武鵬

（山東行政學(xué)院，濟(jì)南250014）

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論圖書資料的信息化建設(shè)

武鵬

（山東行政學(xué)院，濟(jì)南250014）

摘要：隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化技術(shù)越來越被社會(huì)各界所接受，應(yīng)用范圍也隨之不斷擴(kuò)大。信息化的運(yùn)用不僅大大提升效能，而且使得工作和管理更加便捷。在圖書資料管理方面，通過對(duì)現(xiàn)代信息化技術(shù)的應(yīng)用，極大地提升了對(duì)圖書資料的收集和整理工作效率，對(duì)圖書資料的信息化建設(shè)的研究意義重大。本文主要就當(dāng)前圖書資料信息化建設(shè)的問題和對(duì)策展開探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：圖書資料；信息化建設(shè)；建設(shè)思路

隨著信息化在全球范圍內(nèi)的蓬勃發(fā)展，我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)隨之加速前進(jìn)。而圖書資料行業(yè)的發(fā)展也需與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新與進(jìn)步，以適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展的需要。加大對(duì)信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用和掌握，有助于為廣大讀者提供更加便利和快捷的服務(wù)，同時(shí)信息化技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的利用，彌補(bǔ)了館藏有所局限的缺陷。

一、圖書資料信息化建設(shè)的概述

圖書資料作為文明社會(huì)知識(shí)傳播的一種載體和工具，是社會(huì)不斷進(jìn)步的產(chǎn)物。隨著現(xiàn)代科技和信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日新月異，圖書管理亦隨之步入了信息時(shí)代，通過新興技術(shù)的運(yùn)用，極大減少了圖書管理人員的工作強(qiáng)度，加快了資料獲取的速度，大大提升了圖書資料的服務(wù)層次。

圖書資料的信息化建設(shè)，指的是通過信息技術(shù)的運(yùn)用，以圖書資料的具體信息為中心，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基本，計(jì)算機(jī)信息化專業(yè)人才為依附的綜合性的全面系統(tǒng)。通過對(duì)圖書系統(tǒng)的科學(xué)規(guī)劃和統(tǒng)籌管理，借助先進(jìn)的信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)圖書資料不斷進(jìn)行整理、歸納等，從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)廣大讀者的目的。圖書資料的不斷信息化是順應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，做好信息化的建設(shè)工作將對(duì)整個(gè)圖書發(fā)展事業(yè)帶來極大的益處，大大提升整個(gè)圖書管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)和水平，促進(jìn)現(xiàn)代化圖書管理的發(fā)展。

二、圖書資料信息化建設(shè)的作用和意義

（一）信息化的建設(shè)能夠極大提升圖書的管理效率和使用上的便捷度

通過對(duì)圖書資料信息化的建設(shè)，將各種紙質(zhì)的圖書資料通過信息化的轉(zhuǎn)化，以電子形式呈現(xiàn)，極大地方便了讀者的搜索和使用。在圖書資料管理方面，傳統(tǒng)方式的圖書管理往往需要大量的整理、收集、歸納等工作，對(duì)于圖書管理人員來說，工作任務(wù)繁重。隨著信息化建設(shè)的開展，運(yùn)用信息化技術(shù)后，圖書管理人員通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，工作強(qiáng)度有所減輕，圖書的整理、歸納、收集資料等工作因?yàn)樾畔⒒闹Χ涌茖W(xué)、快捷和高效，提升了工作效能，節(jié)約了一定的人力物力，使圖書管理工作更加現(xiàn)代化和科學(xué)化，更好更快地為讀者服務(wù)。

（二）信息化的建設(shè)有利于圖書資源的應(yīng)用并提升讀者的閱讀質(zhì)量

在圖書館的管理工作中，圖書資源是重中之重。對(duì)圖書資料系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理后，將使資源得以更好的共享，從而擴(kuò)大了圖書資源的服務(wù)范圍，使更多的讀者更加快捷方便地利用圖書資源。信息化的建設(shè)，不僅便于讀者更加快捷地找到所需資料，還可使讀者能夠借助網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)，通過在線預(yù)覽的方式對(duì)圖書有個(gè)基本的了解，無須像傳統(tǒng)方式那樣去翻閱圖書本身才知能否適用。圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化的建設(shè)之后，對(duì)于圖書的使用及各項(xiàng)管理工作更加科學(xué)和高效，讀者能夠大大節(jié)省尋找圖書的時(shí)間，準(zhǔn)確地獲取自己所需的圖書資料和信息，更加深入地對(duì)圖書有所掌握，提升了讀者的閱讀質(zhì)量，有利于學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

