黃今,盛超
(1.惠州學(xué)院后勤基建處;2.惠州學(xué)院審計(jì)處,廣東 惠州 516007)
高?;üこ虒?shí)行代建制管理的SWOT探析
黃今1,盛超2
(1.惠州學(xué)院后勤基建處;2.惠州學(xué)院審計(jì)處,廣東 惠州 516007)
本文從高?;üこ檀ㄖ频腟WOT分析入手,詳細(xì)分析了高?;üこ虒?shí)行代建制管理存在的問(wèn)題及可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),提出了有針對(duì)性控制風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策實(shí)現(xiàn)拓寬高?;üこ坦芾砟J筋I(lǐng)域,提高管理效益。
高?;?;代建制;SWOT分析
代建制是從國(guó)外的工程項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)理制引進(jìn)而來(lái),這種工程項(xiàng)目建設(shè)的管理模式最早出現(xiàn)在美國(guó),經(jīng)過(guò)一百多年的發(fā)展,其管理理論和實(shí)踐不斷發(fā)展完善,已被歐美國(guó)家廣泛采用。我國(guó)從1993年廈門市首次引入代建制,政府通過(guò)公開招標(biāo)或直接委托等方式,將政府投資建設(shè)的工程項(xiàng)目委托給項(xiàng)目管理公司,由項(xiàng)目管理公司代替政府對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)我國(guó)工程建設(shè)項(xiàng)目管理模式的重大變革,徹底打破了政府在工程建設(shè)過(guò)程中,集投資、建設(shè)、管理、使用四位一體的傳統(tǒng)工程項(xiàng)目建設(shè)管理模式。近年來(lái),隨著高?;üこ添?xiàng)目的不斷增加,代建制模式也被越來(lái)越多的高校使用。但作為一種新型的工程建設(shè)管理制度,代建制的使用還不成熟,代建制與中國(guó)國(guó)情的實(shí)際相結(jié)合仍處在實(shí)踐探索時(shí)期,本文從高?;üこ檀ㄖ频腟WOT分析入手,詳細(xì)分析了高?;üこ虒?shí)行代建制管理存在的問(wèn)題及可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),提出了有針對(duì)性控制風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策實(shí)現(xiàn)拓寬高?;üこ坦芾砟J筋I(lǐng)域,提高管理效益。
SWOT分析方法,就是將與研究對(duì)象緊密相關(guān)的各種優(yōu)勢(shì)(Strengths)、劣勢(shì)(Weaknesses)、機(jī)會(huì)(Opportunities)、挑戰(zhàn)(Threats)進(jìn)行綜合分析,尋求出發(fā)揮優(yōu)勢(shì)因素,克服弱點(diǎn)因素,利用機(jī)會(huì)因素,化解威脅因素的辦法。
2.1 S-優(yōu)勢(shì)分析。
2.1.1 專業(yè)化及規(guī)范化的管理有利于項(xiàng)目的實(shí)施。代建制的本質(zhì)是尋求專業(yè)項(xiàng)目管理公司替代投資方—高校對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行投資、進(jìn)度、質(zhì)量全方位的管理[1]。工程項(xiàng)目建設(shè)涉及多個(gè)專業(yè)和領(lǐng)域的復(fù)雜系統(tǒng)性工程,且一般建設(shè)項(xiàng)目的周期比較長(zhǎng),從項(xiàng)目立項(xiàng)規(guī)劃的前期決策階段、到項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)及施工過(guò)程的實(shí)施階段,以及項(xiàng)目交付使用及質(zhì)量保修階段,往往是有跨年度的長(zhǎng)期工程,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)管理單位和人員的要求比較高,不僅要求有專業(yè)化的配套工程專業(yè)技術(shù)人員,而且要求管理單位有配套的質(zhì)理管理體系和行之有效的投資控制體系,以及完善的工程進(jìn)度控制措施,和規(guī)范化的工程管理制度。