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云計(jì)算在中小企業(yè)中的應(yīng)用淺析

2016-04-08 17:59:20荊福山
2016年8期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化云計(jì)算中小企業(yè)

荊福山

摘 要:中小企業(yè)在我國是一個(gè)龐大的群體,也是社會(huì)穩(wěn)定的基礎(chǔ),中小企業(yè)能否順利實(shí)現(xiàn)信息化關(guān)系到整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,但中小企業(yè)因自身資金、人才、資源等因素的不到位,使得會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展受到很大的限制。當(dāng)今,利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)信息已經(jīng)成為一個(gè)重要趨勢,云計(jì)算的快速發(fā)展為會(huì)計(jì)工作信息化的發(fā)展帶來了契機(jī)。云計(jì)算通過服務(wù)引擎的超強(qiáng)計(jì)算能力能夠滿足各種類型的中小企業(yè)的財(cái)務(wù)應(yīng)用,幫助中小企業(yè)減少推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的投資成本,為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供了技術(shù)支持。

關(guān)鍵詞:云計(jì)算;會(huì)計(jì)信息化;中小企業(yè)

一、云計(jì)算概述

云計(jì)算內(nèi)涵:云計(jì)算被定義為一個(gè)模型,這個(gè)模型可以方便地按需訪問一個(gè)可配置的計(jì)算資源(如網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、應(yīng)用程序以及服務(wù))的公共集。這些資源可以被迅速提供并發(fā)布,同時(shí)最小化管理成本或服務(wù)供應(yīng)商的干涉。云計(jì)算的基本特征包括:根據(jù)客戶需求提供自助服務(wù)、簡便的網(wǎng)絡(luò)訪問、網(wǎng)絡(luò)資源共享、極強(qiáng)的可伸縮性、可控的服務(wù)。它的服務(wù)模型有三種,分別是軟件即服務(wù)(SAAS)、平臺(tái)即服務(wù)(PAAS)、架構(gòu)即服務(wù)(IAAS)。發(fā)布模型有四種:私有云,社區(qū)云,公有云,混合云。我國擁有眾多的中小企業(yè),中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)若能應(yīng)用云計(jì)算會(huì)帶來許多優(yōu)勢:首先,云計(jì)算可以降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)成本,促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。其次,云計(jì)算可以極大地提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的處理業(yè)務(wù)效率。再次,云計(jì)算可以滿足企業(yè)各種不同類型的業(yè)務(wù)需求,為企業(yè)自身發(fā)展不同階段的需求提供技術(shù)支持。最后云計(jì)算的應(yīng)用有助于使中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理現(xiàn)狀不斷改善,促使中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)逐步轉(zhuǎn)向集成化應(yīng)用。

二、我國中小企業(yè)中云計(jì)算的應(yīng)用中存在的主要問題

(一)中小企業(yè)管理者保守觀念較重

由于我國經(jīng)濟(jì)市場體制不太完善,相關(guān)法律法規(guī)不太健全等因素,導(dǎo)致我國中小企業(yè)市場上普遍存在欺詐、數(shù)據(jù)被盜等“誠信危機(jī)”問題,絕大部分中小企業(yè)不愿把自己公司的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)等重要電子資料放到云計(jì)算平臺(tái)上。此外,我國中小企業(yè)規(guī)模較小,經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)比較簡單,企業(yè)管理者管理比較容易,他們把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)看作核心機(jī)密,不想讓別的機(jī)構(gòu)或人員參和進(jìn)來,這就進(jìn)一步導(dǎo)致云計(jì)算不能被廣泛普及和應(yīng)用。

(二)我國云計(jì)算技術(shù)開發(fā)不夠充分

云計(jì)算在我國起步較晚,再加上我國網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)比較薄弱等國情,云計(jì)算在我國的發(fā)展不夠快速。近年來我國的云計(jì)算產(chǎn)業(yè)雖然不少大企業(yè)投入資金開發(fā)相關(guān)業(yè)務(wù),但都比較初級(jí),與國外發(fā)達(dá)國家云計(jì)算技術(shù)相比,我國目前的云計(jì)算技術(shù)仍比較落后,尚未掌握其核心先進(jìn)技術(shù)。大部分運(yùn)營商開發(fā)的云服務(wù)財(cái)務(wù)軟件功能比較簡單,所能提供的云計(jì)算資源較少,難以滿足眾多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)需求,這與我國企業(yè)家對(duì)技術(shù)開發(fā)的重視程度不足有關(guān)。如阿里巴巴集團(tuán)的“錢掌柜”僅可以處理一些日常簡單的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),用友軟件股份有限公司開發(fā)出的云計(jì)算在線服務(wù)系統(tǒng)也無法為企業(yè)提供全面的財(cái)務(wù)需求,不能完成籌資管理,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測等深層次業(yè)務(wù)。

(三)云計(jì)算的安全保障問題

云計(jì)算在中小企業(yè)中的廣泛應(yīng)用離不開云計(jì)算技術(shù)安全問題的解決,由于云計(jì)算不受企業(yè)管理者控制,當(dāng)出現(xiàn)緊急情況需要馬上處理財(cái)務(wù)問題時(shí),企業(yè)難以把握主動(dòng)權(quán),再加上平臺(tái)上又存有大量的企業(yè)財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù),一旦損失則后果非常嚴(yán)重。雖然云計(jì)算模式與傳統(tǒng)模式相比,有降低人為干擾,采用自動(dòng)化,安全系數(shù)高等優(yōu)點(diǎn),但任難以讓眾多中小企業(yè)管理者放心。