（三）信息化的建設(shè)能夠提升圖書資料的社會(huì)效益

圖書資料通過信息化的建設(shè)，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建資源的共享模式，不受時(shí)間、空間的限制，促進(jìn)了行業(yè)、學(xué)術(shù)間的交流，為社會(huì)各界提供更多的信息和資源，實(shí)現(xiàn)與社會(huì)各界的合作和共同進(jìn)步，突現(xiàn)圖書資源所具備的社會(huì)效益。

三、目前圖書館信息化建設(shè)中亟待解決的幾點(diǎn)問題

（一）圖書資料的信息化管理理念亟待提升

圖書資料實(shí)現(xiàn)信息化不但是時(shí)代發(fā)展的需要，也是社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，而當(dāng)前存在的問題是許多人對(duì)此不夠重視，思想認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足。目前，一些圖書館仍然停留在傳統(tǒng)的圖書管理模式上，有些圖書館雖然清楚信息化的意義，也配備了一些網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，卻只停留在做表面功夫上。只配備網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，而不對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化也是當(dāng)前存在的問題。這就需要提升圖書的信息化管理理念。在傳統(tǒng)的圖書資料管理工作中，工作內(nèi)容主要通過收集、整理、歸納等，對(duì)圖書文獻(xiàn)和資料進(jìn)行科學(xué)地管理和保護(hù)。但由于傳統(tǒng)的工作形式所限，各種工作和服務(wù)開展得都不夠精細(xì)。隨著信息化建設(shè)的開展，當(dāng)圖書管理人員的思想理念沒有及時(shí)轉(zhuǎn)變時(shí)，就會(huì)造成許多工作難以有效開展，進(jìn)而阻礙了圖書事業(yè)的發(fā)展。

（二）對(duì)圖書信息資源的綜合性和全面性把握不夠，信息技術(shù)也有所局限

隨著圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展和信息技術(shù)的日益繁盛，越來越多的圖書館開始了對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用，進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，但對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源缺乏應(yīng)有的梳理和整合。在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)過程中，亦缺乏對(duì)資源的整體把握，信息服務(wù)等體系不夠健全，致使圖書資源的建設(shè)系統(tǒng)缺乏綜合性和全面性。另外，由于信息化進(jìn)程的加快，圖書資料在信息運(yùn)用技術(shù)方面難免更新較慢，導(dǎo)致許多方面問題頻出，出現(xiàn)了圖書管理上的難點(diǎn)，阻礙了信息化的發(fā)展。

（三）圖書館的信息化管理體制尚不完善，人員素質(zhì)亟待提升

在對(duì)圖書資料的長期管理過程中，由于缺乏科學(xué)規(guī)范的體系和制度，使得每個(gè)圖書資料的庫與庫之間難以實(shí)現(xiàn)圖書資源的有效共享；在圖書館信息化建設(shè)的過程中由于規(guī)劃不夠科學(xué)有效，使得許多資源流失，使信息化的進(jìn)程不夠順利，對(duì)當(dāng)前信息化建設(shè)造成了不小的制約和影響。同時(shí)，圖書管理人員的素質(zhì)亟待提升，當(dāng)前從事圖書管理工作的人員普遍存在著專業(yè)素質(zhì)水平較低的現(xiàn)象，許多員工資歷較老，處理傳統(tǒng)的圖書管理工作已成習(xí)慣，對(duì)新技術(shù)、新事物的接受能力較低，在面對(duì)圖書管理信息化處理時(shí)難免力不從心。工作人員是圖書管理工作的核心，其素質(zhì)若得不到應(yīng)有的提高，就會(huì)制約和阻礙圖書管理工作的發(fā)展。

