李藍(lán)靜++劉非菲

摘 要：目前，計算機已經(jīng)在我國多個領(lǐng)域得到了良好的應(yīng)用。會計工作中計算機的應(yīng)用，也使原有的會計處理方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，在提升了企業(yè)工作效率的同時，也對企業(yè)財務(wù)管理工作提出了新的要求，還需企業(yè)盡快采取有效策略，應(yīng)對會計信息化帶來的各種影響。本文就會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策進(jìn)行了研究分析。

關(guān)鍵詞：會計信息化；企業(yè)財務(wù)管理；影響；對策

財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要管理內(nèi)容，隨著會計信息化的出現(xiàn)和運用，財務(wù)管理工作開始運用更先進(jìn)的、更便捷的技術(shù)，使企業(yè)財務(wù)信息處理效率得到了大幅度提升，對財務(wù)管理工作影響深遠(yuǎn)。面對會計信息化帶來的影響，企業(yè)也應(yīng)有針對性的提出相應(yīng)對策，使會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理工作中的價值發(fā)揮到最大，以促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

一、會計信息化相關(guān)概述

會計信息化主要是運用先進(jìn)的信息技術(shù)、軟件以及計算機，優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會計模型，將信息技術(shù)與會計工作充分融合，建立便捷、高效率、高質(zhì)量的現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)，以達(dá)到為企業(yè)管理者提供真實有效的會計信息的目的。其目標(biāo)主要是運用現(xiàn)代化信息技術(shù)，促進(jìn)傳統(tǒng)會計理論、工作方法等全面發(fā)展、創(chuàng)新，進(jìn)而構(gòu)建能夠滿足時代發(fā)展要求的會計信息系統(tǒng)。

信息化是工業(yè)化之后的又一場革命。在信息技術(shù)和計算機普及運用的背景下，信息化已經(jīng)成為各領(lǐng)域的發(fā)展的重要趨勢。會計信息化，不僅為企業(yè)會計核算、管理、決策等工作提供了信息系統(tǒng)支持，也要求企業(yè)以會計信息系統(tǒng)為中心，培養(yǎng)信息化人才、建立信息化制度、開發(fā)信息化系統(tǒng)，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)在信息技術(shù)的運用中，實現(xiàn)管理一體化，獲得進(jìn)一步的發(fā)展。

二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

1.在會計核算基本前提方面的影響

會計信息化在這一方面的影響可以分為三個部分。第一個部分是對會計主體和持續(xù)經(jīng)營的影響。會計主體是會計工作的服務(wù)對象，且這一對象必須是具有經(jīng)濟(jì)實體的真實的單位。由于會計信息化能夠支持“網(wǎng)上企業(yè)”等虛擬公司，因此，會計主體的范圍也隨之?dāng)U大。再加上這一主體主要是為了相同的目標(biāo)而結(jié)合，目標(biāo)完成后又立即解散，未能遵循持續(xù)經(jīng)營的基本前提。因此，對會計核算的基本前提造成了影響。

第二個部分是對會計分期的影響。會計分期主要目的是為企業(yè)決策提供及時有效的會計信息，而在傳統(tǒng)會計核算工作中，由于信息的收集整理和傳遞速度較慢，因而這一工作也受到了限制。會計信息化的應(yīng)用，使企業(yè)會計人員能夠從互聯(lián)網(wǎng)上實時獲取所需信息，有效提升了會計信息的及時性。使交易期間作為會計期間，降低了會計分期的作用，避免了成本費用跨期分配問題。從而為企業(yè)管理者提供了更為真實、有效的會計信息，使其決策也更為科學(xué)合理。

第三個部分是對貨幣計量的影響。會計信息化的出現(xiàn)使企業(yè)開始運用網(wǎng)上交易等交易方式，再加上網(wǎng)絡(luò)公司的興起，進(jìn)一步提升了國際資本的流動和資本決策速度，使傳統(tǒng)會計核算中的記賬本位幣發(fā)生了變化，并大大增加了會計主體的貨幣風(fēng)險。且信息化時代的背景下，以貨幣計量提供會計信息的方式，也難以再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理要求。

2.對傳統(tǒng)會計功能的影響

會計信息化對傳統(tǒng)會計目標(biāo)產(chǎn)生了一定的影響。傳統(tǒng)會計工作中，會計目標(biāo)是通過將企業(yè)相關(guān)會計信息進(jìn)行羅列，制成報表。使企業(yè)管理者能夠了解目前企業(yè)經(jīng)營成果和財務(wù)情況。而會計信息化下的會計目標(biāo)，則是利用信息化系統(tǒng)，通過財務(wù)分析，得出相應(yīng)的會計數(shù)據(jù)制成報表，使企業(yè)管理者能夠更深一步了解企業(yè)實際經(jīng)營情況，以便根據(jù)數(shù)據(jù)作出適當(dāng)?shù)臎Q策行為。

