趙春華，孟彩菊，楊世英，靳玉貞

(1.山西省地震局太原基準地震臺，山西　太原　030025；

2.太原大陸裂谷動力學國家野外科學觀測研究站，山西　太原　030025)

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·工作論壇·

太原基準地震臺測震資料的電子化管理及拓展應用

趙春華1，2，孟彩菊1，2，楊世英1，2，靳玉貞1，2

(1.山西省地震局太原基準地震臺，山西太原030025；

2.太原大陸裂谷動力學國家野外科學觀測研究站，山西太原030025)

摘要：為實現太原基準地震臺檔案資料的電子化管理和充分利用，首先對現有的資料進行收集和分類整理，并將部分紙質資料進行數字化加工，轉換成電子文檔，搭建文檔管理系統(tǒng)，實現分類管理。通過列舉文檔管理系統(tǒng)在日常工作中的應用實例，說明該電子管理系統(tǒng)實現了對資料的有效管理。

關鍵詞：測震資料；收集分類；電子化管理

0引言

隨著互聯網的快速發(fā)展，通過網站可輕易地獲取大量信息。然而就地震行業(yè)而言，由于資料的歷史性、專業(yè)性、專有性、保密性等原因，大量的參考資料不可能通過互聯網獲取。太原基準地震臺建設和專業(yè)觀測起步較早，許多有價值的歷史資料(如圖集、圖冊)的使用率卻很低。究其原因，一方面是紙質資料不方便使用；一方面是知者甚少。近年來產出的資料雖多為電子文檔，但由于管理存在不規(guī)范，大量電子資料分散在辦公電腦或移動存儲器中，未進行分類整理，查找費時，且容易造成丟失。為此，通過此研究，將對太原基準地震臺(以下簡稱太原臺)的有關歷史資料進行收集、歸納、整理，實行分類管理，建立資料信息庫，實現資料的電子化管理，以方便查閱，提高使用價值。

1紙質資料的電子化

檔案室里的紙質資料，由于保存時間長而變黃發(fā)脆，根據平時的使用情況，將部分有價值的紙質檔案資料進行數字化加工，轉換成電子文檔[1]。

(1) 對少數常用紙質資料，人工輸入形成電子文檔。

(2) 對其他不常用或圖形類的紙質文檔，優(yōu)先進行掃描。A4及以下幅面的紙質文檔，由臺站的Canon CanoScan D1250U2掃描儀進行掃描，超過A4幅面的，由文印公司代為掃描。正常情況下，掃描分辨率為300dpi，掃描后的文件保存為JPG格式。對一些早期的資料，如果紙張破損、線條模糊不清，則進行修補和適當提高分辨率；如果是彩色圖紙，選擇灰度掃描，避免圖像存儲空間過大；對于不便掃描的紙質，用高分辨相機進行拍照，然后運用專業(yè)的圖片編輯軟件Photoshop進行糾偏、拼接、裁剪、調整亮度及對比度等 ，獲取合格的電子圖片。

經過分析，確定轉換的電子文檔宜采用pdf格式。此格式與操作系統(tǒng)平臺無關，具有紙版書的質感和閱讀效果，可以展現書的原貌，顯示大小可任意調節(jié)，為讀者提供個性化的閱讀方式。

實際操作中使用adobe acrobat 9.3制作pdf文檔，在每個文檔中設置詳細的目錄標簽，便于閱讀。

2資料的收集整理

2.1臺站歷史資料

臺站歷史資料較為珍貴，記錄了臺站地震監(jiān)測的歷史和發(fā)展過程，是從事科技管理、科學研究，制定監(jiān)測發(fā)展規(guī)劃的重要參考文獻，主要包括：

