牛金鳳

（河北北方學(xué)院，河北　張家口　075000）

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數(shù)字信息化技術(shù)下圖書(shū)館信息化建設(shè)分析

牛金鳳

（河北北方學(xué)院，河北張家口075000）

摘要：數(shù)字化信息技術(shù)的發(fā)展給我們的生活帶來(lái)了更多便利與選擇，也讓很多領(lǐng)域的工作方法發(fā)生了明顯改變.當(dāng)前環(huán)境下，很多圖書(shū)館已經(jīng)開(kāi)始加強(qiáng)自身圖書(shū)資源的數(shù)字信息化建設(shè)，并通過(guò)電子圖書(shū)館、網(wǎng)上借閱信息查詢平臺(tái)、論文期刊共享平臺(tái)的建立來(lái)實(shí)現(xiàn)信息化時(shí)代，書(shū)籍信息的快速檢索與電子化閱讀的普及.

關(guān)鍵詞：數(shù)字信息化技術(shù)；圖書(shū)館；信息化建設(shè)；互聯(lián)網(wǎng)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展讓數(shù)字化﹑信息化應(yīng)用到了生活中的各個(gè)角落，它加快了人們的生活與工作節(jié)奏，讓我們更加習(xí)慣網(wǎng)絡(luò)資源給生活帶來(lái)的便利.隨著電子化閱讀的發(fā)展，越來(lái)越多的圖書(shū)館開(kāi)始加強(qiáng)自身的信息化建設(shè)，并逐漸建立起數(shù)字化圖書(shū)館.這種情況下，數(shù)字信息化技術(shù)在圖書(shū)館建設(shè)中發(fā)揮了十分重要的作用，它使得圖書(shū)信息的管理工作更加簡(jiǎn)單，讀者快節(jié)奏的閱讀需要得到滿足.

1　圖書(shū)館信息化建設(shè)的必然性

互聯(lián)網(wǎng)的交互性與共享性為信息的傳遞創(chuàng)建了平臺(tái)，也為人們獲取信息提供了便利.快節(jié)奏的生活讓人們習(xí)慣了獲取電子信息而非紙質(zhì)信息，同時(shí)也改變了人們的傳統(tǒng)閱讀習(xí)慣，讓信息化閱讀的發(fā)展成為一種必然.傳統(tǒng)形式下，圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象主要是一些在校學(xué)生﹑教師﹑書(shū)籍愛(ài)好者﹑有專業(yè)研究需要的科研人員等[1]，圖書(shū)館的人流量相對(duì)較大，借閱同類書(shū)籍的人則較為重復(fù)和單一，這使得圖書(shū)管理人員的工作趨于重復(fù)和無(wú)趣，同時(shí)也讓他們?cè)谳^為繁重的工作中失去了對(duì)這項(xiàng)工作的熱愛(ài)，導(dǎo)致工作效率整體偏低.

互聯(lián)網(wǎng)條件下，人們習(xí)慣于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索來(lái)獲得自己需要的圖書(shū)資源，并在獲取相關(guān)信息后再前往圖書(shū)館進(jìn)行借閱.此時(shí)，信息化圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象不再局限于固定的人群，服務(wù)對(duì)象對(duì)圖書(shū)的需求也與以往有所不同.可以說(shuō)，從傳統(tǒng)意義上的閱讀轉(zhuǎn)向互聯(lián)網(wǎng)信息化閱讀，使圖書(shū)館的服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)一步增加，書(shū)籍借閱和查詢主體也開(kāi)始向電子信息化﹑網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展.此時(shí)，借閱者可以預(yù)留自己的電子郵箱，由圖書(shū)館工作人員將相關(guān)書(shū)籍的部分電子版信息，發(fā)送到郵箱當(dāng)中供讀者試讀，這將進(jìn)一步縮短查詢資料所花費(fèi)的時(shí)間，讓閱讀效率得到提高.

