岳 杰 付江龍 楊 陽 陳素軍

(河北建筑工程學(xué)院，河北 張家口 075000)

Sotower平臺下文檔處理器的設(shè)計

岳 杰 付江龍 楊 陽 陳素軍

(河北建筑工程學(xué)院，河北 張家口 075000)

為幫助企業(yè)自動、高效地管理作業(yè)指導(dǎo)書，規(guī)范作業(yè)操作流程，本文利用Sotower平臺以及JACOB實現(xiàn)作業(yè)指導(dǎo)書自動生成和在線預(yù)覽.基本實現(xiàn)了一個具有文檔合并、表格繪制與內(nèi)容自動生成、文檔格式設(shè)置、文檔目錄生成以及網(wǎng)頁預(yù)覽等功能的系統(tǒng).本文還提出了系統(tǒng)性能優(yōu)化的方案，提高了該系統(tǒng)的可用性.

文檔處理；在線預(yù)覽；JACOB；Sotower

1 引 言

標準化作業(yè)水平是企業(yè)國際競爭力的重要依據(jù).通過作業(yè)程序標準化，員工可以按照標準來規(guī)范自己的作業(yè)方法，使其工作效率大大提高，并且使其從安排工作到工作結(jié)束這一期間始終處于可控狀態(tài)[1]，這樣企業(yè)的現(xiàn)代化管理能力將大大提升.

隨著標準化作業(yè)指導(dǎo)書的深化應(yīng)用，新的問題出現(xiàn)了，由于員工的崗位經(jīng)常發(fā)生變動，其在系統(tǒng)中所擁有的權(quán)限也將隨之發(fā)生變化，而每個人的作業(yè)指導(dǎo)書又因為操作權(quán)限的差異而不同，所以權(quán)限的變更或者系統(tǒng)功能點的升級將帶來大量的作業(yè)指導(dǎo)書的更新維護工作；以前作業(yè)指導(dǎo)書的生成是通過業(yè)務(wù)人員手動給每個用戶編寫，所以急切需要尋找一種新的方式來解決面向個人作業(yè)指導(dǎo)書的動態(tài)編寫和匯總問題，從而避免重復(fù)勞動，減輕作業(yè)指導(dǎo)書的維護量[2].本文將針對這個問題，實現(xiàn)作業(yè)指導(dǎo)書的生成系統(tǒng).本系統(tǒng)講部署在weblogic上，利用JACOB組件進行編程[3，4].

具體研究內(nèi)容如下：

(1)WORD操作.在本系統(tǒng)中，文檔基本都是WPS文本文檔或者DOC文檔，在程序處理過程中，由于這一類文檔是經(jīng)過加密處理的，需要通過第三方組件進行操作.此過程中需要對WORD文檔或者WPS文檔進行合并操作，處理文檔中的表格.具體表現(xiàn)為：

1)文字與文件的合并，文件之間的合并，文件與表格的合并；

2)表格的建立，表格對應(yīng)區(qū)域文字的操作，表格內(nèi)合并單元格；

3)文字多形式表現(xiàn)，包括文字大小，居中，顏色等表現(xiàn)形式.

(2)效率提升.在本系統(tǒng)中，用戶眾多，各個文檔數(shù)量比較大.必須提升文檔處理效率，使系統(tǒng)具有可用性.因此，需要優(yōu)化算法，著力于用戶體驗，完善系統(tǒng)功能.本系統(tǒng)處理效率，將具體體現(xiàn)在用戶操作是否及時得到處理，作業(yè)指導(dǎo)書合并、分類選取是否能快速，WORD格式文件轉(zhuǎn)換為PDF格式文件能否能快速等方面上.該系統(tǒng)的效率的提升主要從以下幾個方面著手：

1)降低WORD文檔處理算法復(fù)雜度，尤其要減少構(gòu)造函數(shù)調(diào)用和減少循環(huán)使用.

2)研究一個高效處理大批文檔的算法，做到一次處理，多次利用.

3)對于復(fù)雜程序處理過程，程序以及機器的處理能力不能符合用戶要求，可以尋求其他算法，如文檔提前合并處理.

異常處理.本系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)量較大，且數(shù)據(jù)形式較多，易發(fā)生異常.因此，必須考慮到多種異常處理.異常處理的好壞直接關(guān)系到系統(tǒng)能否正常使用，而且完善異常處理還可以提高系統(tǒng)的處理效率.

4)多線程調(diào)度.本系統(tǒng)支持多用戶同時操作，因此必須考慮到多線程的調(diào)度，以免發(fā)生數(shù)據(jù)的臟讀.

2 文檔處理器的相關(guān)設(shè)計

2.1 設(shè)計原則

(1)簡易性原則.

