顧忠一

國(guó)網(wǎng)內(nèi)蒙古東部巴林右旗供電有限公司

電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理問(wèn)題分析及提升措施

顧忠一

國(guó)網(wǎng)內(nèi)蒙古東部巴林右旗供電有限公司

物資倉(cāng)儲(chǔ)管理是相關(guān)人員對(duì)企業(yè)物資的儲(chǔ)存、保管等業(yè)務(wù)進(jìn)行有計(jì)劃的組織、監(jiān)督和調(diào)節(jié)，是物資流通不可缺少的重要環(huán)節(jié)。在電力企業(yè)中，由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模龐大，相應(yīng)的物資數(shù)量和規(guī)模也十分巨大，因此卓越的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)于整個(gè)企業(yè)的平穩(wěn)、高效運(yùn)行具有重大意義。但在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時(shí)代，電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理仍存在許多難以忽視的問(wèn)題，將直接關(guān)系到電力物資是否有效流通以及電力企業(yè)是否有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

電力物資；倉(cāng)儲(chǔ)管理；提升措施

1 完善電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要性

1.1 知悉物資出庫(kù)入庫(kù)情況，提供高效有序物資保障。電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理流程的完善，最顯著的作用是使企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中的物資供應(yīng)有序和高效。通過(guò)提升倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化程度，工作人員能夠及時(shí)知悉電力物資出入庫(kù)情況，既能夠降低物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，又能為物資供應(yīng)提供可靠保障。

1.2 降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)成本，提升物資鏈條工作效率。電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的提升，有賴于企業(yè)內(nèi)部工作流程的暢通。電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)的有序化運(yùn)轉(zhuǎn)，能夠使整個(gè)電力企業(yè)的物資供應(yīng)和需求一目了然，便于進(jìn)行合理有效的資源配置，從而降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)成本，提升電力物資“倉(cāng)儲(chǔ)——供應(yīng)”這一鏈條的工作效率。

2 電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中的問(wèn)題

2.1 儲(chǔ)備計(jì)劃不夠科學(xué)

電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理是一項(xiàng)復(fù)雜﹑專(zhuān)業(yè)且需要專(zhuān)心經(jīng)營(yíng)的工作，需要科學(xué)﹑先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)理念的指導(dǎo)，只有這樣才能真正實(shí)現(xiàn)先進(jìn)﹑高效的管理。然而，從目前來(lái)看，電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理水平低下，對(duì)供需關(guān)系狀態(tài)分析不充分，造成儲(chǔ)備物資的種類(lèi)﹑數(shù)量不合理的現(xiàn)象。

2.2 倉(cāng)庫(kù)布局分散，配送能力薄弱

電力物資規(guī)模巨大，種類(lèi)齊全，類(lèi)型豐富，電力物資的這些特點(diǎn)都為其倉(cāng)儲(chǔ)管理帶來(lái)困難和挑戰(zhàn)。目前，電力物資倉(cāng)庫(kù)采用分級(jí)﹑分層﹑分片方式管理，倉(cāng)庫(kù)布局相對(duì)較為分散。這種分散的倉(cāng)庫(kù)布局模式會(huì)對(duì)物資管理帶來(lái)不良影響。物資統(tǒng)一調(diào)度與規(guī)劃困難，不利于企業(yè)的物資共享。由于倉(cāng)庫(kù)過(guò)于分散，必須依靠強(qiáng)大的配送力量來(lái)彌補(bǔ)上述不足。然而大多數(shù)電力企業(yè)并未建立專(zhuān)門(mén)的配送隊(duì)伍，配送力量薄弱，在某種程度上影響電力物資倉(cāng)庫(kù)管理工作效率，增加物資管理成本。

2.3 信息化水平有待提高

現(xiàn)代化時(shí)期是信息高速發(fā)展的時(shí)代，各行各業(yè)都逐漸走向信息化經(jīng)營(yíng)與發(fā)展方向，電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理也在逐漸走向信息化。然而，其信息化程度依然相對(duì)有限，一些電力企業(yè)雖然安裝了自動(dòng)化信息系統(tǒng)，然而，在物資倉(cāng)儲(chǔ)管理方面依然發(fā)揮著十分有限的管理功能。倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理落后﹑數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)有限，也沒(méi)有形成真正具備信息技術(shù)﹑電力物資管理技術(shù)的人才隊(duì)伍，都在一定程度上影響了電力物資管理工作水平。

3 電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理提升措施

3.1 合理確定儲(chǔ)備策略，降低倉(cāng)庫(kù)實(shí)物庫(kù)存

電力物資部門(mén)應(yīng)根據(jù)物資儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合日常生產(chǎn)﹑經(jīng)營(yíng)等實(shí)際情況，確定庫(kù)存物資安全庫(kù)存，最大庫(kù)存或重訂貨庫(kù)存﹑批量訂貨數(shù)量和庫(kù)存資金額度等參數(shù)，編制倉(cāng)儲(chǔ)定額配置計(jì)劃。應(yīng)以各倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)定額配置計(jì)劃為依據(jù)，根據(jù)定額儲(chǔ)備物資耗用情況，及時(shí)提出補(bǔ)充儲(chǔ)備的采購(gòu)需求，物資部門(mén)根據(jù)此制訂庫(kù)存物資補(bǔ)貨計(jì)劃，并組織實(shí)施，及時(shí)補(bǔ)充定額儲(chǔ)備物資。