圖書(shū)館信息化建設(shè)的過(guò)程也是對(duì)紙質(zhì)圖書(shū)加以收錄和保存的過(guò)程.眾所周知，圖書(shū)保存工作的質(zhì)量將直接影響圖書(shū)的使用年限及閱讀效果.由于圖書(shū)館館藏?cái)?shù)目較多，一些年代久遠(yuǎn)的書(shū)籍已經(jīng)成為市場(chǎng)上無(wú)法購(gòu)買(mǎi)到的珍本，所以必須加強(qiáng)對(duì)書(shū)籍的保護(hù)工作，減少因借閱不當(dāng)而造成的書(shū)籍損壞.圖書(shū)館信息化發(fā)展，能使得每本書(shū)都成為記錄在電腦當(dāng)中的一個(gè)文件，當(dāng)讀者需要進(jìn)行閱讀時(shí)，一些保存品相對(duì)較差或年限過(guò)久不適合借閱的書(shū)籍資料，就可以通過(guò)電子文檔的形式展現(xiàn)在讀者眼前，從而滿足讀者的閱讀需要.

另外，圖書(shū)館信息化的建設(shè)也有助于館際之間的書(shū)籍交流.圖書(shū)館之間可以建立一個(gè)共享性的資源平臺(tái)，通過(guò)將一些書(shū)籍的電子版資料上傳到這個(gè)平臺(tái)上，供有圖書(shū)館賬號(hào)的使用者，瀏覽閱讀來(lái)實(shí)現(xiàn)資源共享與信息傳遞的最大化.資源交流的過(guò)程，給使用者提供了更便捷的信息搜集渠道，讓他們可以足不出戶的獲取信息，進(jìn)而將相對(duì)零散分散的文字信息匯總到一起，便于進(jìn)行系統(tǒng)性﹑對(duì)照性的查閱工作.

2　圖書(shū)館信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及其中存在的問(wèn)題

近幾年，越來(lái)越多的圖書(shū)館已經(jīng)參與到信息化建設(shè)的隊(duì)伍中，而且已經(jīng)初步形成了規(guī)模.但在信息化建設(shè)過(guò)程中，圖書(shū)館依然遇到了很多潛在的問(wèn)題，這些問(wèn)題阻礙了信息化管理方式的建設(shè)，不利于圖書(shū)館整體工作效率的提高.

2.1圖書(shū)館工作人員對(duì)數(shù)字信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不到位

對(duì)一些圖書(shū)管理人員來(lái)說(shuō)，信息化建設(shè)還是一個(gè)相對(duì)模糊的概念.在圖書(shū)館信息化建設(shè)的過(guò)程中，他們不能將數(shù)字信息化圖書(shū)館與信息化文獻(xiàn)區(qū)分開(kāi)，導(dǎo)致信息化建設(shè)的結(jié)果只是網(wǎng)上信息的單純復(fù)制.

實(shí)際工作中，部分工作人員認(rèn)為信息化建設(shè)尚未開(kāi)始，自己還有充足的準(zhǔn)備時(shí)間，不需要為信息化建設(shè)考慮太多.這種思想下，管理人員很容易產(chǎn)生松懈倦怠的心理，這使得信息化圖書(shū)館建設(shè)的步伐趨于緩慢，基本建設(shè)思路不夠清晰，管理人員缺乏對(duì)圖書(shū)館館藏資料的整體定位和綜合把握[2].這不利于圖書(shū)分類整理工作的進(jìn)行，也很容易將圖書(shū)館信息化建設(shè)工程無(wú)限制的拖延下去，進(jìn)而造成資源的浪費(fèi)與圖書(shū)館整體管理水平的落后.

與此同時(shí)，部分圖書(shū)館工作人員對(duì)數(shù)字信息化涵蓋的內(nèi)容缺乏全面了解，認(rèn)為信息化建設(shè)會(huì)使自己失業(yè)，這使得他們拒絕接受圖書(shū)館信息化進(jìn)程，并對(duì)其產(chǎn)生抵觸情緒.這種情況下，管理人員將數(shù)字信息化與虛擬圖書(shū)館的概念相混淆，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)是圖書(shū)館新的發(fā)展方向之一，這使得他們將電子閱讀與紙質(zhì)閱讀混為一談.

另外，部分工作人員將圖書(shū)館信息化建設(shè)工作歸于信息技術(shù)人員，認(rèn)為自身不需要參與到這項(xiàng)工作中，從而導(dǎo)致工作態(tài)度消極，工作配合性不強(qiáng).這種情況下，圖書(shū)館信息化的進(jìn)程會(huì)被拖慢，信息人員對(duì)圖書(shū)分類整理工作不熟悉，在信息化圖書(shū)館的建設(shè)過(guò)程中容易出現(xiàn)疏忽或遺漏的現(xiàn)象，可能對(duì)工作效果產(chǎn)生影響，并在一定程度上拖慢工作效率.

