時進水
煙臺港散雜貨裝卸業(yè)務是煙臺港的核心業(yè)務,而作為煙臺港散雜貨碼頭公司,它的主要任務是完成裝卸生產(chǎn)工作,而主要的職責則是進行成本控制。運用優(yōu)秀的成本控制手段,也就是在努力保持和提升競爭優(yōu)勢的情況下,將擁有的優(yōu)勢融入到新技術和新管理手段中,從而降低各項成本,進而使煙臺港的散雜貨業(yè)務能夠保持和提升競爭優(yōu)勢。
一、樹立戰(zhàn)略成本管理理念
煙臺港散雜貨碼頭要讓全體員工都樹立起成本意識,為全體員工貫徹“點滴雖小,物力維艱”的觀念,讓企業(yè)的全體員工擁有統(tǒng)一的價值觀。要把企業(yè)所面臨的各項成本壓力傳遞給企業(yè)各個部門每一個員工,讓他們感受到來自于成本的壓力,進而促使企業(yè)各個環(huán)節(jié)能夠提高效率,降低成本。公司還可以把各項成本任務和指標細分到各個環(huán)節(jié)中,實行目標責任制,讓全體員工參與到指標的完成任務中來。同時要充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性和主觀能動性,開發(fā)和積累各種成本管理的優(yōu)秀經(jīng)驗。
二、港口企業(yè)成本控制原則
成本控制也就是在產(chǎn)生和形成成本的過程中,對產(chǎn)生成本的各項生產(chǎn)活動進行正確引導和控制,并及時制定出相應的措施,對生產(chǎn)方法進行改進,讓各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本消耗能夠控制在預期的范圍以內(nèi),進而以更少的投入獲得更多的產(chǎn)出。港口企業(yè)成本控制有著比較豐富的內(nèi)涵:
(一)固定成本和變動成本控制
根據(jù)成本與操作量的依存變動關系,可以將港口企業(yè)成本分為固定成本與變動成本兩類。
固定成本指的是在指定的一段時間以內(nèi)總額保持不變的成本,比如職工的工資支出總額、折舊費以及保險費等。固定成本的特征,決定了伴隨著吞吐量的上漲,單位吞吐量分攤的固定成本將對應下降。變動成本指的是與吞吐量的變化呈現(xiàn)正相關變化的成本,比如過程中產(chǎn)生的電費、勞務費以及燃料費等等。對于變動成本的控制,需要通過嚴格的考核和監(jiān)督來對材料、燃料消耗數(shù)量進行控制。與此同時也要加強固定成本的控制力度。
(二)絕對成本控制和相對成本控制
絕對成本控制是將成本支出嚴格控制在一個計劃的數(shù)字之內(nèi),不得超過計劃的數(shù)量。相對成本控制是根據(jù)產(chǎn)量、利潤等各方面的因素,制定出一種能夠獲得最佳利益的控制辦法,是具有決策性的成本控制。
三、煙臺港散雜貨碼頭的主要成本
(一)固定成本的控制
1、人工成本的控制
散雜貨碼頭人工成本(人工費用+外付勞務費費)達到2個億,占總成本的51.3%。為了減少工資開支,必須對現(xiàn)有流程進行優(yōu)化,定員定編,確保崗位人員的精煉。另外,調(diào)整績效管理考核辦法和模式,對各單位實行增人不增資、減人不減資辦法。
2、折舊費的控制
散雜貨碼頭折舊費達3400萬元,占總成本的8.7%。為了控制和減少折舊費,必須要建立一套科學有效的監(jiān)督控制辦法,對公司各項設備擴充、裝卸庫的改建進行科學化的研究。對現(xiàn)存資產(chǎn)超過經(jīng)濟使用壽命的設備要立即處理。除此之外,財務部與技術部應該及時制定出固定資產(chǎn)的管理方案,對資產(chǎn)變動增減、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報廢清查等制定相應的規(guī)章制度。
(二)變動成本的控制
1、燃料費和電費
生產(chǎn)能源消耗主要是燃油和電力,對這方面的成本控制采取如下措施:合理安排裝卸工藝, 科學組織裝卸生產(chǎn),合理選用工屬具,加大考核力度,提高司機的責任心,加強技術革新。
2、材料費
材料費用指的是設備維修材料以及鐵絲等日常消耗材料,年度消耗量達到2136多萬元,占總成本的5.5%。材料費的控制應從材料的采購、運輸、儲存等環(huán)節(jié)入手,經(jīng)濟合理地選擇材料供應商,組織運輸線路和倉庫儲量。
3、裝卸工屬具和低值易耗品
工屬具包括漏斗、抓斗、貨盤、成組工具、網(wǎng)絡、捆勾繩、篷布等,要控制這項費用,計劃、生產(chǎn)、財務、安全等部門必須結(jié)合本碼頭生產(chǎn)的具體特點,測算出裝卸工屬具合理的保有量。
4、租費
散雜貨碼頭的租費達到3100萬元,額度很大。租費控制通過如下措施:實現(xiàn)泊位使用專業(yè)化 ,實行庫場分級制 ,提高直取比重、降低搗搬比例,科學制定設備租賃價格。
5、管理費用
對于煙臺港散雜貨碼頭來講,管理費用包括通訊費、車輛費用、業(yè)務招待費、辦公業(yè)務費、會議費、差旅費等費用,其控制主要措施如下:按預算進行控制, 減少非生產(chǎn)開支,節(jié)約費用開支。
四、建立責任成本中心,強化成本考核
成本管理可以實行歸口管理責任制,各職能部門是各項成本控制的責任中心,各基層單位是本單位所發(fā)生的各項成本的責任中心,制定考核辦法,進行考核。
一是對職能部門考核,遵循“成本效益、歸口管理、監(jiān)督制約”的原則,加大對責任成本的控制與管理。
二是對生產(chǎn)部門的考核,對調(diào)度室以及貨商公司制定出與生產(chǎn)相適應的考核指標,包括貨物直取比例、汽車搗搬比例、漏斗利用率、出艙機械比例、船機作業(yè)率等考核指標,并且對指標完成情況進行獎勵或處罰,提升生產(chǎn)部門的生產(chǎn)效率,改善生產(chǎn)工藝,優(yōu)化各個環(huán)節(jié),降低生產(chǎn)成本。
三是對基層生產(chǎn)單位考核,對各基層單位設置燃料、材料等考核指標,與生產(chǎn)單位生產(chǎn)作業(yè)量掛鉤,下達到各單位。
五、總結(jié)
散雜貨碼頭公司的成本管理工作是一項系統(tǒng)工程,不能一蹴而就。在做到控制跑冒滴漏的同時必須通過改進裝卸工藝、實行技術革新、科學管理來降低成本,將戰(zhàn)略成本管理目標貫穿到成本管理工作的始終。