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淺議大數(shù)據(jù)審計分析的利弊

2016-03-24 09:57曲靖
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年3期
關(guān)鍵詞:審計大數(shù)據(jù)信息技術(shù)

曲靖

摘要:現(xiàn)階段,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了信息技術(shù)領(lǐng)域研究和應(yīng)用的熱點問題。審計作為一個綜合的經(jīng)濟監(jiān)督部門也必將面臨著大數(shù)據(jù)時代所帶來的巨大機遇和挑戰(zhàn)。下面,本文就針對于大數(shù)據(jù)背景下審計分析面臨的問題,提出駕馭大數(shù)據(jù)是信息智能化審計的關(guān)鍵,給審計分析工作帶來的相關(guān)思考。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);審計;信息技術(shù)

中圖分類號:F239.45 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)003-000-01

大數(shù)據(jù)的浪潮促使著審計思維模式的變革,大數(shù)據(jù)自身所具有的多樣化與大量化以及快速化特點,在與審計監(jiān)督活動進行了全面的結(jié)合之后,必定會產(chǎn)生一種巨大的社會效用。審計分析應(yīng)積極適應(yīng)并全面服務(wù)于當前經(jīng)濟發(fā)展需要,應(yīng)認真分析現(xiàn)狀,研究大數(shù)據(jù)對傳統(tǒng)審計帶來的新問題。

一、什么是“大數(shù)據(jù)”

大數(shù)據(jù)時代來臨首先由數(shù)據(jù)豐富度決定的,和以往我們所收集到的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)之間存在著一定的差異,在這些數(shù)據(jù)當中,有著很多的非結(jié)構(gòu)化于半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),如果說我們要把這些數(shù)據(jù)下載到關(guān)系型數(shù)據(jù)庫里面來進行分析的話,那么將會耗費掉大量金錢與時間。相關(guān)的研究機曾經(jīng)對“大數(shù)據(jù)”進行了研究分析,并在此基礎(chǔ)上來為之做了一下的定義:“大數(shù)據(jù)是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)?!蓖ㄟ^分析我們可以看出,大數(shù)據(jù)自身有著四個非常明顯的特點:首先,是數(shù)據(jù)體量巨大。其次,是數(shù)據(jù)的類型非常繁多。再次,是數(shù)據(jù)的價值密度相對較低。最后,是其自身的處理速度相對較快。其中,從最后一條特點當中我們能夠看出,其與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)之間存在著本質(zhì)的不同,并且有著質(zhì)的提高。

二、大數(shù)據(jù)背景下審計分析所要面對的問題

1.審計技術(shù)方法的落后

傳統(tǒng)的社會學、經(jīng)濟學理論及相關(guān)數(shù)據(jù)分析技術(shù)如果要預(yù)測經(jīng)濟安全風險,通常需要等到相關(guān)事件發(fā)生并初具規(guī)模后,才能根據(jù)搜集的相關(guān)信息進行分析,這種方式具有先天的滯后性,預(yù)警能力低。對大規(guī)模數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)審計方式只能依賴于抽樣分析,即從抽樣樣本的局部來推斷審計對象整體的情況,因此這種審計判斷有很大的局限性,不能準確、全面地對問題定性。

2.缺乏制度依據(jù)

實現(xiàn)資源統(tǒng)一規(guī)劃和使用,必須以數(shù)據(jù)編碼和信息標準統(tǒng)一、相互之間兼容互聯(lián)為前提。由于目前缺乏制度依據(jù),部門間橫向協(xié)同難,原有的“信息孤島”將給審計機關(guān)獲取審計數(shù)據(jù)以及進行持續(xù)化審計造成困難。

3.審計工作人員職業(yè)素質(zhì)難急需提高

是面對數(shù)量龐大、種類繁雜的數(shù)據(jù)信息源,審計機關(guān)不僅要具備對海量數(shù)據(jù)的采集和存儲的能力,更重要的是能夠迅速分析和挖掘數(shù)據(jù),從傳統(tǒng)的“經(jīng)驗依賴”轉(zhuǎn)化為“數(shù)據(jù)依賴”,審計人員的數(shù)據(jù)駕馭能力將受到考驗。

