張 杰

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淺談初審和編輯設(shè)備企業(yè)來稿需注意的問題

張 杰

[摘 要]設(shè)備企業(yè)來稿是工科應(yīng)用類科技期刊的重要稿源之一，此類稿源涉及設(shè)備的材料、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，生產(chǎn)制造，應(yīng)用特性，維修技術(shù)，性能對(duì)比，造價(jià)對(duì)比等。這部分來稿在作者立場、撰寫形式等方面都具有特點(diǎn)，其編輯加工具有一定特殊性。基于此，探討對(duì)設(shè)備企業(yè)來稿進(jìn)行初審、編輯加工工作中需要特別注意的一些問題，并結(jié)合工作實(shí)踐和體會(huì)提出了解決措施，供相關(guān)編輯參考。

[關(guān)鍵詞]科技期刊；設(shè)備企業(yè)；投稿；審稿；初審；編輯加工

[作 者] 張杰，碩士，亞太建設(shè)科技信息研究院有限公司《給水排水》雜志社編輯。

科技期刊會(huì)經(jīng)常收到來自相關(guān)設(shè)備企業(yè)的投稿，投稿者大多出于宣傳產(chǎn)品的目的。投稿者的所處立場、寫作水平等因素造成這部分來稿的編輯加工難度大，而且稍不注意，作者的一些個(gè)人觀點(diǎn)還會(huì)誤導(dǎo)讀者，損害期刊的聲譽(yù)。然而，采取“一刀切”的方式，對(duì)這方面文章不予發(fā)表，明顯不妥。筆者在此結(jié)合近幾年的工作實(shí)踐，嘗試探討科技期刊在處理來自設(shè)備企業(yè)投稿的編輯工作中需要注意的一些問題。

一、此類稿件的共同問題和成因

（一）共同問題

許多此類稿件含有浮夸的宣傳成分，或者過分夸大設(shè)備的性能，或者在對(duì)比中貶低同類產(chǎn)品的性能；撰寫用語口語化、語言重復(fù)累贅；文章格式不嚴(yán)謹(jǐn)，條理性不夠；使用的專業(yè)術(shù)語不規(guī)范。

（二）問題成因

此類稿件的投稿作者大多是從事設(shè)備生產(chǎn)制造的設(shè)備企業(yè)的技術(shù)人員和管理人員，他們具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，但缺少科技論文撰寫的技巧，往往是“茶壺煮餃子，有口倒（道）不出”，這就造成了文章條理性差、行文口語化；而且，作者所處社會(huì)和市場的位置，決定了他們的主觀觀點(diǎn)必然是充分美化自己的設(shè)備，以利于提高設(shè)備和企業(yè)的知名度、影響力、美譽(yù)度；作者經(jīng)常在小范圍研討技術(shù)問題，使用的專業(yè)術(shù)語難免有地域性的問題。

因此，在此類稿件的審稿、編輯加工過程中，除了一般的編輯技巧外，還需有一些需要特別注意的問題。

二、論文初審中應(yīng)注意的問題

與其他論文一樣，設(shè)備企業(yè)的來稿同樣需要進(jìn)行三審（編輯初審、編輯部主任復(fù)審、主編終審），而且更應(yīng)注意各環(huán)節(jié)的嚴(yán)格把握。本文只探討初審中編輯需要特別注意的一些問題。三審中，初審是前提，是基礎(chǔ)，編輯需逐字逐句地認(rèn)真審讀來稿，盡力把握來稿的觀點(diǎn)傾向、科學(xué)性、知識(shí)性、體例結(jié)構(gòu)和語言表述水平等[1，2]。

編輯在對(duì)設(shè)備企業(yè)來稿進(jìn)行初審時(shí)，更應(yīng)盡力了解論文所述產(chǎn)品的行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，包括生產(chǎn)、研發(fā)、應(yīng)用等方面。關(guān)于落后的生產(chǎn)工藝、限時(shí)淘汰使用的產(chǎn)品等文章一般不應(yīng)刊發(fā)。了解產(chǎn)品的情況實(shí)際上是一項(xiàng)比較繁雜的任務(wù)，具體來說，可以考慮從以下幾個(gè)方面入手：

