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全面預(yù)算管理及其在企業(yè)中的應(yīng)用研究

2016-04-05 21:44:06王慶元
財(cái)稅月刊 2016年1期
關(guān)鍵詞:企業(yè)運(yùn)營全面預(yù)算戰(zhàn)略目標(biāo)

王慶元

摘 要 隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展,市場中的企業(yè)競爭也變得愈發(fā)激烈。對企業(yè)而言,若想在競爭對手繁多的市場環(huán)境中生存下去,除了加強(qiáng)企業(yè)本身業(yè)務(wù)質(zhì)量以外,控制企業(yè)運(yùn)營、生產(chǎn)、銷售等工作項(xiàng)目的預(yù)算支出,也能夠?yàn)槠髽I(yè)降低投資成本,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。因此,本文我國企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),對全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞 全面預(yù)算;企業(yè)運(yùn)營;戰(zhàn)略目標(biāo);市場價(jià)值

企業(yè)全面預(yù)算管理,是一項(xiàng)以企業(yè)中各項(xiàng)預(yù)算項(xiàng)目為核心來進(jìn)行的管理工作。其主要工作內(nèi)容涵蓋企業(yè)預(yù)算工作中的預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)控、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算考評等方面工作內(nèi)容。進(jìn)行全面預(yù)算管理工作的主要目的,就是通過對預(yù)算的管理來增強(qiáng)企業(yè)管理工作的戰(zhàn)略性,幫助企業(yè)中的管理者完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)部署與執(zhí)行。此外,全面預(yù)算管理工作能夠讓企業(yè)中的各項(xiàng)預(yù)算工作中的信息內(nèi)容以及工作本省更加透明化,便于企業(yè)中管理工作者進(jìn)行管理。

1.企業(yè)全面預(yù)算管理的基本概念

企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)質(zhì),就是對企業(yè)在未來一段時(shí)間中的各方面工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。這項(xiàng)工作需要將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的以經(jīng)濟(jì)支出為主的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行全面量化,通過這種方式來整理出企業(yè)的各項(xiàng)預(yù)算信息,是現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要組成部分。全面預(yù)算管理在企業(yè)的實(shí)際工作中,共氛圍三個(gè)環(huán)節(jié),分別為預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核[1]。

其中預(yù)算編制環(huán)節(jié)的主要工作,是將企業(yè)中各項(xiàng)生產(chǎn)、運(yùn)營、銷售工作中所要支出的預(yù)算項(xiàng)目,按一定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)制成能夠清晰反應(yīng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的文件與表格。而預(yù)算執(zhí)行工作,則是企業(yè)中的各部門單位,以及個(gè)人以達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為目的,根據(jù)預(yù)算編制內(nèi)容,來開展企業(yè)中的各項(xiàng)工作。在這一階段工作中,全面預(yù)算管理工作的作用即是對企業(yè)中的各項(xiàng)預(yù)算進(jìn)展進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾砼c控制,以便將企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營過程中的支出情況控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。在企業(yè)全面預(yù)算管理的這三個(gè)階段工作中,預(yù)算執(zhí)行階段可以說是工作內(nèi)容最為復(fù)雜的階段,企業(yè)中個(gè)部門的預(yù)算需求存在很大差異,相關(guān)工作人員很難將這些存在工作差異的企業(yè)部門預(yù)算工作進(jìn)行統(tǒng)一管理。企業(yè)預(yù)算管理工作的最后一個(gè)階段,就是企業(yè)預(yù)算考核,在這一階段工作中,企業(yè)的預(yù)算管理工作人員,需要將企業(yè)中各部門在工作中的實(shí)際支出與預(yù)算編制階段設(shè)計(jì)的支出情況進(jìn)行對比,對在其中存在一定差異的項(xiàng)目進(jìn)行深入分析,并制定解決方面。審查階段工作的主要目的,就是對預(yù)算管理工作的工作成果進(jìn)行即使反饋,通過分析與總結(jié)來改進(jìn)自身工作中存在的不足,提升下一階段預(yù)算工作的工作質(zhì)量。

2.目前我國企業(yè)全面預(yù)算管理工作中存在的問題

2.1對全面預(yù)算管理工作的理解不夠深入

目前我國以及有不少企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到全面預(yù)算管理工作能夠給企業(yè)發(fā)展帶來更好收益,并在企業(yè)管理工作中投入應(yīng)用。但在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營過程中,全面預(yù)算管理工作有時(shí)會(huì)失去其最為重要的全面性。比如部分企業(yè)只重視企業(yè)中的預(yù)算編制工作,而對預(yù)算執(zhí)行以及工作完成后的考核與調(diào)整工作就顯得較為輕視。此外,部分企業(yè)在制定預(yù)算目標(biāo)時(shí),僅靠企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)來完成這一工作,不會(huì)設(shè)法安排員工進(jìn)行參與,聽從各部門員工意見。在這種情況下,企業(yè)中的預(yù)算目標(biāo)會(huì)與實(shí)際工作相脫離,進(jìn)而使企業(yè)中的全面預(yù)算管理失去價(jià)值

