孫鴻躍+張征超
摘 要:隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)在不斷的涌現(xiàn),但是企業(yè)內(nèi)部控制卻成為阻礙企業(yè)發(fā)展的絆腳石,不能有效的幫助企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的存亡。會(huì)計(jì)信息失真是每一個(gè)企業(yè)都會(huì)存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),所以利用內(nèi)部控制系統(tǒng)對會(huì)計(jì)信息失真進(jìn)行預(yù)警和處理,企業(yè)的管理者應(yīng)該放在首要處理的位置上。本文就內(nèi)部控制環(huán)境對會(huì)計(jì)信息失真的影響,合理的解決其相互之間的關(guān)系,保證企業(yè)會(huì)計(jì)失真現(xiàn)象的減少。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制環(huán)境;會(huì)計(jì)信息失真;發(fā)展過程;措施
會(huì)計(jì)信息是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合體現(xiàn),能夠反映出企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,會(huì)計(jì)信息失真又是企業(yè)在發(fā)展過程中容易出現(xiàn)的問題,影響企業(yè)的健康發(fā)展,信息失真,財(cái)務(wù)造假等現(xiàn)象屢屢發(fā)生,甚至企業(yè)的管理者帶頭進(jìn)行有關(guān)的造假行為,造成國家和其他企業(yè)的損失。所以,本文就內(nèi)部控制環(huán)境對會(huì)計(jì)信息失真的影響,簡要的闡述會(huì)計(jì)信息失真對企業(yè)的損害及內(nèi)部控制環(huán)境的重要性,并且給出了幾點(diǎn)建議,幫助企業(yè)合理有效的解決會(huì)計(jì)信息失真的問題,這對保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn),保護(hù)所有者權(quán)益有著重要意義,同時(shí)還能維護(hù)國家經(jīng)濟(jì)秩序,進(jìn)一步完善國家經(jīng)濟(jì)體系。
一、內(nèi)部控制概述
1.內(nèi)部控制環(huán)境的含義及理論發(fā)展過程
內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制的組成部分,也是內(nèi)部控制實(shí)施的前提,只有將內(nèi)部控制環(huán)境保持在一個(gè)合理的范圍內(nèi),才能將內(nèi)部控制做好。正因?yàn)槿绱?,?nèi)部控制環(huán)境就是內(nèi)部控制制度正常運(yùn)作的基礎(chǔ)。我國在規(guī)定內(nèi)部控制環(huán)境定義的時(shí)候,將對企業(yè)控制的簡歷和實(shí)施有重要影響的因素都被稱為了控制環(huán)境。所以在定義中,可以看出,企業(yè)其他控制機(jī)能的好壞都取決于企業(yè)的控制環(huán)境。控制環(huán)境可以隨著企業(yè)的發(fā)展而改變,會(huì)被增強(qiáng)或是被削弱,這種有效性就會(huì)反映出企業(yè)管理者對控制機(jī)制的重視程度。內(nèi)部控制環(huán)境理論在發(fā)展的過程中,管理者逐漸的發(fā)現(xiàn)理論對企業(yè)發(fā)展的重要性,開始將內(nèi)部控制環(huán)境和企業(yè)控制機(jī)制進(jìn)行銜接,合理的相互促進(jìn),并且能夠?qū)?nèi)部控制環(huán)境理論真正的深入研究,作為企業(yè)重要的組成部分去對待,保證了企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境理論的及時(shí)更新。
2.會(huì)計(jì)信息失真的形式類別
會(huì)計(jì)信息失真在會(huì)計(jì)工作中一直存在,就是指會(huì)計(jì)信息沒有準(zhǔn)確性,具有不可靠性,其相關(guān)的數(shù)據(jù)不能反映出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的問題,真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況不能被管理者所了解,使企業(yè)沒有及時(shí)得到相應(yīng)的調(diào)整?,F(xiàn)如今我國會(huì)計(jì)信息失真的主要形式還表現(xiàn)在幾個(gè)方面,首先就是會(huì)計(jì)資料失真,會(huì)計(jì)憑證失真主要是原始憑證方面出現(xiàn)錯(cuò)誤,為了將真實(shí)的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行掩飾,利用虛假的信息或者是無中生有的方法,進(jìn)行有關(guān)的作假行為。同時(shí)還有可能進(jìn)行有關(guān)的虛假賬單和虛假數(shù)據(jù),給管理者和經(jīng)營者造成很多的不利影響,不能及時(shí)準(zhǔn)確的了解企業(yè)真實(shí)的狀況。還有就是稅金核算失真,企業(yè)收益的一部分就要進(jìn)行繳稅,同時(shí)國家收益的主要組成部分就是稅收,但是有些企業(yè)為了能夠減少稅務(wù)支出,就會(huì)進(jìn)行虛假賬目或是采用隱匿財(cái)產(chǎn)的方式,實(shí)施偷稅漏稅等不合法的行為。