本系統(tǒng)要求用戶操作簡易，主體的功能要實現(xiàn)自動化.對于每個用戶的作業(yè)指導(dǎo)書，能夠自動化生成.

(2)資源復(fù)用性原則.

本系統(tǒng)要求最大限度利用已有作業(yè)指導(dǎo)書，將其很好的添加到本系統(tǒng)中，避免重復(fù)性的工作.

(3)個性化原則.

本系統(tǒng)要求每個用戶有自己的作業(yè)指導(dǎo)書.由于每個用戶所在部門、所在職位都有所不同，因此其作業(yè)指導(dǎo)書也不相同.本系統(tǒng)生成的作業(yè)指導(dǎo)書，要能夠體現(xiàn)作業(yè)指導(dǎo)書的個性化.

2.2 技術(shù)架構(gòu)

系統(tǒng)采用了目前最流行的J2EE三層架構(gòu)(如圖1所示)，即通過引入中間層，將復(fù)雜的商業(yè)邏輯從傳統(tǒng)的兩層結(jié)構(gòu)(Client-Server)應(yīng)用模型中分離出來，并提供了可伸縮、易于訪問、易于管理的方法，可以將多種應(yīng)用服務(wù)分別封裝部署于應(yīng)用服務(wù)器，同時增強了應(yīng)用程序可用性、安全性和可擴展性，使用戶在管理上所花費的時間最小化，從而實現(xiàn)了便捷、高效、安全、穩(wěn)定的企業(yè)級系統(tǒng)應(yīng)用[5].

圖1 三層技術(shù)架構(gòu)

2.3 軟件流程設(shè)計

(1)查看作業(yè)指導(dǎo)書目錄.

圖2 預(yù)覽作業(yè)指導(dǎo)書目錄時序圖

查看作業(yè)指導(dǎo)書目錄時序圖如圖2所示.用戶登錄系統(tǒng)后，點擊我的作業(yè)指導(dǎo)書模塊，然后選擇作業(yè)指導(dǎo)書預(yù)覽，點擊該按鈕后，在網(wǎng)頁右側(cè)的部分將會出現(xiàn)該用戶的作業(yè)指導(dǎo)書目錄的預(yù)覽.

(2)導(dǎo)出作業(yè)指導(dǎo)書.

導(dǎo)出全部作業(yè)指導(dǎo)書時序圖如圖3所示.用戶登錄系統(tǒng)后，點擊我的作業(yè)指導(dǎo)書模塊，然后選擇右側(cè)導(dǎo)出全部作業(yè)指導(dǎo)書按鈕，此時頁面會彈出一個對話框，選擇下載格式之后，將會下載該用戶的全部的作業(yè)指導(dǎo)書合成的一本作業(yè)指導(dǎo)書，指導(dǎo)書的格式是用戶自己選擇的格式.

圖3 全部導(dǎo)出作業(yè)指導(dǎo)書時序圖

2.4 前后臺之間的信息通訊設(shè)計

(1)信息傳遞設(shè)計.

本程序要使的用戶點擊前臺之后，能將所點擊的信息傳送到后臺代碼處理.稱之為第一次前臺往后臺傳遞的信息.之后，后臺要根據(jù)前臺傳來的信息，通過查詢數(shù)據(jù)庫，得到該用戶的業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)最深層功能點所對應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書信息.然后，后臺的程序?qū)⑻幚砗玫倪@兩個信息，傳至能夠處理文檔的類中，然后文檔處理的類依據(jù)傳來的信息，建立一個新的文檔，該文檔是把后臺傳來的各個功能點作業(yè)指導(dǎo)書依據(jù)后臺傳來的業(yè)務(wù)層級結(jié)構(gòu)合并而成的.

(2)字符串設(shè)計：

在后臺傳遞信息的過程中，后臺處理后得到的該用戶的業(yè)務(wù)系統(tǒng)層級結(jié)構(gòu)信息是以字符串形式給出的.具體的規(guī)則為用“#”隔開，系統(tǒng)之間用“####”，系統(tǒng)后是“#”，文件夾后是“&&”流程后是“#”，功能點后是“##”.

例如：系統(tǒng)1#文件夾1&&流程1#功能點1##功能點2####系統(tǒng)2#文件夾2&&流程2#功能點3##.

上述字符串格式的含義如下：

1)用“####”分割字符串，可以對每個業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理，并且知道該用戶共有幾個業(yè)務(wù)系統(tǒng).

2)把一個系統(tǒng)的字符串用“##”分割，可以對每個功能點進行處理并可以知道該用戶有多少個功能點.

3)對于用“##”分割之后的單一業(yè)務(wù)系統(tǒng)的字符串.如果再用“#”進行分割，根據(jù)其數(shù)組大小可以知道該字符串代表功能點還是流程或者系統(tǒng).長度是1，就是功能點，長度是2是模塊，長度是3是系統(tǒng).

