周飛飛

江蘇省南京工程高等職業(yè)學(xué)校

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COE在信息工程監(jiān)理企業(yè)中的應(yīng)用

周飛飛

江蘇省南京工程高等職業(yè)學(xué)校

隨著我國電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息工程的監(jiān)理企業(yè)也隨之產(chǎn)生，主要負(fù)責(zé)對于各項(xiàng)電子信息工程進(jìn)行監(jiān)督和控制，通過信息工程監(jiān)理企業(yè)來保障眾多信息工程的高效進(jìn)行。由于我國信息工程起步較晚，在發(fā)展中會出現(xiàn)一些有待解決的問題，因此信息工程監(jiān)理企業(yè)對于工程的管理也遇到了很多新的問題。為了有效解決信息工程發(fā)展的問題，保障工程質(zhì)量，COE（優(yōu)化項(xiàng)目管理中心）模式被廣泛應(yīng)用于信息工程監(jiān)理企業(yè)當(dāng)中，有效保障了企業(yè)對于信息工程項(xiàng)目的監(jiān)督效果。

COE 信息工程監(jiān)理企業(yè) 問題 組織模式 工作流程

信息工程建設(shè)是國家實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展，提升科學(xué)技術(shù)水平的一個(gè)重要基礎(chǔ)性工程建設(shè)之一。為了保障工程的順利進(jìn)行，一些工程監(jiān)理企業(yè)專門對于信息工程進(jìn)行監(jiān)督和管理，有效提升了信息工程建設(shè)的質(zhì)量和水平。在具體監(jiān)理工作的開展過程中，很多信息工程問題由于沒有得到有效的解決而發(fā)展速度緩慢，其中一部分的原因是由于信息工程項(xiàng)目沒有得到很好的優(yōu)化管理，因此COE就被應(yīng)用在了監(jiān)理企業(yè)當(dāng)中。

1　信息工程監(jiān)理企業(yè)出現(xiàn)的管理問題

1.1監(jiān)理企業(yè)的專業(yè)化水平低

信息工程的監(jiān)理企業(yè)一般都是由相關(guān)行業(yè)公司轉(zhuǎn)化而來，我國的信息監(jiān)理企業(yè)專業(yè)水平低下，在進(jìn)行一些工作的過程中不能夠明確信息工程的監(jiān)督職責(zé)，并且沒有一個(gè)明確的信息工程監(jiān)理工作的目標(biāo)，很多企業(yè)為了保障公司的正常運(yùn)行，在所監(jiān)理工作的同時(shí)還兼職做其他工作，這就造成了對于信息工程監(jiān)理工作的不到位。

1.2監(jiān)理企業(yè)對工程質(zhì)量缺少控制

監(jiān)理企業(yè)在對于信息工程質(zhì)量進(jìn)行管理的過程中，很多企業(yè)沒有實(shí)現(xiàn)對于工程質(zhì)量的嚴(yán)格把關(guān)。一方面是由于監(jiān)理企業(yè)工作不到位，另一方面是由于監(jiān)理企業(yè)沒有形成一個(gè)完善的信息工程監(jiān)督的具體數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致信息工程的質(zhì)量參差不齊，不能夠適合社會發(fā)展需求。

1.3工作人員的經(jīng)驗(yàn)積累不足

由于監(jiān)理企業(yè)的專業(yè)水平低下，很多從事監(jiān)理工作的職工也沒有很多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，原因就在于該工作的人員流動性強(qiáng)，很多工作方案與工作經(jīng)驗(yàn)不能夠及時(shí)得到保存。因此很多企業(yè)都會引進(jìn)COE（優(yōu)化項(xiàng)目管理中心）模式，對于信息工程進(jìn)行有效監(jiān)管。在監(jiān)理企業(yè)成立優(yōu)化項(xiàng)目管理中心主要是向信息工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人提供專業(yè)的信息，它可以向負(fù)責(zé)人提供最佳的工程實(shí)踐方案、專業(yè)技能指導(dǎo)以及一些專業(yè)的經(jīng)驗(yàn)等。這樣可以有效保障信息工程的建設(shè)。