會計信息化對傳統(tǒng)會計功能中會計信息的生成方式和傳遞方式產(chǎn)生了一定的影響。傳統(tǒng)會計工作中，會計信息的生成主要是依靠會計人員手工記錄、整理，所記錄會計信息占用空間較大，且不易于保存。信息傳遞也需要人工操作，工作效率較低，經(jīng)常會出現(xiàn)人工失誤、信息傳遞不及時等問題。而會計信息化的出現(xiàn)，使傳統(tǒng)會計工作中的會計信息生成方式發(fā)生了變化，會計人員可以運用計算機技術(shù)，將會計信息輸入到計算機中，并運用計算機軟件，將會計信息進(jìn)行整理分析，十分快捷、便利，且具有精準(zhǔn)度較高、保存方便、節(jié)省空間等優(yōu)勢。在會計信息的傳遞方面，會計人員也可以運用互聯(lián)網(wǎng)，將會計信息直接傳輸給使用者，不受時間和地點的限制，大大提升了會計信息的及時性。

3.對企業(yè)管理者管理觀念的影響

在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，很多企業(yè)管理人員在財務(wù)管理方面安于現(xiàn)狀，不愿創(chuàng)新，缺乏良好的管理意識、風(fēng)險意識，多將財務(wù)管理權(quán)利掌握在自己的手中。會計信息化的出現(xiàn)，則使企業(yè)管理者認(rèn)識到了財務(wù)管理的重要性，并要求企業(yè)管理者及時更新自身管理觀念，樹立以人為本的管理觀念和風(fēng)險意識，加強企業(yè)信息化建設(shè)，以應(yīng)對會計信息化背景下市場經(jīng)濟(jì)的變化。同時，會計信息化的出現(xiàn)，也使企業(yè)中很多財務(wù)管理方面的制度規(guī)范不再適用于目前的工作要求，因此，也進(jìn)一步推動了企業(yè)管理者管理觀念的快速轉(zhuǎn)變，使其制定符合企業(yè)財務(wù)管理實際要求、適應(yīng)會計信息化背景下的財務(wù)管理制度。

4.在企業(yè)內(nèi)部控制管理方面的影響

會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制管理的重點產(chǎn)生了影響。傳統(tǒng)財務(wù)管理中，會計工作由人工操作完成，內(nèi)部控制管理主要是對財務(wù)管理人員的管理，通過重點控制會計人員，提升企業(yè)會計信息質(zhì)量。而在會計信息化背景下，企業(yè)會計工作主要運用信息技術(shù)和計算機，企業(yè)內(nèi)部控制管理重點也在原有對會計人員的管理基礎(chǔ)上，增加了對信息化系統(tǒng)的管理，內(nèi)部控制管理對象產(chǎn)生了變化，一定程度上又加大了企業(yè)財務(wù)管理工作的難度和風(fēng)險。同時，會計信息化在會計工作中運用時，各項賬務(wù)對比等工作都需要運用信息化設(shè)備和軟件完成，對數(shù)據(jù)完整度要求較高，這也就要求企業(yè)在內(nèi)部控制管理中，對錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行更為嚴(yán)格的控制，這也使企業(yè)內(nèi)部控制管理內(nèi)容發(fā)生了一定變化。

5.對企業(yè)會計人員的影響

傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中，會計人員需要依靠人工操作完成會計工作，因此需要具備扎實的會計專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng)。會計信息化背景下的會計工作主要是依靠信息技術(shù)和計算機完成，因此對會計人員提出了更高的要求，在原有基礎(chǔ)上，還要求會計人員能夠具備計算機基礎(chǔ)知識，并能夠熟練運用信息系統(tǒng)和計算機軟件。而就目前情況來看，很多企業(yè)的會計人員中，一些老員工雖然具備扎實的會計專業(yè)知識和豐富的會計工作經(jīng)驗，但是計算機應(yīng)用水平較低，對于會計信息化系統(tǒng)不能熟練運用，而在會計信息化影響下而招聘的新員工，雖然計算機應(yīng)用水平較高，能夠熟練操作計算機系統(tǒng)和軟件，但是對會計專業(yè)知識了解不夠全面，缺乏工作經(jīng)驗。由此可見，在會計信息化的應(yīng)用中，企業(yè)也應(yīng)加強對會計人員的培養(yǎng)，實現(xiàn)企業(yè)會計人員整體素質(zhì)的提升，以提高企業(yè)財務(wù)管理水平。

