曾令福
俗話說(shuō)“善謀者勝”,做任何工作都應(yīng)有計(jì)劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進(jìn)、有條不紊。同樣,一個(gè)工作崗位,別人做得緊湊有序,而你卻丟三落四?為什么有時(shí)候你感覺(jué)自己天天在忙碌,而似乎沒(méi)有任何成果,工作總是裹足不前呢?為什么有時(shí)候感覺(jué)有許多事要做,但卻不知道從哪件事開(kāi)始做呢?在工作中,這些問(wèn)題也許總是困擾著你,而且久而久之如果總是效率低下還會(huì)影響到你的工作業(yè)績(jī)。究其原因,就是沒(méi)有一個(gè)合理的工作計(jì)劃。
這次赴北京一師附小學(xué)習(xí),就對(duì)該校張忠萍校長(zhǎng)工作的計(jì)劃性深有感觸。我們分別在兩周的周一參加了一師附小的行政會(huì),每一次都開(kāi)了整整一個(gè)上午。會(huì)上張校長(zhǎng)每次都是要求各個(gè)部門和年級(jí)學(xué)科組匯報(bào)執(zhí)行學(xué)校工作計(jì)劃的情況,然后指出下一步應(yīng)該如何進(jìn)一步更好地執(zhí)行工作計(jì)劃。
其實(shí),我們現(xiàn)在的每個(gè)單位部門都有自己的工作計(jì)劃。但是據(jù)了解,很多工作計(jì)劃都是為了寫計(jì)劃而寫計(jì)劃,形式而已,有些計(jì)劃純粹就是網(wǎng)上下載的,胡亂改一下就交上去,有的單位寫計(jì)劃都是由辦公室主任任性發(fā)揮,領(lǐng)導(dǎo)自己甚至連計(jì)劃寫的什么都不知道。所以,計(jì)劃和工作兩張皮的現(xiàn)象比比皆是。
后來(lái)在與張忠萍校長(zhǎng)座談中了解到,一師附小的工作計(jì)劃都是頂層設(shè)計(jì)的。校長(zhǎng)在假期中根據(jù)上級(jí)的計(jì)劃、本校工作實(shí)際和校長(zhǎng)辦學(xué)思想的需要擬定出學(xué)校學(xué)期工作計(jì)劃。然后交到每一個(gè)年級(jí)學(xué)科組,組織所有教師一起討論修改,提出意見(jiàn)和建議,特別注重計(jì)劃執(zhí)行的可行性和有效性。各個(gè)年級(jí)學(xué)科組在研究討論時(shí),就特別關(guān)注該計(jì)劃下發(fā)后,我們年級(jí)學(xué)科組能執(zhí)行嗎?這樣執(zhí)行后有什么意義?教育教學(xué)會(huì)有什么效果?我們工作中還有什么實(shí)際問(wèn)題需要從學(xué)校頂層給予規(guī)劃?張校長(zhǎng)在收到這些建議和意見(jiàn)后開(kāi)行政會(huì)反復(fù)討論修改,再下發(fā)到年級(jí)學(xué)科組討論,然后再一次開(kāi)行政會(huì)討論定稿,正式下發(fā)。在開(kāi)學(xué)前三天組織全校教職工學(xué)習(xí)學(xué)校工作計(jì)劃,讓大家熟悉計(jì)劃內(nèi)容,并讓大家明白執(zhí)行該計(jì)劃的重要性和必要性。
這樣頂層設(shè)計(jì)的計(jì)劃就內(nèi)化于教職工的自覺(jué)行為,所以計(jì)劃執(zhí)行得就比較徹底。張校長(zhǎng)特別注重計(jì)劃的落實(shí)和執(zhí)行,每周行政會(huì)都要聽(tīng)取計(jì)劃執(zhí)行情況匯報(bào)。計(jì)劃制定出來(lái)了,就要嚴(yán)格執(zhí)行,作為學(xué)校工作指南。
所謂“謀定而后動(dòng)”,我想張校長(zhǎng)一天能在那么紛繁復(fù)雜的工作中,游刃有余、有條不紊地把學(xué)校工作做得那么優(yōu)異,能把一師附小辦成北京一流的小學(xué),和她一直注重學(xué)校工作的計(jì)劃性是分不開(kāi)的。工作宜未雨而綢繆,勿臨渴而掘井。提前謀劃,按計(jì)劃而行,循序漸進(jìn),工作一定能夠做得更加突出。