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企業(yè)管理制度執(zhí)行力的提升建議研究與討論

2016-04-01 07:20:22王耿騫
關(guān)鍵詞:執(zhí)行力提升

王耿騫

中圖分類號:F270 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2016)01-000-02

摘 要 制度對于一個企業(yè)來說至關(guān)重要,制度是一個企業(yè)長期發(fā)展的規(guī)范,因此,提升企業(yè)管理制度執(zhí)行力十分重要同時也是恒久的話題。企業(yè)管理制度執(zhí)行力與企業(yè)的發(fā)展有著不可分割的關(guān)系,因為企業(yè)制度執(zhí)行力能夠體現(xiàn)出管理機構(gòu)的能力,能夠直接表現(xiàn)出制度落實情況,是否規(guī)范了內(nèi)部的各種活動,是提高生產(chǎn)效益的重要保障。所以,加強企業(yè)制度執(zhí)行力,是企業(yè)健康發(fā)展的重要條件。

關(guān)鍵詞 企業(yè)管理制度 執(zhí)行力 提升

執(zhí)行力是指利用相關(guān)資源按時按量按質(zhì)完成相關(guān)工作的能力,這一能力在流水線操作員以及中層領(lǐng)導(dǎo)中體現(xiàn)最為明顯。因為無論企業(yè)有多么詳盡的科學(xué)的經(jīng)營戰(zhàn)略計劃,如果基層和中層人員沒有很好的執(zhí)行力,再好的戰(zhàn)略計劃也只是坐而論道。另外,項目負責(zé)人和部門不明確、各個部門之間相互推諉也是執(zhí)行力差的表現(xiàn)之一,這會導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)和運行不穩(wěn)定,產(chǎn)品進度和質(zhì)量不高,使得企業(yè)變得混亂無序。所以由此看來,執(zhí)行力的高低是企業(yè)能否順利上傳下達的基礎(chǔ),只有各個部門之間協(xié)調(diào)好關(guān)系,才能提高工作效率,使企業(yè)健康發(fā)展。

一、企業(yè)管理制度執(zhí)行力的內(nèi)涵

企業(yè)管理制度是指被制定出的一系列需要遵從的規(guī)則,執(zhí)行力則包括完成任務(wù)的意愿、能力和程度,而就個人而言,這代表著辦事能力,就基層的團體而言,執(zhí)行力代表著戰(zhàn)斗力,就企業(yè)而言,執(zhí)行力代表著經(jīng)管能力,衡量這執(zhí)行力的方法就是能否按時按質(zhì)按量完成目標。執(zhí)行力是企業(yè)管理的重要組成部分。

企業(yè)管理制度執(zhí)行力是企業(yè)管理制度與執(zhí)行力的結(jié)合體,是制度是否得到貫徹落實的重要指標。企業(yè)內(nèi)部有不同的崗位不同的角色,因此與其相對應(yīng)的執(zhí)行力也都有所不同,例如,高層領(lǐng)導(dǎo)需要有決策力,綜合能力強,能總攬全局,制定制度并實施,中層領(lǐng)導(dǎo)則需要綜合各方信息上報到高層領(lǐng)導(dǎo)以及給出方案,得到高層領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)之后執(zhí)行決策并協(xié)調(diào)下屬工作,基層管理者是制度的直接實施者,負責(zé)貫徹落實所有的決策,普通的員工則是制度的制度的實際操作者,通過一線員工的直接操作,完成制定目標。

二、制約執(zhí)行力的問題

很多企業(yè)在近些年來發(fā)展勢頭迅猛,涉及領(lǐng)域增多,在企業(yè)進行發(fā)展的同時,也存在著一些制約執(zhí)行力的問題,主要有以下幾個方面:

(一)制度制定有問題

一是由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒能主動去建設(shè)制度,意識淡薄,遇到新情況或者新問題時,由于對其了解和分析不夠透徹,因此難以解決,不能從全局考慮去建設(shè)工作。

二是制定制度的相關(guān)人員對于上級制定的制度研究不夠,知識照抄上級制定的制度條款,以至于最后制定的制度脫離實際,也沒有修改一些已經(jīng)過時的制度,跟不上形勢發(fā)展,執(zhí)行結(jié)果差。

三是在制定條款的時候,各部門之間缺乏團隊協(xié)作意識,各自為政,導(dǎo)致制度之間互補協(xié)調(diào)甚至有沖突,這給執(zhí)行帶來了困難。

(二)不重視制度執(zhí)行

不重視制度的執(zhí)行一般有的三種情況,一種是制定出的制度實用性及可操作性不強,內(nèi)容也不明確與具體,還有的制度制定好了之后,并沒有進行實施,無事之時束之高閣,出現(xiàn)問題才進行翻看,這造成工作的滯后與被動。一種是相關(guān)部門在制定出制度之后就覺得完成了任務(wù),而沒有宣傳并實施這些制度,使員工不熟悉制度,行動依舊毫無規(guī)章制度。最后一種是在執(zhí)行制度的過程中出現(xiàn)了其他影響因素而導(dǎo)致偏差,有些領(lǐng)導(dǎo)者對于這些制度采取區(qū)別對待,對自己有利的才實行,對自己無利的就扔到一邊不去執(zhí)行,還有的領(lǐng)導(dǎo)對于與自己有關(guān)系的人講關(guān)系講人情,導(dǎo)致執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差。