6.對企業(yè)財務(wù)信息安全性的影響

會計信息化背景下，會計人員主要是運用信息化會計系統(tǒng)和軟件進(jìn)行工作，將原始數(shù)據(jù)輸入到已經(jīng)編制好的程序中，在這一過程中，一旦會計人員數(shù)據(jù)輸入錯誤，就會直接影響到整個報表的計算結(jié)果，因此，會計人員必須保證原始數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，才能夠真正實現(xiàn)信息會計系統(tǒng)的作用價值。

在會計信息化的應(yīng)用中，會計信息都被儲存在計算機中，雖然有效節(jié)省了占用空間，但是由于儲存位置過于集中，且復(fù)制方便，因此十分容易被人全盤拷貝，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。同時，計算機與互聯(lián)網(wǎng)本身便存在一定的漏洞，一旦計算機受到黑客惡意攻擊或是病毒入侵，則會造成數(shù)據(jù)泄露或被篡改，給企業(yè)造成極大的損失。另外，會計人員在運用會計信息化系統(tǒng)中，需要利用移動硬盤等介質(zhì)備份、儲存會計信息，而這些介質(zhì)由于屬于磁性介質(zhì)，因而其中的數(shù)據(jù)極易因外界環(huán)境因素影響而出現(xiàn)損壞，尤其是強磁場，影響極大。且這些介質(zhì)為了便于攜帶和使用，往往設(shè)計的較為小巧，會計人員在使用過程中也十分容易遺失，導(dǎo)致會計信息泄露或是丟失，給會計信息的安全帶來了極大的威脅。

三、企業(yè)應(yīng)對會計信息化的財務(wù)管理對策

1.優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)及內(nèi)容

為適應(yīng)目前的會計信息化背景，企業(yè)也應(yīng)加強對財務(wù)管理目標(biāo)和內(nèi)容的優(yōu)化。在財務(wù)管理目標(biāo)方面，傳統(tǒng)以經(jīng)濟(jì)利益最大化為追求的目標(biāo)已經(jīng)難以適應(yīng)目前企業(yè)發(fā)展要求和財務(wù)管理工作需求，因此，管理者應(yīng)制定能夠符合實際市場經(jīng)濟(jì)和企業(yè)發(fā)展方向的財務(wù)管理目標(biāo)。信息化時代中，無形資產(chǎn)十分重要。因此，企業(yè)應(yīng)將財務(wù)管理目標(biāo)轉(zhuǎn)移到能夠創(chuàng)造無形資產(chǎn)的人才上，對財務(wù)管理人才加以重用，并建立完善的用人機制和人才培養(yǎng)機制，積極吸引優(yōu)秀的復(fù)合型財務(wù)管理人員，對在職財務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。同時，在財務(wù)管理目標(biāo)的優(yōu)化中，企業(yè)還應(yīng)將相關(guān)者的利益、社會利益等的維護(hù)加入到目標(biāo)中，追求股東利益最大化，盡可能的使會計信息化背景下的企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)最優(yōu)。

在財務(wù)管理內(nèi)容方面。我國目前企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容一般服務(wù)于工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代。主要的管理對象為現(xiàn)金流，需要保證企業(yè)在經(jīng)營管理過程中能夠具備充足的現(xiàn)金流。會計信息化背景下，知識資本開始在企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)中占有越來越重要的地位。因此，企業(yè)應(yīng)將無形資本作為財務(wù)管理中的重要內(nèi)容，并實現(xiàn)對其的充分運用，以獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。同時，由于會計信息化在信息安全等方面給企業(yè)帶來了一定的財務(wù)風(fēng)險，因而，在財務(wù)管理內(nèi)容優(yōu)化時，企業(yè)也應(yīng)將風(fēng)險管理融入其中，從多等方面對財務(wù)管理工作中存在的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測、評估，予以良好預(yù)防、規(guī)避和應(yīng)對。

2.更新企業(yè)管理者財務(wù)管理理念

面對會計信息化形勢，企業(yè)也應(yīng)不斷更新自身財務(wù)管理理念。首先，企業(yè)管理者應(yīng)樹立“以人為本”的管理理念。當(dāng)今社會人才十分匱乏，企業(yè)的財務(wù)管理中的每一項工作都需要依靠人員進(jìn)行組織、實施、管理，工作效率和質(zhì)量很大程度上由財務(wù)管理人員所決定。企業(yè)應(yīng)加強對人才的重視，關(guān)注人才的培養(yǎng)教育工作，定期組織員工培訓(xùn)，提升財務(wù)管理人員的專業(yè)知識水平和計算機操作技能，培養(yǎng)能夠適應(yīng)會計信息化的復(fù)合型人才，并為員工提供一些素質(zhì)培養(yǎng)課程，幫助員工樹立正確的財務(wù)管理意識，形成良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。此外，企業(yè)也可以與一些設(shè)置了財務(wù)管理專業(yè)的學(xué)校合作，積極吸取具有專業(yè)知識的高素質(zhì)人才。