3.內(nèi)部控制環(huán)境和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之間的關(guān)系
內(nèi)部控制環(huán)境是為了內(nèi)部控制更好地工作和發(fā)揮效用,內(nèi)部控制會(huì)通過一系列相互監(jiān)管的方式幫助企業(yè)管理內(nèi)部員工和經(jīng)營業(yè)務(wù)??刂骗h(huán)境是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基礎(chǔ),只有將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境建立在良好的范圍之內(nèi),才能將企業(yè)更好地進(jìn)行合理規(guī)范,使得企業(yè)減少非法行為,利用內(nèi)部人力資源管理和監(jiān)管機(jī)制,保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的減少。同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)評估也是企業(yè)也會(huì)及時(shí)的控制會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,進(jìn)行識(shí)別和預(yù)警,科學(xué)有效的對企業(yè)內(nèi)部機(jī)制和管理進(jìn)行評估,在一定程度上給予相應(yīng)的策略,幫助管理者控制企業(yè)的具體業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)。會(huì)計(jì)信息失真就是由于沒有一個(gè)好的反饋過程,沒有讓管理者對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行再次的整理和檢查,其中信息的溝通就是會(huì)計(jì)信息失真反饋的方法,同時(shí)信息溝通的方式是多樣性的,只有將方式方法做到真實(shí)有效,及時(shí)處理,才能保證會(huì)計(jì)信息的正確性。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,就是內(nèi)部控制提高會(huì)計(jì)信息環(huán)境最有力的措施。
二、內(nèi)部控制環(huán)境對會(huì)計(jì)信息失真的影響
1.公司治理結(jié)構(gòu)對會(huì)計(jì)失真的影響
所謂的公司治理結(jié)構(gòu)就是指所有者,董事會(huì),和高級(jí)執(zhí)行人員之間權(quán)利的分配及制衡關(guān)系的安排方式,只有完善公司的治理結(jié)構(gòu),才能保證公司在未來的發(fā)展過程中,合理運(yùn)用其發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)行長期有效快速的發(fā)展。公司治理結(jié)構(gòu)是整個(gè)企業(yè)制度方面的核心,一個(gè)良好的治理結(jié)構(gòu)能夠幫助企業(yè)在經(jīng)營管理的同時(shí),按照高效率的發(fā)展腳步繼續(xù)向前開拓市場,是整個(gè)企業(yè)在擴(kuò)大市場規(guī)模的基本要素。內(nèi)部控制就是企業(yè)在內(nèi)部建立的一系列的規(guī)定和行為準(zhǔn)則,因此內(nèi)部控制與公司的治理結(jié)構(gòu)密不可分?,F(xiàn)如今的企業(yè)在制定公司規(guī)定的時(shí)候,主要的特點(diǎn)就是經(jīng)營者和所有者的權(quán)利分離,整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營權(quán)利在經(jīng)營者手中,所有者沒有辦法及時(shí)的了解企業(yè)的業(yè)務(wù)動(dòng)向。又因?yàn)榻?jīng)營者和所有者的利益不統(tǒng)一,所以經(jīng)營者會(huì)利用會(huì)計(jì)信息失真獲得更多的利益。公司治理結(jié)構(gòu)的完整就會(huì)極大的控制這種狀況的發(fā)生。合理的公司治理結(jié)構(gòu)能夠保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的良好和準(zhǔn)確。如果公司治理結(jié)構(gòu)不完善,就會(huì)使企業(yè)的所有者及董事會(huì)成員不能起到監(jiān)督的作用,經(jīng)營者會(huì)沒有限度的進(jìn)行會(huì)計(jì)信息失真,導(dǎo)致企業(yè)利益受損。
2.組織結(jié)構(gòu)對會(huì)計(jì)失真的影響