雖然我國(guó)絕大多數(shù)的高校均有專設(shè)工程基建管理機(jī)構(gòu),但與專業(yè)的項(xiàng)目代建管理公司相比,無(wú)論是專業(yè)人員的配備還是相應(yīng)管理體系的配套均存在較大的差距,對(duì)整個(gè)工程建設(shè)全過(guò)程中環(huán)節(jié)控制存在管理不夠規(guī)范、專業(yè)化程度不高的缺點(diǎn),難以實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目管理的最佳效果。通過(guò)招投標(biāo)或直接委托等方式選擇的專業(yè)的、規(guī)范的項(xiàng)目管理公司,由項(xiàng)目管理公司實(shí)施全過(guò)程的代建管理,高??芍苯颖O(jiān)督工程的實(shí)際效果,有利于項(xiàng)目建設(shè)管理的專業(yè)化、規(guī)范化實(shí)施,即達(dá)到工程的控制預(yù)期目標(biāo)。
2.1.2 集中式的管理,有利于提高管理效率。在我國(guó)現(xiàn)行制度下,公立高校依舊是行政體制特色十分濃厚的事業(yè)單位,一直以來(lái),極具行政特色高校管理制度,使得高校各個(gè)項(xiàng)目決策程序較長(zhǎng),涉及到內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)多,每一個(gè)大型項(xiàng)目的決策不僅基建管理部門要主導(dǎo),其相關(guān)聯(lián)的資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)委監(jiān)督等內(nèi)部管理部門均要求參與,無(wú)形之中就延長(zhǎng)了項(xiàng)目管理和實(shí)施過(guò)程的決策鏈條。代建制的引入,僅在項(xiàng)目代建單位的選取階段涉及相關(guān)內(nèi)部管理單位的決策過(guò)程,代建單位選取后,工程項(xiàng)目全過(guò)程的建設(shè)管理均由代建單位按照其規(guī)范管理程序進(jìn)行決策管理,管理責(zé)任集中到代建單位,高校作為投資方,僅由基建管理部門作為高校的監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施成果進(jìn)行監(jiān)督,減少項(xiàng)目管理及決策程序鏈條,有利于提高項(xiàng)目的管理效率。
2.1.3 實(shí)現(xiàn)投資、建設(shè)分離,有利于預(yù)防腐敗發(fā)生。長(zhǎng)期以來(lái),高?;üこ淌且粋€(gè)腐敗現(xiàn)象頻發(fā)的領(lǐng)域,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),多數(shù)高校腐敗案件發(fā)生與高校基建工程腐敗有關(guān),基建領(lǐng)域防腐也是高校預(yù)防腐敗的重中之重的工作。在引入代建制以前,我國(guó)主要建設(shè)工程管理制度就是以投資方即業(yè)主為主體的集投資、建設(shè)、管理、使用多位一體的建設(shè)管理模式,這種模式主要缺陷就是建與管不分離,權(quán)力過(guò)于集中,容易滋生腐敗。高?;ü芾砻x上是由多個(gè)部門如資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)甚至于紀(jì)委參與的多元管理體系,實(shí)際上工程項(xiàng)目管理的主導(dǎo)地位仍然在基建管理部門。致使基建管理部門權(quán)限過(guò)大,相關(guān)部門監(jiān)管不到位的現(xiàn)象仍是當(dāng)前高校基建管理模式主要弊端。引入代建制模式以后,高?;ü芾聿块T從原來(lái)的建設(shè)項(xiàng)目的主要管理者轉(zhuǎn)變?yōu)榻ㄔO(shè)項(xiàng)目管理的監(jiān)管部門,對(duì)代建單位工程管理的成果進(jìn)行監(jiān)督管理,分解了高校基建管理部門的權(quán)力,有利于預(yù)防腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
2.2 W—劣勢(shì)分析。