4.受時間地點限制

就針對于傳統(tǒng)的審計方法來說,無論是通過運用查賬、現(xiàn)場核對實物的方式,還是通過調(diào)取相關(guān)資料佐證的手段,都需要耗費掉較長的時間,而從另一方面來看,由于需要確定的審計內(nèi)容非常巨大,導致審計時間也往往會出現(xiàn)嚴重不足的現(xiàn)象。再加上當被審計單位在進行實際的審計工作時,往往需要對被審計單位的實際工作時間加以考慮,還要確保審計工作能夠在相關(guān)人員上班的情況下開展進行。這也就在很大程度上導致審計工作在時間上存在著明顯的不自由問題,并進一步使得審計工作不能夠靈活高效的進行。

三、“大數(shù)據(jù)”時代給審計分析帶來的機遇

1.強化了審計分析的認同感

作為一個具有明顯綜合性的經(jīng)濟監(jiān)督部門,審計部門一早就已經(jīng)秉承了用數(shù)據(jù)說話的基本傳統(tǒng)。在具體的審計報告中,不管是進行綜合評價,還是揭示問題,沒有一樣是不需要用數(shù)字來加以支撐的。在大數(shù)據(jù)時代的環(huán)境背景下,通過對數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)倉庫等的充分利用,能夠?qū)﹄x散存儲于各個系統(tǒng)當中的海量數(shù)據(jù)進行深度的挖掘分析,并以此來對財政性資金的實際使用情況進行有效的評估,以此來更好地促進審計權(quán)威性的合理提升。

2.增加了審計數(shù)據(jù)分析的精準性

從某種意義上來說,在大數(shù)據(jù)模式下進行審計數(shù)據(jù)的分析,不僅能夠有效的規(guī)避抽樣風險,也能夠合理的化解從局部推算整體所產(chǎn)生的局限性,并以此來讓審計數(shù)據(jù)分析工作所產(chǎn)生的結(jié)果變得更加精準。而從另一個方面來說,和傳統(tǒng)的審計相比而言,數(shù)據(jù)在不用進行預(yù)處理的情況下,能夠讓數(shù)據(jù)原始特征得以保持,并以此來讓整個數(shù)據(jù)分析工作變得更加真實全面。

3.便利了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的獲取

當我們在破除政府內(nèi)部的協(xié)同思想阻礙之后,伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的全面發(fā)展,使得跨越平臺、跨越系統(tǒng)的技術(shù),也開始在政府的內(nèi)部得到了流暢的協(xié)同。在這樣的環(huán)境背景下,審計部門不僅僅不需要對各個部門的數(shù)據(jù)進行分別的獲取,同時也不需要再分別以點對點的形式,來對被審計單位進行聯(lián)網(wǎng)處理,而是只需要接入到政府的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之后,就能夠獲取到全部的數(shù)據(jù),以此來實現(xiàn)審計成本的有效降低。

4.不受時間地點的限制

在大數(shù)據(jù)的環(huán)境背景下,我們所要進行的審計工作主要還是以互聯(lián)網(wǎng)的形式開展的,相關(guān)的審計人員在憑借權(quán)限來獲得數(shù)據(jù),并且對數(shù)據(jù)進行深入的分析之后來得出結(jié)論。因為這里面大部分的數(shù)據(jù)都是在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫當中存儲著的,因此,審計人員只需要通過運用一臺電腦和一個充足的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,就能夠進行工作,而不需要在固定的單位和工作時間當中進行,全面提高了效率。

5.提高審計數(shù)據(jù)的分析效率

隨著技術(shù)的進步,數(shù)據(jù)量也逐漸由 TB 開始向著 PB 甚至于 ZB 級發(fā)生轉(zhuǎn)變,在這樣的環(huán)境背景下,傳統(tǒng)的批量處理方式也逐漸被流處理方式所取代。通過運用模型和軟件,能夠幫助審計人員更快地將有價值的信息捕捉到,并以此來實現(xiàn)有效的實時分析工作,這樣一來,就能夠幫助審計人員來及時發(fā)現(xiàn)審計工作中所存在的問題并加以解決,更好的提升了審計工作的效率。

四、結(jié)語

綜上所述,審計工作只有駕馭了大數(shù)據(jù),才能進行全面而深入的分析挖掘,解決審計中存在的各種問題,著力構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)安全體系。

參考文獻:

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[3]韓強.大數(shù)據(jù)背景下開展數(shù)據(jù)式審計的思考[J].鄭州師范教育,2015,04:94-96.

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