組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的骨架,只有建立起完整的組織結(jié)構(gòu),才能將企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境維持在一個(gè)良好的范圍內(nèi)。組織結(jié)構(gòu)主要包含兩個(gè)方面,其一就是組織結(jié)構(gòu)的設(shè)立,其二就是企業(yè)責(zé)任的分配問題。這兩個(gè)問題如果能夠解決好,就會(huì)從基礎(chǔ)創(chuàng)造了很好的內(nèi)部控制環(huán)境。組織結(jié)構(gòu)主要的作用就是為公司制定相應(yīng)的計(jì)劃,執(zhí)行,控制,監(jiān)督等基本框架,保證企業(yè)在一定的規(guī)范之內(nèi),不會(huì)做出違法行為。正因?yàn)槿绱?,組織結(jié)構(gòu)從基礎(chǔ)上就影響著會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,防止會(huì)計(jì)信息失真的發(fā)生。組織結(jié)構(gòu)的設(shè)立會(huì)極大的影響企業(yè)快速發(fā)展的效率,沒有辦法全面的監(jiān)督經(jīng)營管理者對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的控制和保證。在企業(yè)中建立起一個(gè)全面的,完整的,相互制約,相互溝通的組織結(jié)構(gòu),就能夠使企業(yè)對會(huì)計(jì)信息控制的更加完善,減少了會(huì)計(jì)差錯(cuò),同時(shí)還會(huì)防止會(huì)計(jì)舞弊。
3.企業(yè)文化對會(huì)計(jì)失真的影響
一個(gè)企業(yè)在發(fā)展的過程中,無法脫離的就是企業(yè)文化,當(dāng)企業(yè)引進(jìn)人才之后,最主要的就是要將企業(yè)文化灌輸給新進(jìn)人才,這樣在人才今后的工作中,時(shí)刻都能按照企業(yè)文化的要求作為工作準(zhǔn)則,提高工作效率。同時(shí)企業(yè)文化的形成過程是企業(yè)從建立開始,隨著不斷的發(fā)展,逐漸形成的。員工會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)文化形成統(tǒng)一的價(jià)值觀和價(jià)值體系,幫助企業(yè)團(tuán)結(jié)人心。企業(yè)文化的好與壞會(huì)影響內(nèi)部控制環(huán)境的好與壞,企業(yè)內(nèi)部會(huì)有很多的制度進(jìn)行約束,而企業(yè)文化就是保證員工遵守規(guī)范的主要保證。企業(yè)經(jīng)營者的營銷方式和做事準(zhǔn)則基本都會(huì)在企業(yè)文化中體現(xiàn)出來,所以整個(gè)企業(yè)所呈現(xiàn)的都是類似的形象,企業(yè)文化能夠傳遞經(jīng)營者的管理理念和經(jīng)營思想。因此企業(yè)文化能夠影響員工的工作態(tài)度和道德規(guī)范,一個(gè)好的企業(yè)文化,能夠使企業(yè)走向合理的發(fā)展道路,糾正錯(cuò)誤的工作態(tài)度和業(yè)務(wù)操作行為。特別是會(huì)計(jì)人員,更是會(huì)將企業(yè)文化基本貫穿在工作之中,利用企業(yè)文化中的管理哲學(xué),幫助會(huì)計(jì)人員重拾道德素養(yǎng),進(jìn)而在道德觀念方面限制會(huì)計(jì)人員弄虛作假的行為,保證企業(yè)減少會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的形成。
4.人力資源管理對會(huì)計(jì)失真的影響
對于人力資源來說,在國內(nèi)外有很多的看法和定義,普遍的定義都會(huì)認(rèn)為人力資源是企業(yè)在發(fā)展過程中的生存能力,只有將人力資源做好,才能合理的組成企業(yè)人員配置,是一個(gè)企業(yè)在內(nèi)部合理控制是最有效地工具。人力資源管理是企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中,最需要注意的管理問題,因?yàn)槿肆Y源管理的開發(fā)及應(yīng)用,可以進(jìn)行合理的人員配置,充分的調(diào)動(dòng)員工的積極性,還可以讓企業(yè)員工提高工作效率。一個(gè)良好的人力資源管理制度,能快速的實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)。一個(gè)企業(yè)最重要的不是制度,也不是資金,而是人,所有企業(yè)的經(jīng)營過程和業(yè)務(wù)操作,都需要人進(jìn)行完成,這樣才能保證企業(yè)健康良好順利的發(fā)展下去。如果沒有人力資源管理,企業(yè)在經(jīng)營的同時(shí),沒有良好的員工素質(zhì),也沒有合理的人員配置,導(dǎo)致工作沒有辦法有效的開展。
三、內(nèi)部控制環(huán)境對會(huì)計(jì)信息失真治理的對策分析
1.完善公司治理結(jié)構(gòu),防止會(huì)計(jì)信息失真問題發(fā)生
內(nèi)部控制環(huán)境對會(huì)計(jì)信息失真治理尤為重要,企業(yè)的管理者要完善公司治理結(jié)構(gòu),防止會(huì)計(jì)信息失真問題發(fā)生。目前有很多的學(xué)者認(rèn)為,會(huì)計(jì)控制環(huán)境是內(nèi)部控制的核心,只有在企業(yè)中建立良好的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境,才會(huì)使企業(yè)在發(fā)展的過程中,減少會(huì)計(jì)方面帶來的損失。如果一個(gè)公司沒有相適應(yīng)的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),整個(gè)企業(yè)內(nèi)部就會(huì)出現(xiàn)無法運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)象。