桑林
(延安大學(xué)西安創(chuàng)新學(xué)院,陜西 西安 710100)
會計職能的創(chuàng)新研究
——充分發(fā)揮會計的管理職能
桑林
(延安大學(xué)西安創(chuàng)新學(xué)院,陜西 西安 710100)
會計在本質(zhì)上是一種管理活動.以往人們對會計職能的認(rèn)識大多局限于會計核算方面.隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理理念的不斷創(chuàng)新,會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的職能發(fā)揮也逐漸引起了人們的關(guān)注.本文詳細(xì)闡述了會計職能的內(nèi)涵,分析了當(dāng)下會計職能創(chuàng)新的現(xiàn)狀,并在此基礎(chǔ)上提出了進(jìn)一步加強(qiáng)會計職能創(chuàng)新,充分發(fā)揮企業(yè)會計經(jīng)營管理職能的對策建議.
會計;職能創(chuàng)新;核算職能;管理職能
隨著國際競爭的日益激烈和我國市場經(jīng)濟(jì)的逐步深入,我國的市場競爭環(huán)境也越來越復(fù)雜,企業(yè)要想在瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)形勢中立于不敗之地,必須改變以往的管理思路,探尋綜合競爭力提高的有效方法.在這種新形勢下,各企業(yè)不僅要發(fā)揮好本企業(yè)會計的基本核算監(jiān)督職能,更應(yīng)該在做好會計核算的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)會計職能創(chuàng)新,即積極發(fā)揮會計在企業(yè)中的管理職能.會計管理職能的充分發(fā)揮,一方面,有利于企業(yè)資源的合理配置,另一方面,有利于企業(yè)對各經(jīng)營環(huán)節(jié)實行全面有效控制.當(dāng)前,我國部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了會計管理職能的重要性,有些企業(yè)也進(jìn)行了實踐探索,并取得了一定成效.但從整體上來看,會計管理職能還未真正發(fā)揮實效,大部分僅流于表面,并沒有深入到實質(zhì).因此,研究會計的管理職能,不僅對提高企業(yè)會計工作質(zhì)量有實際的參考價值,更對企業(yè)的良性發(fā)展具有重要的促進(jìn)意義.
筆者對“中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫”中有關(guān)會計職能創(chuàng)新轉(zhuǎn)變的文章進(jìn)行檢索,截至到 2015 年 10 月,共有文獻(xiàn) 329 篇,其中 2000 年之后的文獻(xiàn)有 200 篇,占總數(shù)的 60.08%.說明近年來,學(xué)術(shù)界對會計職能創(chuàng)新研究的重視程度開始上升.
通過對文獻(xiàn)資料進(jìn)的仔細(xì)分析,選取其中與本論文相關(guān)的部分資料整理得出,近幾年關(guān)于會計職能創(chuàng)新問題,大多數(shù)學(xué)者認(rèn)定的創(chuàng)新路線是改變以往會計單純的核算監(jiān)督職能,在鞏固核算監(jiān)督職能的基礎(chǔ)上,要充分發(fā)揮會計的管理職能.這些文獻(xiàn)資料的研究內(nèi)容大體有五大類,一是對會計職能創(chuàng)新的必要性研究.二是對企業(yè)實行會計職能創(chuàng)新的可行性研究.三是對會計職能創(chuàng)新內(nèi)容,即針對會計的管理職能本身所進(jìn)行的研究.四是對影響會計職能創(chuàng)新的障礙研究.五是關(guān)于轉(zhuǎn)變會計職能發(fā)揮會計管理作用的相關(guān)對策研究.
縱觀當(dāng)前的研究現(xiàn)狀,存在以下問題:大部分研究還不夠深入.通過對文獻(xiàn)的搜集整理,發(fā)現(xiàn)很多學(xué)術(shù)文章只是發(fā)表在一般期刊的小論文,雖較普遍但缺乏深度.筆者認(rèn)為,對會計職能的創(chuàng)新研究,應(yīng)該在現(xiàn)有成果的基礎(chǔ)上,不斷深化,才能夠抓住研究的實質(zhì),真正為企業(yè)加強(qiáng)會計的管理職能提供有益參考.