四、對(duì)提高圖書館圖書資料信息化建設(shè)的新想法

（一）理念的更新

新的理念就是將圖書資料的建設(shè)與信息化建設(shè)相互結(jié)合，使其走在時(shí)代的最前沿。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，任何學(xué)科的發(fā)展與進(jìn)步離不開兩個(gè)重要因素：擁有人才和掌握最新信息。擁有了頂級(jí)的人才，又掌握了最先進(jìn)的學(xué)科知識(shí)，這門學(xué)科就可以得到快速的發(fā)展。但是，人才和信息之間也存在相互牽制的關(guān)系，如果沒有掌握最先進(jìn)的信息知識(shí)，就培養(yǎng)不出頂尖的專業(yè)人才。只有以最快的速度取得最新的信息資源并對(duì)其進(jìn)行有效的開發(fā)利用，才可以獲得優(yōu)勢(shì)。同樣，在對(duì)圖書資料進(jìn)行建設(shè)的過程中，獲得最新的信息知識(shí)是最基本的任務(wù)。樹立新的理念，明確圖書資料的地位，突出圖書資料在信息化建設(shè)中的作用，只有這樣才可以使其快速發(fā)展。隨著讀者數(shù)量的增多、知識(shí)的更新，人們對(duì)不同專業(yè)知識(shí)的需求日益增強(qiáng)，在條件允許的情況下，努力擴(kuò)大對(duì)圖書資料信息化的填充和健全，以滿足不同層次讀者的需求。

（二）創(chuàng)造新的模式

1.與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。

圖書資料在進(jìn)行現(xiàn)代化信息建設(shè)的時(shí)候應(yīng)該創(chuàng)造新的模式并設(shè)立新的職能。不管是圖書館還是資料閱讀室，除了是資料信息的管理中心之外，還要成為當(dāng)代信息與網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的信息服務(wù)中心。圖書資料信息化建設(shè)的新模式主要表現(xiàn)在：①紙質(zhì)資料、報(bào)紙等向網(wǎng)絡(luò)閱讀方面擴(kuò)展。傳統(tǒng)的圖書館基本上都是以紙質(zhì)的形式來記載相關(guān)的資料，并定期地進(jìn)行分類、借讀等管理。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，結(jié)合時(shí)代的趨勢(shì)，在圖書資料的現(xiàn)代化信息建設(shè)方面創(chuàng)造新的閱讀模式。在對(duì)圖書資料進(jìn)行管理的時(shí)候，要與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相結(jié)合，形成圖書資料在計(jì)算機(jī)上的自動(dòng)管理。②隨著信息技術(shù)的發(fā)展，圖書館應(yīng)該變成資料信息的轉(zhuǎn)化中心，使其能夠與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合。在對(duì)圖書資料的管理模式進(jìn)行定位的時(shí)候應(yīng)該摒棄以往的管理體制，進(jìn)行新模式的研究，使其能夠與現(xiàn)代的發(fā)展相順應(yīng)。③結(jié)合當(dāng)前的信息技術(shù)與先進(jìn)的管理模式，使圖書資料實(shí)現(xiàn)信息共享，最終使圖書資料實(shí)現(xiàn)社會(huì)化，使圖書資料得到全面的有效的利用，只有這樣，才可以使其社會(huì)效益最大化。相信在科學(xué)技術(shù)發(fā)達(dá)的今天，實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)是很快的。

2.利用互聯(lián)網(wǎng)提供信息服務(wù)。

圖書資料信息化的建設(shè)作為信息技術(shù)的重要成果之一，在一定程度上滿足了廣大讀者的需求，為了使讀者的需求滿足最大化，有必要利用互聯(lián)網(wǎng)建立信息服務(wù)中心，以便提供信息服務(wù)。在對(duì)圖書信息化建設(shè)的過程中最重要的一點(diǎn)就是對(duì)于文獻(xiàn)資源信息化的建設(shè)，運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)其進(jìn)行存儲(chǔ)管理。通常用到的信息化技術(shù)主要包含光存儲(chǔ)技術(shù)、磁存儲(chǔ)技術(shù)等；在信息處理階段用到的技術(shù)主要是壓縮技術(shù)、編制技術(shù)以及解碼技術(shù)等。在對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖書館進(jìn)行建設(shè)時(shí)，首先要做的就是對(duì)圖書資料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換并不斷擴(kuò)充完善其圖書資源；其次，要保證圖書資源的有效性，要把傳統(tǒng)信息以及數(shù)字文獻(xiàn)信息之間的關(guān)聯(lián)處理得當(dāng)，最終實(shí)現(xiàn)圖書資源全面的有效共享。