2　信息工程監(jiān)理企業(yè)中COE的組織模式

在實(shí)際的工作當(dāng)中，不同規(guī)模的信息工程監(jiān)理企業(yè)會根據(jù)自身不同的情況建立不同COE的模式。優(yōu)化項(xiàng)目管理中心（COE）的組織結(jié)構(gòu)可以是虛擬的，也可以是實(shí)體的，人員可以是兼職的也可以是全職的，隨著優(yōu)化項(xiàng)目管理中心的發(fā)展，它逐步由虛擬組織向?qū)嶓w組織發(fā)展，并且工作人員也有兼職向全職方向發(fā)展，這種轉(zhuǎn)變源自于優(yōu)化項(xiàng)目管理中心（COE）的專業(yè)實(shí)力在逐漸顯現(xiàn)出來，并且其在信息工程監(jiān)理工作中也起到越來越重要的作用。

早期的優(yōu)化項(xiàng)目管理中心在發(fā)展的過程中，是一個(gè)虛擬的組織，內(nèi)部的信息工程專家都是進(jìn)行兼職，雖然是一個(gè)虛擬的組織，但是由明確的工作分工和職責(zé)，對于信息工程項(xiàng)目的管理起到了重要的作用。早期COE的主要職能就是為項(xiàng)目提供管理方式、給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供管理方案、進(jìn)行項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評估等。

但是隨著信息工程監(jiān)理工作的重要性逐步在工作中顯現(xiàn)出來，很多企業(yè)就成了COE的部門實(shí)體，在優(yōu)化項(xiàng)目管理中心的內(nèi)部，設(shè)有專門的總經(jīng)理，并且聚集了大批具有專業(yè)信息工程監(jiān)理資質(zhì)的員工。在對于信息工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理的過程中，工作人員可以根據(jù)COE對于工程項(xiàng)目進(jìn)行的一系列的專業(yè)評估、以及事先制定好的工程標(biāo)準(zhǔn)對于工程進(jìn)行監(jiān)理，極大地提高了工程的質(zhì)量。

3　信息工程監(jiān)理企業(yè)中COE的工作流程

具體來說，COE整體的工作流程一共分為四個(gè)重要的步驟，首先由監(jiān)理企業(yè)對于優(yōu)化項(xiàng)目管理中心進(jìn)行任務(wù)的布置，將信息工程項(xiàng)目的監(jiān)理任務(wù)下傳給管理中心，優(yōu)化項(xiàng)目管理中心定期對于工程項(xiàng)目進(jìn)行相關(guān)信息的咨詢和了解，并向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供各類項(xiàng)目管理的信息，工程完成之后，COE首先對于信息工程進(jìn)行內(nèi)部的評審，確認(rèn)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)以后，在將工程項(xiàng)目交由監(jiān)理企業(yè)進(jìn)行審查，如果通過審查則項(xiàng)目合格，如果沒有通過審查，則COE就要重新對于工程項(xiàng)目進(jìn)行審核，直到信息工程項(xiàng)目達(dá)到監(jiān)理公司標(biāo)準(zhǔn)為止。

一般來說，通過COE審查過的信息工程能夠在質(zhì)量方面有所保障，原因就在于優(yōu)化項(xiàng)目管理中心會對于工程的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管，并且對于一些關(guān)鍵的技術(shù)環(huán)節(jié)還會予以技術(shù)指導(dǎo)。因此說，COE在企業(yè)進(jìn)行信息工程監(jiān)理中起到了重要的作用。

4　結(jié)語

優(yōu)化項(xiàng)目管理中心（COE）可以實(shí)現(xiàn)對于信心工程項(xiàng)目的全程監(jiān)管，并且管理中心的人員都是具有豐富項(xiàng)目工程經(jīng)驗(yàn)，有著項(xiàng)目監(jiān)理的專業(yè)知識的人員，在具體的工作中，可以提高監(jiān)理工作的效率，并且能夠制定適當(dāng)?shù)谋O(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)，保障信息工程質(zhì)量。

［1］李偉.軟件工程方法在信息工程監(jiān)理中的應(yīng)用研究［J］.通訊世界，2015（13）：39-40

［2］汪高文.柔性管理平臺在監(jiān)理企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用探討［D］.吉林大學(xué)，2014