(3)指導(dǎo)書集合設(shè)計.

為了能夠很準確地合并某個用戶的相關(guān)文檔，我這里采取了傳遞第二個信息的方法.第二個信息是一個有順序的每個功能點對應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書以及任務(wù)單.如果該功能點還沒有添加文檔，也會用“無”代替.總體而言，這個集合中的文檔路徑，是與第一個信息，集業(yè)務(wù)系統(tǒng)層級結(jié)構(gòu)一一對應(yīng)的.這樣保證了合并的文檔的準確性.

2.5 性能優(yōu)化設(shè)計

由于JACOB控件高效地處理文檔比較困難，所以按照正常的方法，本系統(tǒng)的處理速度就不能滿足用戶需要的速度.因此我們?yōu)榱私鉀Q這個問題，設(shè)計算法是，在服務(wù)器處于低使用率的時候讓系統(tǒng)自動導(dǎo)出作業(yè)指導(dǎo)書.我們利用時間觸發(fā)器，分析需要合并文檔的用戶id，然后利用id這個信息傳到后臺，進行文檔的合并.這樣用戶在使用過程中，不會認為系統(tǒng)的處理速度慢.

2.6 外部接口設(shè)計

用戶提出，希望此系統(tǒng)能與其他系統(tǒng)之間有接口，并且能夠?qū)崿F(xiàn)某個特殊用戶查看其他用戶的作業(yè)指導(dǎo)書.我們設(shè)計的算法是：以用戶的id為一個信息，該信息由前臺傳到后臺，后臺對傳來的id進行判定，然后依據(jù)id，合并與其對應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書.而對于與其他系統(tǒng)之間的接口，我們依然以用戶id作為一個重要的傳遞信息，然后提供本系統(tǒng)方法，使得別的系統(tǒng)通過調(diào)用本系統(tǒng)的方法，并依據(jù)傳遞的id，就可使用本系統(tǒng)的相關(guān)功能.

3 結(jié) 論

此項目解決了用戶的文檔的按順序按系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合成的問題，實現(xiàn)了用戶作業(yè)指導(dǎo)書在線預(yù)覽并下載以及按不同方式下載的功能.而且在合成的效果上，實現(xiàn)了文檔文本的結(jié)構(gòu)化，利于用戶閱讀.在解決合成效率較低的問題上，我們也利用服務(wù)器空閑的時機，合成用戶的文檔，使得用戶在使用本系統(tǒng)時，能體現(xiàn)用戶體驗友好的原則.

與此同時，開發(fā)此系統(tǒng)的過程中，也出現(xiàn)了幾個問題，有待后期解決.

(1)JACOB控件只能在windows平臺使用，而如今，大型的系統(tǒng)服務(wù)器大多使用UNIX，使得我們的系統(tǒng)在操作平臺的兼容性比較低，后續(xù)工作中，我們應(yīng)該研究如何在UNIX系統(tǒng)中處理文檔.

(2)在文件又word格式或者wps格式轉(zhuǎn)換為pdf格式的文件以及swf格式文件的過程中，運行速度較慢，影響用戶的體驗.后續(xù)工作中，我們要研究文檔的格式轉(zhuǎn)換的高效方法.

[1]張云翔.標準化作業(yè)指導(dǎo)書及其在供電企業(yè)的運用[J].市場周刊：理論研究2012,(3)

[2]王曉.標準化作業(yè)指導(dǎo)書系統(tǒng)的分析和設(shè)計[D].2007

[3]金保華等.基于JACOB的Java通用WordWriter組件設(shè)計[J].鄭州輕工業(yè)學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版)2011,26(3)

[4]王春明等.基于JACOB的Word文檔自動生成技術(shù)研究[J].南通職業(yè)大學(xué)學(xué)報.2012,26(1)

[5]陸榮幸等.J2EE平臺上MVC設(shè)計模式的研究與實現(xiàn)[J].計算機應(yīng)用研究.2003,20(3)

On the Design of Document Processor by Using Sotower Platform

YUEJie，F(xiàn)UJiang-long，YANGYang，CHENSu-jun

(Hebei University of Architecture,Zhangjiakou,Hebei,075000,China)

In order to help enterprises to manage work instructions automatically and efficiently,by using Sotower platform and JACOB,online preview and generating work instructions are realized in this paper.Merging document,drawing tables and generating content,formatting,generating document directory and previewing page can be realized in this system.A method to promote the system performance is also proposed,which can improve the availability of the system.

document processing;online preview;JACOB;Sotower

2016-06-23

岳杰(1979)，男，副教授，從事計算機科學(xué)與技術(shù)研究.

TP 3

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