同時(shí)如今的企業(yè)內(nèi)部都有一套屬于自身的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),但是有很多的企業(yè)忽略了會(huì)計(jì)控制環(huán)境的重要性,由于會(huì)計(jì)控制環(huán)境的缺失,導(dǎo)致本來能夠起到很大效用的控制系統(tǒng)失去作用。對于國家而言,稅收是國家收入的主要組成部分,國家要積極的出臺(tái)不同的規(guī)章制度,幫助企業(yè)建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境。形成有效的行為章程和職責(zé)分工,保證企業(yè)在運(yùn)營的時(shí)候,減少會(huì)計(jì)失真現(xiàn)象的發(fā)生。企業(yè)文化對企業(yè)的發(fā)展道路是一個(gè)指引的作用,所以企業(yè)需要不斷的給員工灌輸企業(yè)文化,積極的給予鼓勵(lì),不斷地提高企業(yè)工作人員的素質(zhì),進(jìn)而保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng)能夠保障企業(yè)在發(fā)展的同時(shí),還可以進(jìn)行自我檢查和反省,幫助企業(yè)不斷的尋找自身的缺點(diǎn),并加以改正。風(fēng)險(xiǎn)評估的目的就是要將企業(yè)存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警和規(guī)避,保證財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行。所以企業(yè)建立一個(gè)有效的風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng)能夠防止會(huì)計(jì)信息失真,風(fēng)險(xiǎn)評估在企業(yè)業(yè)務(wù)操作的同時(shí),無時(shí)無刻的都在進(jìn)行監(jiān)管,識(shí)別一些外在的風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部的隱患,并且針對這些問題進(jìn)行相關(guān)合理的評估,給與一定的解決方式。在會(huì)計(jì)工作中存在的問題就不會(huì)一直隱匿下去,通過風(fēng)險(xiǎn)評估就能按時(shí)及時(shí)的查找出來,以保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。管理者對風(fēng)險(xiǎn)評估后的數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用的時(shí)候,減少差錯(cuò),進(jìn)而幫助企業(yè)賺取更多的利益,也維護(hù)了企業(yè)所有者和企業(yè)員工的權(quán)益。
2.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),減少會(huì)計(jì)信息失真
優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)能夠有效的減少會(huì)計(jì)信息失真的問題?,F(xiàn)如今的企業(yè)內(nèi)部,存在一個(gè)很普遍的問題,就是各個(gè)部門之間缺乏溝通和信息交流,這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展的過程中,信息與資源沒有辦法得到共享,企業(yè)內(nèi)部一盤散沙,不能有很好的凝聚力。所以,在信息時(shí)代下,企業(yè)需要建立起以數(shù)據(jù)為核心的信息與溝通系統(tǒng),幫助企業(yè)快速進(jìn)入信息化,實(shí)現(xiàn)信息共享,每一個(gè)部門之間增添了信任感,同時(shí)還可以控制會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象。企業(yè)只有相互溝通,才能促進(jìn)內(nèi)部控制的有效運(yùn)行,有效的溝通,可以防止企業(yè)內(nèi)部癱瘓,并且有利于信息的接收,會(huì)計(jì)人員所有的操作數(shù)據(jù)都會(huì)得到信息共享,使會(huì)計(jì)失真現(xiàn)象減少到最低。隨著社會(huì)的發(fā)展,全球信息化是未來的主流趨勢,所以我國企業(yè)要緊隨時(shí)代,控制內(nèi)部環(huán)境,防止會(huì)計(jì)信息失真,創(chuàng)造更多的利潤。
3.優(yōu)秀的企業(yè)文化能有效的減少會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象