2.2沒有將市場發(fā)展情況作為預(yù)算編制導(dǎo)向

目前我國大部分企業(yè)已經(jīng)形成一個(gè)比較正確的市場導(dǎo)向管,但在進(jìn)行有預(yù)算編制環(huán)節(jié)工作時(shí),還是將企業(yè)中的產(chǎn)品生產(chǎn)量作為管理工作重點(diǎn)。在我國企業(yè),尤其是一些大型企業(yè)的管理理念,受過去經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)管理制度的嚴(yán)重影響,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)計(jì)劃生產(chǎn)思想過度單一,嚴(yán)重缺乏對于市場環(huán)境以及需求的認(rèn)知,并且很難進(jìn)行本質(zhì)上的轉(zhuǎn)變。甚至部分企業(yè)嚴(yán)重缺乏對生產(chǎn)成本概念的理解,進(jìn)而產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)收入與企業(yè)生產(chǎn)量二者程反方向發(fā)展的現(xiàn)象。在這種情況下會(huì)造成企業(yè)產(chǎn)品售價(jià)高而銷量低的問題。

2.3對預(yù)算控制工作環(huán)節(jié)不夠重視

部分企業(yè)對全面預(yù)算管理工作的理解過于片面,在企業(yè)經(jīng)營中,只會(huì)單方面重視企業(yè)中的預(yù)算編制工作。而在預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行過程中,并沒有進(jìn)行積極的跟進(jìn)管理,這種做法會(huì)導(dǎo)致,企業(yè)中的預(yù)算管理工作與預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)相差甚遠(yuǎn)。而作為企業(yè)就只能在預(yù)算管理工作結(jié)束之后,再重新進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)救工作,對企業(yè)中全面預(yù)算管理工作的實(shí)際效果造成很大影響。

2.4預(yù)算沒有與戰(zhàn)略結(jié)合

3.企業(yè)中全面預(yù)算管理工作的改進(jìn)意見

3.1深化對全面預(yù)算管理的理解

關(guān)于全面預(yù)算管理工作的具體理念已在上文中進(jìn)行系統(tǒng)介紹,在此,對如何讓深化企業(yè)中員工對此項(xiàng)工作的理解進(jìn)行簡單分析。提高企業(yè)中員工對此項(xiàng)工作的理解程度,首先需要確保企業(yè)中的管理工作人員對全面預(yù)算管理工作的工作理念足夠了解,管理者需要通過閱讀或其他方式提升自身對全面預(yù)算管理工作的理解能力。然后作為企業(yè)中的管理者,可以適當(dāng)召集企業(yè)中的員工開展相關(guān)培訓(xùn)。需要注意的是,在培訓(xùn)過程中需要嚴(yán)格控制現(xiàn)場紀(jì)律,以保證員工對于培訓(xùn)內(nèi)容的吸收程度。此外,管理者還可以適當(dāng)進(jìn)行員工學(xué)習(xí)成果考核[2]。

3.2完善企業(yè)中的全面預(yù)算管理工作體系

企業(yè)中全面預(yù)算管理工作三個(gè)階段的工作內(nèi)容,對于其整體管理工作成果來說都極為重要,企業(yè)中的管理者需要認(rèn)識(shí)到每一個(gè)工作環(huán)節(jié)的重要性,使預(yù)算管理工作的各項(xiàng)工作內(nèi)容能夠得到全面發(fā)展。具體來說,某些企業(yè)可能會(huì)忽視企業(yè)全面預(yù)算管理工作中預(yù)算考核工作的重要性,如果企業(yè)管理者能夠?qū)@項(xiàng)工作提起重視,那么此在完成每次的預(yù)算考核工作后,企業(yè)中的全面預(yù)算管理工作質(zhì)量都會(huì)獲得一定程度的成長,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)使此項(xiàng)工作得到進(jìn)一步發(fā)展。

3.3建立全面預(yù)算管理工作目標(biāo)

全面預(yù)算管理工作雖然是一項(xiàng)具有一但戰(zhàn)略性與前瞻性的管理工作,但此項(xiàng)工作還必須要在企業(yè)所制定的戰(zhàn)略目標(biāo)框架下完成。企業(yè)中的全面預(yù)算管理工作,需要根據(jù)企業(yè)當(dāng)下的戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整自身工作方向以及工作方法,為企業(yè)的戰(zhàn)略目提供行服務(wù),是全面預(yù)算管理工作最為重要的作用之一。

結(jié)束語:全面預(yù)算管理工作是一項(xiàng)能夠通過優(yōu)化企業(yè)包括經(jīng)濟(jì)支出在內(nèi)的各項(xiàng)預(yù)算工作,來提升企業(yè)預(yù)算投入的性價(jià)比,將企業(yè)的投入發(fā)揮其最大價(jià)值。在此,希望本文對全面預(yù)算管理工作的系統(tǒng)講解,能夠?yàn)槲覈髽I(yè)此項(xiàng)工作提供一個(gè)新的發(fā)展方向,進(jìn)而使我國企業(yè)的整體管理水平得到提升。

參考文獻(xiàn):

[1] 龔運(yùn)芳.論全面預(yù)算管理及其在企業(yè)中的應(yīng)用[J].會(huì)計(jì)之友.2010,(3):25-26.

[2]何桂霞. 探討企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用中的問題與建議[J].現(xiàn)代營銷.2013,(1):12-13.

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