周燕
摘 要:高職院校學(xué)生心理健康教育工作需要?jiǎng)?chuàng)新。其中,實(shí)施項(xiàng)目化管理就是一種創(chuàng)新。在大學(xué)心理健康教育活動(dòng)中實(shí)施項(xiàng)目化管理,不僅能使活動(dòng)的管理更加科學(xué)化、有序化、規(guī)范化和常態(tài)化,還可以鍛煉大學(xué)生的活動(dòng)組織能力、語(yǔ)言表達(dá)能力以及溝通協(xié)調(diào)能力。因此,需要我們積極探索有效運(yùn)用的方式。
關(guān)鍵詞:高職院校;心理健康;項(xiàng)目化
中圖分類號(hào):G64 ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A ? ? ? ? ?文章編號(hào):1673-9132(2016)10-0245-102
DOI:10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2016.10.011
一、心理健康教育活動(dòng)情況
江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱江蘇建院)2004年9月成立了大學(xué)生心理健康指導(dǎo)中心,掛靠在江蘇建院學(xué)生工作處,是學(xué)生工作處下屬的行政機(jī)構(gòu),由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)管理。2012年成立素質(zhì)教育中心,心理健康中心又掛靠在素質(zhì)教育中心部門下面,改名為大學(xué)生心理健康教育中心。
總體來看,江蘇建院在大學(xué)生心理健康教育工作中有值得肯定的部分,但在心理健康教育活動(dòng)的舉辦、過程監(jiān)督以及評(píng)估反饋等環(huán)節(jié)還存在管理上的漏洞以及忽略了活動(dòng)的真實(shí)效果。項(xiàng)目管理理論就能很好地解決這一問題,以學(xué)生活動(dòng)為載體提升大學(xué)生心理健康教育工作的成效,促進(jìn)大學(xué)生心理素質(zhì)的培養(yǎng)。
二、項(xiàng)目化管理在心理健康教育活動(dòng)中的運(yùn)用
(一)項(xiàng)目的申請(qǐng)、審批和立項(xiàng)
大學(xué)生心理健康中心依托素質(zhì)教育中心,可以結(jié)合和利用素質(zhì)教育中心的各種資源,在活動(dòng)初期制訂好申請(qǐng)、審批、招標(biāo)等各個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)章制度和程序。
大學(xué)生心理健康中心可以選派專門的負(fù)責(zé)人來執(zhí)行學(xué)生活動(dòng)事宜。負(fù)責(zé)人和部門主任領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)這一學(xué)年學(xué)校心理健康教育的整體規(guī)劃和工作思路來制訂活動(dòng)的總構(gòu)思。項(xiàng)目申請(qǐng)人則根據(jù)活動(dòng)主題和活動(dòng)思想進(jìn)行書寫申請(qǐng)書,按照申請(qǐng)書的格式,明確活動(dòng)的名稱、活動(dòng)主題、活動(dòng)形式、參與人員、經(jīng)費(fèi)支出、安全監(jiān)督等一系列內(nèi)容完成項(xiàng)目申請(qǐng)書。心理健康教育中心領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人可以按照活動(dòng)范圍、申請(qǐng)項(xiàng)目的性質(zhì)和意義將申請(qǐng)活動(dòng)進(jìn)行項(xiàng)目分類,預(yù)測(cè)活動(dòng)管理和實(shí)施過程中有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)并提出相應(yīng)的建議和措施。
收集齊相關(guān)材料之后,心理健康教育中心的領(lǐng)導(dǎo)管理層要秉著公開、公平、公正透明的原則進(jìn)行刪選和確定立項(xiàng),也可以聯(lián)合心理學(xué)的專家進(jìn)行聯(lián)合考查和審批立項(xiàng)活動(dòng)。一經(jīng)確定立項(xiàng)的活動(dòng)方案,要給予相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)支持保障活動(dòng)的順利開展。這樣,活動(dòng)的申請(qǐng)者可按照批復(fù)的修改意見進(jìn)行修改和調(diào)整,按照計(jì)劃實(shí)施開展心理健康教育的活動(dòng)。
(二)心理健康教育活動(dòng)項(xiàng)目的執(zhí)行
心理健康教育活動(dòng)在執(zhí)行的過程中首先要明確項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施過程的負(fù)責(zé)人、活動(dòng)安全的負(fù)責(zé)人等。如心理健康教育中心教師為總負(fù)責(zé)人,那么二級(jí)學(xué)院副書記可以為第二負(fù)責(zé)人,心理輔導(dǎo)員可以為第三負(fù)責(zé)人。其次,要保證在心理健康教育活動(dòng)的過程中對(duì)人力、物力、財(cái)力等各項(xiàng)資源得到最優(yōu)化配置,充分利用可以利用的各項(xiàng)資源,保證活動(dòng)實(shí)施的效果。同時(shí),在心理健康教育活動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行的過程中可以對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和管理人員進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核,及時(shí)反饋活動(dòng)過程中出現(xiàn)的情況或者突發(fā)狀況并及時(shí)有效地處理。有效的項(xiàng)目控制可以使資源得到最優(yōu)化的配置,科學(xué)合理的保障心理健康教育活動(dòng)的質(zhì)量和效果。
(三)心理健康教育活動(dòng)項(xiàng)目的監(jiān)督及結(jié)果驗(yàn)收
