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試論如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作

2016-04-08 13:12:39杜雅欣
水電站機(jī)電技術(shù) 2016年11期
關(guān)鍵詞:審計(jì)工作監(jiān)督人員

杜雅欣

(嘉陵江亭子口水利水電開發(fā)有限公司,四川 蒼溪 628400)

試論如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作

杜雅欣

(嘉陵江亭子口水利水電開發(fā)有限公司,四川 蒼溪 628400)

內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng),其目的在于為組織增加價(jià)值并提高組織的運(yùn)作效率。它采取系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,來(lái)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理控制和治理程序進(jìn)行評(píng)估和改善,從而幫助組織實(shí)現(xiàn)它的目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)作為一種自我診斷、自我約束制度,是管理與控制鏈條中重要環(huán)節(jié),是管理與控制的基礎(chǔ)。文章針對(duì)目前內(nèi)部審計(jì)工作存在的問(wèn)題,提出了改善對(duì)策。

企業(yè);內(nèi)部審計(jì);內(nèi)部控制

1 企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)理、發(fā)展,是與改革開放和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立、發(fā)展同步的。特別是近些年,改革開放與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)向縱深發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作也得到了進(jìn)一步的深化和提高。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)和企業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,內(nèi)部審計(jì)在加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理和監(jiān)督,遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì),促進(jìn)廉政建設(shè),維護(hù)單位合法權(quán)益,提高效率方面發(fā)揮著重要作用。目前,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作存在一些不容忽視的問(wèn)題,阻礙了內(nèi)部審計(jì)工作的開展,使其效能無(wú)法得到有效發(fā)揮。

1.1企業(yè)內(nèi)部審計(jì)定位還不準(zhǔn)確

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善,企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制和管理組織形式逐漸實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化和協(xié)同化,這迫切要求企業(yè)建立恰當(dāng)和科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,以規(guī)范內(nèi)部管理和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。但是在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行中,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作在公司治理中發(fā)揮監(jiān)督和服務(wù)積極作用的認(rèn)識(shí)不足,對(duì)如何更好地改善企業(yè)管理,缺乏統(tǒng)一的組織定位。多數(shù)仍然將內(nèi)部審計(jì)只定位在財(cái)務(wù)審計(jì)工作上,將內(nèi)部審計(jì)定位為一種財(cái)務(wù)管理手段,這不利于充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理上的重要監(jiān)督作用。

1.2對(duì)內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識(shí)不足

內(nèi)部控制失控和執(zhí)行不力很大程度上是由于內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督弱化引起的,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建立和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的重要性和必要性認(rèn)識(shí)不足。認(rèn)為建立不建立企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督無(wú)所謂。還有一部分企業(yè)存在“重管理、輕監(jiān)督”的錯(cuò)誤價(jià)值觀,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作重視不夠,認(rèn)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)接受其他相關(guān)職能部門監(jiān)督,再開展內(nèi)部審計(jì)屬于“多此一舉”,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部甚至把接受內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督當(dāng)成一種負(fù)擔(dān),錯(cuò)誤地以為建立和加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,會(huì)妨礙企業(yè)正常的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng),是自找麻煩,不注重內(nèi)部審計(jì)工作基礎(chǔ)建設(shè)。

1.3現(xiàn)行模式下的內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性仍需進(jìn)一步提高

近年來(lái),少數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作關(guān)心,指導(dǎo)不夠,企業(yè)的審計(jì)工作雖由公司主要領(lǐng)導(dǎo)分管,總會(huì)計(jì)師或紀(jì)委書記協(xié)管,但在日常工作中對(duì)審計(jì)工作實(shí)際關(guān)注、指導(dǎo)較少,審計(jì)工作往往被邊緣化。受原有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,我國(guó)企業(yè)在治理形式上還沒有完全擺脫人治的模式,因此,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在傳統(tǒng)公司治理形式下,或多或少帶有了一些“人性”的色彩。目前,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)主要是從屬于企業(yè)的直接經(jīng)營(yíng)管理者,由于人員構(gòu)成產(chǎn)生于企業(yè)內(nèi)部,在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其人員配置、工作職責(zé)、人員升遷等一般都是由本單位領(lǐng)導(dǎo)層決定,這種“無(wú)權(quán)利者監(jiān)督有權(quán)力者、下級(jí)監(jiān)督上級(jí)”的工作模式,使得內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性難以得到保證。

