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企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)存問(wèn)題及優(yōu)化建議

2016-03-24 10:15曹靜
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年3期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算管理優(yōu)化建議現(xiàn)存問(wèn)題

曹靜

摘要:財(cái)務(wù)預(yù)算作為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策準(zhǔn)繩,并時(shí)時(shí)刻刻關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)命脈,好的預(yù)算管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)如虎添翼。但實(shí)際操作中企業(yè)財(cái)務(wù)管理遇到各種棘手甚至是瓶頸問(wèn)題,以至于企業(yè)陷入經(jīng)濟(jì)誤區(qū)。本文主要針對(duì)預(yù)算中遇到諸如:不重視公司戰(zhàn)略目標(biāo);一味依靠財(cái)會(huì)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)分析忽視預(yù)算部門的結(jié)構(gòu)完善等問(wèn)題,同時(shí)提出中肯的優(yōu)化建議共勉。

關(guān)鍵詞:預(yù)算;財(cái)務(wù)預(yù)算管理;現(xiàn)存問(wèn)題;優(yōu)化建議

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)003-000-02

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)一體化,經(jīng)濟(jì)風(fēng)暴隨時(shí)席卷而來(lái),企業(yè)要想立足必須保證萬(wàn)無(wú)一失,尤其是預(yù)算管理方面,作為一把雙刃劍,如果有效利用預(yù)算的成果,不僅能推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,還能為企業(yè)決策者提供可靠的投資方向和額度。倘若沒(méi)有一個(gè)完善的預(yù)算體系,那么企業(yè)就岌岌可危。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的地位

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是整個(gè)企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)的一個(gè)重要分支,企業(yè)預(yù)算由經(jīng)營(yíng)預(yù)算、可變資本和固定資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算這三個(gè)部分構(gòu)成。目前隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子政務(wù)的發(fā)展,實(shí)行現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)迫切需要,同時(shí)我國(guó)的產(chǎn)權(quán)制度變革也在逐步進(jìn)行中,財(cái)務(wù)預(yù)算為此提供了強(qiáng)有力的保障。最重要的是,通過(guò)各家成功企業(yè)對(duì)比,成功的例子仿佛總是驚人的相似,優(yōu)異的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、資金周轉(zhuǎn)以及改善資本運(yùn)行機(jī)制。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)存問(wèn)題

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算雖然好多公司都在進(jìn)行,也是運(yùn)營(yíng)一家公司的老傳統(tǒng),但依然存在:①不重視公司戰(zhàn)略目標(biāo);②忽視可預(yù)測(cè)到的資金和外界環(huán)境動(dòng)態(tài)情況;③一味依靠財(cái)會(huì)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)分析忽視預(yù)算部門的結(jié)構(gòu)完善;④重視成本法的運(yùn)用忽略其改進(jìn)的可能等問(wèn)題[1]。

(一)不重視公司戰(zhàn)略目標(biāo)

企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是指企業(yè)在實(shí)現(xiàn)其使命過(guò)程中所追求的長(zhǎng)期結(jié)果,是在一些最重要的領(lǐng)域?qū)ζ髽I(yè)使命的進(jìn)一步具體化。它反映了企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方向和所要達(dá)到的水平,既可以是定性的,也可以是定量的,比如競(jìng)爭(zhēng)地位、業(yè)績(jī)水平、發(fā)展速度等等。

通過(guò)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,有部分公司的財(cái)務(wù)預(yù)算往往到最后階段會(huì)發(fā)現(xiàn)偏離了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),甚至損害了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),且各期的財(cái)務(wù)運(yùn)算基本是孤立的,銜接性差,只重視短期目標(biāo),忽略長(zhǎng)期目標(biāo)。作為預(yù)算部門的員工,大家更應(yīng)該心系企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,并以此為基礎(chǔ)完成預(yù)算工作,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展。

(二)忽視可預(yù)測(cè)到的資金和外界環(huán)境動(dòng)態(tài)情況

在傳統(tǒng)預(yù)算中,多數(shù)企業(yè)傾向于人工的定期計(jì)算和固定預(yù)算等策略,所有評(píng)價(jià)指標(biāo)一成不變,直接套用現(xiàn)成公式,預(yù)算周期結(jié)束時(shí)將執(zhí)行結(jié)果直接與預(yù)算結(jié)果進(jìn)行比較,但往往整個(gè)預(yù)算周期都忽略資金支出和財(cái)務(wù)預(yù)算一般具有不定向性。靜態(tài)預(yù)算具有滯后性嚴(yán)重影響預(yù)算結(jié)果,企業(yè)初期可以實(shí)施零基礎(chǔ)預(yù)算,隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí)間變長(zhǎng),應(yīng)當(dāng)采用靈活的彈性預(yù)算[2]。根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行輕重緩急之分,等級(jí)評(píng)定和效益分析,從而確定其開支的必要性、優(yōu)先順序和合理性,并根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有資金的實(shí)際可能,在預(yù)算中對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行綜合性費(fèi)用預(yù)算。