確定立項(xiàng)后的心理健康教育活動(dòng)項(xiàng)目,將由申請(qǐng)人所在單位、個(gè)人或團(tuán)體組織實(shí)施,設(shè)立項(xiàng)目的管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)一全局管理所有的項(xiàng)目,而涉及和牽扯到的相關(guān)部門則要給以積極的配合。具體來說,主要從以下三點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督和控制。第一,對(duì)心理健康教育活動(dòng)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。質(zhì)量的衡量需要建立在活動(dòng)質(zhì)量監(jiān)督體系和項(xiàng)目質(zhì)量的目標(biāo)分值的基礎(chǔ)上,可以是量化為打分標(biāo)準(zhǔn),也可以是結(jié)合團(tuán)學(xué)活動(dòng)的質(zhì)量考核來進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),總之要全面和突出心理健康教育活動(dòng)的特點(diǎn)和質(zhì)量要求。第二,要科學(xué)地進(jìn)行控制和管理心理健康教育活動(dòng)的進(jìn)程,預(yù)測(cè)不可控的風(fēng)險(xiǎn)和狀況,做到有危機(jī)處理和防御的預(yù)案與措施。第三,高質(zhì)量驗(yàn)收心理健康教育活動(dòng)質(zhì)量和成效。正確驗(yàn)收活動(dòng)項(xiàng)目,不僅是管理的后續(xù)工作,也是活動(dòng)項(xiàng)目總結(jié)和提高的階段。驗(yàn)收時(shí),按照活動(dòng)項(xiàng)目申請(qǐng)時(shí)的計(jì)劃和內(nèi)容,管理層需要結(jié)合活動(dòng)收尾的資料、圖片、視頻等形式的總結(jié)材料進(jìn)行評(píng)估和驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)也需要按照質(zhì)量評(píng)價(jià)體系進(jìn)行量化打分,驗(yàn)收合格的給予評(píng)比表彰,驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目給出反饋意見和整改措施,以促進(jìn)項(xiàng)目在后續(xù)的執(zhí)行中有所改進(jìn)。
(四)心理健康教育活動(dòng)項(xiàng)目的總結(jié)與評(píng)定反饋
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按時(shí)間結(jié)點(diǎn)進(jìn)行提交總結(jié),總結(jié)的形式應(yīng)多樣化,可以是活動(dòng)報(bào)告、活動(dòng)圖片、活動(dòng)視頻、劇本等文藝類成果等。只要項(xiàng)目成果真實(shí)有效,且資料齊全,就可以申請(qǐng)?zhí)峤豁?xiàng)目總結(jié)。項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人要按照事先預(yù)定的項(xiàng)目績(jī)效考核指標(biāo)來進(jìn)行量化考核,針對(duì)考核指標(biāo)中的體系分層打分,包括參與項(xiàng)目的組織者、實(shí)施者以及參與者學(xué)生。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要給學(xué)生以客觀的評(píng)價(jià),鼓勵(lì)學(xué)生積極參與,促使形成良好的活動(dòng)效果,亦可以結(jié)合學(xué)生的綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)、團(tuán)學(xué)素質(zhì)測(cè)評(píng)等方式評(píng)定,納入學(xué)分。通過一系列措施最終目的就是為了促使學(xué)生積極參與心理健康教育活動(dòng),從而自我意識(shí)不斷提升,增進(jìn)學(xué)生參與心理健康教育活動(dòng)的積極性。
(五)心理健康教育活動(dòng)項(xiàng)目的表彰與交流階段
大學(xué)生心理健康中心管理層可以按學(xué)期,也可按學(xué)年為周期,對(duì)進(jìn)行申報(bào)結(jié)項(xiàng)的各個(gè)心理健康教育活動(dòng)進(jìn)行評(píng)審,評(píng)選出優(yōu)秀項(xiàng)目,還可以評(píng)定出等級(jí),對(duì)優(yōu)秀的心理健康教育活動(dòng)給予表彰,以優(yōu)秀的項(xiàng)目進(jìn)行成果展示,促進(jìn)其他項(xiàng)目負(fù)責(zé)人效仿學(xué)習(xí),在學(xué)校里形成良好的氛圍。
同時(shí),大學(xué)生心理健康中心可以建立平臺(tái),將歷年來優(yōu)秀的活動(dòng)項(xiàng)目通過多媒體、多平臺(tái),如QQ、網(wǎng)站、微信、期刊等多種形式的媒體作為載體,宣傳心理健康知識(shí),宣傳優(yōu)秀活動(dòng)項(xiàng)目,營(yíng)造積極向上、師生廣泛參與的良好氛圍。
三、結(jié)語(yǔ)
項(xiàng)目管理理論與大學(xué)生心理健康教育活動(dòng)有機(jī)結(jié)合,一方面可以鍛煉大學(xué)生的活動(dòng)組織能力、語(yǔ)言表達(dá)能力以及溝通協(xié)調(diào)能力。另一方面,大學(xué)生心理健康教育項(xiàng)目化管理可以為高職院校心理健康教育中心對(duì)活動(dòng)能夠管理得更加科學(xué)化、有序化、規(guī)范化和常態(tài)化。
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Psychological Health Education Management by Project in Higher Vocational Colleges
ZHOU Yan
(Jiangsu Vocational Institute of Architectural Technology, Xuzhou Jiangsu, 221000, China)
Abstract: Higher vocational college should innovate the education work on students psychological health, and the implementation of project management is a kind of innovation. In college psychological health education activities, the implementation of project management could not only make the management more scientific, ordering, standardization and normalization, but also exercise the organization, expression and communication and coordination ability of college students.
Key words: higher vocational colleges; psychological health; projectization
[ 責(zé)任編輯 張 宇 ]