李敏
【摘要】高校財務(wù)管理部門是高校管理層重要的組成部分,財務(wù)管理工作對于整個高校的管理都起到了至關(guān)重要的作用。目前我國的高等教育政策不斷完善,很多的高校規(guī)模出現(xiàn)了不斷的擴(kuò)大,資金流動也是非常頻繁,所以高校應(yīng)當(dāng)采取切實有效的措施逐步加強(qiáng)其財務(wù)管理。文章針對我國目前高校財務(wù)管理存在的問題提出了相應(yīng)的對策。
【關(guān)鍵詞】高校;財務(wù)管理;風(fēng)險意識;財務(wù)評估體系;資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)制;后續(xù)教育
一、我國高校財務(wù)管理的現(xiàn)狀
目前我國高校財務(wù)管理體制主要采取了“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的管理模式,該模式對于我國高校財務(wù)管理起著很重要的作用。不過這種財務(wù)管理模式在實踐過程中也是出現(xiàn)了或多或少的問題。一般“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的管理模式適合小規(guī)模的高校財務(wù)管理工作,對于規(guī)模較大的高校,該管理模式往往顯得過于嚴(yán)格和死板,對高校日常財務(wù)工作造成不必要的麻煩,不能很好地調(diào)動高校部門籌集資金的積極性。這種管理模式難以滿足目前高校財務(wù)管理的需求,不利于高校的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,高校急需對現(xiàn)有的財務(wù)管理制度進(jìn)行改革,逐步建立一種科學(xué)合理的,能較好處理高校財務(wù)管理的集權(quán)與分權(quán)關(guān)系的財務(wù)管理制度,以期更好地發(fā)揮出高校財務(wù)管理的積極作用。
二、我國高校財務(wù)管理存在的問題
(一)財務(wù)管理制度執(zhí)行力度不足
高校財務(wù)管理制度嚴(yán)重缺少執(zhí)行力度,在一次審計部門組織的對高校財務(wù)管理審計的工作中,發(fā)現(xiàn)很多學(xué)校對于財務(wù)預(yù)算執(zhí)行得不夠嚴(yán)格,對學(xué)生的收費管理不規(guī)范,更加嚴(yán)重的問題就是違反學(xué)校財務(wù)規(guī)定挪用學(xué)校專項資金,而且不能夠按照新財務(wù)會計制度支配學(xué)校的收入。本次審計發(fā)現(xiàn)的問題主要集中在高校財務(wù)管理制度執(zhí)行力不到位,使得財務(wù)管理工作起不到應(yīng)有效果。
(二)財務(wù)管理機(jī)制不夠完善
目前我國對于高校財務(wù)管理還是奉行著計劃經(jīng)濟(jì)體制,也就是財務(wù)管理機(jī)制一般都是粗放型或是保障型,不過隨著目前社會主義市場不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)體系逐步建立,高校的資金來源渠道不再是單一的,不僅僅是國家的財政上撥款,還可以有著經(jīng)營收入資金,因此資金渠道呈現(xiàn)出多元化發(fā)展趨勢。高校的資金管理成功與否對于今后財務(wù)管理工作發(fā)展有著重大意義,高校財務(wù)工作的中心逐漸從單一的核算轉(zhuǎn)向管理,進(jìn)步體現(xiàn)了高等院校財務(wù)管理機(jī)制的完善。
(三)財務(wù)管理缺乏風(fēng)險意識
對于風(fēng)險管理意識,不管是企業(yè)還是高校都是需要得到高度重視的。本文的高校財務(wù)風(fēng)險主要就是指高校在負(fù)債到期的時候有沒有償還的能力,如果高校對財務(wù)風(fēng)險不加以重視,有可能導(dǎo)致高校的負(fù)債增加,償還債務(wù)的能力不斷降低,從而影響高校的正常運行,因此增加高校的財務(wù)風(fēng)險意識有利于確保高校財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。
(四)財務(wù)基礎(chǔ)工作不規(guī)范
財務(wù)基礎(chǔ)工作是財務(wù)管理工作的基礎(chǔ),即事業(yè)單位財務(wù)收支核算中出現(xiàn)了很多不規(guī)范的操作行為。但是隨著教育制度改革的不斷深入,目前高等院校的辦學(xué)形式也是不斷的變化,教學(xué)經(jīng)費的來源渠道也是從單一的財政撥款發(fā)展到多渠道籌集資金的形式,因此高校的財務(wù)核算工作的內(nèi)容也隨之發(fā)生較大變化。盡管如此目前的許多高等院校在財務(wù)管理和財務(wù)核算上還是停留在簡單的收支核算上。同時我們應(yīng)該認(rèn)真審視到在高校普遍存在的不夠規(guī)范的財務(wù)問題,例如具體的會計科目設(shè)置不夠合理,會計報表編制不完整,以及賬務(wù)處理不規(guī)范,甚至還出現(xiàn)了以學(xué)校的名義提供擔(dān)保行為,這些都是極不應(yīng)該出現(xiàn)的操作,這些不當(dāng)操作極易導(dǎo)致高校的資產(chǎn)流失,進(jìn)一步加重高校財務(wù)管理的風(fēng)險。
