王思
摘 要:應(yīng)急物流與常規(guī)物流有著明顯的區(qū)別,如物流條件和時間限制。國內(nèi)不少學(xué)者的研究使得應(yīng)急物流得到了快速發(fā)展,應(yīng)急物資是保障物流環(huán)節(jié)順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),研究應(yīng)急物資管理有利于應(yīng)急物流效率更高。文中分析了應(yīng)急物資的特性、分類及在管理上存在的問題,也提出了相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:應(yīng)急物資;物流;管理現(xiàn)狀;對策
當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展快速,綜合國力不斷提升。然而,突發(fā)事件的頻繁發(fā)生,給我國的經(jīng)濟(jì)增長帶來了巨大的負(fù)面影響。突發(fā)事件的原因可能是由于自然原因、人為原因、也可能由于政治原因。研究應(yīng)急物流,主要從以下幾個角度:應(yīng)急物流的保障機制、物資庫的地理位置、應(yīng)急物資的采購、倉儲、管理、運輸、分配、反饋信息的采集與入庫(劉北林,馬婷,2007)。應(yīng)急管理領(lǐng)域中應(yīng)急物資管理是一個重要的研究課題,更科學(xué)地管理應(yīng)急物資從而提高應(yīng)急物流效率,有很重要的意義。
一、應(yīng)急物資
相對于突發(fā)災(zāi)害事件產(chǎn)生的需求物資稱為應(yīng)急物資。
應(yīng)急物資的特點有:需求急迫、不確定、量大且種類復(fù)雜、不易集中管理、低頻、保質(zhì)期有限等。其中,種類繁多,具體來講有這么幾大類,生命救助物資、工程保障物資、工程建設(shè)物資、災(zāi)后重建物資。比如大米、食鹽、水、救生衣、應(yīng)急燈、帳篷、棉被等。
二、管理現(xiàn)狀
為了提出更有針對性的對策,下面我們來看看應(yīng)急物資的管理現(xiàn)狀如何。
1.應(yīng)急物資庫規(guī)模不大,倉儲的物資數(shù)量不足種類不全。我國中央級緊急物資庫分布在:西安、鄭州、合肥、哈爾濱、沈陽、天津、南寧、成都、武漢、長沙,只有天津和鄭州的規(guī)模較大,面積1 萬多平米。武漢和西安的是租的,其他庫都較小。
2008年汶川地震,政府就從上述10個物資庫中的4個調(diào)運了4.56萬頂帳篷。第二天又調(diào)了其他物資庫的所有帳篷后,就調(diào)空了10個城市的中央級緊急物資儲備庫中約18萬頂帳篷。然而,綿陽當(dāng)時庫存棉被200多床、帳篷不到200頂,而實際至少需帳篷60萬頂。這充分暴露了物資儲備的嚴(yán)重不足。
2.相關(guān)信息系統(tǒng)發(fā)展落后。由于信息技術(shù)的非標(biāo)準(zhǔn)化,不能進(jìn)行有效的信息傳遞。倉儲應(yīng)急物資的名單、倉儲數(shù)量、倉儲位置、配送最優(yōu)線路等信息系統(tǒng)還沒有完全建立,使得意外發(fā)生時指揮中心對應(yīng)急物資的供需狀況難以做到心中有數(shù),不太能既高速又準(zhǔn)確地調(diào)配救援所需的物資。
3.經(jīng)費短缺。應(yīng)急物資的費用分購置費、管理費。其中,管理費是由中央按實際儲存的物資所占比例來分配,購置費則是分級管理政策。然而,因為各特殊情況,很多地方的費用沒有到位,使得應(yīng)急物資本身的倉儲就不夠。
4.儲備方式單一。我國應(yīng)急物資無法持續(xù)跟上的主要原因是只有實物儲備。實物儲備確實是一種關(guān)鍵的應(yīng)急物資儲備方式,可碰上量大且持續(xù)時間長的需求時,很可能就無法持續(xù)供應(yīng)。救濟(jì)工作通常都不是一兩天的事,只有實物儲存必然會出現(xiàn)問題。
三、管理對策
1.優(yōu)化儲存結(jié)構(gòu)。我國10個中央級應(yīng)急物資儲備倉庫大都位于中東部省會城市,西部欠發(fā)達(dá)地區(qū)則很薄弱,倉庫分布不均衡影響了物資調(diào)度的效率。優(yōu)化救災(zāi)物資儲備倉庫分布要參考地理特點、生產(chǎn)力、和國防建設(shè),結(jié)合已有的倉庫,合理布局全國救災(zāi)物資儲備倉庫,提高救災(zāi)物資大規(guī)模調(diào)度的速度。
2.建立專門的應(yīng)急物資管理信息系統(tǒng)。在這個科技迅速發(fā)展的社會,通過網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的結(jié)合無疑能最好地實現(xiàn)快速救援。那么,應(yīng)急物資信息系統(tǒng)就顯得格外重要,是應(yīng)急管理的核心部分,旨在迅速的提供物資的實時信息,顯示物資去向、調(diào)度配送等效果。
3.對物資結(jié)構(gòu)需求,進(jìn)行配比儲存。物資的結(jié)構(gòu)需求,是指需要的各類物資之間的結(jié)構(gòu)比例關(guān)系。舉例來說,消毒水、衛(wèi)生棉棒需捆綁著使用,特殊情況下兩者不能單獨使用,缺任何一種都可能會導(dǎo)致另一種被閑置。不同的物資有不同的結(jié)構(gòu)需求,如果在平時儲存的時候沒有做好搭配,在應(yīng)急時我們要花大量的時間、人力、物力來進(jìn)行配比,而后才能調(diào)配。因此,提前根據(jù)物資的結(jié)構(gòu)需求,在倉庫內(nèi)儲存時就做好配比,接到物資調(diào)度命令后能在最短的時間內(nèi)高效地發(fā)貨。
4.采取多種儲備方式。上面我們提到只有實物儲存的情況,因為數(shù)量很有限,如果碰上需求量大且持續(xù)時間長的災(zāi)害時,容易出各種問題,所以,為了避免關(guān)鍵時候物資嚴(yán)重短缺,我們得采取多種儲備方法。譬如:實物和生產(chǎn)能力儲備相結(jié)合;政府與企業(yè)共同儲備;個人家庭少量的儲備。
四、結(jié)束語
近年來,我國應(yīng)急物流領(lǐng)域獲得了不少的研究成果,應(yīng)急保障機制也慢慢形成。但是,我國應(yīng)急物流的實踐基礎(chǔ)還是挺薄弱,還沒有完全趕上發(fā)達(dá)國家。應(yīng)急物流中應(yīng)急物資的籌措、采購、儲備、運輸和配送等,都有待更加深入具體地研究。
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