胡強(qiáng)

摘 要：應(yīng)收賬款作為企業(yè)單位的重要流動(dòng)資產(chǎn)，享有明確的法律債權(quán)，更是企業(yè)單位自身提高管理效率于能力的必然選擇。本文基于企業(yè)應(yīng)收賬款的相關(guān)管理理論，概述了當(dāng)前我國(guó)企業(yè)單位在應(yīng)收賬款管理存在的風(fēng)險(xiǎn)問題，在對(duì)各問題展開深入分析背景下，提出創(chuàng)設(shè)以內(nèi)部控制為重點(diǎn)的全方位風(fēng)險(xiǎn)管理體系。并且，從環(huán)境控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制與監(jiān)督等環(huán)節(jié)提出強(qiáng)化事業(yè)單位應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)單位；應(yīng)收賬款；風(fēng)險(xiǎn)控制

一、引言

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)化快速發(fā)展，企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益也取得了顯著地提升。然而，內(nèi)外部的應(yīng)收賬款所占企業(yè)單位總經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)的比重也開始日益加大，甚至對(duì)單位的正常資產(chǎn)管理造成影響。有些企業(yè)單位將只是單純的將發(fā)展的重心轉(zhuǎn)移到宏大的經(jīng)濟(jì)藍(lán)圖上，極大地忽略了對(duì)應(yīng)收賬款的管理，導(dǎo)致很多資產(chǎn)無法順利收回，最終成為死賬、壞賬。而一切無法回收的應(yīng)收賬款，在很大程度上都會(huì)對(duì)企業(yè)單位造成直接的經(jīng)濟(jì)損失，鑒于此，企業(yè)單位必須要對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)現(xiàn)風(fēng)控與管理相互依附共存的全新局面。

二、企業(yè)單位應(yīng)收賬款存在的管理問題

1.內(nèi)部控制制度不完善

部分單位至今尚未創(chuàng)設(shè)應(yīng)收賬款制度，對(duì)其管理隨意性、放任型，沒有形成健全的規(guī)章制度。例如，其他單位與個(gè)體在向企業(yè)單位提出借款時(shí)，并未以文本形式規(guī)定還款日期，而在事后也不催款。不僅如此，還有一些借款單位與個(gè)體由于各方面原因，通過各種手段拖延還款，與此同時(shí)，事業(yè)單位的考核機(jī)制則表現(xiàn)的形同虛設(shè)，對(duì)所借款的重點(diǎn)債務(wù)人沒有進(jìn)行第一時(shí)間的跟蹤監(jiān)控，對(duì)借貸的審批權(quán)限并未有效監(jiān)督，在這幾種的負(fù)面狀況下使得賬款無法順利追求。一些事業(yè)單位常常會(huì)因?yàn)榭焖偻瓿晒ぷ?，?huì)與一些經(jīng)常往來的管轄部門達(dá)到口頭上的“君子協(xié)定”，而并未在具體的合同中予以體現(xiàn)。內(nèi)部控制制度的缺失，很大程度上使得大量的應(yīng)收賬款無法對(duì)應(yīng)，很難收回。

2.考核指標(biāo)不合理

上級(jí)部門在制定考核指標(biāo)時(shí)，并未將款項(xiàng)指標(biāo)作為每一季度的考核的范疇。單位的主管部門負(fù)責(zé)人不僅沒有起到應(yīng)有的監(jiān)督、考核、指導(dǎo)的職責(zé)，卻把事業(yè)單位看成是自身的“一畝三分地”，隨意的操控考核指標(biāo)，很多死賬也就此大面積產(chǎn)生。眾所周知，我國(guó)的財(cái)政與審計(jì)部門是企業(yè)單位的國(guó)有監(jiān)管機(jī)構(gòu)，然而因人力、時(shí)間的限制，并未對(duì)相關(guān)指標(biāo)展開考核。而且上級(jí)部門對(duì)收入與支出較為重視，日常管理中將收入與支出的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)列入唯一的考核地位，并未真正意義上認(rèn)真審核保證事業(yè)單位運(yùn)行的實(shí)際資金額度。

3.風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)不強(qiáng)