(三)對制度的實施缺乏有效監(jiān)督

制度在實施過程中少不了監(jiān)督,但監(jiān)督有時也會出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致無效或效果很低,主要有三種情況,一是在制度已經(jīng)出臺并開始實施滯后,相關(guān)監(jiān)管機制還未健全,導(dǎo)致一些人違反制度但沒有得到及時處理,相應(yīng)的解決辦法沒有跟上;二是一些制度本身的約束力就不強,很容易出現(xiàn)陽奉陰違的情況,在制度上沒有加上“嚴禁”“絕對”等詞語進行約束,也沒有對處罰措施提出明確規(guī)定,在出現(xiàn)問題時難以追責(zé);三是監(jiān)察執(zhí)行力不夠,考核方式不夠多樣,讓人很容易就鉆了空子,監(jiān)管人員也很難看出問題,這樣就會造成監(jiān)而不察的現(xiàn)象。

三、提升企業(yè)管理制度執(zhí)行力的方法

制度的執(zhí)行有利與否決定了企業(yè)發(fā)展的進程,所以,必須采取有效措施來提升執(zhí)行力。

(一)制定好的制度

好的制度是執(zhí)行力能否提升的關(guān)鍵,制度好可以限制壞人的腳步,使他們無法肆意橫行,制度若是不好,則會使好人受到約束,甚至走向反面。由此可見,制度的好壞與否至關(guān)重要,這對于執(zhí)行力有著重要意義,制度的制定需要求真務(wù)實、體察民意并發(fā)揚民主。

(二)強化宣傳教育

宣傳教育是提升執(zhí)行力的基本條件。定期開展宣傳教育,將員工的意識提升起來,使工作能夠有效地展開。因此,宣傳教育要經(jīng)?;⒊志没?。

一是要開展制度的學(xué)習(xí)教育,通過教育使員工了解了相關(guān)規(guī)定條文,并深刻理解制度的精神和要求,不僅是記住條文內(nèi)容,更是要自覺踐行制度,無論遇到多少艱難險阻,都能認真執(zhí)行。

二是要提高員工隊伍整體素質(zhì),具備良好素質(zhì)的員工才能更好地執(zhí)行制度,將制度執(zhí)行得最到位??梢栽趩T工間定時展開學(xué)習(xí)活動,組織員工進行學(xué)習(xí),明確自己該做什么不該做什么,違反規(guī)定會有是什么后果,以此來鼓勵員工提升執(zhí)行力。

三是要加強領(lǐng)導(dǎo)層的表率作用。領(lǐng)導(dǎo)在員工面前務(wù)必做到人人平等,在制度之下沒有特權(quán)和例外的存在,要堅持貫徹和執(zhí)行各項制度并以身作則,散發(fā)出領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力,。提升制度執(zhí)行力。

(三)建立科學(xué)的制度體系

一個科學(xué)的制度體系對于提升執(zhí)行力來說是一個關(guān)鍵因素,制定這一制度體系需要做到科學(xué)規(guī)范、標準和人性,做到這一體系科學(xué)合理。

一是要做到制度規(guī)范化。制度的制定要結(jié)合企業(yè)實際情況,征集大家的意見,做到制度不出現(xiàn)沖突或者空擋。

二是應(yīng)該做到制度的協(xié)調(diào)性高。制度不是獨立的,每一項制度都與其他制度有著或多或少的聯(lián)系,因此制度不能輕易更改,牽一發(fā)而動全身,但也不能一成不變,因為外界的情勢不斷變化,制度的更改也面臨著新的情況,員工也會有新的期待與要求,因此,不適合情勢發(fā)展的制度要及時調(diào)整,確保制度能與實際貼合,減少紕漏。

三是保證制度的可操作性?,F(xiàn)如今,企業(yè)都在進行改革,因此對于制度的要求也更高,要求制度要做到宏觀并且細致具體,講原則細化為可操作的規(guī)定,查找各個節(jié)點可能會產(chǎn)生的失誤或者風(fēng)險,加強預(yù)防措施,保證制度無漏可鉆。

(四)加強監(jiān)管力度

加強監(jiān)管力度,確保制度的實行是提升執(zhí)行力的關(guān)鍵一環(huán),有效地監(jiān)督和考核是很有必要的,如果沒有有效的監(jiān)管考核,制度的執(zhí)行會大打折扣,嚴重的還會淪為形式,成為一紙空文。執(zhí)行嚴格的監(jiān)管力度可以提高制度的約束力。

(五)持續(xù)完善和優(yōu)化

企業(yè)應(yīng)該定期開展員工會議,對制度的實施情況進行優(yōu)化和完善,對規(guī)章制度進行優(yōu)化和修繕。一是要注意把關(guān)編制的質(zhì)量,嚴格控制編制程序;二是向其他優(yōu)秀企業(yè)進行學(xué)習(xí),提高管理水平;三是對現(xiàn)有制度進行診斷,找出不足,取其精華棄其糟粕,嚴格落實制度,營造出全員執(zhí)行制度的氛圍,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

四、結(jié)語

綜上所述,提升企業(yè)管理制度執(zhí)行力是十分重要的,對于企業(yè)的健康發(fā)展有著重要意義,只有進一步增強企業(yè)執(zhí)行力才能增強企業(yè)的競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的質(zhì)的飛躍。

參考文獻:

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