1.4內(nèi)部審計(jì)人員綜合能力有待進(jìn)一步提升

由于內(nèi)部審計(jì)工作的特殊性,要求內(nèi)部審計(jì)人員必須具備過(guò)硬的業(yè)務(wù)素質(zhì),熟悉并掌握財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、法律、計(jì)算機(jī)等多學(xué)科知識(shí),以滿足內(nèi)部審計(jì)工作需要。但受傳統(tǒng)的“企業(yè)警察”、“法定負(fù)擔(dān)”、“耳目眼線”認(rèn)識(shí)的誤導(dǎo),企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)還比較淺,在人員配備上難免就會(huì)有失偏頗。一些企業(yè)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是將一些根本就不懂財(cái)務(wù)的企業(yè)富余人員調(diào)配到內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),且內(nèi)部審計(jì)專職人員少、加上審計(jì)技術(shù)水平落后、審計(jì)方法單一,無(wú)法提出有價(jià)值的審計(jì)意見和建議,大大降低了內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量和效率。

1.5內(nèi)部審計(jì)工作創(chuàng)新不夠,工作質(zhì)量不高

由于對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作目標(biāo)缺乏科學(xué)的解析,當(dāng)前,內(nèi)部審計(jì)工作還停留在“形式大于內(nèi)容”階段,審計(jì)內(nèi)容和方法比較單一,審計(jì)范圍過(guò)于狹窄,使其實(shí)際效果大打折扣。表現(xiàn)在:①內(nèi)部審計(jì)大多還停留在事后的查錯(cuò)糾弊,沒有通過(guò)有效的事前介入進(jìn)行監(jiān)督;②內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)規(guī)劃之后,思路狹窄,沒有用常態(tài)審計(jì)來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)突擊審計(jì),使得內(nèi)部審計(jì)無(wú)法很好地發(fā)揮作用。

2 完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的對(duì)策

2.1強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)意識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度

內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部門,參與企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè),確保企業(yè)內(nèi)部控制持續(xù)有效進(jìn)行。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮,將成為公司管理者及時(shí)、客觀了解掌握公司發(fā)展?fàn)顩r、內(nèi)部控制制度有效性的重要渠道。要將內(nèi)部審計(jì)工作提升到戰(zhàn)略管理層面,完善內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu),科學(xué)配備內(nèi)部審計(jì)資源,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)管理力度,提高內(nèi)部審計(jì)工作地位。

2.2優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性

設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是做好內(nèi)部審計(jì)的基本保證,內(nèi)部審計(jì)部門所處的層次越高,其獨(dú)立性就越強(qiáng),監(jiān)督力度越大,內(nèi)部審計(jì)成效就越明顯。首先應(yīng)確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在單位主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)職能,對(duì)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。其次,嘗試外包模式,提升內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)外包是指企業(yè)管理層將本企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)職能全部或部分地委托給會(huì)計(jì)師事務(wù)所或其他專業(yè)人員實(shí)施。內(nèi)部審計(jì)外包作為內(nèi)部審計(jì)發(fā)展進(jìn)程的一個(gè)新動(dòng)向,是內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性發(fā)展的必然選擇。實(shí)施內(nèi)部審計(jì)外包策略,有助于增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。受托機(jī)構(gòu)可以站在客觀公正的立場(chǎng)上履行委托企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門的職責(zé),能夠客觀地報(bào)告審計(jì)結(jié)果。

2.3建立完善審計(jì)相關(guān)制度,坐實(shí)審計(jì)問(wèn)責(zé)追責(zé)

規(guī)范與完善的內(nèi)部審計(jì)相關(guān)制度,是企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì)工作的制度保證,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)結(jié)合實(shí)際建立健全內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu),增強(qiáng)自我規(guī)范和自我約束能力,明確內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中的地位和職責(zé),逐步完善審計(jì)結(jié)果處理處罰程序、審計(jì)整改責(zé)任制度等內(nèi)部審計(jì)制度,使內(nèi)部審計(jì)工作有章可循、有規(guī)可依,為促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)健康、有序發(fā)展提供制度保證。同時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)決定,認(rèn)真做好后續(xù)審計(jì)工作,對(duì)審計(jì)查出問(wèn)題整改不到位和屢查屢犯的情況加大問(wèn)責(zé)力度,彰顯審計(jì)的嚴(yán)肅性。

2.4創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)模式,改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作方式

現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)在于評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效性,它的根本目的是改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。因此,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),不斷拓寬內(nèi)部審計(jì)工作領(lǐng)域和內(nèi)部審計(jì)范圍,審計(jì)監(jiān)督由以財(cái)務(wù)收支為主向財(cái)務(wù)收支與業(yè)務(wù)控制并重轉(zhuǎn)變,不僅對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)真實(shí)性、合法性進(jìn)行審查,還要關(guān)注資金效益、管理漏洞、制度健全等事項(xiàng),不斷延伸內(nèi)部審計(jì)力度,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能,積極探索以“事前審計(jì)為基礎(chǔ)、事中審計(jì)為重點(diǎn)、事后審計(jì)為保障”的審計(jì)模式,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作出全面、科學(xué)、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。

