張英杰

中鐵十八局集團(tuán)有限公司

信息化在工程管理中的應(yīng)用

張英杰

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通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用，為人們的生活提供了較大的便利，信息化目前已成為當(dāng)前生活中必不可少的一部分。在建筑工程管理過(guò)程中，為了避免管理問(wèn)題的發(fā)生，應(yīng)積極采用現(xiàn)代化技術(shù)，將信息化管理加入建筑工程管理中，不僅能夠完善原有工程管理技術(shù)，還可提高管理工作的科學(xué)化與系統(tǒng)化，進(jìn)而避免不必要問(wèn)題的出現(xiàn)，并且還可促進(jìn)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升，更好的適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需求。本文探討了信息化在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用前景，以供參考。

建設(shè)工程；管理；信息化

近幾年來(lái)，我國(guó)建筑行業(yè)開(kāi)始廣泛推行起建筑工程管理信息化，這種新的管理模式能更加透明方便的進(jìn)行信息共享，而不是像傳統(tǒng)的管理模式一樣可能因?yàn)閭€(gè)別錯(cuò)誤造成信息傳輸不當(dāng)，從而使整體管理面臨巨大問(wèn)題。同時(shí)對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息化的建筑工程管理可以降低成本，增加利潤(rùn)，從而獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)施信息化的管理可以更加合理系統(tǒng)的進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目的管控工作，使建筑企業(yè)有更好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，從而獲得更高的項(xiàng)目利潤(rùn)。

1 建筑工程的管理特征分析

從當(dāng)前我國(guó)的建筑工程管理工作的實(shí)施情況來(lái)看，有著比較突出的特征體現(xiàn)，建筑工程管理的對(duì)象比較廣泛，有著多樣化的管理業(yè)務(wù)。如在經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)方面的內(nèi)容就有全面預(yù)算以及市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等方面的管理工作內(nèi)容。每個(gè)內(nèi)容中也有著具體的小的內(nèi)容。在生產(chǎn)性的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)方面，就有著成本管理以及招投標(biāo)管理和質(zhì)量管理等等，還有綜合性的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)方面的管理內(nèi)容，就有著人力資源管理以及辦公管理等諸多的內(nèi)容。在建筑工程的管理過(guò)程中，處在當(dāng)前的發(fā)展環(huán)境下，也有著很大的挑戰(zhàn)，發(fā)展的空間方面也比較的大。建筑工程具體管理的內(nèi)容多以及管理工作實(shí)施的復(fù)雜性就表現(xiàn)的比較突出。建筑工程管理過(guò)程中的信息特點(diǎn)也比較鮮明，在這一方面主要體現(xiàn)在管理的信息量比較大，有著比較多的信息源和存儲(chǔ)點(diǎn)等。以及在非結(jié)構(gòu)的信息比例方面也比較大，在信息的動(dòng)態(tài)持續(xù)化的特征上比較明顯，以及信息的時(shí)空差異性比較大。

2 建筑工程管理信息化的重要性

1、關(guān)于成本管理的重要性：基于建筑工程管理信息技術(shù)的科學(xué)和系統(tǒng)性，能使各個(gè)部門之間的信息得以相互連通，從而實(shí)現(xiàn)信息共享和及時(shí)處理，從根本上改變工程項(xiàng)目各單位各部門運(yùn)作的時(shí)間差產(chǎn)生的信息不及時(shí)、不對(duì)稱的滯后狀況。使得質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理的動(dòng)態(tài)控制得以很好實(shí)現(xiàn)。

2、關(guān)于施工管理的重要性：信息化建筑工程管理會(huì)系統(tǒng)的將需要處理的所有信息進(jìn)行高效的采集、加工，傳遞以及共享。共享信息監(jiān)督檢查等控制及信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r(shí)有效，為項(xiàng)目管理服務(wù)、項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù)。從而引導(dǎo)項(xiàng)目管理活動(dòng)的開(kāi)展，以提高施工管理的自動(dòng)化水平。