(1) 臺站的概況，如地理位置、地震地質條件、建臺歷史、工作生活條件及臺站的作用等；

(2) 臺站觀測項目，以測震(此處測震指單臺觀測儀器，如DK-1、763等，以區(qū)分于遙測臺網)、太原遙測地震臺網為主。

2.2儀器資料

太原臺測震從1970年開始，先后安裝多種測震儀器。主要有64型短周期地震儀、基爾諾斯地震儀、DD-1短周期地震儀、513中強地震儀、DK-1中長周期地震儀、763長周期地震儀、SK中長周期光記錄地震儀(基式)、“十五”數字化使用港震機電的BBVS-120地震計和EDAS-24IP數據采集器。太原遙測臺網主要使用DS-1型地震計(8個子臺僅使用垂直向，2個子臺使用三分向)。

由于這些傳統(tǒng)地震儀都有固定的帶寬，即使現在使用數字記錄進行震相分析，仍需仿真成傳統(tǒng)的觀測系統(tǒng)，故需對這些傳統(tǒng)觀測系統(tǒng)原理及性能有所了解。在科研需用到歷史觀測資料時，只有詳細地了解當時所用儀器的原理及性能，才能做到正確運用歷史資料。為此，從檔案室找到這些儀器的說明書全部進行掃描，同時參考臺站陳?？⊥?012年省局科研項目(SBK-1222)“山西地震觀測儀器圖集整理匯編”的部分內容，使用上述方法制作pdf文檔。對目前使用的港震數字化設備隨機帶有的pdf格式說明書一并進行整理。

2.3理論應用資料

收集整理大量的理論基礎類資料，主要包括各類培訓研討班課件、中國地震局“測震崗位培訓班教材課件及視頻資料”、山西省地震局2010年臺站全員培訓教材及課件。從中國地震局“超星全文圖書館”中查閱相關圖書，通過超星閱讀器打開下載的離線文檔以“PDF打印機”的形式制作成pdf文檔。最后將這些資料分為觀測技術、分析技術、應用研究3類進行整理。

2.4規(guī)范評比資料

主要包括：(1) 測震觀測技術相關的各種國家標準、行業(yè)標準、規(guī)范，均可從中國地震局網站鏈接獲得pdf文檔。(2) 數字化觀測以來,對國家臺測震評比的相關標準，涉及國家臺的運行、地震分析、大震速報方面的評比細則。自2009年實行新的評比規(guī)范以來，每年都有細微的改動，因而將這些評比標準按時間順序進行整理，并梳理出目前在觀測與材料報送中容易出錯與混淆的條目。

2.5科普資料

太原臺每年承擔多次防震減災科普教育培訓任務。根據不同人群的科普需求，主要分為軟件類(如地震波形演示軟件)、動畫動漫類(適合中小學生觀看)、ppt演示文檔類宣傳課件。

2.6科研資料

測震室自2006年遷回原址實行數字化記錄以來，為解決觀測中存在的問題，測震工作人員先后申請并完成“數字地震儀遠震震相的收集整理”“太原基準地震臺數字地震儀體波震級偏差分析及原因調查”等15個課題項目，發(fā)表25篇學術論文，整理這些資料，為今后的專業(yè)研究提供參考基礎。

2.7其他重要資料

(1) 將模擬記錄和數字化記錄的月觀測報告進行整理。其中，通過“和達曲線法”對模擬記錄的觀測報告(單臺及太原遙測臺網)進行驗證，糾正原有的書寫錯誤和Excel錄入錯誤。

(2) 整理數字記錄以來，每月的*.evt格式的地震事件及震相文件*.pha和定位結果文件*.res。

(3) 數字化后，測震的記錄與分析工作全部基于軟件與人機結合進行。常用業(yè)務軟件包括：數采管理、實時記錄、分析、標定、大震速報、斷記統(tǒng)計及科研分析類軟件。大部分軟件進行過多次升級，部分軟件不同時期的版本只可處理自身產生的數據，升級后并不向前兼容。研究中，對數字化運行以來所有軟件的不同版本及每次升級說明的文檔進行整理、分類。

3資料的分類管理

20世紀80年代起，第一代文檔管理系統(tǒng)發(fā)展至今，已有基于B/S架構的文檔管理系統(tǒng)出現，通過上傳到服務器進行集中存儲，管理更方便，查詢更便捷，用戶可通過瀏覽器直接訪問系統(tǒng)。同時增加了更多功能，包括文檔的權限管理、全文搜索、存儲加密、審批流程、文檔審計、版本管理、規(guī)則應用、在線編輯和統(tǒng)計報表等。

