李敏

[摘 要]跟隨著時代的前行，現(xiàn)代信息技術(shù)也得到了突飛猛進(jìn)的進(jìn)步，對于檔案管理的工作來說，不僅僅是要保存原有的資料，更加需要以現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新技術(shù)和資源為依托，創(chuàng)建一個符合當(dāng)代發(fā)展需求的信息化檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)而在保障檔案管理工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上，有效提高其綜合運(yùn)作水平。在完善檔案管理機(jī)制的過程中，實(shí)現(xiàn)信息化管理是一種不可阻擋的發(fā)展趨勢，而在當(dāng)前檔案管理工作中，科學(xué)化管理檔案亦是其主要構(gòu)成內(nèi)容。本文分析了檔案科學(xué)化管理以及當(dāng)前我國檔案制度信息化的發(fā)展現(xiàn)狀，并對檔案科學(xué)化管理對當(dāng)前我國檔案制度信息化的作用做出了分析。

[關(guān)鍵詞]檔案管理；檔案制度；信息化；推動作用

中圖分類號：TD327.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）02-0174-01

一、 檔案科學(xué)化管理及其影響

檔案管理科學(xué)化能夠在一定程度上反映一個國家的文化軟實(shí)力，有效提升其管理水平指的是在一定程度上提高我國的文化事業(yè)管理水平。檔案管理部門管理的各類檔案內(nèi)容非常多樣，不僅僅包括政治、經(jīng)濟(jì)的有關(guān)資料，還包括各種文學(xué)、藝術(shù)資料。這些檔案資料對研究我國的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、藝術(shù)和歷史的發(fā)展具有重要的意義，能夠?qū)ξ磥淼陌l(fā)展提供指導(dǎo)作用。因此，要不斷提高我國檔案管理科學(xué)化水平，做好檔案管理工作，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提供助力，為民族文化發(fā)展提供源泉。

在此之前，我國一直采用手工操作的方式開展檔案管理工作。這種傳統(tǒng)落后的方式對人力、物力、財(cái)力和時間等消耗巨大，而且還不利于檔案資料的儲存。此外，部分單位檔案管理工作未受到充足的關(guān)注，使其管理工作處于無序狀態(tài)。所以在檔案管理工作中納入信息化管理機(jī)制實(shí)施科學(xué)管理模式，對提升自身管理水平而言意義重大。

二、 檔案制度信息化及我國檔案制度的信息化發(fā)展

目前我國的檔案管理信息化工作雖然取得了較大的發(fā)展和進(jìn)步，但是面對當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展的新形勢，我國現(xiàn)有的檔案管理的制度及信息化程度還比較落后，已不能完全適應(yīng)信息化時代的發(fā)展需求，在檔案管理方面，我國依舊存在很多問題，積極發(fā)展檔案信息化管理是一項(xiàng)艱巨而長遠(yuǎn)的任務(wù)。

1.檔案管理制度依舊需要優(yōu)化與完善。隨著社會現(xiàn)代化的持續(xù)發(fā)展，我國檔案管理的工作亦緊隨時代發(fā)展潮流，開始染上信息化的濃重色彩。但是由于受到諸多方面的制約，我國檔案的管理工作整體水平并沒有跟上時代的步伐，整體水平不是很高。當(dāng)前采用的檔案管理機(jī)制，未達(dá)到科學(xué)化管理標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理缺乏統(tǒng)一性、規(guī)范性，致使不同資料信息無法相互利用。對檔案管理工作的順利開展帶來了一定的阻礙。

2.檔案管理工作者的專業(yè)素質(zhì)總體偏低。規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理工作對其工作人員的專業(yè)水平提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)，其工作者既要具備豐富的專業(yè)技能，還需要擁有較強(qiáng)的科學(xué)化管理意識。但是就當(dāng)前來看，從業(yè)人員整體素質(zhì)不高，高技術(shù)人才缺乏是我國相關(guān)的檔案管理部門普遍存在的問題，這給檔案管理信息化工作的發(fā)展增加了一定的難度。

3. 檔案管理的載體沒有實(shí)行一致性原則。當(dāng)前在開展檔案管理工作方面，我國未對其具體管理軟件進(jìn)行統(tǒng)一明確，進(jìn)而出現(xiàn)了檔案管理應(yīng)用軟件不統(tǒng)一的現(xiàn)象，這就使得各類檔案之間不能較好的實(shí)現(xiàn)相互交融和利用，不能及時的反饋檔案信息處理的成果，不利于檔案管理工作順利實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化。

由此可見，在我國檔案管理的信息化發(fā)展工作中，如果不及時制定科學(xué)的、完善的管理制度與程序，不但在一些方面制約了我國檔案得管理事業(yè)發(fā)展，同時也會在一定程度上給和諧社會的建設(shè)形成障礙。旨在更好地順應(yīng)當(dāng)前信息社會發(fā)展趨勢，在檔案管理工作中實(shí)施科學(xué)化管理模式刻不容緩。