(五)財務(wù)風(fēng)險不斷加大
目前高校在銀行的信用等級都是比較高的,相對于其他企業(yè)來說高校的銀行貸款條件是比較寬松的,銀行也是偏好于把資金放貸給高校。同時隨著高校近年來不斷地發(fā)展,高校為了進(jìn)一步改善辦學(xué)條件,完善教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施,對資金需求量也在不斷增加。高校發(fā)展固然是好,但同時也給社會帶來了負(fù)面影響。高校在不斷地擴(kuò)建一味地追求規(guī)模擴(kuò)大,但沒有對擴(kuò)建項目進(jìn)行嚴(yán)格論證,造成了貸款規(guī)模超出高校償還能力,一些高校甚至是名牌高校瀕臨破產(chǎn),從而加大了高校財務(wù)風(fēng)險。同時大多數(shù)高校都是將銀行貸款用于硬件設(shè)施建設(shè),忽視了軟件的對應(yīng)提升,直接影響了正常的高校教學(xué)活動,從而也加大了高校財務(wù)管理工作風(fēng)險。
(六)高校資金使用缺乏科學(xué)財務(wù)評估體系
目前的高校在資金使用上成本管理意識淡薄。很多的高校財務(wù)管理部門對高校資金管理僅僅強(qiáng)調(diào)資金的來源和去向,對于資金使用效益不夠重視。高校資金管理只是片面地停留在簡單的會計核算上,沒有從根本上轉(zhuǎn)變會計管理思想。高校對資金的使用要遵循成本效益原則,在使用資金的問題上首先要嚴(yán)格把控資金實際需求量,同時計量好資金的使用成本。因此高校需要建立科學(xué)的資金評估體系,做好高校財務(wù)預(yù)算和決算工作以不斷地完善其財務(wù)管理制度。
三、加強(qiáng)高校財務(wù)管理的對策
目前高校財務(wù)管理工作中存在的問題,影響了高校長遠(yuǎn)發(fā)展,因此本文提出以下對策逐步完善高校財務(wù)管理工作。
(一)創(chuàng)新高校財務(wù)管理工作理念
創(chuàng)新高效財務(wù)管理工作的理念,因為理念決定行為。隨著高校財務(wù)管理工作環(huán)境的變化,我們必須要不斷地通過自身制度的完善和創(chuàng)新實現(xiàn)與大環(huán)境的接軌,樹立現(xiàn)代理財觀念,不斷地創(chuàng)新高校財務(wù)管理的制度。從過去的記賬算賬核算模式的財務(wù)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測、事中監(jiān)督、事后分析的經(jīng)營型財務(wù)管理方式。不斷地注重高校的資金效益,在市場經(jīng)濟(jì)的理念下創(chuàng)新高校的財務(wù)管理制度。樹立“以人為本”財務(wù)管理理念,因為財務(wù)管理工作中需要注重“人”的因素,逐步將人性化管理貫徹到財務(wù)管理工作中,將責(zé)權(quán)利相結(jié)合的財務(wù)機(jī)制運行起來,對“人”的激勵和約束必須要放在財務(wù)管理工作的首位,不斷地調(diào)動“人”的創(chuàng)造性、積極性以及自覺性,不斷地增強(qiáng)高校財務(wù)管理工作人員的服務(wù)意識,從而提高財務(wù)管理工作的水平。
(二)健全高校財務(wù)管理制度
(五)內(nèi)審成果沒有得到有效應(yīng)用
如果內(nèi)部審計建議不能被采用,內(nèi)部審計的增值作用就無從談起了。由于種種原因,以往企業(yè)管理層對內(nèi)部審計缺乏科學(xué)認(rèn)識,未能合理采納內(nèi)部審計意見和建議,使我國企業(yè)內(nèi)部審計成果被束之高閣。
三、加強(qiáng)我國內(nèi)部審計增值作用的策略建議
針對我國增值型內(nèi)部審計現(xiàn)階段存在的主要問題,提出以下策略建議,以期充分發(fā)揮我國內(nèi)部審計的增值作用。
(一)建立健全內(nèi)部審計法律法規(guī)體系
健全的法律法規(guī)體系有助于保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的正常運行??v觀我國內(nèi)部審計的發(fā)展歷程,相關(guān)的法律法規(guī)體系不健全是造成我國當(dāng)前內(nèi)部審計整體水平不高、增值功能未能充分發(fā)揮的重要原因之一。解決這個問題的當(dāng)務(wù)之急就是要加快建立健全我國內(nèi)部審計的法律法規(guī)體系,研究制定適合我國企業(yè)實際的《內(nèi)部審計法》,及時修訂相關(guān)規(guī)定和準(zhǔn)則,為增值型內(nèi)部審計工作的開展提供指導(dǎo)和規(guī)范。