3.虛擬空間的設(shè)立。

虛擬空間是把圖書資料通過網(wǎng)絡(luò)的方式使其虛擬化，讓讀者獲取到更多的資料。對(duì)虛擬的圖書資料進(jìn)行信息建設(shè)，就是圖書管理人員以網(wǎng)絡(luò)的形式，結(jié)合讀者的需要，不斷地?cái)U(kuò)充資源的數(shù)量，使虛擬資源更加豐富多彩。在建設(shè)虛擬空間的工作中，最基本的條件就是建設(shè)人員必須具備相關(guān)的圖書管理專業(yè)知識(shí)以及網(wǎng)絡(luò)方面的相關(guān)技能，還要對(duì)虛擬空間信息化的建設(shè)有深刻的理解。結(jié)合相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，使虛擬空間的信息建設(shè)更加的健全，堅(jiān)持對(duì)虛擬的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行合理的選取，并不斷的完善、改整，根據(jù)讀者不同的需要提供不同的信息服務(wù)，使圖書資源實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值，最終實(shí)現(xiàn)資源的有效共享。虛擬空間信息資源的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)圖書資源信息化建設(shè)的重要組成部分，也是擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)資源的重要途徑，能夠使資源共享的效果更加理想。

（三）政府應(yīng)重視并加大對(duì)圖書資料信息化建設(shè)的支持力度

圖書館的建設(shè)最主要的就是來自當(dāng)?shù)卣闹С?。隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，人們生活水平不斷提高，對(duì)生活的需求從物質(zhì)的層面逐漸上升到精神層面上來。因此，對(duì)圖書館建設(shè)的規(guī)格要求也更加嚴(yán)格，標(biāo)準(zhǔn)也不斷提高。對(duì)圖書資料進(jìn)行信息化建設(shè)，政府的支持是非常重要的。首先在政策上給予支持，以實(shí)現(xiàn)圖書館的社會(huì)化和效益化。圖書館可以為人們提供大量的知識(shí)儲(chǔ)備，圖書資料的信息化建設(shè)在人們獲取知識(shí)的道路上扮演著重要的角色，政府加大對(duì)這項(xiàng)工作的重視力度，使人們能夠深刻地意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，為國家圖書資料信息化的建設(shè)提供有力的保障。其次，在資金投入方面加大力度，不斷完善圖書資料管理制度，創(chuàng)新管理理念，引進(jìn)先進(jìn)的硬件設(shè)備，還要定時(shí)開展相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，只有這樣方可提高圖書資料管理的水平，使其發(fā)揮真正的效用。

（四）圖書管理人員的信息化意識(shí)要不斷加強(qiáng)

要做好圖書資料的信息化建設(shè)，最主要的因素就是圖書管理人員。應(yīng)加大對(duì)圖書管理人員的學(xué)習(xí)教育，不斷地加深他們對(duì)圖書資料信息化建設(shè)的認(rèn)知，強(qiáng)化他們的信息化意識(shí)，對(duì)圖書管理人員相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)要定時(shí)地考核，全面提升管理人員的整體素質(zhì)。圖書資料信息化的建設(shè)離不開專業(yè)人才，人才是信息化建設(shè)的主要力量。引進(jìn)專業(yè)人才是做好信息化建設(shè)的重要保證。一流的專業(yè)人才擁有豐富淵博的信息化建設(shè)方面知識(shí)，清晰科學(xué)的信息化建設(shè)流程，在他們身上還有可以發(fā)掘的技術(shù)潛能，他們對(duì)圖書資料信息化的建設(shè)是必不可少的。所以，要想使圖書館信息化建設(shè)的質(zhì)量更加卓越，在對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)的同時(shí)，也要引進(jìn)頂級(jí)的專業(yè)人士，才能保證信息化建設(shè)的高水平和進(jìn)一步強(qiáng)化發(fā)展的后續(xù)力量。

五、結(jié)語

就目前而言，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)延伸到各行各業(yè)，包括圖書資料的信息化建設(shè)技術(shù)。圖書資料的信息化建設(shè)不僅可以推進(jìn)圖書館的發(fā)展，更有利于人們對(duì)知識(shí)的需求。不論是讀者還是圖書管理人員，都應(yīng)該不斷地提高自身的整體素質(zhì)，以順應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展需求，不斷加深對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知，使圖書資料的信息化建設(shè)更加完善。

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編輯：鹿風(fēng)芍

中圖分類號(hào)：G250.7

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號(hào)：2095-7238（2016）03-0116-04

DOI：10.3969/J.ISSN.2095-7238.2016.03.023

收稿日期：2016-03-08