2.2.1 代建成本較高。代建制就是投資方以委托管理的方式確定專業(yè)項(xiàng)目管理公司對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施管理,代建管理合同價(jià)按項(xiàng)目總投資的累計(jì)費(fèi)率計(jì)價(jià)。自從推薦實(shí)施代建制以來(lái),各省市均制定了與本地相適應(yīng)的代建取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),從政府管理的角度來(lái)看,取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有其合理性,因政府投資的項(xiàng)目,在以前的管理模式,均要成立相應(yīng)專門的項(xiàng)目建設(shè)管理機(jī)構(gòu),相關(guān)人員的辦公經(jīng)費(fèi)、工資、差旅費(fèi)、福利費(fèi)等均從其支出,采用代建制以后,項(xiàng)目建設(shè)管理機(jī)構(gòu)不存在了,這部分主要費(fèi)用節(jié)省了,但作為高校基建工程來(lái)講,即使采用代建制,基建管理部門仍然存在,從惠州市實(shí)施代建管理費(fèi)取費(fèi)來(lái)看,代建費(fèi)用占到項(xiàng)目總投資的5%,相對(duì)原來(lái)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)單位管理費(fèi)用約占總投資的1%-2%來(lái)比較,顯然成本較高。
2.2.2 代建效果難以衡量。代建制引入的主要目的是實(shí)現(xiàn)建管分離,引入規(guī)范、專業(yè)的代建管理單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施優(yōu)質(zhì)的管理。但代建單位管理人員素質(zhì)的高低、管理水平的限制,或者代建管理的工程項(xiàng)目過(guò)多,沒(méi)有足夠的人員對(duì)代建項(xiàng)目的投資、進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行有效過(guò)程管理,最終效果很難確定與達(dá)標(biāo)。
2.2.3 代建制缺乏激勵(lì)約束機(jī)制。目前,我國(guó)代建制仍處在廣泛探索和實(shí)踐階段,對(duì)代建單位的管理沒(méi)有一套成熟的管理辦法,各省市也沒(méi)有比較通行的、成熟代建管理標(biāo)準(zhǔn)合同。在對(duì)代建單位的管理仍處在各自經(jīng)驗(yàn)管理之上,同時(shí)由于投資方不愿意放權(quán)的潛在需求,對(duì)代建單位的激勵(lì)、約束機(jī)制缺失或要求不嚴(yán),導(dǎo)致投資方對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施缺乏有效控制,甚至由于代建合同管理的不規(guī)范,出現(xiàn)了建設(shè)項(xiàng)目最終實(shí)際被代建單位綁架的風(fēng)險(xiǎn),造成投資、進(jìn)度、質(zhì)量的失控現(xiàn)象。
2.3 O—外部機(jī)遇分析
2.3.1 開放的高?;ōh(huán)境給代建制帶來(lái)發(fā)展機(jī)遇。公立高校雖然帶有濃厚的行政制度的色彩,但高校畢竟不同于國(guó)家、社會(huì)管理機(jī)構(gòu),其開放的程度遠(yuǎn)高于政府。在政府積極推行投資管理體制改革的大環(huán)境下,代建制是一種行之有效的投資、建設(shè)、管理、使用分離的新型建設(shè)項(xiàng)目管理模式,更容易被市場(chǎng)所接受。開放的高?;ü芾憝h(huán)境為政府推行代建制提供了現(xiàn)實(shí)的可能性,給代建制發(fā)展帶來(lái)了廣闊的空間。
2.3.2 多樣性的項(xiàng)目和多元化的管理目標(biāo)給代建制的發(fā)展提供了機(jī)遇。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平不斷提高,國(guó)家對(duì)公辦高校基建工程的投入也越來(lái)越大,高?;?xiàng)目的種類也在不斷增多,各類建筑物功能、建筑的樣式越來(lái)越復(fù)雜,傳統(tǒng)簡(jiǎn)單實(shí)用的建筑難以滿足現(xiàn)代化高等學(xué)校發(fā)展的需要。追求建筑形式的多樣性,突出建筑特色越來(lái)越成為現(xiàn)代建筑的發(fā)展需求,高校的建筑也不例外,風(fēng)格各異的教學(xué)大樓,功能齊全的實(shí)驗(yàn)大樓,古色古香的圖書館,高標(biāo)準(zhǔn)的體育場(chǎng)館等使得對(duì)項(xiàng)目管理要求越來(lái)越高,而高?;ü芾頇C(jī)構(gòu)人員少、各專業(yè)人員無(wú)法配置齊全等問(wèn)題日益突出,即使是同一類項(xiàng)目,也由于其管理目標(biāo)和需求的不同,項(xiàng)目管理的多樣性特征也更加凸顯出來(lái),使得代建制有了迅速占領(lǐng)高?;ü芾硎袌?chǎng)的可能性。