其次，企業(yè)管理者應(yīng)樹立風(fēng)險管理理念。會計信息化的應(yīng)用也使企業(yè)風(fēng)險不斷增加，企業(yè)管理者應(yīng)重視財務(wù)風(fēng)險問題，建立完善的風(fēng)險預(yù)測、規(guī)避體系，并提升財務(wù)管理人員的風(fēng)險意識，以保證會計信息化背景下會計工作的穩(wěn)定、安全。

最后，企業(yè)管理者應(yīng)樹立信息化管理理念。加大對企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)的投入和支持，將企業(yè)所有部門信息納入會計信息系統(tǒng)，并形成全面的網(wǎng)絡(luò)體系，實現(xiàn)會計信息在各部門之間傳遞和共享。目前企業(yè)在財務(wù)管理中的軟件還存在很多缺陷，因此，企業(yè)也應(yīng)加強對軟件的開發(fā)，根據(jù)企業(yè)實際情況，進(jìn)一步開發(fā)完善其數(shù)據(jù)收集、預(yù)算控制、會計分析、會計預(yù)測等功能，使這一軟件的運用能夠?qū)ζ髽I(yè)管理決策起到科學(xué)的指導(dǎo)作用。

3.完善企業(yè)內(nèi)部控制管理機制

會計信息化背景下，企業(yè)在內(nèi)部控制管理方面，應(yīng)更為注重人員和管理內(nèi)容的控制上。在人員方面，企業(yè)應(yīng)對原有的財務(wù)管理組織形式進(jìn)行調(diào)整，制定崗位責(zé)任制，細(xì)化不同崗位人員的工作責(zé)任，并進(jìn)行內(nèi)部權(quán)限分工，不同崗位人員都具有自己的權(quán)限，工作中不可出現(xiàn)越權(quán)操作的情況。例如在會計信息化系統(tǒng)應(yīng)用中，將操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員的權(quán)責(zé)分離，系統(tǒng)操作人員負(fù)責(zé)處理企業(yè)財務(wù)管理中的各項事務(wù)，如原始數(shù)據(jù)錄入、制作報表等，系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的定期檢查和故障排除，保證系統(tǒng)能夠正常運行，兩項工作不可一人兼任。

在管理內(nèi)容方面，企業(yè)應(yīng)注重會計信息的完整、安全。在內(nèi)部控制管理中，建立完善的系統(tǒng)維護(hù)機制和網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，定期安排專業(yè)人員對計算機硬件進(jìn)行維護(hù)，設(shè)置系統(tǒng)安全使用規(guī)定，要求財務(wù)管理人員嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作。做好會計信息的備份工作，拷貝多份，存放在多個地點，并定期對存放備份進(jìn)行檢查，以避免儲存設(shè)備損壞、遺失而造成企業(yè)會計信息的泄露和丟失。同時，也應(yīng)為計算機安裝安全軟件、設(shè)置防火墻和密碼，以避免計算機受黑客入侵和病毒影響，出現(xiàn)會計信息被惡意篡改、竊取的情況。

此外，企業(yè)也應(yīng)建立健全監(jiān)督管理機制，充分發(fā)揮審計部門作用。加強對財務(wù)管理人員的監(jiān)督和控制，對財務(wù)管理活動實現(xiàn)全程掌控，強化內(nèi)部控制作用，以避免會計人員為獲取自身私利而提供虛假信息的問題。

四、結(jié)論

會計信息化是企業(yè)財務(wù)管理工作的必然趨勢，對企業(yè)會計核算基本前提、傳統(tǒng)會計功能、管理者管理理念、會計人員等方面有重要影響。針對這一情況，企業(yè)應(yīng)盡快優(yōu)化財務(wù)管理內(nèi)容和目標(biāo)，轉(zhuǎn)變管理者管理理念，完善內(nèi)部控制管理機制，以使其財務(wù)管理工作盡快適應(yīng)會計信息化背景，為企業(yè)提供更為完整、真實、準(zhǔn)確的會計信息。

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作者簡介：李藍(lán)靜（1993- ），女，甘肅嘉峪關(guān)人，研究方向：財務(wù)管理；劉非菲（1963- ），女，漢族，遼寧錦州人，職渤海大學(xué)管理學(xué)院副教授，副教授，研究方向：財務(wù)管理