現(xiàn)今，很多企業(yè)單位普遍是“一支筆審批”，所有事情都是一把手“一句話的事”，部分企業(yè)單位只需要上頭的領(lǐng)導(dǎo)同意且簽字，完全不理會(huì)對(duì)方的信用狀況和合規(guī)與否。還有一些財(cái)務(wù)人員并不具備專業(yè)的賬款管理與風(fēng)控知識(shí)，相關(guān)都由普通會(huì)計(jì)兼任，更別說則務(wù)管理。正是由于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)人員對(duì)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的模糊，使其在進(jìn)行賬款核銷的過程中，出現(xiàn)賬目不清的現(xiàn)象，形成一些事業(yè)單位主管單位與下屬單位出現(xiàn)對(duì)應(yīng)金額不一致的現(xiàn)象。單位平常都疏于對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)控制管理，并未在每個(gè)周期和有關(guān)部門核對(duì)應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。長(zhǎng)此以往，形成懈怠心理，對(duì)一些應(yīng)收賬款不對(duì)賬，不催收，嚴(yán)重出現(xiàn)了賬目不實(shí)的現(xiàn)象，甚至認(rèn)為認(rèn)為反正錢是國(guó)家的，收不收得回來都無所謂，為了各方面利益只顧簽字，而財(cái)會(huì)人員只顧付款記賬，其最終結(jié)局是長(zhǎng)時(shí)間掛賬無人問津，對(duì)產(chǎn)生的逾期應(yīng)收賬款無法收回。

三、加強(qiáng)企業(yè)單位應(yīng)收賬款管理的可行性路徑

1.及時(shí)更新與維護(hù)客戶信用檔案信息

毫無疑問，如果對(duì)應(yīng)收賬款管理只是單方面依賴于“事后”催款與進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制，從本質(zhì)上來說，往往很難把應(yīng)收賬款有效地回收。并且，大量經(jīng)驗(yàn)證明，單位在開展事后催款工作時(shí)，通常還會(huì)產(chǎn)生各種新的費(fèi)用，這也就導(dǎo)致單位有些“得不償失”。因此，事業(yè)單位在對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理控制上，必須要進(jìn)行事前準(zhǔn)備。

在應(yīng)收賬款的行為條件被觸發(fā)之后，事業(yè)單位需要第一時(shí)間整合、詳盡記錄客戶的相關(guān)資料、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、檔案等。事業(yè)單位的審核部門在記錄借款單位或個(gè)體戶的資料時(shí)，必須要保證所核對(duì)信息的可靠性，并且，對(duì)其償還資產(chǎn)的來源與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)展開調(diào)查，充分知曉其還款能力。系統(tǒng)地更新與維護(hù)客戶信用檔案等級(jí)評(píng)估，不僅能夠讓客戶感知到事業(yè)單位工作管理的專業(yè)性，還能夠確保應(yīng)收賬款可以得到有效回收。必須要重視的是，只有對(duì)評(píng)級(jí)最優(yōu)的單位或個(gè)人，事業(yè)單位方可進(jìn)行賒銷處理。

2.落實(shí)催收責(zé)任

企業(yè)單位一定要細(xì)化對(duì)應(yīng)收賬款的類別，規(guī)劃性地逐步開展對(duì)欠款的催收。具體來說，可以按照客戶所借貸賬款的多少，和歸還期限的長(zhǎng)短展開應(yīng)收賬款的相關(guān)分類。如此一來，能夠讓單位中的銷售部門更可以非常清楚地知曉每一項(xiàng)款項(xiàng)的“輕”、“重”、“緩”、“急”，在必要的時(shí)間，可以第一時(shí)間對(duì)應(yīng)收賬款中一些額度牽涉較大的項(xiàng)目變現(xiàn)，以幫助單位的周轉(zhuǎn)。除此之外，還可通過渠道、多路徑的手段催收欠款。除了通過既往所用的“清收”外，適當(dāng)?shù)丶尤雮鶆?wù)重組手段，以此，來處理長(zhǎng)時(shí)間的債務(wù)異議與拖欠問題。需要強(qiáng)調(diào)的是，單位可以強(qiáng)化通過法律形式進(jìn)行催收賬款的力度，對(duì)可以采取法律訴訟的案件，第一時(shí)間清理且迅速交給律師進(jìn)行起訴。