(二)提高管理層對內(nèi)部審計價值的認(rèn)識
內(nèi)部審計要在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用、作出更大的價值貢獻(xiàn),就需要進(jìn)一步科學(xué)調(diào)整內(nèi)部審計定位,盡快由過去的查錯防弊轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展提供增值服務(wù)的咨詢顧問,以獲取企業(yè)管理層及各方面的信任和支持。特別是管理層對內(nèi)部審計缺乏正確的理解和認(rèn)識,內(nèi)部審計的增值作用就難以發(fā)揮。這就要求企業(yè)管理層要科學(xué)認(rèn)識內(nèi)部審計的價值,高度重視內(nèi)部審計工作,促進(jìn)內(nèi)部審計增值作用的有效發(fā)揮。
(三)健全增值型內(nèi)部審計質(zhì)量保障機(jī)制
1.增強(qiáng)內(nèi)部審計獨立性。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)科學(xué)的管理關(guān)系應(yīng)隸屬于董事會或其下屬的審計委員會管理。在業(yè)務(wù)上,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)接受董事會的指導(dǎo)監(jiān)督;在行政上,接受企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)。這種管理關(guān)系可以進(jìn)一步提高內(nèi)部審計的獨立性,有助于站在更高的層面上做好工作;同時,能夠與企業(yè)高層直接接觸,有助于審計發(fā)現(xiàn)的問題得到高度重視和盡快解決。
2.促進(jìn)內(nèi)審人員素質(zhì)提升。要保證內(nèi)部審計增值功能的高效率、高質(zhì)量,必須配備高素質(zhì)的人員。要提高我國內(nèi)部審計人員的素質(zhì),一是把好“入口關(guān)”,通過外部招聘、內(nèi)部選拔等方式,選拔優(yōu)秀人才成為內(nèi)部審計人員;二是加強(qiáng)內(nèi)部審計人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),促進(jìn)內(nèi)審從業(yè)人員素質(zhì)持續(xù)提高。
3.改進(jìn)內(nèi)部審計方法和技術(shù)。加快由傳統(tǒng)內(nèi)部審計向增值型內(nèi)部審計轉(zhuǎn)變,就應(yīng)采用先進(jìn)的審計方法和技術(shù),才能不斷提高工作效率,實現(xiàn)增值目標(biāo)。改進(jìn)傳統(tǒng)內(nèi)部審計方法和技術(shù)應(yīng)重點做好以下幾方面工作:一是要強(qiáng)化運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段;二是改進(jìn)審計方法,運用風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計模式;三是創(chuàng)新審計策略,推廣參與式審計。
(四)拓展內(nèi)部審計業(yè)務(wù)領(lǐng)域
要開展增值型內(nèi)部審計,必須突破傳統(tǒng)審計的局限,拓寬內(nèi)部審計的業(yè)務(wù)范圍,為企業(yè)提供高增值的內(nèi)部審計。發(fā)達(dá)國家的內(nèi)部審計已經(jīng)探索出很多的成功實踐,如杜邦公司開發(fā)的過程審計、專項調(diào)查、系統(tǒng)實施審查、改善經(jīng)營過程、內(nèi)部控制教育、內(nèi)部控制評價、咨詢和自我評價八個增值型內(nèi)部審計產(chǎn)品;朗訊公司的經(jīng)營程序?qū)徲?、COSO內(nèi)部控制自我評估等,均在增加企業(yè)價值方面取得了較好的效果。我們應(yīng)該借鑒國外內(nèi)部審計的良好實踐,開發(fā)適合我國企業(yè)的增值型內(nèi)部審計產(chǎn)品。
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作者簡介:井恒力(1980-),男,安徽宿州人,上海煙草集團(tuán)北京卷煙廠審計辦公室主任,研究方向:企業(yè)內(nèi)部審計管理。