2.5進(jìn)一步提升內(nèi)部審計(jì)人員的綜合能力

①企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部要高度重視審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),真正做到“招兵買馬”與“厲兵秣馬”并重,嚴(yán)把入口關(guān),把政策法紀(jì)觀念強(qiáng)、作風(fēng)正派、財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)熟、文化素質(zhì)高的優(yōu)秀人才選配到企業(yè)內(nèi)部審計(jì)重要工作崗位;②不斷提高內(nèi)部審計(jì)人員綜合素質(zhì)。加大對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)力度,不斷更新其知識(shí)結(jié)構(gòu),全面提升其崗位勝任能力,努力打造一支精通財(cái)務(wù)、審計(jì)、計(jì)算機(jī)、工程等專業(yè)的“高精尖”內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍;③建立健全激勵(lì)制約機(jī)制,如工作質(zhì)量評(píng)價(jià)體系、崗位職責(zé)責(zé)任制、工作業(yè)績(jī)考評(píng)等,從而更好地調(diào)動(dòng)和促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員工作的主動(dòng)性、積極性、自覺性和創(chuàng)造性。

3 內(nèi)部審計(jì)的拓展與運(yùn)用

3.1建立長(zhǎng)效內(nèi)部審計(jì)工作機(jī)制,有效監(jiān)控公司的運(yùn)營(yíng)和管理

嘉陵江亭子口水利水電開發(fā)有限公司制定出臺(tái)了一系列內(nèi)部審計(jì)管理制度,把內(nèi)部審計(jì)工作納入制度化軌道,使公司的內(nèi)部審計(jì)工作有章可循,切實(shí)增強(qiáng)了內(nèi)部審計(jì)工作的嚴(yán)肅性,突出了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)行和管理控制全過(guò)程實(shí)施獨(dú)立有效的監(jiān)控。

3.2實(shí)施“互化式”全過(guò)程跟蹤審計(jì)

所謂“互化式”就是把由本單位內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)的“內(nèi)化式”審計(jì)模式與聘請(qǐng)外單位人員進(jìn)行審計(jì)的“外化式”審計(jì)模式相結(jié)合,亭子口公司通過(guò)聘請(qǐng)社會(huì)審計(jì)事務(wù)所的專業(yè)技術(shù)人員,作為單位內(nèi)部審計(jì)人員的補(bǔ)充力量,開展嘉陵江亭子口水利樞紐項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施“互化式”的全過(guò)程跟蹤審計(jì),使公司內(nèi)部審計(jì)人員與外部審計(jì)人員形成監(jiān)管合力,對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)建設(shè)過(guò)程進(jìn)行事前、事中及事后的全過(guò)程監(jiān)督和控制,不斷推進(jìn)審計(jì)全覆蓋。

3.3創(chuàng)新審計(jì)模式,關(guān)口前移,開展動(dòng)態(tài)跟蹤審計(jì)

隨著機(jī)組全面投產(chǎn),亭子口水利樞紐工程進(jìn)入尾工階段,為加快推進(jìn)變更項(xiàng)目審核和結(jié)算進(jìn)度,控制工程造價(jià),亭子口公司委托審計(jì)事務(wù)所進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤審核,通過(guò)引入動(dòng)態(tài)審核機(jī)制,真正把監(jiān)督關(guān)口前移,提高了參建單位的重視程度,把問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài)或初始階段,為確保項(xiàng)目結(jié)算可靠和工程造價(jià)可控在控奠定了基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語(yǔ)

內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)的“免疫系統(tǒng)”,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程順利進(jìn)行的重要防線,充分有效地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用是我們進(jìn)行科學(xué)管理的重要方式,公司內(nèi)部審計(jì)是改善公司治理結(jié)構(gòu)、提高管理層次水平的重要舉措,企業(yè)組織內(nèi)部應(yīng)積極為內(nèi)部審計(jì)的開展創(chuàng)造環(huán)境和條件,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展。

[1]王洋玲.現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)[J].遼寧經(jīng)濟(jì),2007(3).

[2]曹潔.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外包決策系統(tǒng)研究[D].蘭州:蘭州大學(xué),2009.

[3]張欣.我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)主要問(wèn)題探析[D].南昌:江西財(cái)經(jīng)大學(xué),2006.

F239.45

A

1672-5387(2016)11-0059-03

10.13599/j.cnki.11-5130.2016.11.022

2016-07-28

杜雅欣(1988-),女,助理工程師,從事紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)相關(guān)工作。

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