3.加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制管理

創(chuàng)設(shè)完善的應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度的條件，就是最大化發(fā)揮事業(yè)單位單位部門的管理及監(jiān)督職能。可按照內(nèi)控機(jī)制中的相互牽制的標(biāo)準(zhǔn)，具體在財(cái)務(wù)部門下安排監(jiān)督小組，保證監(jiān)督小組工作的獨(dú)立性、權(quán)威性，并對(duì)其配置符合專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員，妥善地解決好對(duì)賒銷單位的資信記錄，大面積采集相關(guān)借款客戶的信息資料，并在此期間充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的專業(yè)特長(zhǎng)，對(duì)所涉及到的任何應(yīng)收賬款都展開具體的分析與核算，以此，確保保證帳帳統(tǒng)一。另外，也要定期地想一些賒銷單位或個(gè)人寄送相關(guān)的應(yīng)收賬款對(duì)賬單或催款通知書，保障事業(yè)單位的合法權(quán)益不受侵害。

按照企業(yè)單位的現(xiàn)實(shí)狀況，設(shè)計(jì)一系列行之有效、操作性強(qiáng)的債權(quán)、債務(wù)的權(quán)責(zé)追究制度。其目的在于，在內(nèi)部環(huán)境下用好單位資產(chǎn)，預(yù)防國(guó)有資產(chǎn)出現(xiàn)嚴(yán)重流失。并且，要嚴(yán)格地審核合同制度，管理人員在簽下相關(guān)合同前，必須要對(duì)借款人償債能力展開預(yù)先的調(diào)查并進(jìn)行最終判定。唯有獲取了翔實(shí)、具體、可靠的債務(wù)人信用評(píng)級(jí)，方可按照其條件擬定有關(guān)的合作與信用政策。企業(yè)單位還可以定期（可安排在30天）對(duì)應(yīng)收賬款的總資產(chǎn)余額展開校檢，得知具體數(shù)額，并判斷每一個(gè)客戶還款水平以及是否存在違反規(guī)定的應(yīng)收賬款。一般情況下，單位可定期把一些明細(xì)賬的余額和債務(wù)人進(jìn)行確認(rèn)簽收，這也便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、反思問題。定期地開展內(nèi)部審計(jì)工作的培訓(xùn)與教育，持續(xù)健全內(nèi)部控制的監(jiān)控體系，在執(zhí)行應(yīng)收賬款的內(nèi)控制度時(shí)是否存在玩忽職守、徇私舞弊等情況。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)化快速發(fā)展，企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益也取得了顯著地提升。然而，內(nèi)外部的應(yīng)收賬款所占企業(yè)單位總經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)的比重也開始日益加大，甚至對(duì)單位的正常資產(chǎn)管理造成影響。有些企業(yè)單位將只是單純的將發(fā)展的重心轉(zhuǎn)移到宏大的經(jīng)濟(jì)藍(lán)圖上，極大地忽略了對(duì)應(yīng)收賬款的管理，導(dǎo)致很多資產(chǎn)無法順利收回，最終成為死賬、壞賬。而一切無法回收的應(yīng)收賬款，在很大程度上都會(huì)對(duì)企業(yè)單位造成直接的經(jīng)濟(jì)損失，鑒于此，企業(yè)單位必須要對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)現(xiàn)風(fēng)控與管理相互依附共存的全新局面。應(yīng)收賬款作為企業(yè)單位的重要流動(dòng)資產(chǎn)，享有明確的法律債權(quán)，更是企業(yè)單位自身提高管理效率于能力的必然選擇。本文基于企業(yè)應(yīng)收賬款的相關(guān)管理理論，概述了當(dāng)前我國(guó)企業(yè)單位在應(yīng)收賬款管理存在的風(fēng)險(xiǎn)問題，在對(duì)各問題展開深入分析背景下，提出創(chuàng)設(shè)以內(nèi)部控制為重點(diǎn)的全方位風(fēng)險(xiǎn)管理體系。并且，從環(huán)境控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制與監(jiān)督等環(huán)節(jié)提出強(qiáng)化事業(yè)單位應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。應(yīng)收賬款的風(fēng)控管理對(duì)很多企業(yè)單位而言，可謂既熟悉又陌生，當(dāng)前，的一眾單位普遍存有內(nèi)部控制制度不規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)控制漏洞較大等一系列問題，怎樣高效地控制企業(yè)單位的應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)已然成為事業(yè)單位保持可持續(xù)化發(fā)展必須面對(duì)的問題。研究應(yīng)收賬款可借鑒企業(yè)應(yīng)收賬款的視角，相信這對(duì)研究事業(yè)單位應(yīng)收賬款進(jìn)行系統(tǒng)的探討有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

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