2.3.3 預(yù)防腐敗的高標(biāo)準(zhǔn)要求為高校基建實(shí)行代建制提供了發(fā)展機(jī)遇。在越來(lái)越嚴(yán)格的反腐形式之下,高?;ü芾聿块T對(duì)基建工程管理過(guò)程中腐敗發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)更加強(qiáng)烈,在傳統(tǒng)建設(shè)管理模式之下,使得高?;ü芾聿块T成為高校反腐的關(guān)鍵部門和重點(diǎn)對(duì)象。代建制的引入,基本實(shí)現(xiàn)了投資、建設(shè)、管理的分離,原來(lái)的高?;ú块T從建設(shè)項(xiàng)目的直接管理者轉(zhuǎn)化為高校對(duì)代建單位的監(jiān)督者,不但日常工作內(nèi)容大大的削減,而且很大程度上轉(zhuǎn)移既有建設(shè)項(xiàng)目管理模式下基建管理部門的風(fēng)險(xiǎn),成為一種全新高新基建管理部門規(guī)避基建管理風(fēng)險(xiǎn)一種選擇,為代建制的發(fā)展提供發(fā)展機(jī)會(huì)。
2.4 T—外部挑戰(zhàn)分析
2.4.1 缺少相應(yīng)法律法規(guī)的支撐。代建制在我國(guó)已有近30單的推廣應(yīng)用,但至今仍然處在一個(gè)摸索研究的階段,并沒(méi)有形成比較統(tǒng)一的代建制法律法規(guī)支撐體系。目前建設(shè)工程領(lǐng)域的法律法規(guī)較多如建筑法、規(guī)劃法、招標(biāo)投標(biāo)法、政府采購(gòu)法等,涉及范圍廣,內(nèi)容全面,卻沒(méi)對(duì)代建制進(jìn)行規(guī)范的法律條文,使得代建制缺少法律體系的支撐。從推廣使用代建制至今,從國(guó)家到地方政府,只有行政規(guī)定層面的制度,僅能算作是一種管理制度推薦使用,這使得代建制在實(shí)際應(yīng)用中存在著諸多法律問(wèn)題難以界定的現(xiàn)實(shí)狀態(tài)。在實(shí)際的項(xiàng)目管理過(guò)程中,按照我國(guó)現(xiàn)代建設(shè)法律法規(guī)體系,建設(shè)項(xiàng)目諸多建設(shè)項(xiàng)目文件的申報(bào)、批復(fù)、許可仍需要建設(shè)方進(jìn)行辦理,無(wú)法真正做到代建人全過(guò)程代建工作。與此同時(shí),代建人和委托人之間的主體關(guān)系不明確,難以避免越權(quán)干預(yù)的行為,代建人無(wú)法正常履行代建職責(zé),代建人的實(shí)際責(zé)權(quán)利難以保證,代建人最終淪為委托人管理者的代言人而已,其結(jié)果不僅影響了代建單位的積極性和主動(dòng)性,而且也會(huì)影響項(xiàng)目建設(shè)的最終管理目標(biāo)。
2.4.2 代建制管理易造成各方權(quán)責(zé)不明確,淪為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的工具
代建制主客體之間是合同關(guān)系,適用于合同法的約定,這與民法之中代理行為的權(quán)責(zé)約定有明顯的不同,在民法之中權(quán)責(zé)約定是代理人行為的后果應(yīng)該由委托人來(lái)承擔(dān),而在當(dāng)前比較通行代建管理合同中,對(duì)代建主客體之間責(zé)任約定并不規(guī)范,各省市均有其各自規(guī)定,但其共同點(diǎn)主要在于一種情況是代理合同主客體雙方權(quán)責(zé)過(guò)于簡(jiǎn)單,在合同的履行過(guò)程中,權(quán)責(zé)并不明確,這種情況之下,受我國(guó)建筑市場(chǎng)屬于投資方或在建設(shè)方市場(chǎng)大環(huán)境下,代建制的實(shí)際管理者仍然屬于投資方或建設(shè)方,代建方淪為投資方規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的工具。另一種情況是受投資方或建設(shè)市場(chǎng)的制約,代建方為承攬到代建合同,在代理合同約定中承擔(dān)全部管理的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)雙方義務(wù)的不對(duì)等,對(duì)項(xiàng)目的管理影響可想而知。