“會計是以憑證作為依據(jù),以貨幣作為計量單位,依靠專業(yè)性的方式方法,對企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行綜合、系統(tǒng)、連續(xù)核算,并向相關(guān)人員提供經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的一種管理活動.”[1]所謂會計職能是指,會計在企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中所能發(fā)揮的作用.一直以來,我國的會計基本職能是核算監(jiān)督職能,“即為企事業(yè)單位搜集、分類處置、保存各種經(jīng)濟(jì)活動數(shù)據(jù),并把各種數(shù)據(jù)加工整理成會計信息資料進(jìn)行上報,同時,在會計數(shù)據(jù)精確核算的基礎(chǔ)上,通過各類數(shù)據(jù)來對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效預(yù)測、調(diào)控和組織.”[2]由此可見,會計工作的實質(zhì)是經(jīng)濟(jì)管理,即通過對具體經(jīng)濟(jì)運營數(shù)據(jù)的核算,來展開有效的運營管理.
會計的管理職能,概括起來包括三個方面,“第一,科學(xué)、恰當(dāng)?shù)仡A(yù)測.企業(yè)會計通過對日常經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)不間斷的分析與核算,可以歸納總結(jié)出企業(yè)的業(yè)務(wù)構(gòu)成和業(yè)務(wù)動向,可以準(zhǔn)確地把握住企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,并在此基礎(chǔ)上對企業(yè)的經(jīng)營事項進(jìn)行恰當(dāng)預(yù)測.第二,參與企業(yè)經(jīng)營事項的決策.主要是把企業(yè)會計工作融入到企業(yè)管理當(dāng)中,切實發(fā)揮經(jīng)營決策參考價值,協(xié)助決策層做好企業(yè)運營管理,從根本上提升企業(yè)的綜合實力.第三,通過對經(jīng)濟(jì)收支的反應(yīng),有效控制、監(jiān)督各環(huán)節(jié)的運營,對相關(guān)部門實現(xiàn)監(jiān)督與考核.”[3]
當(dāng)前國內(nèi)外競爭日益激烈,在這種情況下,企業(yè)為了應(yīng)對壓力、提升自己,必須提高管理理念和管理水平.從今后的發(fā)展趨勢來看,未來,會計的管理職能將會作為會計的重要職能被人們廣泛接受和認(rèn)可.
3.1 現(xiàn)狀
近年來,有些企業(yè)逐步加深了對會計工作的認(rèn)識,也意識到了轉(zhuǎn)變會計職能的重要性和必要性,在本企業(yè)內(nèi)部積極推行會計工作模式改革,比如將財務(wù)部門負(fù)責(zé)人納入決策層、提升會計隊伍在企業(yè)中的地位等,并取得了一定的成效.例如,“太原 A傳媒公司 2015 年 2 季度的銷售額為 3000 萬元.根據(jù) 2季度的銷售數(shù)據(jù),并結(jié)合對當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢及往年 3季度銷售額的分析,該公司財務(wù)總監(jiān)預(yù)測如果2015 年 3 季度繼續(xù)沿用 2 季度的工作模式,2015年 3 季度的銷售額將會很難超過 2600 萬. 財務(wù)總監(jiān)如實將此預(yù)測結(jié)果上報給公司領(lǐng)導(dǎo).公司領(lǐng)導(dǎo)聽取了財務(wù)總監(jiān)的意見,認(rèn)為有必要在廣告淡季,轉(zhuǎn)變營銷策略以應(yīng)對淡季危機(jī).最后,在公司淡季營銷策略的推動下,公司3季度營業(yè)額順利突破了3200 萬元大關(guān).”[4]這是一個創(chuàng)新會計職能、發(fā)揮會計管理作用的成功案例.但是事實上,據(jù)筆者調(diào)查,太原A傳媒公司的做法在我國企業(yè)中還只能算少數(shù).當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)還意識不到會計的管理本質(zhì),而只是單純地強(qiáng)調(diào)本企業(yè)會計的核算作用,認(rèn)為只要把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)那筆帳算清楚就算是把會計工作做到位了.即便有少數(shù)企業(yè)確實已經(jīng)開始了對會計職能的創(chuàng)新,但從總體上看,會計的管理職能并未真正發(fā)揮實效,且大部分流于形式,并未深入到管理的實質(zhì).