該研究收集整理的文檔選用多達30個用戶、文檔數量不限的多可文檔管理系統(tǒng)免費版，此系統(tǒng)由北京聯高軟件開發(fā)有限公司開發(fā)。

多可文檔管理系統(tǒng)使用較為簡單，每一步都有新手操作向導提示，系統(tǒng)快速入門需如下三步：

(1) 建立文檔“工作組”。管理員按訪問文檔相對獨立性原則建立“工作組”，增加“組管理員”，使得單位成員訪問到的文檔都是和自己工作相關的，不能訪問沒有權限的文檔。

(2) “組管理員”建立本組的文檔結構。管理員可以在本組中增加“組成員”，對組成員設置權限。建立本組的文檔結構，批量導入硬盤數據，管理本組數據。

(3) “組成員”使用和管理文檔。組成員根據自己的權限使用和管理文件數據，實現對文件的上傳、下載、瀏覽、修改等操作。

在收集文檔時，對文檔的文件夾結構、文件名都進行規(guī)范整理。在批量導入多可文檔管理系統(tǒng)后，對于有些文檔，搜索輸入的關鍵字與文檔的目錄名、文件名差別大，搜索不易命中時，還可對文檔添加備注。

用戶在初次使用瀏覽器登錄文檔管理系統(tǒng)服務器時，需安裝相關插件，便于對文檔進行預覽[2]。

4研究成果的應用

在收集整理和文檔管理系統(tǒng)搭建過程中，已將該研究的部分成果應用于日常工作和科研。如，2013年8月，太原臺承擔并完成山西省地震局2013年新招錄人員在臺站為期一個月的實習任務，實習所用課件多參考前述2.3中“理論基礎類的資料”做成。在實習人員有進一步學習興趣時，再給其提供合適的參考文檔。該研究當時的進度只完成了文檔的整理并未搭建系統(tǒng)平臺，就實現了所需文檔的查找功能。2013年10月，有同事在課題研究過程中，需要調取歷史地震事件及單臺分析結果，在瀏覽器上輸入該研究的文檔管理系統(tǒng)IP地址登錄后，僅輸入地震事件的發(fā)震時刻，便搜索到相關事件的結果文件，下載后即可運用。以上實例說明，該研究結果的運用可明顯提升太原臺資料的利用率。

5結語

通過前期資料收集、相關準備和整理分類，最后搭建多可文檔管理系統(tǒng)進行太原臺測震資料的電子化管理，使得資料的查找更全面、簡便、快捷，提高了資料的使用率，也有一定的推廣價值。

參考文獻：

[1]馬春紅.淺談博物館照片資料的整理與使用[J].博物館研究,2008(1):90-92.

[2]隋彥明.圖書館電子閱覽室與網上資料的使用方法[J].科技信息,2008(33):331-331.

Electronic Management and Expanded Application of Seismic Data in Taiyuan Referential Seismological Station

ZHAO Chun-hua1,2, MENG Cai-ju1,2, YANG Shi-ying1,2, JIN Yu-zhen1,2

(1.Earthquake Administration of Shanxi Province, Taiyuan Shanxi 030021, China;2.State Key Observatory of Shanxi Rift System, Taiyuan Shanxi 030025, China)

Abstract:In order to realize the electronic management and effective use of file data of the Taiyuan Reference Seismological Station, firstly, the existing data are collected and classified; Then, part of paper documents are transformed into electronic editions; Finally, a document management system is built to achieve classification management. By listing the application examples of document management system in the daily work, the effective management of the electronic management system to data is clarified.

Key words:Seismic data; Collect and classify; Electronic management

中圖分類號：P315.99

文獻標志碼：A

作者簡介：第一趙春華(1964—)，女，山西省臨汾人。2001年畢業(yè)于山西省財政稅務?？茖W校，工程師。

基金項目：山西省地震局科研項目(SBK-1318)。

收稿日期：2015-10-23

文章編號：1000-6265(2016)01-0046-03