（一）查閱現(xiàn)行的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工具書

標(biāo)準(zhǔn)分為國家標(biāo)準(zhǔn)（國家標(biāo)準(zhǔn)分為強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)“GB”和推薦性國家標(biāo)準(zhǔn)“GB/T”）、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)（DB）、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（QB）四級(jí)[3]。其約束力和參考性依次下降；工具書包括手冊、名錄、圖集、期刊等。在參考這些工具書時(shí)，編輯應(yīng)注意：國家標(biāo)準(zhǔn)具有技術(shù)保守性，所述產(chǎn)品和技術(shù)都是比較成熟的；相比之下，手冊等一些工具書則放寬了范圍，收納了一些新穎的技術(shù)，但書籍比期刊的時(shí)效性差，從道理上說，期刊應(yīng)當(dāng)刊登相對(duì)“前衛(wèi)”，具有探索、探討意味的文章，突出自身時(shí)效性[4]的特點(diǎn)和特有競爭力[5]。因此，初審時(shí)僅基于這些工具書是不行的，它們只是輔助編輯把握文稿科學(xué)性、知識(shí)性的，對(duì)于文稿的技術(shù)時(shí)效性，編輯應(yīng)當(dāng)通過其他途徑進(jìn)行了解。

（二）送相關(guān)審稿專家外審

筆者建議采用雙匿名審稿[2，6]，即“雙盲審”，并應(yīng)盡量避免選用與論文作者同單位或有密切關(guān)系的審稿專家，以盡量保證專家審稿時(shí)的公正性。審稿專家同文稿作者一樣，都是處在復(fù)雜社會(huì)關(guān)系中的個(gè)體，外審過程中應(yīng)盡量規(guī)避非理性因素對(duì)審稿公正性的影響[7]。在“雙盲審”的情況下，仍避開同單位或關(guān)系密切的審稿專家，原因在于撰寫某產(chǎn)品的文稿涉及面比較窄，審稿專家在審閱匿名文章時(shí)仍可能識(shí)別來稿的單位或作者，這樣，審稿可能會(huì)受到非理性因素的影響。反之，走向了另一極端亦不可取，將造成審稿專家對(duì)文稿的知識(shí)性、科學(xué)性、先進(jìn)性把握不準(zhǔn)確，給審稿專家造成尷尬，也將降低審稿意見對(duì)編輯的參考價(jià)值。

特別值得一提的是，審閱設(shè)備企業(yè)來稿的特殊性造成了審稿專家的地域性差別也值得注意。比如，某文介紹了某產(chǎn)品及其在東北嚴(yán)寒地區(qū)的應(yīng)用，如果編輯選擇在華南地區(qū)從事研究的某專家審稿，則會(huì)由于南北氣候的巨大差異而造成審稿意見不準(zhǔn)確。

與其他一般論文同理，設(shè)備企業(yè)來稿涉及多學(xué)科時(shí)，也可送多位審稿專家外審，編輯綜合他們的意見幫助判斷。然而，編輯一味依賴外審專家的意見不可取，正常情況下外審專家只是對(duì)文章知識(shí)性、科學(xué)性進(jìn)行“把關(guān)”，而對(duì)于報(bào)道方向等需要編輯進(jìn)行把握，編輯需要對(duì)“外審”有正確的定位[8]。說到根本，編輯需要不斷增加自身專業(yè)知識(shí)修養(yǎng)，提高捕捉專業(yè)知識(shí)的敏銳性。

（三）注意刊物自身的一些特點(diǎn)

比如有的刊物側(cè)重報(bào)道產(chǎn)品生產(chǎn)，而有的刊物側(cè)重報(bào)道產(chǎn)品的應(yīng)用。編輯在審稿工作中應(yīng)留意論文此方面特點(diǎn)，使選稿不偏離刊物報(bào)道方向。

三、論文編輯加工中應(yīng)注意的問題

對(duì)于設(shè)備企業(yè)來稿，編輯在對(duì)文章進(jìn)行編輯加工時(shí)區(qū)別于其他論文，需要特別注意的事項(xiàng)，筆者總結(jié)了以下幾點(diǎn)：

（一）避免出現(xiàn)攻擊其他設(shè)備企業(yè)的言論

這是尤其需要注意的事項(xiàng)，因?yàn)闊o論明顯、隱晦、無意、故意的攻擊和貶低同行的產(chǎn)品，刊物本身都將可能成為受害者。會(huì)在業(yè)內(nèi)產(chǎn)生惡劣的影響，并損害刊物在讀者尤其是企業(yè)讀者中的聲譽(yù)，也可能將期刊卷入不同利益集團(tuán)的沖突和法律糾紛之中。目前，就作者須明確文中可能引起的利益沖突出具聲明進(jìn)行規(guī)定的國內(nèi)刊物還不多，而且期刊是否有調(diào)查任何利益沖突可能性的義務(wù)也尚未明確，但卷入利益沖突畢竟不是好事，所以編輯在加工文稿時(shí)應(yīng)盡量規(guī)避這些潛在的可能性[9]。沖突明顯的惡語攻擊，容易被編輯識(shí)別；而隱晦的攻擊方式則不容易被發(fā)現(xiàn)。因此，結(jié)合筆者的實(shí)踐，從比較保守的角度說，除了比較明顯的惡語攻擊之外，文稿將自己企業(yè)的產(chǎn)品與其他企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行對(duì)比等，對(duì)于這方面的語句、圖表，編輯也應(yīng)倍加注意。