2.4.3 代建市場(chǎng)依舊帶有行政管理的影子,而代建行業(yè)總體上素質(zhì)不高。由于代建制是從國(guó)外引入的一種項(xiàng)目管理模式,對(duì)于我國(guó)的建筑市場(chǎng)來(lái)講仍然是一種新型的產(chǎn)業(yè),存在較多的法律和政策的不確定性因素,一般企業(yè)對(duì)代建積極性并不高,而政府為強(qiáng)制推行代建制,出于某種方面原因的考慮,大多數(shù)的省市成立專門代建管理局或類似機(jī)構(gòu),而從這種機(jī)構(gòu)的性質(zhì)來(lái)看,它依然是屬于政府下屬的行政機(jī)構(gòu),依舊帶著行政管理的影子,并不是真正意義上的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下代建單位。在當(dāng)前我國(guó)尚未形成成熟的工程建設(shè)代建市場(chǎng)形勢(shì)下,市場(chǎng)的準(zhǔn)入機(jī)制還不完善,對(duì)代建機(jī)構(gòu)的管理、技術(shù)、抗風(fēng)險(xiǎn)和專業(yè)能力缺乏動(dòng)態(tài)跟蹤和評(píng)價(jià),一些新生代建管理單位的經(jīng)驗(yàn)不足、復(fù)合型人才缺乏、管理水平偏低、綜合協(xié)調(diào)管理能力較弱,致使代建機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目管理水平難以保證[2]。
代建制這種建設(shè)項(xiàng)目管理模式的引入,是政府建設(shè)項(xiàng)目管理體制改革的結(jié)果,實(shí)現(xiàn)投、建、管、用多位一體分離的一條有效途徑,也越來(lái)越被更多的政府投資項(xiàng)目的管理,引入到高?;?xiàng)目的管理程序中也是一種項(xiàng)目管理模式的有益探索。通過(guò)上文的分析,充分探討了代建制在高?;üこ坦芾淼闹袃?yōu)勢(shì)、面臨的問(wèn)題、發(fā)展的機(jī)遇和產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。代建制引入高?;üこ淌欠裾嬲欣诠こ添?xiàng)目的管理,實(shí)現(xiàn)高校資金的有效使用,達(dá)到工程建設(shè)項(xiàng)目投資、進(jìn)度、質(zhì)量三者最優(yōu)化組合的管理目標(biāo),仍然值得我們進(jìn)行更深入的研究。在當(dāng)前代建制法律法體系不完善、代建主客體雙方責(zé)任難以界定的形勢(shì)下,要制定完善代建制的法律體系,加強(qiáng)代建制的權(quán)責(zé)范圍和監(jiān)督,不僅能更好發(fā)揮代建制項(xiàng)目管理模式的優(yōu)勢(shì),而且避免代建制淪為投資人或業(yè)主規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的工具。
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SWOT Analysis of Agent-construction Management in University Infrastructure Projects
HUANG Jin1,SHENG Chao2(1.Department of Logistics and Infrastructure;2.Department of Auditing,Huizhou University,Huizhou 516007,Guangdong China)
On the basis of SWOT analysis of agent-construction system in university infrastructure projects,this paper analyzes the existing problems and possible risks in the agent-construction management of university infrastructure projects,puts forward targeted risk-controling countermeasures to broaden the pattern field of construction project management in colleges and universities and improve the efficiency of management.
university infrastructure project;agent-construction system;SWOT analysis
F416.9
A
1671-5934(2016)03-0121-03
2016-06-11
黃今(1962-),男,廣東惠東人,工程師,研究方向?yàn)楦咝;üこ坦芾怼?/p>