3 優(yōu)化信息化在工程管理的應(yīng)用

3.1 完善工程信息分類

經(jīng)過(guò)總結(jié)和歸納，將建筑工程管理的信息分類分為四類：進(jìn)度管理信息、合同管理信息，投資控制信息以及質(zhì)量管理信息。所謂進(jìn)度管理信息是指與施工項(xiàng)目進(jìn)度有關(guān)的管理信息，通過(guò)將各方面的進(jìn)度信息匯總之后存于建筑工程信息系統(tǒng)中，以保證進(jìn)度的管理更加系統(tǒng)科學(xué)化。合同管理信息是指建筑施工方與業(yè)主以及各種部門所簽訂的合同信息，通過(guò)將各種合同的詳情整合歸納，存于建筑工程系統(tǒng)，以保證施工后出事故有合理的依據(jù)并且更好的進(jìn)行管理。投資控制信息主要體現(xiàn)于將成本以及利潤(rùn)的計(jì)算匯總存于系統(tǒng)，以便更好地計(jì)算工程項(xiàng)目的利潤(rùn)，獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益，而質(zhì)量管理信息則體現(xiàn)在管控施工的質(zhì)量問(wèn)題，由于是整個(gè)項(xiàng)目的利潤(rùn)和諧，以及影響整個(gè)建筑企業(yè)的發(fā)展，存于信息系統(tǒng)能更加有效地防止質(zhì)量事故，從而促進(jìn)建筑企業(yè)更壯大的發(fā)展。

3.2 優(yōu)化招投標(biāo)工作

可以通過(guò)建立電子商務(wù)平臺(tái)的形式實(shí)現(xiàn)信息化管理，并在網(wǎng)上公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)、投標(biāo)和評(píng)標(biāo)等招投標(biāo)信息，此種方式可以有效保證信息的公開(kāi)透明，同時(shí)，利用網(wǎng)上招標(biāo)系統(tǒng)可以降低采購(gòu)成本。另外，通過(guò)基建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還可以加強(qiáng)對(duì)工程投資及成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)工程決算的快速和有效。我國(guó)當(dāng)前的建筑產(chǎn)品已逐步邁入精細(xì)化生產(chǎn)階段，建筑產(chǎn)品類型也已實(shí)現(xiàn)精細(xì)化，建筑產(chǎn)品的精細(xì)化生產(chǎn)，對(duì)建筑企業(yè)的生產(chǎn)管理方式提出了越來(lái)越嚴(yán)苛的要求。計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，確保了建筑工程管理信息的共享性、準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性、惟一性及便捷性，大大提高了企業(yè)管理工作效率和領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。

3.3 加強(qiáng)工程施工管理

施工階段作為工程建設(shè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其施工管理是否到位直接關(guān)系到工程建設(shè)質(zhì)量。建筑工程施工復(fù)雜、工程建設(shè)周期長(zhǎng)，如工程過(guò)程中依然采用傳統(tǒng)落后的管理方式，勢(shì)必會(huì)給工程質(zhì)量及工程施工安全帶來(lái)嚴(yán)重隱患，進(jìn)而威脅到工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在工程施工中，需要投入大量的人力、物力、材料等，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)，通過(guò)建筑工程管理信息化系統(tǒng)對(duì)工程施工實(shí)現(xiàn)智能化管理，不僅可以縮短建設(shè)工期，將工程施工階段各種資源優(yōu)化組合及有效管理，同時(shí)還可以減少工程停工、返工的次數(shù)及頻率，促進(jìn)工程進(jìn)度、節(jié)省工程成本、提高工程施工管理質(zhì)量、為工程質(zhì)量提供堅(jiān)實(shí)的保障。

3.4 有效推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理

一個(gè)合理的建筑工程管理信息系統(tǒng)，應(yīng)該著重建設(shè)以下四大系統(tǒng)：建筑行業(yè)各部門的管理信息系統(tǒng)、建筑工程的成本人力物力的企業(yè)商務(wù)貿(mào)易信息系統(tǒng)，建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的管控系統(tǒng)和建筑工程中的設(shè)計(jì)方案匯總和施工進(jìn)度技術(shù)的系統(tǒng)。

綜上所述，進(jìn)行建筑工程管理信息化已經(jīng)成為了一種時(shí)代的潮流。建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理不僅有效的實(shí)現(xiàn)了信息的共享以及規(guī)范化的管理，而且可以使建筑工程項(xiàng)目參與者清楚明白的知道項(xiàng)目的進(jìn)行情況以及所需的開(kāi)展工作，達(dá)到各個(gè)部門整體統(tǒng)一，從而使項(xiàng)目能更加有效的進(jìn)行，企業(yè)能夠獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益。

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