2.2圖書(shū)館信息化建設(shè)的工作基礎(chǔ)相對(duì)薄弱

圖書(shū)館信息化建設(shè)工程以互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)信息化進(jìn)程為直接依托.可以說(shuō)，信息技術(shù)的發(fā)展水平﹑專業(yè)人員的工作能力與技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，都會(huì)使圖書(shū)館信息化建設(shè)的進(jìn)度和效果產(chǎn)生直接影響.當(dāng)前情況下，有關(guān)部門(mén)在圖書(shū)館信息化建設(shè)工作上的投資還相對(duì)較少，綜合性專業(yè)技術(shù)人才呈現(xiàn)出緊缺的現(xiàn)狀.這種情況下，盡管圖書(shū)館信息化建設(shè)工作已經(jīng)取得了一定的突破和發(fā)展，缺乏資金技術(shù)和人才支持，依然讓這項(xiàng)工程的進(jìn)展趨于緩慢.另外，一些地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)水平不高，信息基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，且尚未形成具備一定規(guī)模的﹑數(shù)字化信息豐富﹑借閱人員較多的電子閱讀體系.這從基礎(chǔ)上限制了圖書(shū)館信息化建設(shè)的發(fā)展，讓一些后續(xù)工程的開(kāi)展變得更加困難和遲緩.

2.3部分圖書(shū)館現(xiàn)代化管理水平偏低

從整體上看，不同地區(qū)不同規(guī)模的圖書(shū)館在現(xiàn)代化管理水平上還存在著較大的差異.在一些高校圖書(shū)館，現(xiàn)代管理理念已經(jīng)全面應(yīng)用到圖書(shū)館數(shù)字信息化管理模式當(dāng)中，其整體服務(wù)流程相對(duì)規(guī)范，專業(yè)性較強(qiáng)，獲得了較好的效果.但在一些中小型圖書(shū)館，現(xiàn)代化管理意識(shí)尚未完全形成，而傳統(tǒng)管理模式則較難適應(yīng)圖書(shū)館信息化發(fā)展的相關(guān)要求[3].

部分中小型圖書(shū)館工作業(yè)務(wù)操作流程不規(guī)范，處理流程繁瑣缺乏效率，數(shù)字信息系統(tǒng)的建設(shè)還處于起步階段.這種情況下，圖書(shū)館的管理模式無(wú)法適應(yīng)信息化建設(shè)后工作效率明顯加快﹑工作量大量增加的情況，也無(wú)法滿足讀者的閱讀需求.實(shí)際工作中，由于圖書(shū)館管理模式的改變涉及到各個(gè)部門(mén)之間的工作與配合，很難在短時(shí)間內(nèi)得到改變，加之圖書(shū)管理的配套技術(shù)的發(fā)展不夠成熟，相關(guān)工作人員對(duì)現(xiàn)代化管理概念認(rèn)識(shí)不清，工作開(kāi)展的效率會(huì)更加低下，圖書(shū)館信息化建設(shè)的步伐也會(huì)被拖慢.

2.4圖書(shū)館信息化建設(shè)人才的短缺

從人員配備上來(lái)看，要盡快實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的信息化建設(shè)，就必須由專業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富﹑技術(shù)水平高的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行規(guī)劃﹑建設(shè)與日后的維護(hù)與信息更新.另外，圖書(shū)館數(shù)字信息化建設(shè)還需要各方面人才的共同參與，如計(jì)算機(jī)技術(shù)人才﹑信息管理人才﹑專業(yè)復(fù)合型人才等等.只有加強(qiáng)了數(shù)字信息人才隊(duì)伍的建設(shè)才能保證圖書(shū)館信息化的建設(shè)與正常運(yùn)行.

由于信息化技術(shù)在社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域都有應(yīng)用，數(shù)字信息化整體發(fā)展速度較快，所以相關(guān)的專業(yè)技術(shù)型人才始終處于緊缺的狀態(tài).這種情況下，圖書(shū)館數(shù)字體系建設(shè)很難吸引到更多的技術(shù)型人才參與，圖書(shū)館自身的人才培養(yǎng)模式也不適用于信息化的發(fā)展方向，這使得相關(guān)人才處于長(zhǎng)期緊缺狀態(tài)[4].這不利于信息化體系的快速﹑科學(xué)建設(shè)，也可能阻礙圖書(shū)館信息化體系日后的維護(hù)與更新.