3.2 引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)管理理論

庫(kù)存管理理論就是研究如何保證庫(kù)存物資量既滿足安全生產(chǎn)需要，又不占用企業(yè)資金，同時(shí)還能夠保證正常的生產(chǎn)和物資供應(yīng)，最大限度地降低流動(dòng)資金的占用額和進(jìn)貨的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。ABC管理理論則傾向于研究如何加強(qiáng)庫(kù)存物資管理。該方法是根據(jù)物資重要程度將物資分為A﹑B﹑C三類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)管理，提高效率，降低庫(kù)存資金費(fèi)用，這種倉(cāng)儲(chǔ)管理理論有著十分廣泛的應(yīng)用范圍，可以對(duì)電力企業(yè)在生產(chǎn)﹑經(jīng)營(yíng)管理中遇到的問(wèn)題和物資儲(chǔ)存方面的問(wèn)題進(jìn)行有效的解決。電力企業(yè)需要根據(jù)本單位的實(shí)際情況和特點(diǎn)，運(yùn)用相關(guān)理論為本企業(yè)的物資庫(kù)存確定一個(gè)合理數(shù)量，提高物資供應(yīng)和配送能力。

3.3 建立科學(xué)的電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)

倉(cāng)儲(chǔ)管理人員要積極應(yīng)用條形碼﹑PDA等物流技術(shù)，快速識(shí)別物資信息，縮短物資入出庫(kù)﹑分揀﹑上下架﹑盤(pán)點(diǎn)時(shí)間，提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。依托物資監(jiān)控預(yù)警平臺(tái)，設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)控預(yù)警平臺(tái)的數(shù)據(jù)分析﹑預(yù)警通報(bào)等工作，通過(guò)魚(yú)骨圖﹑趨勢(shì)圖﹑柱狀圖﹑餅狀圖﹑儀表盤(pán)以及模擬仿真等多種圖形化﹑人機(jī)交互分析手段，實(shí)現(xiàn)物資出入庫(kù)及庫(kù)存的全面監(jiān)控及預(yù)警管理，多維度分析庫(kù)存管理情況﹑全面掌握物資庫(kù)齡﹑積壓﹑盤(pán)點(diǎn)等信息，全面跟蹤業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程，利用在線業(yè)務(wù)管控﹑同業(yè)對(duì)標(biāo)預(yù)警等手段，有效提高同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)水平，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題，進(jìn)一步提高庫(kù)存管理的在線管控。要提高日常工作的信息化管理，降低人為工作帶來(lái)的差錯(cuò)，節(jié)約人力資源，降低成本，優(yōu)化電力企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)資源，提高效率。

3.4 加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)管理，提升倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)管理水平

電力物資部門(mén)應(yīng)建立健全倉(cāng)庫(kù)作業(yè)操作手冊(cè)，規(guī)范物資驗(yàn)收入庫(kù)﹑儲(chǔ)存保管﹑調(diào)撥出庫(kù)﹑稽核盤(pán)點(diǎn)﹑庫(kù)存報(bào)廢及物資退庫(kù)等工作流程。物資接收入庫(kù)時(shí)應(yīng)組織驗(yàn)收，核對(duì)物資名稱(chēng)﹑規(guī)格和數(shù)量，確保接收物資完好，資料齊全。物資接收入庫(kù)后應(yīng)建立物資卡片并放置在醒目處，保證賬卡物一致。堆碼方式及儲(chǔ)備分區(qū)應(yīng)根據(jù)庫(kù)存物資品種﹑規(guī)格﹑體積﹑重量﹑理化性質(zhì)等特征確定。倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)采取有效措施防止庫(kù)存物資腐蝕變質(zhì)和損壞。物資出庫(kù)應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則，對(duì)有保管期限的物資應(yīng)在保管期限內(nèi)發(fā)出。物資出庫(kù)時(shí)應(yīng)核對(duì)物料名稱(chēng)﹑規(guī)格﹑數(shù)量等信息，保證發(fā)貨準(zhǔn)確﹑手續(xù)和資料齊備。

結(jié)語(yǔ)

電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作是一項(xiàng)任務(wù)艱巨﹑過(guò)程復(fù)雜﹑責(zé)任重大的工作，既需要先進(jìn)的管理理念的正向引導(dǎo)，又需要現(xiàn)代化技術(shù)﹑管理方法的支持，電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中心要不斷審視自身的管理，動(dòng)態(tài)分析倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題采取措施，不斷更新管理理念，提高信息化水平，加大人員教育培訓(xùn)力度，從整體上提高物資管理工作水平。

[1]鄭文彬.電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理問(wèn)題及優(yōu)化對(duì)策分析[J].企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā),2013,09：52+56.

[2]周易,周倜.試論電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題及優(yōu)化措施[J].價(jià)值工程,2014,29：170-171.