裘志剛
一直說要轉(zhuǎn)變會風(fēng),控制會議次數(shù)、人數(shù),但該開的繼續(xù)開,不該開的也開,你瞧做校長的,今天安全會議,明天廉潔會議,后天減負(fù)會議,不去還不行。校長們整天忙進(jìn)忙出,也不知道在忙啥。如今,會議也漸漸滲透到學(xué)校,因?yàn)樾iL總要把這些會議精神傳達(dá)下去,同時(shí)今天接待領(lǐng)導(dǎo)檢查預(yù)備會,明天校園文化展示會,總要把學(xué)校的工作一項(xiàng)一項(xiàng)布置落實(shí)下去,仿佛不開會還真不行,只有會上說了,任務(wù)才算布置完畢。可現(xiàn)在,學(xué)校越來越大,從大規(guī)模辦學(xué)到多個(gè)校區(qū)的集團(tuán)化辦學(xué),開會變成一件很不容易的事情,從明確放學(xué)時(shí)間,到集中會議地點(diǎn),再到個(gè)別教師的課務(wù)安排,集中一起開個(gè)會真是難上加難,可又有多少會議跟全校教師有關(guān)?
其實(shí)從學(xué)校的會風(fēng)也能看出學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)。很多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為了開會而開會,規(guī)模求大,規(guī)格求高,領(lǐng)導(dǎo)架子要像,學(xué)校開個(gè)會猶如“常委會”,橫幅、茶水、會場布置……一個(gè)都不少。有的校長則為了跟會而開會,上級領(lǐng)導(dǎo)要求將講話精神、文件落實(shí)到人,上頭開了會,下頭必須跟著開,會議開過,信息發(fā)過,意味著精神已經(jīng)傳達(dá),因而空話套話連篇。而有的領(lǐng)導(dǎo)則是為了推責(zé)而開會。這當(dāng)中尤其是很多工作難度大,責(zé)任重,風(fēng)險(xiǎn)高,開會可謂是將棘手的問題轉(zhuǎn)嫁給下屬的一種借口或手段,局里要校長負(fù)責(zé),校長讓副校長負(fù)責(zé),副校長讓中層負(fù)責(zé),最后讓一線教師簽訂責(zé)任狀。其實(shí)又有多少會議需要這樣一級一級開,又有多少會議值得讓所有教師開,又有多少會議影響了教師正常的教學(xué)?如何創(chuàng)新會議形式才能改變工作作風(fēng)?這些問題真的需要校長多思考。
能實(shí)地看的絕不開 其實(shí)很多學(xué)校工作真的不需要大張旗鼓地開會。比如天氣忽冷忽熱要落實(shí)傳染病防治工作,說了多少又有什么用,不妨一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)年級組,深入到班級看看班級的衛(wèi)生、消毒以及通風(fēng)問題,了解每天孩子生病的情況,及時(shí)做好協(xié)調(diào)工作,這樣效果更佳。
能書面說的“印著”開 其實(shí)很多會議都可以不開,但為了顯示會議的重要性,原本幾句話就能說清楚的,卻要反復(fù)強(qiáng)調(diào),具體負(fù)責(zé)的先講,領(lǐng)導(dǎo)再強(qiáng)調(diào)。其實(shí)白紙黑字比口頭說的更有力,對于書面會議的落實(shí),你想不落實(shí)都不行,這樣職責(zé)更明確。
能網(wǎng)絡(luò)開的視頻開 如今的網(wǎng)絡(luò)越來越發(fā)達(dá),什么視頻工作會議、網(wǎng)絡(luò)QQ會議等,不需要再趕來趕去了,如果不是特別重要的會議,都可以采用網(wǎng)絡(luò)視頻會議?;蛟S有人會在網(wǎng)絡(luò)的另一邊偷懶,你再附以書面的會議紀(jì)要加以明確落實(shí),這樣更方便快捷。
能分開的分開開 很多時(shí)候,全場坐的人越多領(lǐng)導(dǎo)越有感覺,可人越多,會議的效果卻越差,成反比。一些跟大家無關(guān)的會議內(nèi)容往往導(dǎo)致會場紀(jì)律渙散,交頭接耳的有之,玩手機(jī)的有之,睡覺的有之。如今學(xué)校越來越大,校區(qū)越來越多,開個(gè)教師會還真不是件容易的事情,不像機(jī)關(guān)單位,整個(gè)下午都可以開會,所以要到學(xué)生放學(xué),大家三三兩兩集中到會議室時(shí)間都傍晚了,等一個(gè)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)布置好工作,人家都吃好飯了。面對這樣的會議,有多少價(jià)值,很多教師覺得反正校長也不認(rèn)識我,無所謂。來一個(gè)不多,不來也不少。要是這樣的會議能根據(jù)職能分開開那該多好呀,比如本周班主任工作會議,下周任課教師工作會議,甚至可以更小,教研組會議、辦公室會議,這種小型的會議對于學(xué)校管理的執(zhí)行會更有效。如辦公室會議,可以讓辦公室主任主持,講講學(xué)校布置的幾項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行情況,班級和辦公室出現(xiàn)什么新問題,需要注意什么,要是每個(gè)辦公室都有分管校長去參加,這樣的效果比大會不知要高多少倍。
會議需要開,但要看效果,更要看作風(fēng),需要我們創(chuàng)新會議方式,使工作落在實(shí)處。
(作者單位:浙江省紹興市魯迅小學(xué)教育集團(tuán)和暢堂校區(qū))