2.5館際書(shū)籍信息化體系建立困難

圖書(shū)館信息化建設(shè)能在一定程度上促進(jìn)館際信息交流，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的互通有無(wú)，進(jìn)而減少讀者借閱書(shū)籍所需的步驟，讓看書(shū)變得更加簡(jiǎn)單.但在實(shí)際操作當(dāng)中，圖書(shū)館之間缺乏必要的溝通交流，尚且無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息化資源的公開(kāi)與共享.此時(shí)，它們的信息化建設(shè)就很難找到可以參考借鑒的成功案例，整體建設(shè)工作只能在不斷地摸索和改進(jìn)中緩慢前進(jìn).這一情況不僅不利于圖書(shū)館信息化體系的早日完善，還可能因缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃與全局性掌握而導(dǎo)致其它不良后果產(chǎn)生.

需要注意的是，如果不能實(shí)現(xiàn)館際圖書(shū)信息的交互與覆蓋，那么圖書(shū)館信息化建設(shè)中就會(huì)出現(xiàn)很多重復(fù)建設(shè)或遺漏建設(shè)的部分.這不利于資源使用率最大化﹑資源最優(yōu)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，也讓各個(gè)圖書(shū)館都處在長(zhǎng)期分散﹑各自為政的狀態(tài)下，這不利于圖書(shū)信息資源體系的建立和完善.

2.6圖書(shū)館信息化建設(shè)過(guò)程中存在的網(wǎng)絡(luò)隱患

網(wǎng)絡(luò)安全已經(jīng)成為圖書(shū)館信息化建設(shè)過(guò)程中亟需關(guān)注的問(wèn)題.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有一定的不穩(wěn)定性，一旦沒(méi)有做好網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和防護(hù)工作，就可能受到黑客的侵?jǐn)_，用戶的數(shù)據(jù)信息和圖書(shū)的信息就可能丟失或遭到入侵.網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定性給信息化建設(shè)中的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)建設(shè)提出了更高的要求，當(dāng)前環(huán)境下，威脅圖書(shū)館信息化網(wǎng)絡(luò)的因素主要有以下幾個(gè)方面.首先，是在硬件方面忽視了防水﹑避雷﹑防電磁干擾等內(nèi)容的建設(shè)，導(dǎo)致信息數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)在日常使用過(guò)程中受到這些自然因素的影響，并給讀者的閱讀帶來(lái)一定不便.其次是可能存在的黑客入侵風(fēng)險(xiǎn).圖書(shū)館信息網(wǎng)絡(luò)的防火墻系統(tǒng)一旦無(wú)法抵擋黑客的進(jìn)攻，就可能面臨數(shù)據(jù)被刪除﹑篡改或信息泄露的問(wèn)題.這種情況下，系統(tǒng)的信息一旦出現(xiàn)損壞和丟失，就可能給數(shù)字化圖書(shū)館的正常使用帶來(lái)影響，同時(shí)還可能給讀者造成一定的困擾.第三，是由于數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)和使用過(guò)程中可能出現(xiàn)的偶發(fā)問(wèn)題而引起的數(shù)據(jù)丟失.

3　數(shù)字信息化技術(shù)下加強(qiáng)圖書(shū)館信息建設(shè)的意見(jiàn)

3.1擴(kuò)大數(shù)字信息化投入

受資金﹑技術(shù)方面的限制，當(dāng)前情況下對(duì)圖書(shū)館信息建設(shè)方面的投入還相對(duì)較少，多數(shù)圖書(shū)館尚未形成全面完整的信息化體系.此時(shí)，應(yīng)加大數(shù)字信息化技術(shù)方面的投入，從更多方面來(lái)獲取提升數(shù)字化技術(shù)﹑招攬高技術(shù)型人才所需要的資金，讓圖書(shū)館信息化系統(tǒng)的建設(shè)更加全面，整體規(guī)模更大.另外，有關(guān)部門(mén)還需要增加基礎(chǔ)建設(shè)方面的投入，改變傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式，讓現(xiàn)代化管理徹底取代傳統(tǒng)管理方式，以此提高圖書(shū)館的日常工作效率，為圖書(shū)館信息化建設(shè)打好基礎(chǔ).