3.2 現(xiàn)狀分析
縱觀當(dāng)前現(xiàn)狀,究其原因,不外乎以下幾種:一是思想認(rèn)識不到位.這里主要是指企業(yè)管理者對會計管理職能的認(rèn)識不到位.俗話說,火車跑得快全靠頭來帶.可見,一個企業(yè)負(fù)責(zé)人的思想與遠(yuǎn)見對于企業(yè)的發(fā)展有多么重要.當(dāng)下,很多企業(yè)負(fù)責(zé)人缺乏現(xiàn)代化的管理理念,特別是借助改革開放的春風(fēng)崛起的部分上一代人,比如很多煤老板、農(nóng)民企業(yè)家等,膽識過人但謀略不足,有的甚至只知道賺錢不懂得管理.這種人在中國還不算少數(shù),他們對于會計的觀念只停留在“管賬”階段,認(rèn)為企業(yè)會計人員就是帳房先生.另外,有的企業(yè)負(fù)責(zé)人專橫霸道,認(rèn)為給了工資就唯我獨尊,做事只憑個人好惡,根本聽不進(jìn)去諫言,也無法給會計參與管理營造良好的氛圍.這種企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人思想認(rèn)識的不足,在很大程度上制約了會計管理職能的發(fā)揮,讓企業(yè)會計只能框死在精打細(xì)算上,錯失了很多參與企業(yè)經(jīng)營管理的良機(jī).二是會計基礎(chǔ)工作不到位.此處,主要是針對企業(yè)會計從業(yè)人員來講的.一方面,有些企業(yè)的會計人員會計素養(yǎng)不足、技術(shù)不過硬,在日常工作中對國家的財會政策和帳務(wù)處理準(zhǔn)則參悟不透、拿捏不準(zhǔn),導(dǎo)致企業(yè)財會基礎(chǔ)工作混亂,帳務(wù)不清的現(xiàn)象時有發(fā)生.會計人員整天深陷在亂帳的泥潭自顧不暇,在帳都還管不好的情況下,怎么可能會參與到企業(yè)管理當(dāng)中,又怎么能有本事讓他們手上核算的財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)揮效能.另一方面,面對網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)等技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,有些企業(yè)會計人員不能與時俱進(jìn),對計算機(jī)的相關(guān)軟硬件掌控不足,不能有效運用財會軟件展開帳務(wù)處理,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會計工作數(shù)據(jù)化建設(shè)不到位,這在一定程度上也影響到了會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量和效率.另外,還有些會計人員職業(yè)道德素質(zhì)不夠,在實際工作中,不能堅守一名財務(wù)人員應(yīng)有的職業(yè)立場和道德節(jié)操.如果在一個企業(yè)中,會計人員的基本工作能力和品德都成問題,還何談企業(yè)內(nèi)部會計管理職能的發(fā)揮.三是無視相關(guān)法律法規(guī),會計信息弄虛作假.在當(dāng)下會計信息不實已不是什么新鮮事,特別是在一些私人企業(yè)當(dāng)中,這種現(xiàn)象更為嚴(yán)重.筆者就曾遇到過這樣的企業(yè),老板為了騙取政府對中小企業(yè)的扶持貸款,命令企業(yè)財務(wù)部門制造虛假審計材料,為了在招投標(biāo)中增加中標(biāo)幾率,找相關(guān)會計師事務(wù)所出具虛假財務(wù)報告.各部門負(fù)責(zé)人為了一己私利,虛開發(fā)票入賬、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)造假、私自開設(shè)小金庫,這些都嚴(yán)重影響了財會信息的真實可靠.與帳務(wù)混亂的結(jié)果一樣,財會信息失真,也不能成為真實反應(yīng)企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的鏡子,從而制約了會計管理職能的有效發(fā)揮.
4.1 轉(zhuǎn)變思想觀念,提高對會計管理職能的重視度
正所謂思想指導(dǎo)行動,只有提高對會計管理職能的思想認(rèn)識,從心里對其加以重視,才有可能把實施工作落到實處.一方面,企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)以身作則首先加強(qiáng)對企業(yè)會計管理職能的認(rèn)識,切實轉(zhuǎn)變自身的管理理念和經(jīng)營理念,并在此基礎(chǔ)上積極引導(dǎo)本企業(yè)財務(wù)人員、中高層管理者及其他人員積極為本企業(yè)會計管理職能的發(fā)揮諫言獻(xiàn)策、提供支持.另一方面,企業(yè)財務(wù)部門及人員也必須提高覺悟.作為企業(yè)會計工作的主導(dǎo)部門,財務(wù)部門有義務(wù)創(chuàng)新會計管理工作,提高會計工作質(zhì)量和效率.另外,“會計工作牽扯到企業(yè)的方方面面,大到上億資金小到一分一毫都離不開會計的管轄范圍.企業(yè)會計工作需要各部門的相互溝通與支持,也可以說會計工作涉及到企業(yè)的每一個人.”[5]所以,有效發(fā)揮企業(yè)會計的管理職能,除了提高企業(yè)管理層和財務(wù)部門的思想認(rèn)識外,更需要提高企業(yè)全員的認(rèn)識,只有這樣才能真正形成良好氛圍,確保會計管理職能創(chuàng)新的順利開展.
