìn)行采購，這使采購的范圍大大減少，適用于穩(wěn)定長期的物資采購。這樣可以滿足企業(yè)對供應(yīng)速度的要求，并且能控制好成本價格，減少采購市場價格波動的風(fēng)險性。

（三） 加強對采購人員的職業(yè)道德培訓(xùn)

煤炭物資的采購直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展，雖然采購只是企業(yè)的一部分，但是每一部門的通力合作配合才能推動企業(yè)效益。因此在采購過程中需要一批清廉自律，重視企業(yè)利益的管理者。不以惡小而為之，不為小的利益而喪失自身的職業(yè)道德。在日常采購管理中，做到按計劃采購，以節(jié)約成本充分利用資源為主要準(zhǔn)則，將繁雜的工作做到有條不紊。因此，提高采購人員的職業(yè)素質(zhì)，樹立正確的道德觀念，加強自身的責(zé)任培養(yǎng)，在企業(yè)發(fā)展的同時自身也不斷向上努力，這對采購管理工作公開透明的開展至關(guān)重要。

（四）信息共享

煤炭行業(yè)貫穿于經(jīng)濟(jì)發(fā)展之中，建立一個覆蓋面積廣并且有效的信息平臺，利用互聯(lián)網(wǎng)高新技術(shù)，以便在物資采購中全面了解到商家信息。并且在對采購的成本，質(zhì)量，運輸和庫存方面都可以建立相應(yīng)的管理系統(tǒng)，這樣在采購中利于有效的檢測和跟蹤。

（五） 構(gòu)建全面監(jiān)督機制

采購價格的監(jiān)督。由于煤炭行業(yè)所需的物質(zhì)總類繁多，數(shù)量龐大，資金量大，在進(jìn)行采購中難免會有人利用職權(quán)為達(dá)到自身的利益而忽視企業(yè)的利益[4]。因此構(gòu)建公開的監(jiān)督系統(tǒng)，對每次采購的價格審計與收據(jù)回收都應(yīng)做好統(tǒng)計。對管理層內(nèi)部各部門建立相應(yīng)的監(jiān)督機制，使各部門相互制約制衡，權(quán)力分立可以避免部門間不正當(dāng)交易的發(fā)生。獎懲機制也應(yīng)明確制定，對于違反公司規(guī)定，破壞公司利益的員工不應(yīng)寬容。

物資采購的過程也需要得到監(jiān)督。對于采購價格比擬，運輸情況，合同的簽定，驗收物資和結(jié)算資金的每一部分都應(yīng)全程監(jiān)督。這樣不僅能有效減少采購過程中的失誤，也能使物資運輸和驗收得到透明化，更好的保護(hù)企業(yè)的利益。

對采購部門，企業(yè)應(yīng)該建立相關(guān)的規(guī)章制度，以規(guī)范采購行為。例如《物資采購管理辦法》、《財務(wù)付款管理條約》等，對員工自身行為準(zhǔn)則都應(yīng)進(jìn)行規(guī)范[5]。這使職員在采購過程中按規(guī)章辦事，做到有制度可依，有利于實現(xiàn)物資采購的公平合理，全面落實透明的采購行為。

結(jié)語

總體來說，國有資產(chǎn)煤炭資源的管理和采購需要不斷的創(chuàng)新和規(guī)范。確保物質(zhì)及時穩(wěn)定的供應(yīng)，采用靈活的采購方法達(dá)到資源的有效利用。做到物資采購低成本，質(zhì)量優(yōu)質(zhì)是管理機制的重要部分。其次對于采購管理部門本身而言，加強自身的職業(yè)道德修養(yǎng)，一切以大局為重，以企業(yè)利益為目標(biāo)，企業(yè)發(fā)展為展望，加強各部門的監(jiān)督機制有效的規(guī)范企業(yè)管理。

參考文獻(xiàn)

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[4]李偉，高煥.加強煤炭企業(yè)物資采購管理探討[J].時代經(jīng)貿(mào)（中旬刊），2009，01：133.

[5]彭革.淺談煤炭企業(yè)物資采購管理[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2009，08（25）：179-180.