部分企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)程中主要結(jié)合以往的資金活動(dòng),完全摒棄了技術(shù)和管理水平的不確定性,不對(duì)外部環(huán)境進(jìn)行調(diào)研和分析,市場(chǎng)占有率調(diào)查,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況進(jìn)行了解和盈利水平深入剖析,造成預(yù)算分析結(jié)果脫離實(shí)際,難以為企業(yè)決策者提供合理的參考,更難以在企業(yè)的各個(gè)部門實(shí)施。

(三)一味依靠財(cái)會(huì)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)分析忽視預(yù)算部門的結(jié)構(gòu)完善

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算:是在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)資金的取得和投放、各項(xiàng)收入和支出、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運(yùn)動(dòng)所做出的具體安排。其中財(cái)務(wù)預(yù)算。包括:現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表。目前我國(guó)未出臺(tái)相應(yīng)的法人治理結(jié)構(gòu)政策,各個(gè)法人例如董事長(zhǎng)、持股人在企業(yè)預(yù)算中的參與度十分低,另外一些企業(yè)為了節(jié)約成本認(rèn)為沒(méi)有必要開展企業(yè)預(yù)算,投資大權(quán)全部掌握在總經(jīng)理手中,致使致使財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏權(quán)威性和前瞻性, 難以發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算的控制作用。

(四)重視成本法的運(yùn)用忽略其改進(jìn)的可能

通過(guò)數(shù)據(jù)顯示,目前部分企業(yè)采用傳統(tǒng)的制造成本法進(jìn)行企業(yè)成本的預(yù)算和控制。雖然后期將成本和核算有效結(jié)合起來(lái),但是對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的估計(jì)和確定、控制成本等方面任然顯得后勁不大。作為企業(yè)更應(yīng)該調(diào)動(dòng)員工生產(chǎn)積極性,各司其職?,F(xiàn)有的改善例如有變動(dòng)成本法,它要求企業(yè)預(yù)算的時(shí)候應(yīng)當(dāng)明確區(qū)分變動(dòng)費(fèi)用和固定資本,同時(shí)強(qiáng)調(diào)在預(yù)算過(guò)程中管理者的認(rèn)知水平和員工素質(zhì)應(yīng)該相應(yīng)提高,這樣才能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

三、企業(yè)預(yù)算中相關(guān)問(wèn)題的優(yōu)化建議

(一)合理的假設(shè)是預(yù)算的基石

預(yù)算初期,往往包含一些未知的因素或者可預(yù)見性的因素,確立合理的假設(shè)至關(guān)重要,只有考慮假設(shè)因素在內(nèi)才能使得企業(yè)的工作順利展開。預(yù)算初期最讓人頭疼的就是預(yù)算管理者不得不面對(duì)一些不確定的因素, 也不得不預(yù)計(jì)確定一些預(yù)算指標(biāo)之間的關(guān)系。因此建議引入分級(jí)評(píng)價(jià)體系,在確定采購(gòu)預(yù)算的現(xiàn)金支出時(shí), 必須先預(yù)定各種原材料價(jià)格的未來(lái)走向。

(二)實(shí)施企業(yè)活動(dòng)分解的預(yù)算模式

顯然,一個(gè)客觀公正的預(yù)算評(píng)價(jià)指標(biāo)更能讓整個(gè)企業(yè)所接受。只有以戰(zhàn)略目標(biāo)作為預(yù)算的核心,將各項(xiàng)活動(dòng)之間進(jìn)行合理分解,降低耦合性,才能使得預(yù)算更貼近企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況。這樣也能調(diào)動(dòng)各個(gè)部分的積極性,參與人數(shù)的增多無(wú)形中減少無(wú)效勞動(dòng)結(jié)果的產(chǎn)生,同時(shí)也保障企業(yè)合理經(jīng)營(yíng),促進(jìn)資金周轉(zhuǎn)流動(dòng)[3]。