與此同時(shí)，還可以針對(duì)讀者群體的不同需要，對(duì)一些專業(yè)書(shū)籍﹑期刊文獻(xiàn)﹑知網(wǎng)論文等內(nèi)容的電子版信息進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)和收錄，以此擴(kuò)充圖書(shū)館的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，讓讀者獲得更好地閱讀體驗(yàn).

3.2建立安全的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境

安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使圖書(shū)館信息建設(shè)的外部前提和基礎(chǔ).建設(shè)過(guò)程中，圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況及讀者群體的閱讀需要，嚴(yán)格按照相關(guān)要求開(kāi)展信息化建設(shè).首先，應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的機(jī)構(gòu)對(duì)數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)提出總體規(guī)劃，并結(jié)合圖書(shū)館的業(yè)務(wù)需求來(lái)制定其今后的業(yè)務(wù)發(fā)展方向.其次，應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)館館藏書(shū)目的分類，附近圖書(shū)館已有的資源對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行細(xì)化建設(shè).通過(guò)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃，購(gòu)買(mǎi)相關(guān)設(shè)備等工作來(lái)進(jìn)行圖書(shū)館信息化建設(shè)中基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)部分的內(nèi)容[5].另外，還要結(jié)合圖書(shū)館特點(diǎn)﹑網(wǎng)上信息查閱者的實(shí)際需要來(lái)制定網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，購(gòu)買(mǎi)正版的殺毒軟件和防火墻，以此減少網(wǎng)絡(luò)被黑客攻擊的可能性.最后還應(yīng)該加強(qiáng)硬件和軟件系統(tǒng)的長(zhǎng)期維護(hù)與更新工作，通過(guò)實(shí)時(shí)更新系統(tǒng)來(lái)避免一些突發(fā)事件的發(fā)生，保證系統(tǒng)順利平穩(wěn)運(yùn)行.

3.3加強(qiáng)圖書(shū)館信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

在數(shù)字信息技術(shù)的幫助下，有關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)圖書(shū)館信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè).通過(guò)不斷擴(kuò)充現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)資源，讓更多讀者享受到數(shù)字化電子閱讀帶來(lái)的便捷，圖書(shū)館信息化建設(shè)的實(shí)用性得到增強(qiáng)，閱讀群體的范圍也得到了擴(kuò)展.在建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保證輸入信息的真實(shí)性﹑正確性與可靠性，因?yàn)檫@不僅便于圖書(shū)管理人員進(jìn)行信息的日常管理和查找，減輕他們的工作壓力，還能使圖書(shū)館的管理工作效率更高﹑信息化書(shū)籍資源的使用價(jià)值更強(qiáng).簡(jiǎn)言之，圖書(shū)館信息數(shù)據(jù)庫(kù)建立與擴(kuò)充的過(guò)程就是不斷滿足讀者需求的過(guò)程.這一過(guò)程中，數(shù)字信息化技術(shù)讓閱讀方式變得更加簡(jiǎn)單，閱讀群體范圍更加擴(kuò)大，閱讀者的個(gè)人需要得到滿足，圖書(shū)館的實(shí)用性價(jià)值也得到增強(qiáng).通過(guò)不斷擴(kuò)容數(shù)據(jù)庫(kù)，圖書(shū)館將會(huì)成為人們獲取相關(guān)信息的重要途徑，也會(huì)發(fā)揮出更重要的作用.

4　小結(jié)

數(shù)字信息化技術(shù)便利了我們的生活，改變了人們搜集資料的方式和閱讀習(xí)慣.將數(shù)字信息化技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)館，加快圖書(shū)館信息化﹑數(shù)字化建設(shè)，不僅方便了讀者的閱讀與信息獲取，也讓圖書(shū)館走上了一條不同的發(fā)展道路.在信息化道路上，圖書(shū)館逐漸成為資源信息交換的一個(gè)新平臺(tái)，更輕松簡(jiǎn)單的圖書(shū)管理工作﹑更豐富易查找的信息﹑更加長(zhǎng)期穩(wěn)定的資源交互保存環(huán)境，正讓更多人感受到圖書(shū)館的變化與發(fā)展.

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收稿日期：2015-12-03

中圖分類號(hào)：G250.7

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1673-260X（2016）03-0164-03