三、 科學(xué)化管理對我國檔案制度信息化的推動作用

提升檔案科學(xué)化管理水平是順利實(shí)現(xiàn)檔案制度信息化的基本條件?，F(xiàn)代技術(shù)尤其是現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展及廣泛的應(yīng)用，對檔案管理工作的載體、樣式和渠道產(chǎn)生了重要的影響和深刻的變革。信息化管理是檔案管理工作的發(fā)展目標(biāo)，而實(shí)現(xiàn)檔案制度信息化離不開科學(xué)管理模式的協(xié)助與支持。

1.推動健全的檔案管理信息化制度的創(chuàng)建。檔案制度是基于對應(yīng)的法律條例而發(fā)展起來的，所以需要立足于宏觀視角對其進(jìn)行分析、管理，進(jìn)而在有效提升科學(xué)化管理水平的基礎(chǔ)上，切實(shí)提升其工作效率。欲實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化，則需要在檔案管理實(shí)踐工作中，有關(guān)部門能夠慢慢地探索出一套有效的、合理的管理模式，實(shí)施責(zé)任追究制，加強(qiáng)管理工作，創(chuàng)建一套完善的管理、審查體系，有利于提升管理工作者的工作主動性，進(jìn)而推動檔案制度信息化建設(shè)。

2.促進(jìn)檔案管理工作人員綜合素養(yǎng)的有效提升。隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，檔案管理工作在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所發(fā)揮的作用愈來愈大，對檔案工作實(shí)施科學(xué)化管理是一項(xiàng)基本任務(wù)。而這則需要檔案管理工作人員具備扎實(shí)的專業(yè)知識與強(qiáng)硬的綜合素養(yǎng)，其專業(yè)素養(yǎng)愈高，實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的目標(biāo)就愈近，其現(xiàn)代化、超前的思想觀念和創(chuàng)新意識對檔案管理的信息化、科學(xué)化水平的提升具有建設(shè)性的影響。我國檔案制度信息化發(fā)展為了追上甚至引領(lǐng)時代的潮流和檔案事業(yè)發(fā)展的腳步，就必須對檔案管理的工作者的業(yè)務(wù)能力和現(xiàn)代化管理意識進(jìn)行培養(yǎng)，提高其科學(xué)化管理的能力。根據(jù)現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展需求，對培訓(xùn)的項(xiàng)目重點(diǎn)突出、注重實(shí)效，通過相關(guān)理論知識和技能的培訓(xùn)使得檔案的管理者能夠更順利地應(yīng)對檔案制度信息化的變化。因此，只有擁有一支具備專業(yè)的職業(yè)技能和具有高水平的檔案管理意識的檔案工作者隊(duì)伍，檔案管理事業(yè)才能不斷地向前進(jìn)步發(fā)展，才能夠切實(shí)促進(jìn)檔案制度信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，為實(shí)現(xiàn)檔案制度信息化給予一定的支持。

3.促進(jìn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。欲在檔案管理工作中實(shí)施科學(xué)化管理模式，應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)定其管理機(jī)制、管理流程等，而這則需要深入優(yōu)化當(dāng)前管理環(huán)境、軟硬件設(shè)備。這樣才能夠使得檔案的管理工作形成規(guī)范化和系統(tǒng)化，才能夠更好的促進(jìn)各類檔案的相互利用，才能更加有效地提升工作的效率?？茖W(xué)化管理需要我們摒棄之前落后的管理方式與理念，加強(qiáng)對檔案管理的監(jiān)管與審核，對其資料保存狀況、應(yīng)用狀況進(jìn)行定時審查，而這則需要創(chuàng)建一套合理而全面的檔案管理、審查機(jī)制，借助統(tǒng)一的軟硬件管理工具以及合理的管理方式，有效保存、合理應(yīng)用檔案資料，為促進(jìn)檔案制度信息化發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、 結(jié)語

由此可見，伴隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的進(jìn)步和信息化時代的發(fā)展，檔案科學(xué)化管理已經(jīng)無可爭議的成為了各類檔案信息化管理中的重要成分。檔案管理工作是一項(xiàng)較為特殊的工作，不僅專業(yè)性強(qiáng)，并且需要對外保密，其負(fù)責(zé)人應(yīng)充分意識到檔案管理工作的特殊性與重要性。正是由于檔案管理工作的特殊性，檔案制度信息化建設(shè)必須實(shí)行科學(xué)化的管理，不僅要明確管理科學(xué)化的本質(zhì)是以科學(xué)的理論作指導(dǎo)，還要以科學(xué)的管理方法作保證。在當(dāng)前發(fā)展形勢下，我國檔案管理工作的開展勢必會遇到各種各樣的問題，為了能夠順應(yīng)時代發(fā)展潮流，應(yīng)不斷提高檔案的制度及管理的信息化水平，提高檔案制度信息化建設(shè)的科學(xué)化管理水平在當(dāng)前的時代背景下顯得特別突出。

參考文獻(xiàn)

[1] 黨立萍.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革新思路研究[J].黑龍江史志，2014（04）