(四)云計(jì)算的發(fā)展規(guī)范化

眾所周知,一個(gè)新興的商業(yè)模式要想得規(guī)范的發(fā)展,離不開一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),否則難以形成規(guī)模及產(chǎn)業(yè)集群。云計(jì)算也不例外,它的標(biāo)準(zhǔn)主要體現(xiàn)在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)兩個(gè)方面,這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)云計(jì)算的發(fā)展至關(guān)重要,我國目前尚未建立,這需要云計(jì)算整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈中的各個(gè)部分共同協(xié)商研究才能確立起來。

三、云計(jì)算背景下的對(duì)策建議

(一)政府方面

加快構(gòu)建“中國云”是我國轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整的重要舉措,同時(shí)也是提升我國競爭力的手段之一。為此,政府應(yīng)從以下幾方面著手:首先,加大政策引導(dǎo)和財(cái)政投入,加快我國云計(jì)算平臺(tái)的自主建設(shè)進(jìn)程,構(gòu)建符合中國國情的云計(jì)算模式。通過不斷提高對(duì)中小企業(yè)的扶持力度,使中小企業(yè)加快云計(jì)算技術(shù)的普及和發(fā)展。其次,要進(jìn)一步提高對(duì)云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商的監(jiān)管力度,主要從兩個(gè)方面著手,一是建立健全對(duì)云計(jì)算服務(wù)提供商的資質(zhì)審查制度,嚴(yán)格審核云服務(wù)商的相關(guān)資質(zhì)。二是對(duì)取得云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商資質(zhì)的企業(yè)不定期進(jìn)行審查,以確保云計(jì)算的健康規(guī)范。再次,加快建立健全云計(jì)算的相關(guān)法律法規(guī)建設(shè),促進(jìn)云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的制定和出臺(tái),近一步完善我國信息安全法律體系。與此同時(shí),政府應(yīng)介入云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的制定,積極參與國內(nèi)和國際云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的研究工作。

(二)云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商

云服務(wù)供應(yīng)商在整個(gè)云計(jì)算產(chǎn)業(yè)鏈中有著舉足輕重的地位,是云計(jì)算能否健康持久發(fā)展的關(guān)鍵。就目前現(xiàn)狀而言,云服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)從以下方面改進(jìn):首先,不斷開發(fā)云計(jì)算的新功能,增強(qiáng)云計(jì)算的服務(wù)水平,滿足中小企業(yè)不同種類的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需求,彌補(bǔ)云計(jì)算的功能和服務(wù)在高層次會(huì)計(jì)需求方面的缺陷。與此同時(shí),云服務(wù)商還需要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)模式,不僅要重視有利于云計(jì)算服務(wù)產(chǎn)業(yè)化的項(xiàng)目,而且應(yīng)當(dāng)加快自身品牌公信力的建立來獲得顧客的信賴。其次,與服務(wù)商要不斷提高云計(jì)算的安全性,吸收借鑒網(wǎng)絡(luò)安全的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),如反病毒程序、控制訪問等技術(shù)手段增強(qiáng)云計(jì)算的安全性。此外,還可以從組織管理方面采取措施,如采用權(quán)限分級(jí)管理等方法,降低安全問題的發(fā)生概率。再次,加強(qiáng)內(nèi)部員工保護(hù)商業(yè)秘密的意識(shí),開展多種形式的培訓(xùn)。

(三)中小企業(yè)方面

結(jié)合我國大部分中小企業(yè)的具體情況,中小企業(yè)自身應(yīng)從以下方面著手:首先,要積極轉(zhuǎn)變對(duì)云計(jì)算的固有觀念。中小企業(yè)管理者只有認(rèn)清時(shí)代的發(fā)展趨勢,抓住信息時(shí)代的機(jī)遇,借助云計(jì)算的發(fā)展優(yōu)勢,才能充分享受信息化帶來的成果,不斷降低企業(yè)自身會(huì)計(jì)信息化的成本,為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價(jià)值。其次,要建立預(yù)警方案和備份體系。對(duì)云計(jì)算可能出現(xiàn)的安全事故提前做好準(zhǔn)備,防患于未然。通過與云服務(wù)商的緊密協(xié)作,應(yīng)用嚴(yán)密的數(shù)據(jù)加密等技術(shù)手段,可以避免數(shù)據(jù)被盜等情況的發(fā)生,把企業(yè)自身因云計(jì)算而遭受的損失降到最低。再次,要慎重選擇云服務(wù)商,根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)需求選擇適合自己的云計(jì)算供應(yīng)商,并且需要和云服務(wù)商簽訂服務(wù)水平協(xié)議,這樣可以進(jìn)一步提高自身利用云計(jì)算服務(wù)的效率和加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控。

四、小結(jié)

云計(jì)算作為全新的一種商業(yè)模式,雖然在我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用中存在諸多問題,但它獨(dú)特的優(yōu)勢也是有目共睹,中小企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念抓住機(jī)遇,充分利用云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。云計(jì)算在我國起步較晚,有巨大的發(fā)展空間,隨著政府的大力扶持、云服務(wù)商的不斷創(chuàng)新服務(wù),云計(jì)算平臺(tái)將會(huì)贏得更多中小企業(yè)的信賴,為我國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展發(fā)揮重要的作用。(作者單位:貴州財(cái)經(jīng)大學(xué))

參考文獻(xiàn):

[1] 程 平 ,何雪峰,“云會(huì)計(jì) ”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J],重慶理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)),2011(1),P3

[2] 沈 潔,中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策探討[J],經(jīng)營管理者,2009(22),P135

[3] 王 前.,工業(yè)和信息化部中小企業(yè)司中小企業(yè)信息化發(fā)展指南[M],機(jī)械工業(yè)出版社,2013, P15-23

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