4.2 加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,為實行會計管理職能奠定基礎(chǔ)
“會計核算是會計的基礎(chǔ)性工作,會計核算職能是會計最基本最原始的職能,也是會計管理職能發(fā)揮的基礎(chǔ).離開了精確的會計核算,會計就失去了發(fā)揮管理職能的基石.”[6]因此,在進(jìn)行會計職能創(chuàng)新的過程中,企業(yè)絕對不能輕視會計基礎(chǔ)核算工作.相反,應(yīng)該比以往更加注重會計核算.加強(qiáng)會計核算,應(yīng)該做好兩方面的工作.一是提高會計人員素養(yǎng),打造一支強(qiáng)勁有力的專業(yè)隊伍.企業(yè)可通過提供培訓(xùn)和深造機(jī)會、招聘高能人才等形式來提高會計人員業(yè)務(wù)技能和職業(yè)道德,努力打造“四能”會計隊伍.第一,要具備良好的法律理解掌握能力,保證一切行為合法合規(guī).第二,要具備較強(qiáng)的抗壓能力和心理素質(zhì).第三,要具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,并且要有時刻尋求自我提升的思想意識.第四,具備過硬的業(yè)務(wù)技能,面對紛繁蕪雜的帳目數(shù)據(jù),能時刻保持頭腦清醒.二是全面推行會計電算化.當(dāng)今科技發(fā)展日新月異,企業(yè)也必須與時俱進(jìn),在依托高科技成果的基礎(chǔ)上,不斷創(chuàng)新會計日常工作,在企業(yè)內(nèi)部全面推行會計電算化.一方面,可以利用成熟的會計帳務(wù)處理軟件,來規(guī)范數(shù)據(jù)處理,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的精確度.另一方面,實行會計電算化,也有利于把財務(wù)人員從繁雜的數(shù)據(jù)計算中解脫出來,為他們提供更多的自我提升時間和參與企業(yè)管理的機(jī)會.
4.3 完善相關(guān)制度,為推行會計管理職能創(chuàng)造條件
好的行為需要科學(xué)的制度做支撐.企業(yè)會計管理職能的有效發(fā)揮,也需要相關(guān)制度來做依據(jù).首先,要提高法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則、會計標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)中的地位,形成企業(yè)內(nèi)部人人守法的氛圍.其次,“依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及會計標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實際情況制定一系列在本公司內(nèi)部適用的管理制度,特別是關(guān)于會計工作的管理制度,如會計核算制度、稽核制度、會計人員職業(yè)操守管理制度、會計信息保真管理制度等,并且要保證各類制度實施暢通無阻.”[7]再次,企業(yè)會計職能轉(zhuǎn)變,不僅涉及到企業(yè)的經(jīng)營管理,還會影響到員工利益,對此企業(yè)也必須做好籌劃,制定一系列保障制度,來確保會計職能轉(zhuǎn)變的實現(xiàn).
在市場競爭日益激烈的今天,企業(yè)如果想進(jìn)一步提高綜合競爭實力,必須牢固樹立現(xiàn)代化企業(yè)管理理念,積極發(fā)揮會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用.當(dāng)前,有些企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了這一點,也在探尋會計職能轉(zhuǎn)變之路,并取得了一定成效.但從總體上來看,在大部分企業(yè)中,會計管理職能并沒有真正發(fā)揮實效.究其原因不外乎三種,一是思想認(rèn)識不到位,二是會計基礎(chǔ)工作不扎實,三是會計信息不能如實反映企業(yè)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況.其實破解這種局面的方法并不難,筆者認(rèn)為,各企業(yè)應(yīng)該深刻剖析本企業(yè)在會計職能轉(zhuǎn)變中存在的問題,在明確問題的基礎(chǔ)上,從轉(zhuǎn)變思想觀念、提高加強(qiáng)會計管理職能的思想認(rèn)識,完善相關(guān)制度建設(shè)、加強(qiáng)日常會計核算等方面入手,來積極探尋加強(qiáng)企業(yè)會計職能創(chuàng)新的有效途徑,從而真正實現(xiàn)會計管理職能的有效發(fā)揮.
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:1673-260X(2016)02-0160-03
2015 年 11 月 23 日