優(yōu)秀的企業(yè)文化能有效的減少會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象,企業(yè)文化決定著企業(yè)的未來與發(fā)展方向,所以,每個(gè)企業(yè)都要建立起有助于自身企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化,其中企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)為重點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部的控制活動(dòng)一定要健康,不能含有個(gè)人色彩,會(huì)計(jì)活動(dòng)本來就具有一定的主觀性,所以內(nèi)部所有的控制活動(dòng)目標(biāo)都要以內(nèi)部控制為基礎(chǔ),結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,展開一系列的控制活動(dòng),保證企業(yè)在經(jīng)營,運(yùn)作的過程中,減少會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象。一般的控制活動(dòng)主要是對企業(yè)的資產(chǎn),財(cái)務(wù),市場規(guī)模及效果等進(jìn)行相關(guān)的處理。企業(yè)按照國家的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行合理公正的商業(yè)運(yùn)作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,不斷提高會(huì)計(jì)要求,按時(shí)對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行核對,保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,這是企業(yè)在日常工作中應(yīng)該 注意的問題。只有保證了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量及完整性,才能從會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)中反映出企業(yè)目前的狀態(tài),并給予一定的建議,幫助企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)大市場規(guī)模,并增強(qiáng)流動(dòng)資金。
4.嚴(yán)格進(jìn)行人力資源管理,有效減少會(huì)計(jì)信息失真問題
人力資源作為企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要組成部分,必須進(jìn)行嚴(yán)格的管理,制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?,幫助企業(yè)不斷發(fā)展與進(jìn)步。人力資源管理一個(gè)很重要的組成部分就是內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,幫助經(jīng)營管理者控制企業(yè),防止違法操作及不合格操作。一般都會(huì)通過監(jiān)事會(huì)或者是內(nèi)部審計(jì)的途徑對會(huì)計(jì)信息等問題進(jìn)行核實(shí)和檢測,防止會(huì)計(jì)信息失真,所以有效的加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管機(jī)制是企業(yè)發(fā)展的重中之重。其中監(jiān)事會(huì)是對董事會(huì)的監(jiān)管,從大局角度評估企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)狀況,檢查企業(yè)內(nèi)部信息的有效性和可信性,而內(nèi)部審計(jì)就是一種對會(huì)計(jì)信息檢測的方式,通過對經(jīng)營活動(dòng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審查進(jìn)行客觀的評價(jià),幫助管理者在經(jīng)營的同時(shí),兼顧會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。所以對企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制的建立和完善,是企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制的重要依據(jù)和手段。
總而言之,合理的建立內(nèi)部控制環(huán)境,幫助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱藏的問題,并給予一定的建議加以解決,會(huì)計(jì)信息失真是企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)重的會(huì)計(jì)問題,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的生存,如果不將企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真問題著重看待,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展的過程中,多走很多的彎路,多遇到很多的障礙與問題。本文就內(nèi)部控制環(huán)境和會(huì)計(jì)信息失真的聯(lián)系,簡要的敘述了相互的影響和幾點(diǎn)對策,幫助企業(yè)經(jīng)營者從更好的角度看待內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)。
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