(三)建立有效的考核標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)中不乏有部分員工重編制和績(jī)效,輕執(zhí)行和管理,如果企業(yè)不具有良好的考核激勵(lì)制度,往往使得預(yù)算管理流于形式無(wú)法做到事前準(zhǔn)備、事中控制、事后分析,沒(méi)能發(fā)揮真正的財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督和控制。企業(yè)應(yīng)該從制度上保證預(yù)算管理真正有效,嚴(yán)格要求各個(gè)預(yù)算部門員工按照預(yù)算進(jìn)行,對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算前、預(yù)算中和預(yù)算后管理。企業(yè)要建立健全嚴(yán)格的內(nèi)部責(zé)任監(jiān)控制度及獎(jiǎng)勵(lì)制度。

正確劃分各部門的責(zé)、權(quán)、利和核算單位,確立責(zé)任中心,使預(yù)算真正落實(shí)到企業(yè)的每一層次,責(zé)任至人,這是建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度的前提。

(四)注重企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)

首先前提是企業(yè)需要有戰(zhàn)略目標(biāo),一個(gè)符合實(shí)際而又超越現(xiàn)狀的戰(zhàn)略目標(biāo)至關(guān)重要,它決定了企業(yè)精神,凝聚著員工干勁。但有的企業(yè)因?yàn)榫幹圃蚧蛘咂渌颍](méi)有制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),造成整體行動(dòng)較為慵懶松散。預(yù)算實(shí)際是以戰(zhàn)略目標(biāo)為精髓動(dòng)力,沒(méi)有長(zhǎng)久目標(biāo)的預(yù)算實(shí)則為一個(gè)短期行為,它具有短暫性、滯后性,同時(shí)也對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的適應(yīng)性極差,很容易將企業(yè)陷入困境和誤區(qū),失去生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重心,降低了自身的競(jìng)爭(zhēng)力。所以,企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)以戰(zhàn)略目標(biāo)為核心,也必須圍繞此制定管理規(guī)則,整個(gè)預(yù)算周期都不能脫離企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向、戰(zhàn)略目標(biāo)將直接決定預(yù)算模式的選擇,決定預(yù)算重點(diǎn)及其需要從哪方面進(jìn)行重點(diǎn)保障,決定預(yù)算目標(biāo)如何具體確定。財(cái)務(wù)預(yù)算只有這樣定位,即定位在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)上,預(yù)算管理才能有生命力。

(五)做面向市場(chǎng)的預(yù)算

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是一種經(jīng)濟(jì)體系,在這種體系下產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)及銷售完全由自由市場(chǎng)的自由價(jià)格機(jī)制所引導(dǎo),而不是像計(jì)劃經(jīng)濟(jì)一般由國(guó)家所引導(dǎo)。為了避免靜態(tài)預(yù)算對(duì)企業(yè)造成危險(xiǎn)的可能,預(yù)算應(yīng)當(dāng)面向市場(chǎng),堅(jiān)決不能脫離整個(gè)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)。預(yù)算過(guò)程中需要考慮市場(chǎng)機(jī)制、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和政治民主等因素,綜合考慮,制定多維度預(yù)算。避免嚴(yán)酷的市場(chǎng)壓力給自己帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),造成了巨大的企業(yè)資源的浪費(fèi)和企業(yè)環(huán)境的破壞。

(六)提高預(yù)算人員綜合素質(zhì)

為了保證預(yù)算管理的有效實(shí)施,員工必須提高自己的素質(zhì),認(rèn)真對(duì)待自己的工作,因?yàn)轭A(yù)算作為耦合度很高的工作任務(wù),一項(xiàng)差錯(cuò)就可能造成整個(gè)預(yù)算不合理,同時(shí)鼓勵(lì)員工摒棄以前手工計(jì)算的習(xí)慣,為員工提供更多的機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理方法,提高工作效率的同時(shí)減輕負(fù)擔(dān)和壓力。

四、結(jié)語(yǔ)

本論文主要針對(duì)我國(guó)企業(yè)現(xiàn)存典型和危及企業(yè)生存的預(yù)算管理問(wèn)題進(jìn)行剖析,旨在提出一套可行可靠易實(shí)施的優(yōu)化策略,揭示了企業(yè)戰(zhàn)略預(yù)算管理系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)理,并為企業(yè)戰(zhàn)略預(yù)算管理系統(tǒng)的完善尋找改進(jìn)路徑,可以更好地發(fā)揮戰(zhàn)略預(yù)算管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的作用,使得企業(yè)可以增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力和促進(jìn)企業(yè)躋身各大行業(yè)前百?gòu)?qiáng)。

參考文獻(xiàn):

[1]王琳.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的建立與完善探究[J].中國(guó)商貿(mào),2011,(31):160-161.

[2]孫曉朋.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)視野,2013,(14):220.

[3]蘇婷.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題及解決對(duì)策[J].中小企業(yè)管理與科技,2015,(26):77-78.

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