（二）避免出現(xiàn)夸大自己產(chǎn)品性能的言論

本條相比上一條的重要性略低一點(diǎn)，因?yàn)檫@好在還只是“自賣自夸”，但不符實(shí)際的評(píng)論和數(shù)據(jù)仍會(huì)誤導(dǎo)讀者[10]，因此需要編輯予以調(diào)整或提示修改。比如，對(duì)于“最大”“最好”一類的詞語，尤其需要進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)，并盡量少出現(xiàn)。

（三）避免產(chǎn)品說明書式的撰寫方式

這樣撰寫造成其內(nèi)容不利于讀者參考，因?yàn)檫@些內(nèi)容往往停留在膚淺的層面，僅僅是對(duì)產(chǎn)品的簡介。產(chǎn)品說明書是為產(chǎn)品一般用戶服務(wù)的，而科技期刊的讀者大多是專業(yè)人員，而且其中不乏學(xué)者、專家，他們需要更深層次的知識(shí)和信息，而不是“產(chǎn)品說明書”。因此，編輯需要調(diào)整或提示作者修改此類文章的體例機(jī)構(gòu)，使文章更具科學(xué)性、邏輯性、參考性和可讀性[11]。

比如，某文以“產(chǎn)品簡介、先進(jìn)的生產(chǎn)工藝、主要性能、幾大優(yōu)點(diǎn)、應(yīng)用實(shí)例列舉”的結(jié)構(gòu)撰寫，這就屬于比較典型的產(chǎn)品說明書式撰寫方式。編輯可以引導(dǎo)作者進(jìn)行修改，如果刊物側(cè)重報(bào)道產(chǎn)品生產(chǎn)，則宜調(diào)整為“產(chǎn)品簡介、傳統(tǒng)生產(chǎn)工藝簡介、先進(jìn)的生產(chǎn)工藝詳述、主要性能”，目的是突出“生產(chǎn)”；如果刊物側(cè)重報(bào)道產(chǎn)品應(yīng)用，則宜調(diào)整為“產(chǎn)品簡介、主要性能、討論應(yīng)用范圍（詳）、應(yīng)用中可能遇到的問題及應(yīng)對(duì)措施（詳）、應(yīng)用案例（可包括投資，有利于產(chǎn)品宣傳）”，目的是突出“應(yīng)用”。

（四）行文條理化，使用書面語

在行文結(jié)構(gòu)方面，還是建議都通過作者溝通，要求作者改為“三段式”的科技論文常見格式，即分為“提出問題”“分析問題”“解決問題”的三段格式。這樣的格式更加清晰、有條理，利于讀者快速理解和接受；對(duì)于論文口語化嚴(yán)重的問題，應(yīng)做到盡量給作者明確的修改建議，而不是一句“將全文用語調(diào)整為書面語”一句帶過。因?yàn)橛行┳髡叩男形牧?xí)慣不是立即能轉(zhuǎn)變的，需要編輯給出更明確、細(xì)致的修改建議；不明確的地方，不得擅自給作者更改，要和作者溝通核實(shí)；修改稿及時(shí)發(fā)給作者核實(shí)，尤其要求作者核實(shí)修改之處，以避免編輯的修改詞不達(dá)意、造成錯(cuò)誤；作者用到的不規(guī)范的專業(yè)術(shù)語，需要要求作者修改為業(yè)內(nèi)統(tǒng)一規(guī)范的專業(yè)術(shù)語，以便更大范圍交流，不然有些地區(qū)的讀者看不明白，影響理解和接受。

四、結(jié)語

設(shè)備企業(yè)的投稿，大多內(nèi)容充實(shí)、實(shí)踐參考價(jià)值大，同時(shí)也往往具有行文不規(guī)范、條理性差的缺點(diǎn)，因此在審稿和編輯過程中需要注意很多問題。編輯在對(duì)設(shè)備企業(yè)來稿進(jìn)行初審時(shí)，要從生產(chǎn)、研發(fā)、應(yīng)用等方面研究和把握論文的價(jià)值，選擇論文；由于此類論文涉及的專業(yè)知識(shí)具有特殊性，編輯需要不斷增加自身專業(yè)知識(shí)修養(yǎng)，提高捕捉專業(yè)知識(shí)的敏銳性；在編輯加工此類論文時(shí)，需要注意避免出現(xiàn)攻擊其他設(shè)備企業(yè)的言論，避免出現(xiàn)夸大自己產(chǎn)品性能的言論，避免產(chǎn)品說明書式的撰寫方式，注意行文條理化，使用書面語。這類文稿若經(jīng)過心細(xì)的編輯加工，將是參考價(jià)值較高的論文。

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